AUSENTISMO LABORAL

Y ROTACION DE
PERSONAL

EMPRESA VECTOR FUMIGACIONES

YEIMY PADILLA
KELLY CASTILLO
DIEGO VENTERO
RESUMEN

El ausentismo laboral es una variable creciente, que en los últimos años se ha convertido en un problema
para las empresas destinadas a producir bienes y servicios, afectando a la rentabilidad y la productividad
de las mismas.
Por lo tanto el propósito de la empresa VECTOR FUMIGACIONES es la investigación y el diagnóstico de
las causas que lo originan, la búsqueda de soluciones a esta problemática real de nuestra economía, sin
que esto implique una renuncia a las estrategias propias de la empresa.
Con el objeto de abordar esta problemática desde una perspectiva práctica y encaminado a elaborar
propuestas o soluciones que permitan reducir su impacto y se tomen las medidas correctivas para una
adecuada administración, en la compañía VECTOR FUMIGACIONES se realizó un diagnóstico a nivel
descriptivo con observación directa, cuya muestra fue tomada del área operativa y administrativa.

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

El análisis del ausentismo se aplicará en el campo laboral del personal que labora en el área operativa y
administrativa de la empresa VECTOR FUMIGACIONES ubicado en la ciudad de Girardot.
El periodo de estudio se limitará al primer semestre del año 2021.
OBJETIVOS

Objetivo General
 Investigar, analizar e identificar las causas y razones que determinan el ausentismo laboral en la
empresa FUMIGACIONES.
 Estimular recomendaciones que permitan minimizar este problema y su impacto económico en
condiciones más apropiadas para el desarrollo de la empresa y por ende de sus empleados.

Objetivos Específicos

 Analizar los factores que provocan ausentismo laboral en los empleados, sea este presencial o no
presencial.
 Diseñar un formulario que facilite la obtención de datos necesarios que permitan su control y la
adopción de medidas correctivas inmediatas.
 Identificar mecanismos que permitan recopilar información a fin de consolidar y obtener resultados.
 Determinar y sugerir alternativas posibles para reducir esta problemática enmarcadas en un entorno
laboral en condiciones de objetivos y metas más prácticas que no afecten la salud física y emocional
del trabajador, logrando estímulos de competencia entre ellos.

AUSENTISMO LABORAL

Se define al ausentismo como: “La no asistencia al trabajo por parte de un empleado que se pensaba que
iba a asistir, quedando excluidos los periodos vacacionales, las huelgas y el ausentismo laboral de causa
médica como el periodo de baja laboral atribuible a una incapacidad del individuo, excepción hecha a la
deriva del embarazo normal o prisión”.
CAUSAS DEL AUSENTISMO LABORAL: cuándo puedes ausentarte de tu puesto

Accidentes laborales
Un accidente laboral es «toda lesión corporal que el trabajador sufre con ocasión o a consecuencia del
trabajo que ejecuta por cuenta ajena». Entre sus tipos se incluyen los accidentes (durante el trayecto de
casa al trabajo y viceversa) o mientras se trabaja (por ejemplo, esguinces, roturas óseas, golpes, etc.).
Enfermedad profesional
Son aquellas provocadas por actividades o funciones concretas del desarrollo del puesto de trabajo. Por
ejemplo, cuando un empleado se expone constantemente a la pantalla del ordenador, es más normal que
padezca fatiga de los ojos que alguien que no trabaja con esta herramienta.

Enfermedad y accidente de origen no laboral

Se trata de aquellas enfermedades comunes (una gripe) o crónicas (asma) no asociadas al desarrollo del
trabajo.
Licencias y permisos legales
Existen ciertos casos en los que se otorga una dispensa especial al trabajador, como cuando hablamos
del permiso de maternidad o el de paternidad.
El embarazo de riesgo o el período de lactancia
En ambos casos, también se engloban dentro del absentismo laboral, ya que suponen una pérdida de
horas efectivas de producción, a pesar de ser dos casos plenamente justificados en virtud de la legislación
vigente.
Ausencias no autorizadas
Aquí entrarían todas aquellas ausencias injustificadas o las faltas de puntualidad en las que incurra el
trabajador durante su jornada laboral. En el caso del teletrabajo, también se incluye ausentarse o no estar
disponible reiteradamente en horario de trabajo.
Conflictos laborales
Por ejemplo, cuando se produce una ausencia durante una huelga también hablamos de absentismo
laboral.

TIPOLOGIA

Existen 4 tipos de ausentismo:

El Ausentismo injustificado: La no asistencia al trabajo por parte del empleado que se pensaba que iba
a ir. Por ejemplo, cuando el empleado abandona el puesto de trabajo sin recibir permiso por parte de la
empresa, cuando se asiste a una huelga o acto sin informar a la compañía o en los casos de accidentes
súbitos. También entran en esta categoría las faltas o los retrasos injustificados.
El Ausentismo justificado: Los que tienen una causa justificada. Ej. Cita médica. Embarazo, parto o
lactancia; enfermedad común; enfermedades causadas por actividades relacionadas con trabajo;
accidente no laboral.

El Ausentismo presencial: Aquel por el cual el empleado acude a su trabajo, pero dedica una parte de
su jornada laboral a realizar actividades que nada tienen que ver con la labor encomendada. Por ejemplo,
pasar el tiempo realizando llamadas personales, ausentarse constantemente para tomar café o utilizar el
equipo (como el ordenador) para asuntos personales.

Ausentismo emocional: Se trata de una desconexión emocional en el puesto de trabajo.

Es decir, cuando el empleado se encuentra físicamente en su puesto, pero no rinde en términos de
productividad por cuestiones emocionales como la pérdida de confianza hacia la empresa o el proyecto,
así como por cuestiones personales o psicológicas, como padecer una depresión.

¿Cuáles son las causas más comunes de ausentismo laboral?

* Falta de motivación
* Ambiente de trabajo poco adecuado
* Estrés generalizado
* Jornadas demasiado largas
* Pocas expectativas de crecimiento
* Poca o nula gestión de conflictos.
CÓMO REDUCIR EL AUSENTISMO LABORAL
1 - Escribir una Política de Asistencia

Formalizar las expectativas de asistencia de los empleados en un documento escrito es una de las maneras
más eficaces para garantizar excelentes récords de recentismo. Se debe dejar bien claro, dentro de esta
política, cuestiones a llegadas tarde reiteradas y sus consecuencias, así como las del ausentismo excesivo.

Por ejemplo: la tardanza de un empleado se define como aquel trabajador que llega 15 minutos tarde a su
puesto de trabajo. El ausentismo excesivo se define como aquel empleado que tiene 3 o más inasistencias
injustificadas en un período de un mes.

2 - Establecer claras expectativas de asistencia

Una vez redactadas las políticas de asistencia, todos los empleados deben estar al tanto del nuevo proceso
por medio de una comunicación clara y efectiva. Discutirlo con los empleados, Tener un buen diálogo con los
empleados y conocer sus problemáticas personales es una excelente herramienta para mantener bajo control
el ausentismo

3 - Recompensar la buena asistencia de los empleados

Algunas organizaciones cuentan con un plan de incentivos apropiado para generar buenos índices de
asistencia. Esta es una estrategia muy productiva, ya que supone una motivación extra a los empleados.
Una solución recomendable es recompensar la buena asistencia con una bonificación por no tener ausencias
durante el mes.

FORMULA
Fórmula para determinar la cantidad de horas de ausentismo en la empresa.

TRABAJADORES / HORAS / DÍAS / SEMANAS /

21 * 8 * 6 * 4 = 4.032

TRABAJADORES DEL HORAS DE AUSENTISMO

INASISTENCIA FECHA
AREA ADMINISTRATIVA LABORAL
ESTEBAN TRUJILLO 1 2 ENERO 2021 8
MILENA BERNAL 1 13 ENERO 2021 8
YEIMY PADILLA 1 14 ENERO 2021 8
KELLY CASTILLO 1 7 DE ENERO 2021 8
ERIKA RAMIREZ 1 20 ENERO 2021 8
DIEGO VENTERO 1 29 ENERO 2021 8
TOTAL 6 48

Índice de Ausentismo = (Número Total de Horas Ausentismo / Número Total de Horas Trabajadas) x 100.

48 / 4.032 = 11.90* 100 = 12%

El índice de ausentismo en el mes de enero en el área administrativa fue del 12%
 V VACACIONES P PERSONAL E ENFERMEDAD D DESCANSO
TIPOS DE AUSENCIA
ENERO FECHA DE AUSENCIA 2021
AREA ADMINISTRATIVA
NOMBRE TOTAL
DEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
DIAS
EMPLEADO
1. ESTEBAN 1
TRUJILLO
2. MILENA 1
BERNAL
3. YEIMY 1
PADILLA
4. KELLY 1
CASTILLO
5. ERIKA 1
RAMIREZ
6. DIEGO 1
VENTERO

TOTAL 6
 TRABAJADORES / HORAS / DÍAS / SEMANAS /

21 * 8 * 6 * 4 = 4.032

TRABAJADORES DEL HORAS DE AUSENTISMO

INASISTENCIA FECHA
AREA OPERATIVA LABORAL
SEBASTIAN GOMEZ 1 7 ENERO 2021 8
FELIPE GODOY 2 14 Y 20 ENERO 2021 16
CAMILO GUZMAN 1 8 ENERO 2021 8
FRANCISCO SANTOS 2 11 Y 12 ENERO 2021 16
RONALD TORRES 2 6 Y 8 ENERO 2021 16
RAFAEL SANTOS 1 23 ENERO 2021 8
JORGE PEÑA 1 18 ENERO 2021 8
ARBITH TORRES 1 6 ENERO 2021 8
LUIS BERNAL 1 27 ENERO 2021 8
CARLOS QUINTERO 1 16 ENERO 2021 8
TOTAL 13 104

Índice de Ausentismo = (Número Total de Horas Ausentismo / Número Total de Horas Trabajadas) x 100.

104 / 4.032 = 0.025 * 100 = 0,2%

El índice de ausentismo en el mes de enero en el área operativa fue del 0.2%
AREA OPERATIVA
NOMBRE DEL TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
EMPLEADO DIAS

7. SAMUEL 0
PEREZ
8.SEBASTIAN 1
GOMEZ
9.FELIPE 2
GODOY
10.DANIEL 0
SUAREZ
11. GIOIVANY 0
SUAREZ
12. CAMILO 1
GUZMAN
13.ALLINSON 0
RODRIGUEZ
14.FRANCISCO 2
SANTOS
15. RONALD 2
TORRES
16. RAFAEL 1
SANTOS
17. ANTONIO 0
TAFUR
18. JORGE 1
PEÑA
19. JAVIER 0
GOMEZ
20. ARBITH 1
TORRES
LUIS BERNAL 1
21. CARLOS 1
QUINTERO

21 TOTAL EMPLEADOS 13
ENERO Total inasistencias 19
TOTAL

TRABAJADORES / HORAS / DÍAS / SEMANAS /

21 * 8 * 6 * 4 = 4.032

Índice de Ausentismo = (Número Total de Horas Ausentismo / Número Total de Horas Trabajadas) x 100.

152 / 4.032 = 0.03 * 100 = 0,04%

El índice de ausentismo en el mes de enero en la empresa VECTOR FUMIGACIONES fue del 0.04%
 EMPRESA VECTOR
FUMIGACIONES

AUSENTISMO LABORAL 1 SEMESTRE 2021

MES DIAS LABORADOS INASISTENCIAS TOTAL HORAS PORCENTAJE

ENERO 27 19 152 0,04%

FEBRERO 24 4 32 0,008%
MARZO 26 3 24 0,006%
ABRIL 24 1 8 0,002%
MAYO 24 3 24 0,006%
JUNIO 24 2 16 0,004%
TOTAL 149 32 256 0.0066%

TRABAJADORES / HORAS / DÍAS / SEMANAS /

21 * 8 * 6 *24 = 24.192

Índice de Ausentismo = (Número Total de Horas Ausentismo / Número Total de Horas Trabajadas) x 100.
256 / 24.192 = 0.010 * 100 = 0,10%
El índice de ausentismo en el 1ER SEMESTRE en la empresa VECTOR FUMIGACIONES fue del 0,10%

NIVEL DE AUSENTISMO EN EL 1ER SEMESTRE 2021

30

25

20

15

10
PORCENTAJE…
5
DIAS…
0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

DIAS LABORADOS PORCENTAJE AUSENTISMO

 ROTACION DE PERSONAL

¿Qué es la rotación de personal?

La rotación de personal se refiere al número de trabajadores que entran y salen de una empresa en un
determinado periodo de tiempo que se extiende desde la terminación de un contrato hasta el reclutamiento
y la contratación de nuevos empleados. Esta rotación se puede medir mensualmente o anualmente en
la empresa.

CAUSAS
Las causas pueden ser diferentes, pero las más comunes suelen ser que han encontrado otro puesto que
considera mejor en otra empresa. ... También puede ser por no adaptarse a la cultura de la empresa, etc.

TIPOS DE ROTACION DE PERSONA

 Rotación voluntaria: Aquella que es motivada por el propio empleado. Es decir, donde el empleado es
el que solicita el retiro por el motivo que sea.
 Rotación involuntaria: Aquella en la que es la empresa la que toma la decisión de que el empleado
abandone o cambie de posición en la empresa.
 Rotación interna: Aquella en la que no existe una desvinculación entre el empleado y la empresa. Es
decir, el empleado cambia de puesto de trabajo.
 Rotación externa: Aquella en la que entra o sale un empleado. Es decir, aquella en la que se produce
una desvinculación, o vinculación de un trabajador y la empresa.
 VECTOR FUMIGACIONES

Causas de la rotación del personal

FECHA MES AREA NOMBRES CAUSA SALIDA DESCRIPCIÓN DE LA
SALIDA COMPLETOS CAUSA
10/03/2021 MARZO OPERARIO ANDRES JUAN DESPIDO INASISTENCIA
RODRIGUEZ
10/03/2021 MARZO OPERARIO CAMILO DESPIDO IMPUNTUALIDAD
GONZALES
28/04/2021 ABRIL OPERARIO EVERT TORRES DESPIDO BAJO RENDIMIENTO LABORES
23/05/2021 MAYO SECRETARIA MILENA BERNAL RENUNCIA VOLUNTARIA
05/06/2021 JUNIO OPERARIO ARTURO PEREZ DESPIDO CONFLICTOS COMPAÑEROS
06/06/2021 JUNIO AUXILIAR ANDRES CRUZ RENUNCIA CAMBIO DE TRABAJO
CONTABLE
13/06/21 JUNIO OPERARIO LUIS CASTRO DESPIDO INASISTENCIAS

¿Cómo se calcula el índice de rotación de personal?

Este indicador nos da un porcentaje que nos permite conocer si nuestra rotación de personal es elevada
o, por el contrario, escasa.
Para calcular el índice debemos aplicar la siguiente fórmula:

((X-Y)/Z)*100= IRP

Donde:

X: Número de empleados que se han incorporado en el último año.

Y: Número de empleados que han sido despedidos en el último año.

Z: Número total de empleados en la empresa.

IRP: Índice de rotación de personal.

En nuestra empresa VECTOR FUMIGACIONES iniciamos con 21 empleados.

En el transcurso de este año se contrataron a 10 personas.

Se despidieron 5 por diversos motivos entre ellos: eventos de impuntualidad, por bajo rendimiento entre
otros.

Se producen 2 renuncias estas derivadas por que no satisfacían sus necesidades.

((10-7) / 21) * 100

3 / 21 * 100 = 0,14%

La rotación del personal es del 0.14% el índice nos da un resultado bajo, menor a un 2%, esto
quiere decir que estamos estabilizados.