PLAN DE REDUCCIÓN DE RIESGOS

PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

 1. DATOS GENERALES

Año Lectivo: 2017 -2018

Nombre del Institución Educativa: Unidad Educativa Particular “Los Olivos”
Zona: 6
Provincia: Azuay
Cantón / Distrito: Paute
Parroquia: Paute
Dirección/Comunidad/Barrio: Av. Gonzalo Cobos y Manuel Aguilar
Teléfono de Institución Educativo: 072509025
Nombre del/a Director/a: Q.F Gabriela Zhicay
Teléfono del Director: 0969031286
Correo electrónico: gabyzh@hotmail.com
Representante del Comité de Padres: Sra. Ana Quinche
Teléfono Representante Comité de 0998858765
Padres:
Fecha de Fundación/Creación: 29 de Febrero del 2008
Correo electrónico: Ceblos1@hotmail.com
Código AMIE 01H01645

RégimenEscol
Tipo de Institución Vías de Acceso
ar
Terrestre
Fiscal Fiscomisional Municipal Particular Costa Sierra Pluvial Marítima
Carro x
Transporte Animal
x x
A pie x
Jornada de Trabajo Tipo de Enseñanza Por el Número de Docentes
Matutino Vespertino Nocturno Otros Hispana Intercultural- Unidocente Pluridocente Completa
Bilingüe
x x x

Niveles Educativos
Inicial Básica Bachillerato
x x

pág. 1
 Número de Docentes y Personal Administrativo Número de Alumnos
Femenino Masculino Femenino Masculino

5 3 6 35

Total docentes / admin 8 Total alumnos/as 41

Mapas Documentos
Nombre Institución que lo elaboró Nombre Institución que lo elaboró
y fecha
Mapa 1 Unidad Educativa AREAS ARQMA
Particular “Los Olivos”
Mapa 2 Unidad Educativa AREAS ARQMA
Particular “Los Olivos”

2. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS

Año Evento Daño o Afectación Descripción/Acciones Desarrolladas

1993 Deslave de la Josefina Inundación Evacuación

2014 Erupción volcánica de perdida de asistencia de Actualmente todo está normal

Tungurahua que efecto a los
cantones de otra provincia
2015 Deslizamientos en época
Invernal
2016 Terremoto en la Provincia
de Esmeraldas
maestros por el lapso de
2 días
vías Obstaculizadas, Actualmente normal
dificultando el traslado
de estudiantes al sector
de vivienda
Sismos Frecuentes en la Actualmente Normal
Provincia del Azuay

3. OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL

General
Desarrollar las competencias y
capacidades de la comunidad educativa
para la creación y fortalecimiento de
una cultura de gestión de riesgos
atreves de la aprobación del diseño y
actualización permanente del plan de
reducción de riesgos.
Específicos
Disminuir las vulnerabilidades Educativas, Humanas y
físicas en el establecimiento.
Identificar procedimientos a desarrollar en caso de que
se presente un evento adverso.
Organizar las responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa con respecto a las acciones a
realizar en la preparación y respuesta.

pág. 2
4. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE REDUCCIÓN DE RIESGOS

Comité Institucional de Gestión de Nombre Formación en gestión

Riesgos y Coordinadores de Brigadas de riesgos

Rector / Director Q.F Gabriela Zhicay

Coordinador General Ing. Xavier Guamán

Coordinación de Prevención y
Lcda. Julia Alvarado
Mitigación

Coordinación de la Preparación y
Ing. Pablo Viri
Respuesta

Representante Estudiantil Sr. Ángel Guapisaca

Representante del Comité de Padres

Sra. Ana Quinche
de Familia

INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS

Brigada Nombres Grado/Curso

Prevención y Mitigación Parra Parra Digna Isabel Tercero de

Bachillerato
Landi Tasa Nelson Rolando Tercero de
Bachillerato
Cajisaca Guamán Jefferson Javier Tercero de
Bachillerato
Saigua López Mayra Irene Segundo de
Bachillerato
Preparación y respuesta Gonzales Padilla Sebastián Segundo de
Bachillerato
Fajardo Vera Marco Vinicio Segundo de
Bachillerato
Tercero de
Torres Pasaca Angel Mauricio Bachillerato
Rodas Quezada Edisson Patricio Tercero de
Bachillerato

pág. 3
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y RECURSOS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar al
Nivel de exposición a la
Institución
Amenaza amenaza
Educativo?
SI No Alto Medio Bajo
Sismos x x

Inundaciones x x

Deslizamientos x x

Erupciones Volcánicas x x

Tsunamis x x

Incendios x x

Vientos Fuertes x x

Carreteras x x

Estaciones de Combustible x x

Depósitos de Gas x x

Riesgo Social x x

Caída de Ceniza x x

Comentarios:

pág. 4
INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

Recurso Presencia Cantidad Estado

SI NO Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios SI 6 BUEN
O
Extintor contra incendios SI 6 BUEN
O
Camilla SI 2 BUEN
O
Megáfono NO
Radio a baterías NO
Planta eléctrica NO
Lámparas de emergencia o linternas NO
Sala de enfermería NO
Cartilla con números de emergencia SI 2 BUEN
O
Señalética SI 7 BUEN
O
Sistema de alarma SI 1 BUEN
O
Zonas de seguridad SI 1 BUEN
O
Padres de Familia SI 1 BUEN
O
Otros

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA

Tipo de alarma disponible Descripción de la Quien activa
forma para emitir
alarma
Sirena Tres toques Ing. Xavier Guamán

ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA

Zona 1 Zona 2 Zona3

Descripción Grados o Descripción Grados o Descripción Grados o
Niveles que Niveles que Niveles que lo
lo ocupan lo ocupan ocupan
Básico Punto de Básico
Bachillerato encuentro bachillerato
Patio del parte profesores
Establecimiento posterior del
patio

pág. 5
6. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN)
Detalle de las Acciones
Vulnerabilidad Identificada
Acciones ¿Cuándo se va a ¿Qué se va a
(Problema) ¿Quién lo va a hacer? ¿Cómo se va a hacer?
hacer? necesitar?
1- Falta de brigadas Organizar las brigadas Coordinador general Durante jornadas Disposición de
de orden y
correspondientes con los y coordinadores de Durante la primera de trabajo los días las aulas para
seguridad, primeros
auxilios y estudiantes de participación cada brigada semana en el mes martes y jueves de las jornadas de
contraincendios estudiantil 12:50 a 13:30 trabajo
Los estudiantes y
2- Objetos pesados profesores
ubicados en lugares Colocación de objetos pesados Profesores y
Durante la tercera previamente Autorización
altos que se pueden en lugares bajos, únicamente estudiantes de cada
caer durante un semana identifican los para hacerlo
los estrictamente necesarios. curso
sismo objetos que tienen
que ser reubicados
Aceptación de
estudiantes y
Profesores de cada Se organizan las
padres de
3- Estantería sin Asegurar los estantes a las grado o curso, Durante la primera tareas a realizar y
familia
asegurar paredes consejo estudiantil y semana del mes las medidas de
herramientas
padres de familia seguridad
básicas

4- Estudiantes y Capacitación a estudiantes Coordinadores de Durante el mes El coordinador Material de

docentes no brigadas gestionara apoyo gráfico y
capacitados en capacitación para audiovisual.
medidas de los docentes que
protección ante
luego ellos
sismos
repliquen a los
estudiantes.

pág. 6
 5- Falta de Autorización
Todo el personal El coordinador
experiencia en Durante la última para la
protección ante
Simulacro docente, de servicio y gestionara la hora
semana del mes realización del
sismo eminente estudiantes, del día.
simulacro.
El coordinador de
la brigada contra
Extintores,
6- Desconocimiento Capacitación a la brigada Coordinador de la incendios hablara
material de
sobre uso de contra incendios y a todo el brigada contra Durante el mes con el Cuerpo de
extintores apoyo gráfico y
personal de la institucional. incendios Bomberos para
audiovisual.
gestionar la
capacitación.
El coordinador de
7- Desconocimiento Capacitación a la brigada de Coordinador de la la brigada de Material
Durante el mes de
sobre primeros primeros auxilios y a todo el brigada de primeros primeros auxilios Gráfico y
auxilios marzo.
personal de la institución. auxilios coordinadora de la audiovisual.
capacitación.

ESPACIOS ALTERNATIVOS PARA FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUCIÓN EDUCATIVO

Lugar Datos de Contacto Ubicación Capacidad Necesidades

Sr. Lucas Mendoza
Paute, Sindicato de
SECRETARIO GENERAL
Choferes Marginal al Río Cutilcay 100 x
DEL SINDICATO DE
Local 2
CHOFERES PAUTE

pág. 7
 PLAN DE ACCIÓN DESPUÉS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIÓN)

EVENTO:

Daños producidos Acciones para reparar daños Detalle de las Acciones

¿Quién lo va a ¿Cuándo se va a ¿Cómo se va a Costo
hacer? hacer? hacer? referencial

Vidrios Rotos Recoger los vidrios y cambiar los Docentes de la Luego del desastre Mingas 200
vidrios comunidad
educativa
Paredes en Mal estado Reparación del edificio por parte de Padres de familia Luego del desastre Mingas 20
un maestro albañil
Incendios Limpieza general, compra y Docentes y la Luego del desastre Mingas 5000
reparación de muebles y equipos de comunidad
oficina educativa

pág. 8
pág. 9
7. Responsables:

Elaborado por:

_____________________________________________
Q.F Gabriela Zhicay
Rector de la Institución Educativa
Responsable de Gestión de Riesgos

Revisado por:

_____________________________________________
Responsable de la Unidad Territorial de Gestión de Riesgos
Ministerio de Educación

pág. 10
 8. ANEXOS

1. Mapas de amenazas, riesgos, recursos.

CROQUIS DE LA UNIDAD EDUCATIVA

Primera planta

2.
PUNTO DE ENCUENTRO

CANCHA DE USO MÚLTIPLE

BAR
Graderios Lab. Compu Aula 1 Aula 2 Aula 3

Segunda Planta

SECRETARIA

INSPECCIÓN

Trua
VICERCECTORADO
Oficinas del
Aula Aula Aula
sindicato
RECTORADO

pág. 11
 Tercera Planta

Salida AUDITORIO

Baño
s
Oficinas del sindicato
Laboratorio de
AULA
Ciencias

3. Nóminas de docentes y personal administrativo.(Nombre, dirección,

contacto)

NOMBRES NUMERO TELEFÓNICO CARGO

Q.F. Diana Zhicay 0969031286 Rector

Lcda. Julia Alvarado 09999731316 Vicerrector

Ing. Xavier Guaman 0980253756 Inspector

Ing. Paul Orellana 0992044003 Participación c.

Egresada. Mireya Sumba 0993075594 Secretaria

Ing. Krisley Vera 0985191002 Docente

Ing. Pablo Viri 0979534007 Docente

4. Directorio de Contactos.

NOMBRES NUMERO TELEFÓNICO

Sr. Lucas Mendoza 0991948466

pág. 12
 Unidad Educativa Particular 072509025

“los Olivos”

Sr. Henry Arcentales 0993208413

Sr. Angel Segarra 0994396773

9. FICHAS ORIENTADORAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS SI NO OBSERVACIONES

¿Se encuentra la institución educativa construida en X

un relleno, sobre planicies anteriormente inundables,
sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de
ríos antiguos?
¿Se encuentra cercano a ríos y quebradas que X
tradicionalmente se desbordan?
¿Se encuentra construido en una ladera que presenta X
riesgos de deslizamiento?
¿Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro X
volcánico según los mapas de riesgos existentes?
¿Existen estructuras o elementos en mal estado que X
pueden afectar a la institución educativa? Por ejemplo
postes de luz a punto de caerse
¿Existen cables de luz en mal estado cercanos? X

¿Existen transformadores de energía cercanos? X

¿Existen depósitos de materiales inflamables y X

explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras
¿Existen vías de tránsito masivo cercanas? X

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS SI NO OBSERVACIONES

¿Se encuentra cerca de alguna fábrica que expida X

material que pueda afectar la salud de los
estudiantes?
¿Se encuentra cercano a una zona que es X
constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras,
florícolas, sembríos
¿Carecen de señales de tránsito en el entorno? X

Cuando llueve, ¿puede llegar normalmente a la X

institución educativa?

pág. 13
Otros

pág. 14
IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES FÍSICAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES
PUERTAS
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Son estrechas? X
¿Tienen dificultad para abrir o cerrarse? X
¿Abren hacia adentro? X
¿Están bloqueadas? X
VENTANAS
¿Los vidrios se encuentran rotos? X
¿Los vidrios presentan algún peligro de quebrarse? X
¿Carecen de protección contra las caídas? (por X
ejemplo cortinas, adhesivos de protección)
TECHOS
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Presentan algún tipo de desprendimiento? X
¿Presentan un débil soporte? X
PISOS
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Presentan grietas o hundimientos? X
¿El nivel del piso de la institución es inferior al nivel X
de las calles aledañas?
¿Son los niveles de las aulas más bajos que la de los X
patios y áreas verdes?
¿Carecen los patios y áreas verdes de un adecuado X
drenaje hacia afuera del recinto escolar?
PAREDES
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Presentan grietas o hundimientos? X
PILARES O COLUMNAS
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Presentan grietas o hundimientos? X
¿Presenta algún tipo de inclinación? X
CORREDORES O PASILLOS
¿Existen objetos en desorden o mal ubicados que X
pueden representar obstáculos?
¿Son estrechos? X

pág. 15
 VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES
ESCALERAS
¿Carecen de pasamanos? (baranda) X
¿Son estrechas? X
¿Los peldaños dificultan la movilización segura y X
rápida?
RUTAS DE SALIDA
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse? X
¿Carecen de rampas para el acceso de personas con X
discapacidad?
OBJETOS
¿Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por X
ejemplo lámparas)
¿Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o X
pizarras que no estén debidamente sujetos a la pared
o al piso?
¿Existen objetos pesados o de vidrio sobre los X
estantes, repisas, anaqueles o muebles, que al caer
pueden resultar peligrosos?
¿Existen objetos o materiales inflamables cerca de X
fuentes de energía (cocina, tanques de gas,
combustible) que pueden ocasionar un eventual
incendio?
¿Existen productos químicos peligrosos? Ejemplo, los X
reactivos de los laboratorios
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Existen cables eléctricos sueltos o expuestos que X
presentan algún peligro?
¿Existen tomacorrientes en mal estado? X
¿Los materiales de las instalaciones eléctricas son X
adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?
INSTALACIONES SANITARIAS
¿La cantidad de baterías sanitarias higiénicas es X
insuficiente de acuerdo al número de alumnos?
¿Carecen de baterías sanitarias higiénicas exclusivas X
para el uso de niñas y niños?
¿Se encuentran en mal estado? X
¿Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado? X
¿Tiene pozo séptico o pozo ciego? X
ÁREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y
ÁREAS VERDES)
¿Carecen de áreas comunes? X
¿Las áreas comunes son inadecuadas para su uso? X

pág. 16
¿La extensión de las áreas comunes es insuficiente X
para concentrar a los estudiantes?

IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIÓN SI NO

EDUCATIVA

¿El Gobierno Escolar desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en la X
institución educativa?
¿La institución educativa cuenta con mecanismos que permitan informar a la X
comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos así como las
acciones que se están realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera
informativa, afiches informativos, señales de los riesgos y recursos)?
¿La institución educativa realiza actividades educativas relacionadas con gestión de X
riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participación de los
estudiantes?
¿La institución educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con X
gestión de riesgos, a los padres de familia?
¿La institución educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con X
gestión de riesgos, a la comunidad?
¿La institución educativa ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el X
lugar donde se tiene que ubicar cada grado/curso?
¿La institución educativa desarrolla simulacros? X

¿La institución educativa ha establecido contacto con instituciones relacionadas con X

Gestión de Riesgos? (Bomberos, Policía, Cruz Roja)
¿Los profesores están capacitados en temas de gestión de riesgos? Por ejemplo: X
Medidas de protección, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos,
estrés en situaciones de emergencia.
¿Los profesores incorporan temas relacionados con Gestión de Riesgos X
(autoprotección, conceptos básicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las
materias de mayor relación con esta temática?
¿Las brigadas están capacitadas en su respectiva temática? X

pág. 17
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS

Recurso Presencia Nombre Dirección Teléfono Contacto

SI NO
Institución de x Hospital Barrio el 2250-103 Dra.
Salud cantonal de calvario Alexandra
Paute García
Unidad del Cuerpo x Bomberos del Av. 2250-102 Comandante.
de Bomberos cantón Paute Luntur y Miguel
Francisco Benavides
Gonzalez
Policía Nacional x Policía Av. 2250-101 Cabo Byron
distrital rural Luntur y Castro
Paute Francisco
Gonzales
Fuerzas Armadas x
Cruz Roja x Cruz Roja - Borrero 6- 2832-132 Dr. Pablo
Azuay 55 y Vintimilla
President
e Córdova
Unidades de x Unidad 2250-4191 Ing. Ximena
Gestión de Riesgos Distrital de Torres
Administració (directora
n Escolar encargada)
Medios de x Cable visión Antonio 2250038 Sr. Luis
Comunicación Paute T.V, José de Pacheco
Social (Prensa, Radio sucre Sr. Oswaldo
radio y televisión) Constelación Pinos
Grupos de Apoyo x Iglesia San Frente al Padre Vicente
(Iglesia, líderes José de Paute parque Zaruma
comunitarios, central
seguros
campesinos, entre
otros)
Otros

RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL INSTITUCIÓN EDUCATIVO

CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE

Identificar el área que no puede ser usada como albergue

Inventariar los equipos y materiales dela institución educativa
Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarán como albergue
Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue
Definir un interlocutor del institución educativo, como contacto permanente con las
personas albergadas
Definir un interlocutor entre las personas albergadas
Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado sólo parcialmente el
albergue
Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional

pág. 18
sea mínimo
Incluir actividades o técnicas para actuar con los niños
Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales

pág. 19