UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR

“LOS OLIVOS”

ACUERDO MINISTERIAL No. 01519 Educamos para la vida

ACTA #1 DE SENSIBILIZACION PARA LA ELABORACION DE LA PEI-CA.

En las oficinas del rectorado de la Unidad Educativa “Los Olivos”, siendo las 14:30 del 21 del mes
de noviembre del año 2017, se reúnen los miembros de la gestión administrativa de la institución,
para la SENSIBILIZACION PARA LA ELABORACION DE LA PEI DE LA COMISION ADMINISTRATIVA, a
fin de establecer una planificación adecuada en lo que se refiere a la elaboración de los diferentes
lineamientos planteados en la comisión administrativa. Para la designación de responsabilidades
se socializa con los miembros de la comisión, quedando establecido de la siguiente forma:

Presidenta: Q.F. Gabriela Zhicay.

Secretaria: Egda. Mireya Zumba.

Miembro de comisión: Ing. Xavier Guamán.

El seguimiento de la elaboración, estructura y convocatorias, estará a cargo de la presidenta de la

comisión administrativa Q.F. Gabriela Zhicay. Una vez culminados todos los lineamientos y sin un
aporte adicional, siendo las 16:00 se da por terminada la reunión por lo cual queda conforme las
firmas de los asistentes.

Q.f. Gabriela Zhicay.

Rectora/Miembro del Consejo Administrativo

Ing. Xavier Guamán.

Inspector General/Miembro del Consejo Administrativo

Egda. Mireya Sumba.

Secretaria/Miembro del Consejo Administrativo

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ACUERDO MINISTERIAL No. 01519 Educamos para la vida

ACTA #2 DE CONFORMACION EL COMITÉ DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Y NOMBRAR

LOS NUEVOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y DESIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

En el salón de actos de la Unidad Educativa “Los Olivos”, siendo las 10am al 07 del mes de
diciembre del año 2017, se reunieron los padres de familia para CONFORMAR EL COMITÉ DE
CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Y NOMBRAR LOS NUEVOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y
DESIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES, a fin de verificar y cumplir las acciones de prevención del
uso adecuado del servicio educativo que se brinda a los educandos:

El comité por decisión unánime queda conformado de la siguiente manera:

Presidente: Ing. Xavier Guamán

Secretario: Ing. Paul Orellana.

Padre de familia: Freddy Arcentales

Estudiante: Pablo Jarro.

Estudiante: Guido Tamay.

Siendo las 12 horas se da por terminada la reunión por lo cual queda conforme las firmas de los
asistentes.

Q.f. Gabriela Zhicay.

Rectora/Miembro del Consejo Administrativo

Ing. Xavier Guamán.

Inspector General/Miembro del Consejo Administrativo

Egda. Mireya zumba.

Secretaria/Miembro del Consejo Administrativo

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ACUERDO MINISTERIAL No. 01519 Educamos para la vida

ACTA #3 DE CONFORMACION DE LINEAMIENTOS DE AUSENTISMO, ATRASOS Y USO DE ESPACIOS

FÍSICO

En las oficinas del rectorado de la Unidad Educativa “Los Olivos”, siendo las 8am del día viernes 20
del mes de diciembre del año 2017, se reúnen los miembros de la gestión administrativa docentes
de la institución, para la CONFORMACION DE LINEAMIENTOS DE AUSENTISMO, ATRASOS Y USO
DE ESPACIOS FÍSICO, a fin de contar con un instructivo que establezca diferentes lineamientos que
se lleven a cabo en la institución, para dar un buen seguimiento de la comunidad educativa,
enfocado en brindar una educación de calidad en el caso del ausentismo docente, en la hora de
ingreso y salida de los estudiantes, uso de espacios físicos para actividades extracurriculares y
extraescolares. Se adjunta a la presente acta los instructivos para: el ausentismo docente, ingreso
y salida de estudiantes y el uso de espacios físicos para actividades extracurriculares y
extraescolares. Para la designación de responsabilidades se socializa con todos los presentes,
quedando establecido de la siguiente forma: Aprobación de uso de áreas deportivas: Rectorado,
Inspección General, Docentes que soliciten el uso de áreas, secretaria. Aprobación del uso de
Audiovisuales y auditorio: Rectorado, Inspección General, Docentes que soliciten el uso de áreas,
secretaria. Aprobación del uso de aulas de recuperación pedagógica y actividades
extraescolares: Vicerrectorado, Inspección General, Docentes que soliciten el uso de aulas de
recuperación pedagógica. El monitoreo y seguimiento del instructivo queda establecido en los
siguientes puntos: a) En caso de ausentismo docente rectorado autoriza la justificación e
inspección registra. b) En el caso de faltas o atrasos de los estudiantes de nivel básico superior,
Bachillerato General Unificado y Bachillerato Técnico, los docentes de aula lo registran en el
leccionario de clase correspondiente y entregan en inspección general. c)Para el mantenimiento
de los espacios extracurriculares rectorado informará al conserje, quien deberá controlar la
limpieza y constatar el buen mantenimiento de los mismos. Una vez culminados todos los
lineamientos y sin un aporte adicional, siendo las 14:00 se da por terminada la reunión por lo cual
queda conforme las firmas de los asistentes.

Q.f. Gabriela Zhicay.

Rectora/Miembro del Consejo Administrativo

Ing. Xavier Guamán.

Inspector General/Miembro del Consejo Administrativo

Egda. Mireya zumba.

Secretaria/Miembro del Consejo Administrativo

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ACUERDO MINISTERIAL No. 01519 Educamos para la vida

ACTA #4 DE REDACCION DE INFORME FINAL Y RECOPILACION DE ANEXOS.

En las oficinas del rectorado de la Unidad Educativa “Los Olivos”, siendo las 14:30 del 15 del mes
de Enero del año 2018, se reúnen los miembros de la gestión administrativa de la institución, para
la REDACCION DE INFORME FINAL Y RECOPILACION DE ANEXOS, de la comisión administrativa.

Presidenta: Q.F. Gabriela Zhicay.

Secretaria: Egda. Mireya Zumba.

Miembro de comisión: Ing. Xavier Guamán.

Mediante una recopilación minuciosa de cada uno de los documentos, así como de los inventarios
de todas las áreas, que le corresponden a la comisión administrativa, se tuvieron las dificultades:
a) Debido a que no es una entidad pública, la mayoría de docentes no pudieron acceder a
capacitaciones ofrecidas por el ministerio de educación. b) Todos los docentes no cuentan con
títulos de cuarto nivel. c) Ciertos espacios recreativos como áreas verdes necesitan ser
reestructuradas. d)Los laboratorios no están implementados al 100%. En la estructura y llenado de
matrices se tomaron en cuenta todas las dificultades mencionadas anteriormente, las cuales
también se ampliarán en el informe final. Sin tener ningún problema en la recopilación de anexos,
se procede a adjuntarlos al informe de la comisión administrativa. Una vez culminados todos los
lineamientos y sin un aporte adicional, siendo las 16:00 se da por terminada la reunión por lo cual
queda conforme las firmas de los asistentes.

Q.f. Gabriela Zhicay.

Rectora/Miembro del Consejo Administrativo

Ing. Xavier Guamán.

Inspector General/Miembro del Consejo Administrativo

Egda. Mireya zumba.

Secretaria/Miembro del Consejo Administrativo