GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO B.M-1 “INVENTARIO DE BIENES MUEBLES”

 UTILIZAR LETRA ARIAL, EN MAYÚSCULA SOSTENIDA

 TAMAÑO DE LA LETRA: 6 (EXCEPTO LOS RENGLONES: GRUPO, SUBGRUPO, SECCIÓN, CANTIDAD, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN,
MONTOS, VAN…, VIENEN…, ENCARGADO DE LOS BIENES Y CARGO, QUE SON EN TAMAÑO 8).
 NO USAR NEGRILLA (SALVO LO QUE YA ESTÁ PREESTABLECIDO EN EL FORMATO).
 NO COMBINAR CELDAS
 MARGENES: SUPERIOR 2,5 – INFERIOR, IZQUIERO Y DERECHO 1,0
 ANCHO DE LAS FILAS: 24 PIXELES (EXCEPTO LAS PRIMERAS SIETE FILAS DE CADA HOJA QUE SON DE 15 PIXELES Y LA FILA 14
DE CADA HOJA QUE ES DE 40 PIXELES)
 ANCHO DE LAS COLUMNAS: A,B,C y D SON 40 PIXELES / E 70 PIXELES / F, G, H, I, J, K, L, M y N 59 PIXELES / O y P 75 PIXELES

PERIODO DE LA CUENTA: Indicar la fecha de corte del inventario. Ejemplo: (al 19/08/2018).

ENTIDAD PROPIETARIA: ESTADO FALCON (Fijo para todos los órganos y entes)

SERVICIO: GOBERNACION DEL ESTADO FALCON (Fijo para las dependencias centralizadas). En el caso de los entes
descentralizados identificar la fundación, instituto, corporación o empresa del estado

DEPENDENCIA O UNIDAD DE TRABAJO: Identificar el órgano centralizado (ejemplo: SECRETARIA DE FINANZAS). En el caso
de los entes descentralizados indicar la unidad administrativa de mayor jerarquía.

OFICINA: Unidad administrativa donde se encuentra el bien (Despacho del Secretario, Director o Presidente; o Unidad
administrativa adscrita a éste)

ÁREA: donde se encuentra el bien (dependen jerárquicamente de la unidad administrativa indicada en el renglón oficina)

ESTADO: FALCÓN (Fijo para todos los órganos y entes, salvo que el bien se encuentre en otro estado del país)

DISTRITO: Se dejará en blanco ya que no aplica en el estado Falcón.

MUNICIPIO: Indicar el municipio sede de la dependencia.

DIRECCION O LUGAR: donde funciona la sede del órgano o ente (indicando calles o avenidas y luego ciudad. Ejemplo: calle
Garcés entre calles Ampíes y Federación de la ciudad de Santa Ana de Coro.)

FECHA: indicar el día, mes y año de elaboración del inventario

Clasificación: Grupo: 2
Sub Grupo: de acuerdo a su naturaleza, uso y destino (consultar la Publicación 20: desde la página 111
hasta la 151)
Sección: de acuerdo a su naturaleza, uso y destino (consultar la Publicación 20: desde la página 111
hasta la 151)

Cantidad: Número de bienes objeto del movimiento.

N° de Identificación: Es el código que aparece en la etiqueta asignada por la Dirección Estadal de Bienes (en el caso de las
dependencias centralizadas) o por la unidad administrativa o responsable encargado de los bienes (para el caso de los entes
descentralizados).

NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS: Indicar las características del bien según lo indicado en el respectivo
movimiento (acta de incorporación, desincorporación, traspaso, asignación, control perceptivo).

Ejemplo:
 GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO B.M-1 “INVENTARIO DE BIENES MUEBLES”

ESCRITORIO MODULAR FABRICADO EN MARERA Y REVESTIDO EN FORMICA CLOR GRIS, CON TRES GAVETAS Y
PORTA TECLADO, PATAS METALICAS MEDIDAS: 1,80 X 1,50, 2,00 MTRS.

Valor Unitario en Bs.: Precio unitario del bien.

Valor Total en Bs.: Resultado de multiplicar la cantidad por el precio del bien.

ENCARGADO DE LOS BIENES: Colocar nombre y apellido del funcionario designado como encargado de los bienes, o en su
defecto colocar el nombre y apellido de la máxima autoridad de la dependencia.

CARGO: Colocar cargo que desempeña el funcionario designado como encargado de los bienes, o en su defecto colocar el cargo
de la máxima autoridad de la dependencia.

FIRMA: Firma del funcionario designado como encargado de los bienes, o en su defecto la firma de la máxima autoridad de la
dependencia.

TOTALES: Es la sumatoria de las cantidades y monto de los bienes por cada oficina o área, según sea el caso

POR EL ORGANO O ENTE: REVISADO POR: Colocar nombre, apellido, cargo y firma del funcionario designado como
encargado de los bienes, o en su defecto colocar el nombre y apellido de la máxima autoridad
de la dependencia.

APROBADO POR: Colocar nombre, apellido, cargo y firma de la máxima autoridad de la

dependencia

POR LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE BIENES ESTADALES:

REVISADO POR: Sólo para ser llenado por el funcionario por la Dirección de Administración de Bienes
Estadales.

CONFORMADO POR: Dejar el nombre apellido y cargo que se colocó en el formato (de ocurrir algún
cambio de jefe de unidad, será notificado oportunamente para modificar ese renglón.

AVALADO POR: Dejar el nombre apellido y cargo que se colocó en el formato (de ocurrir algún cambio de
Director, será notificado oportunamente para modificar ese renglón.

NOTAS INPORTANTES:
 Cuando el inventario de Bienes Muebles tenga más de una página, se debe indicar en cada una de ellas el nombre, apellido,
cargo y la firma del encargado de los bienes de la dependencia, tal como lo establece el formato.
 En el renglón oficina y área se debe indicar solamente las unidades administrativas aprobadas en el organigrama del órgano o
ente.
 Para cualquier consulta, observación o recomendación, puede dirigirse a las oficinas de la Dirección de Administración de
Bienes Estadales, ubicadas en la sede del Palacio de Gobierno Regional o comunicarse a través de los siguientes correos:
direcciondebienes@falcon.gob.ve / bienesestadalesfalcon@gmail.com o por el teléfono 0268 2503043.