Cuadernillo de Reforzamiento para la Unidad Nº 4 (Proyectos Comunitarios

)

Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. Así mismo, para publicarlo en Minpades, esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo

a fin de que los ciudadanos (as) partiendo del diagnóstico comunitario puedan materializar sus propuestas e ideas en proyectos. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. para publicarlo en Minpades.PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD Esta unidad está diseñada con el propósito de facilitar las herramientas metodológicas para la elaboración de los proyectos comunitarios. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. Así mismo.

Objetivo General: Formular un proyecto comunitario aplicando la metodología contenida en la unidad. Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. Definir una metodología comprensible y sencilla de posible aplicación por los miembros del Consejo Comunal y/o Comunidad. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Determinar las diferentes etapas de un proyecto comunitario. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. para publicarlo en Minpades. Objetivos Específicos: Convertir un problema o necesidad colectiva en un proyecto comunitario. Así mismo.

una y necesidad colectiva. un problema. Así mismo. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. es decir.¿Qué es el proyecto comunitario? El proyecto comunitario es un instrumento en el cuál se plantea la solución o alternativas posibles a un problema o. corresponsable cogestionaria Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. de la situacional. es un plan de acción detallado que resuelve comunidad. la satisfacción de una necesidad sentida por la colectividad. para publicarlo en Minpades. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo .

módulos. Proyectos Sociales: Aquellos que brindan atención de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos más vulnerables de la comunidad. Así mismo. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . programas dirigidos a atender a la tercera edad. Ejemplos: niños abandonados. para publicarlo en Minpades. escuelas. entre otros. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. remodelaciones e instalaciones: Canchas.¿Tipos de proyectos a financiar? Proyectos Productivos: Son los que articulan las actividades productivas que generan beneficios a la comunidad creando bienes y/o servicios sustentables en el tiempo: cultivos. Proyectos de Infraestructura: Tienen por objeto el beneficio de sus comunidades a través de reparaciones. avenidas etc. Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. niños y jóvenes excluidos del sistema escolar. adolescentes en situación de riesgo. calles.

4. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. el cual es avalado por MINPADES y cumple con los siguientes puntos: 1. 2. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo .Pasos para elaborar el proyecto comunitario La ejecución de los proyectos comunitarios debe ajustarse a lo aprobado en asamblea de ciudadanos y ciudadanas. 5. 3. Identificación del proyecto Justificación del proyecto Objetivos del proyecto Beneficiarios del proyecto Plan de inversión Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades. planificado y presupuestariamente calculado. Así mismo. debe plasmarse en el Formato “Proyectos Comunitarios”. diseñado para tal fin.

vi. por la asamblea de ciudadanos (as). iii. Apertura de cuenta bancaria (Banfoandes). Acta de la asamblea constitutiva en la cual se conformó el consejo comunal. para publicarlo en Minpades. Así mismo. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . iv. Rif y Nit (SENIAT). Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. v. Registro de la Unidad de Gestión Financiera (Registro Subalterno). Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. Registro de la cooperativa (SUNACOOP). ii.Requisitos para la presentación del proyecto comunitario i. El acta donde se aprueba la idea de proyecto comunitario.

se debe llenar el ACTA DE EJECUCIÓN (Formato MINPADES). Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades. Así mismo.Para dejar constancia del inicio del proyecto. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento.

para publicarlo en Minpades.Simultáneamente a la ejecución del proyecto y. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . se debe llenar LA PLANILLA DE AVANCE DE EJECUCIÓN DE PROYECTO COMUNITARIO (Formato MINPADES). tomando como referencia las actividades señaladas en el Cronograma de Ejecución del Proyecto. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. Así mismo. Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región.

Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Así mismo. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento.Durante la ejecución se debe registrar todos los gastos en que se incurran señalándolos en EL FORMATO DE RELACION DE GASTOS (Formato MINPADES).

esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. Registro fotográfico durante la ejecución del proyecto Una vez culminado el proyecto MEMORIA FOTOGRÁFICA Proyecto: Ubicación: Parroquia: Municipio: Estado: Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región.Memoria Fotográfica Inicio … Durante … Y al final … Tomar fotografías del lugar donde se ejecutará el proyecto. Así mismo. para publicarlo en Minpades.

Las facturas por la compra de materiales y pagos de servicios deben ser solicitadas a NOMBRE DE LA COOPERATIVA RESPONSABLE DEL PROYECTO. Así mismo. Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. las mismas deben estar en formato autorizado por el Seniat.

Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. fotocopia de la cédula de identidad del personal contratado para la ejecución del proyecto. Es importante tener en archivo. para dejar constancia por duplicado de los pagos efectuados por concepto de mano de obra.Talonario de recibos. Fotocopiar el Registro de Información Fiscal (RIF) y Número de Identificación (NIT) de la Asociación Cooperativa. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Así mismo. para uso de los miembros de la cooperativa encargados Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades.

 Comunica a los voceros responsables de la ejecución del proyecto.  Recibe y tramita la información del o los voceros responsables de la ejecución del proyecto sobre las necesidades de compra de materiales y equipos al Banco Comunal. la autorización para retiro de materiales. Así mismo.Funciones que debe cumplir el Órgano Ejecutivo durante el proyecto  Participa conjuntamente con las otras unidades para la elaboración del proyecto y sugiere sobre posibles reajustes del proyecto.  Archiva resguarda todas las actas que se levanten en asambleas de ciudadanos y ciudadanas. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo .  Somete a consideración de la Asamblea de socios la aprobación o no de las propuestas y/o proyectos presentados por las distintas comisiones que conforman el Consejo Comunal.  Certifica la labor que realiza la Contraloría Social en función del seguimiento a la ejecución de los proyectos que se llevan a cabo en la comunidad. para publicarlo en Minpades.  Supervisa el adecuado control de las partidas presupuestarias asignadas en función de la forma en que se van comprometiendo los recursos de los proyectos.  Realizar una Rendición Consolidada a MINPADES y las autoridades e instituciones que así lo requieran. ¡Cero Chanchullo! Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. equipos y herramientas.

 Con base al proyecto y la información suministrada por el o los voceros del proyecto determina los volúmenes de compras de materiales y equipos requeridos. para posterior revisión de la Contraloría Social o cualquier ciudadano y/o ciudadana que así lo solicite. la cual debe ser conciliada mensualmente. Selecciona los comercios más convenientes para realizar las compras de los materiales. para publicarlo en Minpades. ¡Cero Guiso! Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. Éstos deberán efectuarse contra presentación de los soportes necesarios y previa conformación de la Contraloría Social el vocero principal del Órgano Ejecutivo y del o los voceros responsables del proyecto. Así mismo. para prever la culminación del proyecto de acuerdo a los costos y tiempos establecidos.  Realiza pagos a proveedores y personal que labora en la realización del proyecto. Rinde cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales cuando este así lo requiera y ante las respectivas Comisiones Presidenciales del Poder Popular. equipos y herramientas que requiere el proyecto.  Transfiere los recursos económicos para la ejecución del proyecto de acuerdo con el cronograma de desembolsos elaborado por el o los voceros responsables del Proyecto.  Lleva control de las partidas presupuestarias de acuerdo al proyecto aprobado.Funciones que debe cumplir el Órgano Financiero durante el proyecto  Apertura cuenta bancaria para controlar los recursos del proyecto. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. Archiva toda la documentación. Controla los desembolsos con base a los compromisos adquiridos. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Todos los desembolsos deben están adecuadamente soportados y autorizados por el consejo comunal y la Contraloría Social.  Mantener los fondos del proyecto en una cuenta bancaria aparte.

sello de cancelado. características de las obras y avala las órdenes de pago. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. materiales utilizados. lugar.  Redacta informe sobre los resultados de la inspección. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo .  Efectúa inspecciones para verificar.  Certifica que las facturas del comercio o proveedor cumpla con los requisitos exigidos en la ley: fecha.  Vigila que los voceros responsables del proyecto realicen las obras de acuerdo con el proyecto presentado.  Lleva registros contables actualizados de todas las operaciones que se deriven del proyecto.  Invalida y devuelve aquellas facturas de compra o servicios que presenten enmendaduras o tachaduras. sello del establecimiento comercial. (Control del SENIAT). Así mismo.  Evalúa el avance y progresos de las obras con la finalidad de que las mismas se ejecuten con calidad y en el tiempo previsto.Funciones que debe cumplir la Unidad de Contraloría Social durante el proyecto  Certifica y resguarda la libreta o chequera donde serán depositados únicamente los recursos del proyecto. RIF y NIT preimpreso.  Recopila y procesa información semanal de avance de obras. para publicarlo en Minpades. Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región.  Inspecciona las construcciones o instalaciones de servicios que se estén ejecutando. a los fines de asegurar el uso adecuado de los recursos.

6.. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . la versión que considere 1. V (______) F (______) 2. V (______) F (______). Así mismo.Los proyectos comunitarios pueden ser aprobados sólo por el vocero principal de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas V (______) F (______) 4.AUTO EVALUACIÓN IV Lea cuidadosamente las siguientes preguntas y marque con una X pertinente.... 5. para publicarlo en Minpades.Los proyectos sociales son aquellos que articulan las actividades productivas que beneficien a la comunidad.La finalidad del Plan de Inversión es familiarizar las actividades.-Diga usted cuáles son los requisitos para la presentación de proyectos comunitarios.Los gastos ocasionados durante la ejecución del proyecto deberán registrarse en el formato de relación de gastos. -Las facturas de materiales y pagos deberán ir a nombre del Banco Comunal V (______) F (______) Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. cantidades y costos involucrados con el proyecto V (______) F (______) 3. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento.

•El acta de la asamblea constitutiva en el cual se conformó el Consejo Comunal. •El acta donde se señala y prioriza el problema a resolver a través del proyecto comunitario. Así mismo. 1 2 3 4 Respuesta F V F Comentario Los proyectos sociales son aquellos que brindan atención de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos más vulnerables de la comunidad. esta pendiente la aprobación definitiva del Ministro de Participación Popular y Desarrollo . Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podrá reproducirlo adaptando la diagramación a cada región. para publicarlo en Minpades. Los proyectos deben ser aprobado sólo por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. •Registro de la Unidad de Gestión Financiera •Rif y Nit (Seniat) •Apertura de cuenta bancaria •Registro de la cooperativa 5 6 V F Las facturas por la compra de materiales y pagos de servicios deben ser solicitadas a nombre de la COOPERATIVA responsable del PROYECTO. esta decisión es aprobada en asamblea de ciudadanos (as).Pregunta Nro. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento.

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