Presupuesto y planificación estratégica

Dos pilares para el éxito empresarial

Presupuesto y planificación estratégica son dos

aspectos fundamentales para la administración
correcta del comportamiento financiero de
cualquier empresa. Ambos son complementarios y
necesarios para garantizar el buen funcionamiento
y el orden:

Estimar un presupuesto es el primer paso hacia la estabilidad del negocio;

mientras que la planificación estratégica permite la correcta distribución de las
inversiones.

Además de aspectos ligados a la novedad de la oferta, oportunidad, calidad

de servicio y similares; el éxito empresarial es directamente proporcional a la
correcta administración del presupuesto global por áreas de interés. Esto incluye
la preparación y revisión de estrategias de negocio, y su traducción en números
que den cuenta sobre la eficacia de la planificación.

Y hablando de la planificación estratégica; su función principal es determinar

con precisión la dirección del negocio en los próximos años; y los medios para
conseguirlo. Generalmente, esto consiste en la descripción de partidas
financieras en un cuadro que describa los ingresos esperados en contrapartida
con los gastos planificados.

Así pues, los objetivos comerciales del negocio se conforman de presupuesto

y planificación estratégica para abrirse paso en el mercado. La correcta
combinación de ambas enfoca los recursos en la disminución de los costos y
acelerar el retorno de la inversión.

Presupuesto y planificación estratégica: Ventajas competitivas

Veamos un resumen de lo que el presupuesto y planificación estratégica

representa para tu empresa:

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Presupuesto empresarial

• Distribuye eficientemente la administración de los recursos.

• Dispone y distribuye los recursos para los proyectos de forma apropiada.
• Controlar el rendimiento y el retorno de la inversión ROI.
• Aporta información valiosa para la toma de decisiones.
• Identifica los riesgos antes de que éstos ocurran.

Planificación estratégica

• Mejora la capacidad para aplicar mejoras constantes y anticipar

problemas potenciales

• Obtiene información financiera confiable y detallada sobre la cual tomar

decisiones

• Determina la dirección del negocio

• Mide el desempeño y los elementos que afectan positiva y negativamente

el negocio

Ahora bien, llevar la administración de una organización es una tarea diaria

que no es sencilla. El presupuesto es entonces un aliado que mejora la visión de
los resultados financieros; los cuales se miden en términos de ingresos y egresos;
ganancias y pérdidas, inversiones y gastos. Además; te sirve para activar alarmas
que anticipen esos momentos difíciles de manejar.

Presupuesto y planificación estratégica: Consejos prácticos

¿Tienes dudas de cómo iniciar y cumplir con tu presupuesto y planificación

estratégica? Te mostramos algunos consejos prácticos.

Contesta este simple cuestionario:

¿Qué números esperas obtener de tus ventas para el período?

Tip: Procura tener un criterio realista.

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¿Cuánto necesitas invertir?

Tip: Toma en cuenta costos de ventas, materiales, componentes y contratistas

para elaborar el producto o prestar el servicio. Infórmate de precios reales, y
reserva una partida extra por ajustes por inflación y similares.

¿Cuáles son tus gastos fijos?

Tip: Toma en consideración estos conceptos:

• Canon de arrendamiento del local, impuestos y cargos por servicio.

• Salarios, bonificaciones, seguros, etc.
• Servicios de agua, luz teléfono, internet, etc.
• Materiales de oficina.
• Gastos de transporte.
• Publicidad y mercadeo.

Al recabar todos estos datos con las cifras estimadas, podrás calcular un
estimado de la utilidad percibirás al finalizar el período presupuestado. Asimismo,
tendrás más claro dónde está el grueso de tus costos, e idear la forma de
reducirlos.

Herramientas automatizadas para el presupuesto y planificación

estratégica

Contar con herramientas automatizadas para el presupuesto y planificación

estratégica es la opción más inteligente hoy día. Con ellas, podrás aplicar estas
sanas estrategias de negocio y simplificar todo el proceso mientras reduces el
tiempo empleado en ellas.

Gracias a ellas, contarás con un aliado dinámico; unificado; congruente;

siempre disponible y centrado en los resultados deseados.

Como ya lo hemos sostenido, el presupuesto y la planificación estratégica son

dos aspectos fundamentales y complementarios para garantizar el buen
funcionamiento y el orden de tu empresa; y garantizar su estabilidad mientras
llevas a cabo una correcta distribución de tus inversiones.