Secretaría de Planificación Comunal

A.- DEPENDENCIA Y ESTRUCTURA

ARTÍCULO 25°.- La Secretaría Comunal de Planificación depende directamente del Alcalde o

Alcaldesa y estará a cargo de una o un Secretario Comunal de Planificación.

Dependerán de la Secretaría Comunal de Planificación las subdirecciones de

Planificación, Proyectos, Asesoría Urbana, Gestión de Vivienda y Patrimonio.

B.- OBJETIVO

ARTÍCULO 26°.- El objeto de la Secretaría Comunal de Planificación es apoyar al Alcalde o

Alcaldesa y al concejo en la definición de las políticas y la elaboración,
coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo
comunal.

C.- FUNCIONES

ARTÍCULO 27°.- Las funciones generales de la Secretaría Comunal de Planificación son:

a) Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde o Alcaldesa y del

concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las
políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna;
b) Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos de plan comunal
de desarrollo y de presupuesto municipal;
c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el
presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Alcalde o Alcaldesa
y al concejo;
d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo
de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales;
e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los
llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de
conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento
municipal respectivo;
f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con
el sector privado de la comuna;
g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a
sus funciones; Y
h) Asesorar al Alcalde o Alcaldesa, como al Concejo Municipal, en las
políticas de Desarrollo Urbano.
 SUBUNIDADES

SUBDIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

ARTÍCULO 28°.- La Subdirección de Planificación, con sus oficinas de Planes y Programas, de

Análisis y Estudios, de Control de Gestión, de Presupuestos y de Licitaciones,
debe cumplir con las siguientes funciones:

OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS

a) Asesorar la formulación de la estrategia municipal, como asimismo las

políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo local;
b) Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Acción Municipal;
c) Asesorar la formulación del proyecto de Plan Comunal de Desarrollo,
requiriendo la participación de todas las unidades municipales;
d) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal, y proponer las
modificaciones y ajustes necesarios a las estrategias, políticas, planes,
programas y proyectos de desarrollo local; y
e) Asesorar la formulación de políticas de prestación de servicios y mejoramiento
de la gestión interna.
OFICINA DE ANALISIS Y ESTUDIOS
a) Efectuar análisis y estudios de la situación de desarrollo de la comuna, con
énfasis en sus aspectos sociales, territoriales y económicos, dando origen a
ideas de programas y proyectos específicos;
b) Recopilar y mantener actualizados datos e información estadística comunal
y regional, necesaria para la gestión y toma de decisiones, y disponer que
ella se mantenga accesible a la comunidad en un Observatorio del Desarrollo
Local;
c) Actuar como contraparte técnica de todos los estudios e investigaciones
referidos a materias de desarrollo comunal
d) Mantener actualizado el Sistema Nacional de Indicadores Municipales SINIM;
y
e) Proveer la información disponible que sea requerida por requerimiento de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

OFICINA DE CONTROL DE GESTION

a) Evaluar el cumplimiento de planes, programas, proyectos, inversiones y
presupuesto municipal, e informar a la autoridad al menos semestralmente;
b) Preparar la Cuenta Pública de Gestión Anual, recopilando la
información necesaria de las unidades municipales, conforme a los plazos
establecidos en la Ley;
c) Monitorear los niveles de satisfacción de usuarios y usuarias en la
prestación de los servicios municipales; y
d) Colaborar con Administración Municipal en control de la gestión interna,
participando en las instancias de coordinación relacionadas con la
Modernización Institucional, la Gestión del Espacio Público y el Desarrollo
Social.

OFICINA DE PRESUPUESTO
a) Asesorar la formulación del proyecto de Presupuesto Municipal, requiriendo
la participación de todas las unidades municipales;
b) Controlar la ejecución presupuestaria de los programas municipales y demás
cuentas del presupuesto, y preparar informes mensuales al Alcalde o
Alcaldesa, del estado del Presupuesto Municipal, entregando asesoría
respecto de este instrumento;
c) Evaluar el cumplimiento presupuestario y financiero de los programas y
proyectos que entran en el Presupuesto;
d) Efectuar las modificaciones presupuestarias que se requieran en función del
balance presupuestario-financiero del año fiscal; y
e) Establecer los procedimientos para la asignación de subvenciones, desarrollar
el proceso de asignación, proponer los importes e informar a las
organizaciones beneficiarias de dichas asignaciones.

OFICINA DE LICITACIONES
a) Elaborar las bases administrativas generales de las propuestas para la
contratación de obras, servicios y adquisiciones municipales;
b) Revisar y visar los aspectos administrativos de las bases técnicas para
la contratación de obras, servicios y adquisiciones de iniciativas de gasto
o inversión desarrolladas por otras unidades municipales, de más de 100
UTM;
c) Preparar el Plan Anual de Compras, e informar al portal Mercado Público
en los plazos correspondientes;
d) Administrar el portal de Mercado Público, en lo referido a Licitaciones
Públicas y Privadas, Tratos Directos y Convenios Marco de contrataciones y
adquisiciones de más de 100 UTM;
e) Coordinar con las unidades municipales la programación de licitaciones del
año siguiente;
f) Mantener un registro actualizado de las contrataciones de obras, servicios y
adquisiciones realizados a través de la Secretaria de Planificación; y
g) Informar a la Oficina Municipal de Transparencia sobre las
contrataciones mensuales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

ARTÍCULO 29°.- El Departamento de Proyectos, con sus oficinas de Formulación de Proyectos,

de Diseño de Proyectos y de Gestión Urbana, debe cumplir con las siguientes
funciones:

OFICINA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

a) Realizar, preparar, formular, evaluar y coordinar proyectos de interés
comunal acuerdo con los planes de inversión establecidos para la comuna.
OFICINA DE DISEÑO DE PROYECTOS
a) Realizar el diseño arquitectónico de proyectos, sus especificaciones técnicas,
cubicaciones y presupuesto para ser incorporados al proceso de gestión de
financiamiento y/o de ejecución.
OFICINA DE GESTIÓN URBANA
a) Elaborar el Plan de Inversiones, en coordinación con la Subdirección de
Planificación y Control de Gestión, en cuanto a iniciativas de Proyectos de
Inversión y Estudios Pre-inversionales;
b) Evaluar programas y proyectos elaborados por otras unidades municipales;
c) Estudiar la factibilidad e ingresar y mantener los proyectos, programas,
estudios en el Banco Integrado, de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la entidad que corresponda, y obtener su recomendación técnica;
d) Efectuar la coordinación y el seguimiento de las iniciativas de inversión
comunal, llevando un registro de los proyectos de inversión comunal en
ejecución y por ejecutarse, recopilando la información desde las unidades
municipales y servicios públicos;
e) Preparar el Informe para el Alcalde o Alcaldesa y a las unidades municipales
de aquellos proyectos que obtengan financiamiento externo y del estado de
desarrollo de los proyectos;
f) Efectuar una efectiva coordinación e integración de los proyectos del sector
público y privado con el Plan de Desarrollo Comunal, políticas y planes
municipales asegurando el interés municipal en el desarrollo de proyectos
de carácter urbano que desarrolle el sector público o privado en el
territorio comunal, efectuando un seguimiento de dichas iniciativas de
inversión y llevando un registro de dichos proyectos y su estado de
desarrollo;
g) Promover la realización de proyectos de interés público que estén
vinculados con la cartera de proyectos contenida en el Plan de
Desarrollo Comunal, políticas y planes municipales;
h) Desarrollar planes maestros con expresión territorial asociando ideas de
proyectos que tengan evaluación técnica factible para su formulación;
i) Colaborar con las unidades técnicas correspondientes en el desarrollo de
nuevas concesiones de Bienes Nacionales de Uso Público; y
SUBDIRECCIÓN DE ASESORÍA URBANA

ARTÍCULO 30°.- La Subdirección de Asesoría Urbana está adscrita a la Secretaría comunal de

Planificación y estará a cargo de una o un Asesor Urbanista.
Esta Subdirección tiene por objeto la promoción del desarrollo urbano de la
comuna de Santiago. Para cumplir dicho objetivo, tendrá las siguientes funciones
específicas:
a) Asesorar al Alcalde o Alcaldesa y al Concejo en la promoción del desarrollo
urbano de la comuna de Santiago;
b) Estudiar el Plan Regulador Urbano Comunal y mantenerlo actualizado,
propiciando las modificaciones que sean necesarias, y preparar los planos
seccionales para su aplicación;
c) Elaborar el proyecto de plan regulador comunal y proponer sus
modificaciones;
d) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus
funciones;
e) Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana
intercomunal, formuladas al municipio por la Secretaría Regional de
Vivienda y Urbanismo.

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE VIVIENDA

ARTÍCULO 31°.- La Subdirección de Gestión de Vivienda tiene por objeto elaborar planes,
programas y proyectos municipales para postular a la asignación de
recursos tanto regionales y/o sectoriales que permitan el desarrollo
habitacional de la comuna. Para cumplir dicho objetivo, tendrá las siguientes
funciones específicas:
a) Asesorar a la Secretaria o Secretario Comunal de Planificación en
la promoción del desarrollo habitacional de la comuna;
b) Gestionar el desarrollo de los planes de la vivienda en la comuna en
concordancia con las políticas habitacionales, nacionales, regionales y
comunales, y con los organismos públicos y privados competentes;
c) Elaborar y postular proyectos habitacionales a las fuentes de financiamiento
existentes, así como coordinar la ejecución de los mismos; y
d) Desarrollar programas de construcción de viviendas económicas e
infraestructura sanitarias en virtud de lo establecido en la ley N°18.138 y
otras normas legales sobre la materia.

SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO

ARTÍCULO 32°.- La Subdirección de Patrimonio tiene por objeto velar por la puesta en valor,
conservación y restauración del patrimonio de la comuna de Santiago. Para
cumplir dicho objetivo, tendrá las siguientes funciones específicas:
a) Promover la conservación y el rescate del Patrimonio Comunal;
b) Gestionar con otros servicios públicos y entidades privadas, el
perfeccionamiento y la creación de nuevos instrumentos para el desarrollo
de las áreas urbanas patrimoniales de la comuna;

c) Gestionar recursos que permitan la ejecución de proyectos que velen por la

conservación y restauración del patrimonio de la comuna de Santiago en
coordinación permanente con las unidades municipales atingentes;

d) Fomentar la asociatividad municipal en materia de patrimonio, para analizar

temas conjuntos y problemas comunes que permitan abordar la
recuperación y conservación patrimonial; y

e) Mantener coordinación y gestión pertinente con la sociedad civil

organizada en asociaciones de carácter patrimonial, que velen entre otros,
por fomentar la capacitación y generación de conocimiento para la
recuperación de oficios, generación de empleo y salvaguarda del
patrimonio.