El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura

preventiva.

Jhonny Vega Muñoz

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

02-05-2021
 Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100
trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder
administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la
disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de
riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique
cómo las desarrollaría en la organización.

o Planeación: Desarrollar una estrategia para poder alcanzar las metas y objetivos definidos
previamente.

o Organización: Establecer los responsables de quienes realizaran y controlaran el

cumplimiento de todas las actividades que serán desarrolladas, además de establecer la
comunicación para toma de decisiones dentro de la empresa.

o Dirección: Dirigir, motivar y coordinar al personal de la organización. Creando

actividades, campañas, capacitaciones y métodos de motivación, buscando el canal más
efectivo para conseguirlo.

o Control: Generar acciones planeadas o no planeadas para controlar el cumplimiento de

las metas u objetivos de la empresa, con la finalidad de detectar desviaciones de algún
proceso.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?
(Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización).

o Planeación: La primera herramienta utilizada sería creando la Gantt de la empresa para

establecer las metas en un periodo de tiempo y controlar el cumplimiento de las metas u
objetivos. Junto a esto desarrollar la matriz de identificación de peligros.

o Organización: Para el cumplimiento de este punto es importante mantener el reglamento

interno de la empresa estableciendo las responsabilidades del cargo de los encargados de
cada área.
o Dirección: Para este punto es de suma importancia el compromiso de la línea de mando
con las distintas actividades de la empresa para fomentar y transmitir los objetivos y
metas de la empresa utilizando los canales más efectivos como capacitaciones, AST,
difusión de procedimientos de trabajo, campañas de prevención, charlas integral entre
otros.

o Control: Llevar el control a través de inspección programadas, auditorias, controles de

cumplimientos semanales o mensuales, controlando el cumplimiento de todas las
actividades planificadas.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera
reunir para desempeñarse profesionalmente?

o Principios: Capacidad de planificar, controlar, organizar, dirigir a los trabajadores y

recursos de la empresa de la forma más eficaz y eficiente posible.

o Características: Debe mantener relaciones interpersonales, entregar y recibir información

sin prejuicio de lo anterior debe ser capaz de tomar las decisiones en el momento
oportuno

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

o Administración general: Es la acción técnica o ciencia que tiene la característica de

planificar, dirigir, organizar y controlar todas las actividades desarrolladas dentro de una
organización con el propósito de alcanzar con eficiencia y eficacia las metas u objetivos
establecidos.

o Administración en prevención de riesgos: Acciones que ayudan al cuidado de la salud de

los trabajadores frente a los distintos riesgos al interior de la organización, además de
tomar decisiones dentro de la organización para minimizar las situaciones negativas que
se pudiesen generar como incidentes, accidentes, enfermedades profesionales,
emergencias, entre otros.
 5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa
(carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el
desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las
actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que
deben ser considerados”.

o Carta Gantt de Prevención de riesgos:

Actividad Responsable 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Reuniones Línea de mando (para
verificar el cumplimiento)
Todos x x x x x x x x x x x x
Inspecciones y observaciones de Línea de mando,
seguridad. CPHS, Prev. x x x x x x x x x x x x
Capacitación y difusión de Prevención,
procedimientos Línea de mando x x x x x x x x x x x x
Prevención de
Implementación de protocolos.
riesgos x x x x
Línea de mando,
Investigación de accidentes
CPHS, Prev.
Reconocimiento y motivación del Línea de mando,
personal Prevención x x x x
Participación en otras actividades para
generar cultura de prevención de Todos x x
riesgos.
Mutualidad,
Auditorias Prevención de x x x x x
riesgos
 o Fundamentos:
Actividad
Reuniones de la Línea de mando
Inspecciones y observaciones de seguridad.
Capacitación y difusión.
(procedimientos, objetivos, metas)
Implementación de protocolos.
Investigación de accidentes laborales y/o
enfermedades profesionales.
Reconocimiento y motivación del personal
Participación en otras actividades para
generar cultura de prevención de riesgos.
Auditorias internos o externas
Fundamento
Para verificar el cumplimiento de la Gantt e
idear estrategias para conseguir los objetivos y
metas.
Para identificar la realidad de la empresa y
establecer mejoras en las acciones o condiciones
de riesgo.
Crear cultura preventiva y mantener capacitado
ante los distintos peligros y riesgos a los que se
encuentran expuestos.
Para minimizar la ocurrencia de futuras
enfermedades profesionales en los puestos de
trabajo.
Para verificar la ocurrencia y falencias evitando
así la reincidencia de estos, buscando la fuente
del problema.
Motivar al personal reconociendo su
compromiso con su seguridad y el programa de
prevención de riesgos.
Capacitar y fomentar sobre la seguridad con
actividades designadas por organismos
administradores de la ley, pausas activas,
actividades extra programáticas o cualquier otra
actividad que valla en pro de crear conciencia
preventiva.
Realizar el levantamiento de los puntos bajos de
cumplimiento y verificando el estado de
cumplimiento.
 Bibliografía

IACC (2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos.

Administración de la Prevención de Riesgos. Semana 1.

ACHS (2015). Las claves para una prevención inclusiva de riesgos laborales.

Recuperado de: https://goo.gl/2kWPtF

Bolívar, J. (2015). Efectividad centrada en las personas.

Recuperado de: https://goo.gl/cJ5ozS