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TARIJA-BOLIVIA
2019
ÌNDICE:
CAPITULO I...........................................................................................................................1
INTRODUCCION..................................................................................................................1
1.INTRODUCCION..............................................................................................................2
2. LÍMITE SUSTANTIVO....................................................................................................3
3. DELIMITACION ESPACIAL O GEOGRAFICO.......................................................3
4. DELIMITACION TEMPORAL.......................................................................................3
5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................................3
6. FORMULACIÓN DE PROBLEMA...............................................................................4
7. JUSTIFICACIÓN..............................................................................................................4
8. OBJETIVOS.......................................................................................................................4
8.1. OBJETIVO GENERAL..................................................................................4
8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................4
9. METODOLOGÍA DE INVESTIGACION.....................................................................5
9.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN O ESTUDIO.....................................................5
9.1.1. DESCRIPTIVA.......................................................................................5
9.2. FUENTES DE INFORMACIÓN....................................................................5
9.2.1. Fuentes Secundarias.............................................................................5
9.3. MÉTODOS DE ESTUDIO............................................................................6
9.3.1. Los métodos teóricos.............................................................................6
9.3.2. Método Inductivo....................................................................................6
9.3.3. Método Deductivo..................................................................................6
9.3.4. Método Histórico....................................................................................6
9.4. Matriz de técnicas e instrumentos de investigación.....................................7
CAPITULO II..........................................................................................................................8
MARCO TEORICO Y REFERENCIAL...........................................................................8
10. MARCO TEORICO........................................................................................................9
10.1. Sistema.....................................................................................................9
10.2. características de los sistemas.................................................................9
10.3. Teoría general de los sistemas.................................................................9
10.4. características análisis sistemático.........................................................10
10.5. El efecto sinérgico de las organizaciones como sistemas abiertos.......10
10.6. Organización...........................................................................................11
10.7. Sistema de producción............................................................................11
10.8. Sistema de comercialización..................................................................12
10.9. Sistema de recursos humano.................................................................13
10.10. Definición de organización y métodos....................................................13
10.11. Eficiencia.................................................................................................13
10.12. Eficacia....................................................................................................14
10.13. Definición de Estructura Organizacional.................................................14
10.14. Definición de organigrama......................................................................14
10.15. Definición de manuales administrativos.................................................14
10.16. Definición de formulario..........................................................................15
10.17. Definición de layout.................................................................................15
10.18. Calidad....................................................................................................16
10.19. Aseguramiento de la Calidad..................................................................16
10.20. ISO 9000.................................................................................................16
11. MARCO REFERENCIAL...........................................................................................17
11.1. ANTECEDENTE.....................................................................................18
11.2. MISION....................................................................................................18
11.3. VISION....................................................................................................18
11.4. OBJETIVOS............................................................................................18
11.4.1. Objetivo general...................................................................................18
11.4.2. Objetivos específicos...........................................................................19
11.4.3. Valores.................................................................................................19
11.4.4. Principios.............................................................................................19
11.5. ORGANIGRAMA.....................................................................................20
11.6. FODA......................................................................................................21
11.7. POLITICAS DE CALIDAD DE LA EMPRESA METALES DEL ORIENTE
S.R.L. 22
11.8. MANUAL DE FUNCIONES.....................................................................22
11.9. FORMULARIOS......................................................................................31
11.9.1. Formulario de venta express...............................................................31
11.1.1. Formulario de transacción de inventario............................................32
11.1.2. Formulario de cotización .....................................................................32
11.1.3. Formulario de solicitud de almacén de sucursal.................................33
CAPITULO III.......................................................................................................................34
ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE DATOS....................................................................34
12. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA.....................................35
12.1. ANALISIS MACROAMBIENTE...............................................................35
12.1.1 Factores Político- Legales...................................................................35
12.1.2 Factor Económico................................................................................40
12.1.3 Factor Socio Cultural...........................................................................46
12.1.4 Factor Tecnológico..............................................................................47
12.2. ANALISIS MICROAMBIENTE................................................................49
12.2.1. LA RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES EXISTENTES.........49
12.2.2. LA AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES.........50
12.2.3. AMENAZA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS SUSTITUTOS............50
12.2.4. EL PODER NEGOCIADOR DE LOS PROVEEDORES:.....................51
12.2.5. EL PODER NEGOCIADOR DE LOS CLIENTES O COMPRADORES
51
13. ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA...............................................................52
13.1. SUBSISTEMA DE PRODUCCION.........................................................52
13.2. SUBSISTEMA DE COMERCIALIZACION..............................................53
13.3. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS..........................................54
14. ANALISIS DE ORGANIGRAMA..............................................................................62
14.1. MANUALES DE FUNCIONES................................................................62
15. LAYOUT DE LA EMPRESA METALES DEL ORIENTE S.R.L.......................63
16. POLITICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA........................................................63
CAPITULO IV.......................................................................................................................64
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.............................................................64
17. CONCLUSIONES........................................................................................................65
18. RECOMENDACIONES..............................................................................................66
BIBLIOGRAFIA:..................................................................................................................68
METALES DEL ORIENTE S.R.L.
CAPITULO I
INTRODUCCIO
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1. INTRODUCCION
Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos, materiales y financieros. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cada una cumplen funciones específicas.
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2. LÍMITE SUSTANTIVO
4. DELIMITACION TEMPORAL
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6. FORMULACIÓN DE PROBLEMA
Análisis sistemático y diseño de la estructura organizacional más adecuado para la
empresa METALES DEL ORIENTE S.R.L. DE TARIJA
7. JUSTIFICACIÓN
Con la elaboración del presente análisis sistemático de la estructura
organizacional para la Empresa Metales del Oriente S.R.L, que permite aplicar
los conocimientos científicos, de la materia Organización y Sistemas; a través del
análisis y contraste con la información primaria, dentro de un contexto geográfico y
temporal definidos.
8. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
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9. METODOLOGÍA DE INVESTIGACION.
9.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN O ESTUDIO
9.1.1. DESCRIPTIVA
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Registros de la empresa.
Documentos constitutivos
Documentos de páginas web referidas al proyecto de estudio.
Bibliografía especializada y específica
9.3. MÉTODOS DE ESTUDIO
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CAPITULO II
MARCO TEORICO Y REFERENCIAL
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Multivariable: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos
factores interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podrían ser
generados por la retroalimentación.
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10.6. Organización
Según [ CITATION Per19 \l 3082 ] Una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos.
Como señala Bueno (1989), los productos obtenidos por una empresa para su
comercialización mediante adquisición, se dirigen hacia un mercado donde estos
bienes serán asignados a sus futuros consumidores. Esta actividad, que en su
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Es “Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir
las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como
llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y
con el máximo de eficacia en los resultados”.
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10.11. Eficiencia
10.12. Eficacia
Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien para determinada cosa, sin
importar los recursos que se usan[ CITATION Per19 \l 3082 ].
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algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor [ CITATION Per19 \l 3082 ].
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar
información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a
la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo
cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de
los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y
que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel
que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos
posteriormente[ CITATION Per19 \l 3082 ].
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El término layout proviene del inglés, que en nuestro idiomas quiere decir diseño,
plan, disposición. El vocablo es utilizado en el marketing para aludir al diseño o
disposición de ciertos productos y servicios en sectores o posiciones en los puntos
de venta en una determinada empresa. Por otra parte en el ámbito de diseño
también es utilizada la palabra layout que corresponde a un croquis, esquema, o
bosquejo de distribución de las piezas o elementos que se encuentran dentro de
un diseño en particular, con el fin de presentarle dicho esquema a un cliente para
venderle la idea, y luego de llegar a un acuerdo y aceptar la idea, poder realizar el
trabajo final en base a este bosquejo[ CITATION Per19 \l 3082 ].
10.18. Calidad
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Por otro lado, la certificación deberá revalidarse con una periodicidad anual con lo
cual la empresa deberá someterse en esos plazos a una nueva revisión para
mantener la norma[ CITATION Uch12 \l 3082 ].
11.2. MISION
11.3. VISION
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11.4. OBJETIVOS
11.4.3. Valores.
Honestidad
Compromiso
Lealtad
Confianza
Eficiencia
11.4.4. Principios.
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11.5. ORGANIGRAMA
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11.6. FODA
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de inventarios.
Discreto desempeño
del departamento
comercial.
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ENCARGADO DE PRODUCCIÓN
Llevar un control de ítems y las cantidades producidas diarias y pasar los datos
al departamento de Contabilidad
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Usar y exigir el uso de ropa de seguridad industrial a toda persona que esté en
contacto directo con las maquinarias a su cargo, asumiendo que en caso de
ocurrir algún accidente a causa del descuido de usar ropa de seguridad será
de entera responsabilidad del Encargado de Producción.
CHOFER
Recibir y entregar bajo estricto control las mercaderías que transporta y
entrega, tanto a terceras personas como así también a los respectivos
establecimientos de Metales del Oriente SRL.
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PERSONAL DE ENTREGA
ACTIVIDADES Y TAREAS
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PERSONAL DE LIMPIEZA
Limpieza de los servicios higiénicos.
Limpieza de los pisos.
Limpieza de oficinas.
Limpieza de cristales y espejos.
Limpieza externa de equipos de cómputo y comunicaciones.
Limpieza de la cocina.
Cuando sea necesaria la intervención de técnicos externos para trabajos de
mantenimiento (electricidad, fontanería, pintura, climatización, carpintería,
albañilería, cerrajería, pintura, etc.), informar al Responsable de RRHH.
A momento de dejar su fuente laboral llevar consigo las llaves de los ambientes
a los cuales tiene acceso
COORDINADOR REGIONAL
Efectuar Arqueos sorpresivos, según requerimiento del Departamento de
Contabilidad.
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RELACIÓN DE TRABAJO
Se relaciona con Contabilidad para: Coordinar los pagos a proveedores
locales, de acuerdo a los días establecidos para dichos pagos (Si el caso se
diere).
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11.9. FORMULARIOS
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el nombre el interesado, esta cotización es válido por tres días; ya que los precios
están en constante cambio.
11.1.3. Formulario de solicitud de almacén de sucursal.
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CAPITULO III
ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE DATOS
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Análisis PEST
Metales del Oriente S.R.L. como operador de comercio exterior se rige por las
normativas de la Ley 843 y la ley General de Aduanas, ley No 1990 del 28 de Julio
de 1999 que tiene como objeto regular el ejercicio de la potestad aduanera y las
relaciones jurídicas que se establecen entre la Aduana Nacional y las personas
naturales y jurídicas que intervienen en el ingreso y salida de mercancías del
territorio aduanero nacional. Así mismo norma los regímenes aduaneros aplicables
a las mercancías, las operaciones aduaneras, los delitos, contravenciones
aduaneras, tributarios y los procedimientos para su juzgamiento.
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El Estado boliviano al igual que todas las naciones que practican el comercio
exterior, se guía por los Códigos NALADISA, que no son otra cosa que códigos
utilizados a escala mundial para identificar y clasificar una infinidad de productos,
en ubicaciones arancelarias, mismas que a la vez son discriminadas de acuerdo a
la región de donde proceden, a continuación ilustramos las regiones y lo países
con los cuales Bolivia tiene acuerdos comerciales y que incide de manera directa
en las importaciones que realiza la empresa Metales del Oriente S.R.L
El ACE 36 establece que el 80% del universo de los productos originarios de las
partes deben estar desgravados (100% referencia) en 10 años (hasta el 2006), los
productos del anexo 5 (nóminas de Bolivia y MERCOSUR) desgravaron en 15
años (2011) y solo Bolivia desgravará el anexo 6 hasta el 2014 de esta manera se
alcanza la zona de libre comercio entre los países del MERCOSUR y Bolivia.
En aplicación del artículo 135 del Acuerdo de Cartagena el país que denuncie
dicho instrumento debe mantener en vigencia al menos durante cinco años, el
programa de liberación comercial que regula la zona libre de comercio, debe
mantener en vigencia, al menos durante existentes entre países andinos. Dicha
disposición fue cumplida con la suscripción del nuevo Acuerdo de Comercio de los
Pueblos para la Complementariedad Económica, Productiva entre el Gobierno de
la república Bolivariana de Venezuela y el Estado Plurinacional de Bolivia, el 31 de
marzo 2011, ratificado por Bolivia mediante Ley N° 167 de fecha 19/08/2011, pero
puesta en vigencia administrativa el 21/09/2011
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Cuenta con una Secretaría Permanente que es ejercida por la Aduana de México,
quien es la encargada de organizar la reunión anual entre los Directores
Nacionales de Aduana (Consejo), ocasión en la cual las autoridades de Aduanas
de los países que forman parte del COMALEP evalúan los avances de las
Aduanas en materia procedimientos aduaneros, valoración, nomenclatura,
facilitación del comercio, falsificación, entre otros que relacionados a las directrices
de la Organización Mundial de aduanas (OMA). Asismo en las reuniones participa
el sector privado vinculado al comercio exterior y organismos internacionales
invitados.
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Protocolos Adicionales
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Según la ley 1802, el pago al personal del doble aguinaldo, afecto directamente a
la empresa debido a que los recursos que la empresa tenía destinadas a la
implementación de nuevas maquinarias no se pudo ejecutar de manera exitosa,
porque el pago del doble aguinaldo no fue previsto y esto trajo en consecuencia el
no cumplimiento de sus políticas de crecimiento.
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Elaboración: propia.
Importación de acero
Aun con los planes de poner en marcha el proyecto siderúrgico El Mutún, Bolivia
es por excelencia importador de productos de acero, quienes proveen a Bolivia de
este producto son países latinoamericanos como: Brasil, Argentina, México, Perú,
Ecuador, desde Asia también se importa acero de construcción, el principal
proveedor del continente asiático es la república popular de China, Bolivia importa
alrededor de 800.000 toneladas de acero anualmente.
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Elaboración: propia.
TASA DE INFLACIÓN
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El 2010 la inflación llegó a 7,18%, el año siguiente bajó a 6,90%, mientras que el
INE reportó el 2012 que el IPC fue 4,54%. En la gestión 2013 se tuvo un registro
de 6,47%.
Para la gestión 2014 la inflación alcanzó 5,19%, el año 2015 bajó a 2,95%
mientras que para gestión 2016 la cifra alcanzó el 4%.
Elaboración: propia.
La cotización de referencia del dólar se mantuvo fijo durante las gestiones 2011 a
2018,( venta 6,96 y para la compra 6,86) el banco central de Bolivia mantiene
política de apreciación de la moneda nacional con respecto del dólar
estadounidense.
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Elaboración: propia.
Después de la crisis financiera mundial del 2018, que afecto de gran manera al
sector de la industria inmobiliaria, américa latina fue la región que primero logro
recuperarse, en adelante el precio de la vivienda cuyo componente principal es el
acero de construcción, no ha dejado de aumentar.
Claramente se demuestra que hubo un gran aumento, pero el mejor año en el que
el índice de costo de la construcción fue en 2016 con un índice general del 199.84,
a la gestión 2017 disminuyo a 197.5 a causa del bajón del precio del petróleo que
se dio en la gestión 2016
Índice General 154.71 173.01 184.08 190.45 196.03 197.48 199.84 197.5
Edificios
Residenciales
Urbanos 160.74 181.47 194.3 204.85 212.9 213.65 218.8 215.81
Edificios no
Residenciales 163.06 181.65 193.12 196.98 201.88 203.2 203.45 200.64
Otras
Construcciones o de
Infraestructura 147.25 163.53 173.08 176.96 180.8 182.85 183.68 182.01
Fuente: INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
Elaboración: propia.
Realizando un análisis a profundidad de todos los ámbitos que afectan al facto
económico se dio a conocer que estos afectan en la cantidad de ventas de los
productos de acero, esto a causa de la constate decaimiento del producto interno
bruto, tasa de inflación y la cantidad de importación de los productos de acero, la
empresa teme que a futuro dichos factores sigan decayendo y llegue a afectar
directamente a la empresa Metales del Oriente S.R.L.
A partir del notable desarrollo de la construcción civil, Bolivia demanda cada vez
más productos de acero en la actualidad la sociedad opta por adquirir casas en
condominios cerrados, como es el caso de la apertura de tres megaproyectos
habitacionales denominados "Puerto Esmeralda, Playa Turquesa, Mar adentro
estos proyectos incluyen viviendas de clase media alta, departamentos en grandes
edificaciones, por temas de seguridad, la gente se acostumbró a vivir en grandes
edificaciones habitacionales cerradas
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Las ciudades que más acero de construcción demandan son: Santa Cruz de la
Sierra y la ciudad de El Alto, en ese orden.
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Por lo afirmado anteriormente podemos decir que Metales del Oriente S.R.L. tiene
una "Posición Moderada" con relación a sus competidores directos
Teniendo en cuenta lo señalado, Metales del oriente S.R.L. tendría una "Posición
Fuerte" respecto a nuevos competidores
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METALES DEL ORIENTE S.R.L.
edificaciones del mundo moderno, por otro lado, para Metales del Oriente S.R.L.,
el hecho de tener como proveedores a grandes corporaciones líderes en su rubro,
tiene garantizado el abastecimiento y cumplimiento de las especificaciones de
calidad.
Por lo tanto, Metales del Oriente S.R.L. tendría una "Posición Fuerte" ante la
influencia en la competitividad de esta fuerza.
Tales como:
GERDAU “Brasil”
DE ACERO “México”
Por lo afirmado, Metales del Oriente S.R.L., tendría una "Posición Moderada"
respecto a sus proveedores.
Los clientes de Metales del Oriente S.R.L., son susceptibles de clasificarlos en:
Clientes Eventuales.
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Por lo tanto, se puede afirmar que Metales del Oriente S.R.L. tiene una " Posición
Moderada" con relación a sus clientes.
Entrada: como entrada por parte de la materia prima que recibe de su proveedor y
personal requerido para la producción de calaminas, ingresa lo siguiente al área
de producción: bovina, encargado de la máquina de doblar, energía eléctrica, dos
cargadores de la máquina de transporte
Proceso:
SALIDA:
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RETROALIMENTACION:
La empresa metales del oriente ya con los resultados que arroja su investigación
de mercado y su aplicación de las 4 p”, esta comercializa el producto de la
siguiente manera:
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ENTRADA:
PROCESO:
SALIDA:
RETROALIMENTACIÓN:
Entrada
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solicitud y para poder planificar los requisitos, funciones y objetivos del nuevo
puesto si es el caso.
Reclutamiento Interno. -
Reclutamiento Externo. -
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Etapa 2.- Definición del perfil del puesto. Se trata de condiciones y competencias
que deberá poseer el empleado a ingresar. Comprende – entre otras - habilidades
técnicas y humanas.
Etapa 5.- Análisis de postulaciones. Es el primer filtro del proceso. En esta etapa
se seleccionan los postulantes que serán entrevistados.
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Etapa 9.- Test. Los psicotécnicos son realizados por un software AMITAI.
persiguen el propósito de indagar en la personalidad del candidato a efectos de
definir si concuerda con el perfil del puesto, la honestidad y otros factores
relacionados con la personalidad del postulante.
Proceso o procedimiento
Proceso de Inducción. -
Además de los beneficios que tiene para los empleados, la promoción interna
aporta muchos otros para la empresa, tales como:
b. Compensaciones
c. Motivación.
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d. Desarrollo y Promoción.
e. Comunicación.
g. Descripción de Puestos.
Capacitación.
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SALIDA:
RETROALIMENTACION:
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criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con
los objetivos trazados, dentro de estas se pudo detectar un tipo de manual de
administración (manual de funciones)
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Los productos de acero cuentan con una certificación de gestión de calidad (iso
9001) y la norma ABNT NBR 7480/07 (asociación brasileña de normas técnicas)
que regulan la calidad tanto de las barras de hierro como los alambres, bobinas,
disco y electrodos con los que cuenta la empresa.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
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17. CONCLUSIONES
Con la información que nos pudo ofrecer el encargado de marketing (Sr.
Eduardo Coronado S.) la empresa es un sistema abierto, complejo y físico,
que cuenta con dos tipos de ambiente uno interno y otro externo (micro y
macro-entorno) las cuales dan a conocer el estado de la empresa con su
ambiente, dicho análisis de los ambientes nos reflejan que los datos
encontrados son negativos para la empresa; ya que la tasas de
construcción y otros se encuentran en declive cada vez más desde el año
2015. Cuenta con subsistemas de producción, comercialización y recursos
humanos, las cuales se encuentran bien desarrolladas y estructuradas.
La estructura organizacional de la empresa que nos dio a conocer el
encargado de marketing representa a la empresa en general, dando lugar a
la mala organización que se da en las sucursales, mala comunicación y mal
desarrollo de sus actividades, al mismo tiempo un mal control.
Analizando los manuales con los que cuenta la empresa, se pudo detectar
un solo tipo de manual (funciones), este se encuentra bien estructurado
para las áreas con las que se cuenta en la sucursal de Tarija, al no tener
otros manuales se pudo detectar en investigaciones anteriores
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18. RECOMENDACIONES
Proponer estrategias de marketing que hagan frente al declive que se da
en las tasas de construcción a nivel del departamento de Tarija, así mismo
proponer e identificar una información que sea de fácil acceso y flexible
respecto a los subsistemas con los que cuenta la empresa.
La estructura organizacional para la empresa en general está bien, pero
para mayor control y organización se recomienda elaborar un organigrama
por departamentalización de zonas geográficas.
Crear y divulgar el Manual de Procedimientos específicamente a
los responsables de cada uno de ellos, para que cumplan a cabalidad
sus funciones, para evitar que se lleven a cabo procedimientos de
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http://20070747.blogspot.com/2009/07/caracteristicas-basicas-del-analisis.html
ANEXO
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Layout
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