GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO B.M-3 “RELACION DE BIENES MUEBLES FALTANTES”

 UTILIZAR LETRA ARIAL, EN MAYÚSCULA SOSTENIDA

 TAMAÑO DE LA LETRA: 6 (EXCEPTO LOS RENGLONES: GRUPO, SUBGRUPO, SECCIÓN, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN, EXISTENCIAS
FISICAS, REGISTROS CONTABLES, VALOR UNITARIO, CANTIDAD, VALOR TOTAL Bs. S., MONTOS, VAN…, VIENEN…, ENCARGADO
DE LOS BIENES Y CARGO, QUE SON EN TAMAÑO 8).
 USAR HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA. MARGEN SUPERIOR 2, INFERIOR 0,5, IZQUIERO 1 DERECHO 0.
 NO USAR NEGRILLA (SALVO LO QUE YA ESTÁ PREESTABLECIDO EN EL FORMATO).
 NO COMBINAR CELDAS
 NO PRESENTAR TACHADURAS, ENMENDADURAS NI ENGRAPADOS

PERIODO DE LA CUENTA: Indicar mes y año que se está rindiendo. Ejemplo: (OCTUBRE 2018).

ENTIDAD: ESTADO: FALCÓN (Fijo para todos los órganos y entes, salvo que el bien se encuentre en otro estado del país)
DISTRITO: Se dejará en blanco ya que no aplica en el estado Falcón.
MUNICIPIO: Indicar el municipio sede de la dependencia.

UNIDAD DE TRABAJO: Identificar el órgano o ente

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Despacho del Secretario, Director o Presidente, o Unidad administrativa adscrita a éste; y
seguidamente colocar entre paréntesis el área donde se encontraba el bien faltante según el formulario respectivo.

IDENTIFICACION DEL COMPROBANTE: Código Concepto Movimiento: será siempre el 60

Número del comprobante: Número del acta de desincorporación.
Fecha de la operación: Fecha del acta de desincorporación

Clasificación: Grupo: 2
Sub Grupo: de acuerdo a su naturaleza, uso y destino (consultar la Publicación 20: desde la página 111
hasta la 151)
Sección: de acuerdo a su naturaleza, uso y destino (consultar la Publicación 20: desde la página 111
hasta la 151)

N° de Identificación: Es el código que aparece en la etiqueta asignada por la Dirección Estadal de Bienes (en el caso de las
dependencias centralizadas) o por la unidad administrativa o responsable encargado de los bienes (para el caso de los entes
descentralizados).

NOMBRE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES: Indicar las características del bien según lo indicado en la respectiva acta de
desincorporación.

CANTIDAD: Existencias Físicas: Cantidad de los bienes determinada por percepción directa.
Registros contables: Cantidad de los bienes que se reflejan en los registros contables de la unidad.

VALOR UNITARIO Bs. Soberanos: Señalar el valor unitario correspondiente al bien faltante.

DIFERENCIA: Cantidad: Es el resultado de restar la cantidad del bien según registros contables menos existencias físicas.
Valor Total Bs. S.: Resultado de multiplicar las unidades físicas faltantes por el valor unitario.

ENCARGADO DE LOS BIENES: Colocar nombre y apellido del funcionario designado como encargado de los bienes, o en su
defecto colocar el nombre y apellido de la máxima autoridad de la dependencia.

CARGO: Colocar cargo que desempeña el funcionario designado como encargado de los bienes, o en su defecto colocar el cargo
de la máxima autoridad de la dependencia.
 GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO FALCÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES ESTADALES

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO B.M-3 “RELACION DE BIENES MUEBLES FALTANTES”

FIRMA: Firma del funcionario designado como encargado de los bienes, o en su defecto la firma de la máxima autoridad de la
dependencia.

TOTALES: Es la sumatoria de las cantidades de bienes faltantes y del valor de cada uno de ellos.

OBSERVACIONES: Indicar nombres, apellidos, cédula de identidad y cargo del jefe de unidad, oficina o área donde se encontraba
el bien, así como del funcionario al cual estaba asignado el mismo. En el caso de faltantes evidenciados en la oportunidad en que
se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo, deberá indicarse el nombre del funcionario saliente. Todo ello a los fines de
asignar las responsabilidades a que hubiere lugar.

POR EL ORGANO O ENTE: REVISADO POR: Colocar nombre, apellido, cargo y firma del funcionario designado como
encargado de los bienes, o en su defecto colocar el nombre y apellido de la máxima autoridad
de la dependencia.

APROBADO POR: Colocar nombre, apellido, cargo y firma de la máxima autoridad de la

dependencia

POR LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE BIENES ESTADALES:

REVISADO POR: Sólo para ser llenado por el funcionario por la Dirección de Administración
de Bienes Estadales.

CONFORMADO POR: Dejar el nombre apellido y cargo que se colocó en el formato (de
ocurrir algún cambio de jefe de unidad, será notificado oportunamente para modificar ese
renglón.

AVALADO POR: Dejar el nombre apellido y cargo que se colocó en el formato (de ocurrir
algún cambio de Director, será notificado oportunamente para modificar ese renglón.

NOTAS INPORTANTES:
 Cuando la Relación de Movimiento de Bienes Muebles tenga más de una página, se debe indicar en cada una de ellas el
nombre, apellido, cargo y la firma del encargado de los bienes de la dependencia, tal como lo establece el formato, salvo la
última página, ya que el diseño del formato tiene sus renglones por el órgano o ente y por la Dirección.
 En el renglón oficina y área se debe indicar solamente las unidades administrativas aprobadas en el organigrama del órgano o
ente.
 Para cualquier consulta, observación o recomendación, puede dirigirse a las oficinas de la Dirección de Administración de
Bienes Estadales, ubicadas en la sede del Palacio de Gobierno Regional o comunicarse a través de los siguientes correos:
direcciondebienes@falcon.gob.ve / bienesestadalesfalcon@gmail.com o por el teléfono 0268 2503043.