1. GUIA DE APRENDIZAJE No.

3 Microfilmación de documentos de archivo

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

• Código del Programa de Formación: 122901
• Nombre del Proyecto: Diseño e implementación de un programa de transferencias
documentales primarias y secundarias en las entidades públicas y empresas privadas.
Código del proyecto: 2001973
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: Estructurar el programa de transferencias documentales primarias y
secundarias en la organización
• Competencia: Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de
conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la
tecnología disponible.

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Aplicar procesos y procedimientos para la microfilmación, digitalización y automatización de

los documentos de archivo, de acuerdo con las normas técnicas, de calidad, de seguridad y
salud ocupacional; la legislación vigente, los manuales de procedimientos y de operación de
los equipos para la implementación de tecnologías archivísticas.

• Duración de la Guía 6 horas

2. PRESENTACIÓN

“El soporte documental microfilm se ha promocionado actualmente como el único capaz de resistir
inalterado por un tiempo de cuando menos 200 años y pese a ser cierto, pero requiere que se
conserve en espacios físicos que garanticen condiciones ambientales estables. Pero como estas
condiciones no an tenido en cuenta, ha conllevado en muchos casos, que las películas adquieran
hongos, los cuales forman manchas en la emulsión de la película, que en los casos extremos
impiden la lectura de los documentos allí registrados y en otros casos, pérdida total de los
documentos.”
Microfilmación uso actual y futuro

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

Si una empresa del sector privado le consulta a usted como Gestor documental sobre que
procedimiento técnico le recomendaría para la conservación y consulta de sus documentos con
valor administrativo, Cual seria su respuesta y como la sustentaría?

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de los conocimientos necesarios para
el aprendizaje.

Si usted fuera gerente de una empresa, que criterios tendría en cuanta a la hora de definir si
microfilma o digitaliza sus documentos con valor administrativo? Argumente ampliamente su punto
de vista.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1. Indague sobre las instrucciones para el operador de la microfilmadora.

2. Consulte sobre los métodos de microfilmación (Simplex o estándar, dúo, dúplex, con
gráficas de cada uno).

3. Indague sobre la estructura de las películas de sales de plata, diazoo y las vesiculares.

4. Indague sobre los tipos de procesos (convencional y reversible). Los tipos de procesadores
Horizontales o de aspersión y verticales o de inmersión. Gráfica, Características, químicos
utilizados.

5. Consulte sobre el revelado y baño fijador de la película de microfilmación.

6. Indague sobre los muebles y sus características, utilizados en la conservación del

microfilme.

7. Elabore el paso a paso para el proceso de la microfilmación de los documentos de archivo.

4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Compile toda la información propuesta en la guía, elabore una síntesis gráfica en la herramienta
informática de su preferencia para ser socializada con el grupo y cargada a la plataforma

3.5 Ambiente Requerido

• Plataforma Sena: Territorium

• Ambiente de formación presencial
• Sesiones virtuales en meet

3.6 Materiales

• Material textual
• Guías de aprendizaje
• Material audiovisual
• Plataforma Territorium

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
• Microfilmación, procesos,
equipos, insumos,
Cuestionario
Demuestra dominio en el
manejo de conceptos.
Lista de Chequeo

Evidendias de Desempeño:
• Mapa de procesos

Evidencias de Producto:

Lista de Chequeo
• Documento con el compendio
de información

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Acuerdo 027 de 2006 del Archivo General de la Nación

REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Pautas para la utilización del microfilme. Archivo General de la Nación de Colombia

El archivo moderno y la microfilmación. Giovanni Hernández.

Microfilmación uso actual y futuro de esta tecnología en la gestión documental. Archivo

General de la Nación de Colombia.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ALEJANDRO CARREÑO Instructor Coordinación de 5 de agosto de

Gestión Documental 2021

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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