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Para difundir el plan y lograr la aprobación de la ciudadanía es necesario llevar a cabo una
segunda serie de asambleas públicas
Se recomienda que la agenda de la reunión debe estar compuesta por una introducción sobre
el proyecto, a cargo de un miembro del concejo. Luego, debe seguir una exposición técnica
acerca de los planos de zonificación de vías y luego una descripción de los proyectos de
inversión a ser ejecutados en el corto, mediano y largo plazo.
Después de una exposición básica se invita a los pobladores a hacer sus comentarios
permitiendo que se haga ajustes, pero no cambios totales. Antes de concluir la reunión se
recomienda que la población apruebe las propuestas y que el acta de reunión registre estos
acuerdos.
Con la aprobación de la ciudadanía el equipo técnico debe hacer los ajustes necesarios y
presentar el proyecto final al municipio en una sesión extraordinaria de concejo. En la
presentación debe incorporar la participación de los miembros del equipo técnico así como del
presidente de la comisión y del director de servicios técnicos.
Luego de la presentación los miembros del concejo deben hacer sus preguntas, debatir, hacer
ajustes y al final aprobar el proyecto a través de una resolución del concejo Municipal.
Una vez aprobado por el concejo Provincial, se hace un segundo original de los planos y de la
memoria descriptiva para ser enviados a Lima a la Dirección General de Desarrollo Urbano del
Ministerio de Transportes, comunicación, vivienda y construcción con todas las resoluciones de
aprobación.
PRIMERO. Para una implementación correcta del proyecto, se debe nombrar a un equipo
técnico de orientación. Seguimiento y evaluación del plan, el cual debe tomar las acciones de
política que permita orientar la marcha del plan, diseñando las estrategias correspondientes, a
fin de no vulnerar los objetivos del mismo. Este equipo debe estar integrado de la siguiente
manera.
Representante del concejo municipal
Representante de la oficina de planificación y presupuesto
Personal técnico de la municipalidad
SEGUNDO: La municipalidad como primer estamento de representación vecinal y con
autonomía política y económica establecerá una política de coordinación y concertación con
todas las organizaciones de base (clubes de madres, juntas vecinales, comités de defensa,
etc.) del distrito o provincia así como las instituciones del nivel intermedio de la sociedad
(asociaciones culturales y deportivas, gremios empresariales, laborales) con el fin que se
identifiquen con lo establecido en el plan. Para este efecto se sugiere la conformación de un
comité de coordinación del plan de ordenamiento que podría estar integrado por los siguientes
representantes:
Alcalde distrital
Regidor(es)
Representante (s) de organizaciones populares ( designados por
alcaldía)
Representantes de instituciones intermedias ( designados por
alcaldía)
TERCERO: Para lograr la difusión y retroalimentación del plan, se debe hacer de tres
estamentos.