GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

REQUISITOS PARA SOLICITAR INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES

02 TRASPASO
Solicitud de asignación del bien, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando el nombre y la ubicación
administrativa que se le dará al bien, a los fines de registro en inventario.

Copia de solicitud de desincorporación por el concepto 51 Desincorporación por traspaso, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia
remitente, indicando cantidad, número de identificación, descripción y estado actual del bien, así como la Dependencia destinataria.

03 COMPRAS
Solicitud de control perceptivo e incorporación por el concepto 03 Compras, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo,
indicando cantidad, descripción y ubicación administrativa del bien, a los fines de registro en inventario.

Copia legible de la factura, emitida de acuerdo a las normas que sobre emisión de facturas dicta el SENIAT, con sello de la empresa y firma del
representante legal.

Copia legible del documento de entrega, con sello de empresa y firma del representante legal, así como el nombre, apellido, cargo y firma del
funcionario que recibe el bien y sello de la oficina receptora.

Copia legible del contrato u orden de compra, firmada y sellada por los funcionarios autorizados, con el sello de la empresa y firma del
representante legal.

05 ADICIONES Y MEJORAS
Solicitud de incorporación por el concepto 05 Adiciones y mejoras, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando
descripción y número de identificación del bien que fue objeto de reparación, mejoras o adiciones.

Copia legible de la factura, emitida de acuerdo a las normas que sobre emisión de facturas dicta el SENIAT, con sello de la empresa y firma del
representante legal.

Copia legible del documento de entrega de las adiciones o informe de inspección de las reparaciones y/o mejoras realizadas al bien, según sea el
caso, con sello de la empresa y firma del representante legal, así como el nombre, apellido, cargo y firma del funcionario que recibe las adiciones o
que avala los trabajos de reparaciones o mejoras y sello de la oficina.

Copia legible del contrato, orden de servicio u orden de compra, según sea el caso, firmada y sellada por los funcionarios autorizados, con el sello
de la empresa y firma del representante legal.

11 DONACIÓN
Solicitud de incorporación por el concepto 11 Incorporación por Donación, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo,
indicando cantidad, descripción y ubicación administrativa del bien, a los fines de registro en inventario.

Documento de entrega del bien, con identificación de la persona natural o jurídica que realiza la donación (nombre o razón social, cédula de
identidad o RIF), cantidad y descripción del bien, así como el nombre, apellido, cargo y firma del funcionario que recibe el bien y sello de la oficina.

14 OMISIÓN DE INVENTARIO

Solicitud de incorporación por el concepto 14 Omisión de Inventario, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo.

Exposición de motivos, narrando la determinación del sobrante e identificando al funcionario que lo determinó, además de mencionar cantidad,
número de identificación, descripción, ubicación administrativa del bien, a los fines de registro en inventario.

18 INCORPORACIÓN POR OTROS CONCEPTOS

Solicitud de incorporación por el concepto 18 Incorporación por otros conceptos, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello
húmedo, detallando el motivo de la incorporación e indicando cantidad, número de identificación, descripción, ubicación administrativa y estado
actual del bien, a los fines de registro en inventario.

19 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES PROCEDENTES DE LOS ALMACENES

Solicitud de asignación del bien, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando el nombre y la ubicación
administrativa que se le dará al bien, a los fines de registro en inventario.

Documento de entrega del bien, indicando cantidad, número de identificación, descripción y valor del bien, así como el nombre, apellido, cargo y
firma del funcionario que recibe el bien en representación de la Dependencia.

Las asesorías, consultas o recomendaciones serán atendidas en las oficinas de la Dirección de Administración de Bienes
Estadales, ubicadas en el edificio sede del Palacio de Gobierno Regional, calle Garcés, entre calles Ampíes y Federación de Santa
Ana de Coro; o a través del siguiente correo: bienesestadalesfalcon@gmail.com.
 GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

REQUISITOS PARA SOLICITAR DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES

02 TRASPASO
Copia de solicitud de desincorporación por el concepto 51 Desincorporación por traspaso, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia
remitente, indicando cantidad, número de identificación, descripción y estado actual del bien, así como la Dependencia destinataria, a los fines de
registro en inventario.

56 INSERVIBILIDAD
Solicitud de desincorporación por el concepto 56 Inservibilidad, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando
cantidad, número de identificación, descripción y estado actual del bien.

Informe técnico (original), indicando cantidad, número de identificación, descripción y detalle de la situación o estado actual del bien.

En el caso de vehículos, debe anexar informe o formulario de supervisión del bien por parte de la Dirección de Administración de Bienes
Estadales, con memoria fotográfica (frontal, trasera, laterales izquierdo y derecho, capot abierto, por debajo y parte interna).

Documento donde conste la entrega del bien al Departamento de Almacén de Bienes.

57 DETERIORO
Solicitud de desincorporación por el concepto 57 Deterioro, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando
cantidad, número de identificación, descripción y estado actual del bien.

Informe técnico (original), indicando cantidad, número de identificación, descripción y detalle de la situación o estado actual del bien.

En el caso de vehículos, debe anexar informe o formulario de supervisión del bien por parte de la Dirección de Administración de Bienes
Estadales, con memoria fotográfica (frontal, trasera, laterales izquierdo y derecho, capot abierto, por debajo y parte interna).

Documento donde conste la entrega del bien al Departamento de Almacén de Bienes.

60 FALTANTES POR INVESTIGAR

Solicitud de desincorporación por el concepto 60 Faltantes por investigar, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo,
indicando cantidad, número de identificación y descripción del bien.

Constancia de denuncia (original), formulada ante el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC), ubicada en la Av.
Alí Primera. En el caso de faltante de vehículos o componentes de estos, la denuncia se fórmula en la delegación Vehículos del CICPC, ubicada
en la Urbanización Independencia, frente al estadio de fútbol. En todo caso, la denuncia debe contener el sello húmedo de la oficina del CICPC

Exposición de motivos narrando los hechos ocurridos, indicando como mínimo la siguiente información:
- Lugar, fecha y hora en que ocurrieron los hechos o se determinó el faltante.
- Forma como se determinó el faltante, bien sea por manifiesta desaparición del bien o por comparación entre existencias físicas y registros.
- Nombre, apellido, cédula y cargo del funcionario que determinó el faltante.
- Cantidad, número de identificación, descripción y ubicación administrativa del bien según el inventario.
- Nombre, apellido, cédula y cargo del (de los) responsable (s) del bien: Jefe de Oficina y Usuario final.

67 DESINCORPORACIÓN POR OTROS CONCEPTOS

Solicitud de desincorporación por el concepto 67 Desincorporación por otros conceptos, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello
húmedo, detallando el motivo de la desincorporación e indicando cantidad, número de identificación, descripción y estado actual del bien, a los
fines de registro en inventario.

REQUISITOS PARA SOLICITAR RECEPCIÓN DE BIENES MUEBLES

Aplica solamente para los bienes NO REGISTRADOS en el Inventario de la Dependencia (bienes sobrantes)
Solicitud de recepción de bienes sobrantes, firmada por la máxima autoridad de la Dependencia y sello húmedo, indicando cantidad, número de
identificación, descripción y estado actual del bien.

Las asesorías, consultas o recomendaciones serán atendidas en las oficinas de la Dirección de Administración de Bienes
Estadales, ubicadas en el edificio sede del Palacio de Gobierno Regional, calle Garcés, entre calles Ampíes y Federación de Santa
Ana de Coro; o a través del siguiente correo: bienesestadalesfalcon@gmail.com.