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CR : 3103
Proyecto: “Centro de Innovación Tecnológica de la
Fecha : 12/07/21 Rev. Nº: 00
Universidad de Lima”
Subcontrato Nº : 021
SUBCONTRATO:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE FRP FIBRA DE CARBONO PARA REFUERZO ESTRUCTURAL
AREA DE TRABAJO: Preparado por: Paul Llerena
Revisado por: Miguel Ayamamani
Centro de Innovación Tecnológica de la Universidad de
Lima. Aprobado por: Leandro Guevara
REV.
FECHA DESCRIPCIÓN ELAB. REV. APROB
Nº
Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 4
2. CONDICIONES DEL TRABAJO .................................................................... 4
2.1. Aspectos Generales ................................................................................................................ 4
2.2. Alcance de los trabajos .......................................................................................................... 5
2.3. Documentos y Normas de Referencia................................................................................... 7
2.4. Consideraciones Adicionales ................................................................................................ 7
3. ALCANCE DEL CONCURSO ........................................................................ 9
3.1. Sistema de contratación ......................................................................................................... 9
3.2. Monto del Subcontrato ........................................................................................................... 9
3.3. Precio y Forma de Pago.......................................................................................................... 9
3.4. Garantías y Fianzas ............................................................................................................... 10
3.5. Periodo de Prueba y Garantía de Calidad ........................................................................... 10
3.6. Condiciones generales de Subcontratos............................................................................ 10
3.7. Condiciones particulares de Subcontratos ........................................................................ 10
3.8. Lineamientos de Calidad ...................................................................................................... 10
3.9. Lineamientos de Seguridad ................................................................................................. 10
3.10. Lineamientos de BIM............................................................................................................. 10
3 CALENDARIO DE CONCURSO .................................................................. 11
4 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA ....... 11
4.1 Sobre Nº 1- Antecedentes del Postor .................................................................................. 11
4.2 Sobre Nº 2- Propuesta Técnica ............................................................................................ 11
4.3 Sobre Nº 3 – Propuesta Económica .................................................................................... 11
5 INSPECCION / CONTROL DE LAS OBRAS Y CONDICIONES DEL SITIO
DE TRABAJO ......................................................................................................... 12
6 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS.................................. 12
7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .......................................................... 12
8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y PROCESO DE ADJUDICACION ...... 13
9 SUSPENSIÓN, EXTENSIÓN O CANCELACIÓN DEL CONCURSO ........... 13
10 COORDINACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL SUBCONTRATO ......... 13
10.1 Horario de Trabajo ................................................................................................................. 14
10.2 Consideraciones Administrativas ....................................................................................... 14
10.3 Reuniones de Coordinación ................................................................................................. 15
11 CONFIDENCIALIDAD .................................................................................. 15
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ANEXOS
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1 INTRODUCCIÓN
El proyecto “CENTRO DE INNOVACION TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD DE LIMA” (en
adelante, el Proyecto), es considerando como un Proyecto emblemático, por sus instalaciones,
equipamiento y el aporte a la sociedad nacional.
La Universidad de Lima es, uno de las principales entidades educativas privadas del Perú. Se
encuentra ubicada en el distrito de Santiago de Surco, en la ciudad de Lima. Es también
llamada U. Lima.
COSAPI S.A. (en adelante COSAPI) es adjudicataria de la ejecución del Proyecto de “Centro de
Innovación Tecnológico de la Universidad de Lima”, para lo cual han suscrito el correspondiente
contrato (en adelante el CONTRATO PRINCIPAL) bajo el sistema de contratación a Suma Alzada
y modalidad Concurso Oferta.
En efecto, el citado Proyecto se ejecutará con arreglo al Expediente Técnico de la obra que se
ejecutará en el inmueble – Universidad de Lima - ubicado en la Av. Javier Prado Este 4600,
Urbanización Fundo Monterrico, Distrito de Surco, Provincia y Departamento de Lima.
Asimismo, se considera sin admitir prueba a contrario que el POSTOR GANADOR contará con la
capacidad técnica, logística y profesional suficiente para ejecutar los servicios y trabajos
comprendidos dentro de los alcances de este concurso, además de poseer amplia experiencia y
encontrarse debidamente calificado, registrado, con licencia, equipado, organizado y financiado
para llevar a cabo la labor que se especifican en los Planos, Especificaciones Técnicas y Alcance
del Trabajos.
La entrega de la propuesta por parte de los POSTORES, en adelante “LA PROPUESTA”, supone
una formal aceptación de todos y cada uno de los documentos referidos, entregados y generados
en este concurso.
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El POSTOR formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento de la prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas y memoria
descriptiva del paquete suministrados por COSAPI que forman parte del Expediente Técnico, en
ese orden de prelación.
El incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas bases podrá invalidar, a juicio de COSAPI,
toda la Propuesta, dándose por no presentada.
Suministro de FRP tipo TYFO SHC-41 FYFE de ancho 350 mm, según lo indicado en los
planos y especificaciones técnicas adjuntas en los Anexos.
Procura, transporte, descarga y almacenamiento de los materiales necesarios para la correcta
ejecución de los trabajos cumpliendo las especificaciones técnicas y las normas técnicas
vigentes.
Preparación de superficie, instalación de producto según planos y curado de los productos.
Elaboración de procedimiento de trabajo detallado en donde se incluya todo el alcance por
ejecutar.
Elaboración y emisión de planos de taller, de ser necesario, para ejecutar los trabajos.
El suministro de toda la mano de obra calificada y no calificada necesaria para la ejecución de
los trabajos, cumpliendo con el grado de calidad especificada y con los plazos requeridos.
El suministro de todos los equipos y herramientas necesarios para la ejecución de los
trabajos, en taller y en obra, cumpliendo con todos los estándares y normas aplicables a ellos.
El suministro de todo el personal técnico y administrativo necesario para cumplir las
exigencias de COSAPI para desarrollar la dirección técnica y administrativa del trabajo en
taller y en la obra.
El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, estándares y leyes aplicables a la gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, estándares, normas aplicables a la gestión
de aseguramiento y control de calidad.
El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI para la gestión de la administración del
subcontrato, el control documentario y el control de proyectos.
El cumplimiento de los lineamientos de COSAPI, las leyes y normas aplicables a la gestión
laboral.
Revisión del expediente técnico final para construcción, coordinaciones directas con oficina
técnica COSAPI, para su posterior aprobación y presentación al Cliente Universidad de Lima.
Transporte a Obra de todos los componentes a utilizar.
Construcción de sus instalaciones temporales en el área que le sea asignada por COSAPI
para tal fin, en Obra.
La movilización y desmovilización de todos los recursos requeridos en el proyecto, según
corresponda.
Señalización y seguridad patrimonial de toda su área de trabajo y pertenencias, incluido
equipos
La dirección técnica y administrativa de todos los trabajos.
La elaboración y suministro de todos los entregables documentarios requeridos por COSAPI,
entre ellos reportes, registros, planos asbuilt, especificaciones técnicas as built, memorias
descriptivas asbuilt, etc.
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El POSTOR debe estimar e incluir en el presupuesto los recursos necesarios en cuanto a
personal, equipos, horario extendido, etc. a fin de dar cumplimiento con los alcances definidos en
el presente documento respetando los hitos y fechas de terminación consideradas en las bases
entregadas.
Ingeniería
El POSTOR deberá desarrollar planos y esquema de la instalación del FRP.
Deberá presentar los planos, esquemas, procedimientos constructivos e instructivos.
Plan de trabajo donde se indique de manera detallada los trabajos a realizarse.
Coordinación permanente con y Oficina de Obra.
Cualquier cambio y/o requerimiento, deberá ser solicitado, por anticipado, entregando
algún plano y/o esquema de detalle.
Procura
El POSTOR bajo su responsabilidad el plan de procura de los recursos necesarios
tanto para el suministro e instalación.
Construcción
Supervisión e inspección de los trabajos durante la etapa de instalación.
El POSTOR tiene la responsabilidad de trabajar de acuerdo a coordinaciones hechas
con los ingenieros responsables de frentes.
Pruebas a Solicitar
Pruebas necesarias durante el suministro e instalación, según lo aprobado en el Plan
de Calidad – Puntos de Inspección.
Cierre
El Dossier de Calidad (1 Original y 2 copias) debe ser firmado por un Ingeniero
especialista colegiado y Habilitado, dicha información de entregarse también en un
CD en formato Digital para cada Juego conteniendo la información exacta de la
documentación física.
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El cronograma de obra deberá comenzar a ejecutarse al día útil siguiente de
recibida la carta de adjudicación por e-mail.
Responsabilidad de Cosapi
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k. En todos los casos que el SUBCONTRATISTA requiera trabajar fuera del horario de 7:30
AM a 5:00 PM de Lunes a Sábado, deberá asumir a su costo, el costo del personal de
COSAPI S.A. y U. Lima que deberá estar operativo en obra para supervisar su operación,
como mínimo un supervisor de U. Lima, un supervisor de COSAPI S.A., un prevencionista
de COSAPI S.A., el número de personas podrá aumentarse a criterio de COSAPI S.A. y U.
Lima en función de las operaciones que se realizarán.
j. Los horarios indicados en los ítems anteriores están supeditado a lo establecido por
ordenanzas municipales y/o alguna disposición del Ejecutivo.
k. En ningún caso un obrero podrá trabajar más de 100 horas extras al mes, a fin de no
incrementar el riesgo de accidentes
l. El postor debe considerar dentro de su propuesta los costos para garantizar la seguridad de
todos sus recursos e instalaciones en obra. COSAPI no asume ninguna responsabilidad por
la pérdida o daño a los materiales, herramientas, equipos y cualquier otro bien gestionado o
usado por el SUBCONTRATISTA. Incluyendo aquellos que le sean entregados por COSAPI
o U. Lima.
m. El manejo de las relaciones laborales, incluido el sindicato y el comité de obra, es de
responsabilidad exclusiva del postor adjudicado, sin embargo, su plan de manejo laboral y
sindical debe estar alineado con el plan de manejo laboral y sindical de COSAPI.
n. Poseer el “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID”, acompañado de la
aprobación de la entidad estatal correspondiente.
o. Presentar el registro de los resultados del examen médico de descarte de COVID-19 de
todos los colaboradores a ingresar al PROYECTO.
p. Presentar la relación de trabajadores activos que realizarán trabajos en obra y de quienes
no laboran por pertenecer al grupo de riesgo.
q. Presentar el registro de grupo riesgo y registro de nivel de exposición de riesgo de los
trabajadores.
r. En el caso de postores no domiciliados en el Perú su propuesta económica debe incluir en
concepto a parte en la planilla de presentación de oferta el costo del impuesto a la renta
que le corresponda de acuerdo a la legislación peruana.
s. En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la propuesta debe incluir una carta
de promesa de consorcio con la vigencia de poderes del representante legal de cada una
de las empresas consorciadas. Asimismo, todas las empresas que conformarán el
consorcio deben encontrarse registradas en el portal de proveedores de COSAPI en
www.cosapi.com.pe.
t. En caso el postor no se ciña estrictamente al formato de la Planilla de presentación de
oferta (Anexo 03), su propuesta será considerada incompleta y no será todas en cuenta
para la evaluación comparativa, no existiendo plazo posterior a la fecha de entrega de
ofertas para completarla.
u. En caso el postor no entregue toda la información solicitada necesaria para la evaluación
según los criterios de la matriz de evaluación de propuestas (anexo 12), su oferta será
considerada incompleta y no será tomada en cuenta para la evaluación comparativa, no
existiendo plazo posterior a la fecha de entrega de ofertas para completarla.
v. Toda propuesta que se intente entregar después de la fecha y hora fijada para tal fin en el
calendario del proceso de licitación (Anexo 04), no será tomada en cuenta, quedando el
postor eliminado del proceso.
w. El Postor deberá presentar los Análisis de Precios Unitarios (APU) de todas las partidas de
la Planilla de Presentación de Ofertas (Anexo 3), incluyendo aquellas con metrado cero (0).
Los APU deberán indicar el rendimiento y avance por cuadrilla previsto, así como todos los
recursos necesarios para ejecutar la partida. En caso el postor considere necesario precisar
mayor detalle a las partidas del costo directo para explicar mejor su propuesta económica,
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podrá agregar dicha información en el campo de Notas de la partida correspondiente. En
caso no se cuente con una partida necesaria, deberá solicitarla a través de una consulta.
x. COSAPI tendrá autoridad para rechazar todo trabajo o instalación, parcial o global, que
considere no se ajusta o no es conforme a la intención de los Documentos Contractuales
remitidos mediante el presente documentos y que forman parte como anexos del
subcontrato.
z. Cosapi aceptará o rechazará las muestras que aporte el SUBCONTRATISTA, así como los
planos de detalle o construcción que él mismo emita.
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3.4 Garantías y Fianzas
Revisar anexo 05 – Condiciones particulares del Subcontrato
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4 CALENDARIO DE CONCURSO
Revisar Anexo 04 Calendario del Proceso de Licitación
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5 Cronograma Desembolso - Estimado de Pagos (Formato 9)
Porcentaje de adelanto a solicitar, la forma de valorizar y plazo de pago después de entrega de la
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factura.
Cuadro de Excepciones y Variaciones (Formato 10) Todas las excepciones y variaciones respecto
7 a lo requerido en las bases de esta licitación o a cualquier parte de su contenido (anexos), que
sean presentadas por el postor, deberán estar descritas en su totalidad en este cuadro.
Todos los documentos deben ser visados por el representante legal de la empresa. Toda
información proporcionada por los postores tendrá el carácter de declaración jurada. Cualquier
información falsa, inexacta o que induzca a error a COSAPI en beneficio del Postor, acerca de
cualquier información proporcionada, dará lugar a la eliminación del postor en cualquier momento.
Con la finalidad de que los postores tomen conocimiento de las condiciones del lugar y del
entorno donde se ejecutará La Obra y estimen sus Instalaciones Temporales, se programará en el
Calendario de Concurso una visita de inspección del terreno donde se ejecutarán las obras.
Deberán evaluarse las fuentes de abastecimiento de materiales y disponibilidad de mano de obra,
las condiciones de seguridad, trabajo, tránsito y reglamentaciones (horario, control de ruidos, etc.)
de la Municipalidad de Surco.
La presentación de la propuesta constituye una declaración tácita del postor de que no ha
encontrado inconveniente alguno, tanto para la preparación de la oferta, como para la iniciación y
ejecución de las obras en forma técnicamente correcta y en los plazos previstos.
Todas las consultas de los postores deberán realizarse a través del Formato 11 del Anexo 13, y
deberán dirigirse por vía electrónica dirigido a: rpiazze@cosapi.com.pe con copia a
mayamamani@cosapi.com.pe; lguevara@cosapi.com.pe; y lyactayo@cosapi.com.pe;
pllerena@cosapi.com.pe y oalfaro@cosapi.com.pe. La relación de preguntas efectuadas y sus
respuestas será distribuida a todos los postores mediante correo electrónico el día indicado en el
Calendario de Concurso. Esta relación formará parte de las Bases del Concurso.
8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en la fecha y hora señaladas de acuerdo al Calendario de
Concurso, al correo del responsable del Proceso, dirigido a:
<<Ramiro Piazze>>
Jefe de Subcontratos y Servicios
COSAPI S.A.
Referencia: Lic. N° 3103 – U.LIMA – LIC - 021 “Suministro e Instalación de FRP Fibra de
Carbono para Refuerzo Estructural”
Proyecto: “Centro de Innovación Tecnológico de la Universidad de Lima”.
Cabe destacar que todos los documentos del sobre N° 1, sobre Nº 2 y sobre N° 03 deberán estar
numerados y firmados en todas sus páginas por su representante legal.
Deberán presentarse en formato pdf, así como la versión editable, los entregables “Cronograma
de Obra” en MS Project y de la “Planilla de la oferta económica” (Anexo 3) en formato de
Microsoft Excel. Esto se deberá enviar a los correos descritos en el ítem 7 del presente
documento.
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9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y PROCESO DE
ADJUDICACION
COSAPI se reserva el derecho de determinar los criterios de selección o de rechazar cualquier
propuesta, por incompleta, irregular, por contener errores u omisiones, por razones técnicas o
comerciales, o que en términos generales, se considere que no responde al sentido del presente
concurso. En ningún caso, COSAPI, sus empleados o sus asesores asumirán responsabilidad
alguna proveniente o consecuencia directa o indirecta de cualquier decisión de descalificación.
El plazo contractual ofertado empieza el primer día útil después de recibida la comunicación de
adjudicación.
En la eventualidad que el Concurso sea declarado desierto por cualquier causa o motivo, COSAPI
podrá, a su discreción, (1) no realizar ningún nuevo concurso y adjudicar el Subcontrato en forma
directa o (2) realizar un nuevo Concurso Privado por Invitación Directa. El nuevo Concurso se
regirá por las presentes Bases según fueran aclaradas o modificadas conforme a sus reglas y
aquellas modificaciones que estime necesarias.
El postor ganador, al inicio de los trabajos entregará a COSAPI, para aprobación, el Plan de
Ejecución del Proyecto (Plan de Trabajo) en el que se describirá la forma en que se ejecutará el
servicio contratado.
El PLAN DE TRABAJO describirá cómo el postor propone realizar La Obra, es decir, hará una
breve descripción de la planificación de La Obra, contemplando estrategias y procesos óptimos
que garanticen el cumplimiento del plazo, costo, calidad, seguridad y conservación del medio
ambiente.
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considerando que La Obra se encuentra en el distrito del San Luis. Es decir, comprende la
ingeniería, procura, construcción y cierre, precisando requerimientos para sus instalaciones
temporales y obras preliminares así como sus Planes de Calidad (Listado de procedimientos, plan
de puntos de inspección), seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA). Ver
lineamientos en anexos
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11.3 Reuniones de Coordinación
Durante la ejecución de La Obra, se llevarán a cabo las reuniones de coordinación cuando menos
una vez por semana, para lo cual se establecerá “un día fijo de la semana” con la aceptación de
COSAPI y SUBCONTRATISTA. En dichas reuniones se tratarán temas técnicos y económicos,
asimismo, tendrá carácter informativo.
Para ello, el SUBCONTRATISTA deberá entregarle el día anterior a cada reunión, los temas que
considere deben ser tratados. El SUBCONTRATISTA presentará en cada reunión la siguiente
información (sin ser limitante):
12 CONFIDENCIALIDAD
El SUBCONTRATISTA se obliga a que, ni él, ni sus trabajadores proporcionarán y/o divulgarán a
terceros información que conozca, sobre la cual se entere, o tome conocimiento directo referida,
al Cliente ó a COSAPI, ni la información referida al presente documento y al Subcontrato a
suscribir. (Formato 3)
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