Actividad Planeacion Etrategica

Institucion Univesitaria Cesmag

Programa Ingenieria de Sistemas
Jefferson Jair Arcos E.

1. Introduccion
• ¿Que es planificacion?
Planificar esta relacionado con ver hacia adelante, planear significa obtener un sistema flexible dentro
de una organización que le permita tener una continuidad definida para el futuro, tambien el tener un
punto de partida y plantearle unos objetivos y metas para el dia de mañana.
• ¿Que fuerzas condicionan a una organización?
-Fuerza Moldeable.
-Fuerza Demandable.
-Fuerza de Desarrollo.
-Fuerza Alimentaria.
-Fuerza de Generacion.
-Fuerza de Satisfaccion.
-Fuerza Acelerativa.
• ¿Que es un plan y sus realidades importantes?
Un plan no tiene que ver con el presuspuesto ya que es común en las organizaciones que se confunda
planificar con pensar en numeros y hacer cuentas o planear “mayores ingresos para el nuevo año” etc.
Una realidad muy impotante es que si no se tiene un plan entonces no habrá un punto de partida para
llegar al éxito.
• Compromisos para que funcione el plan:
-Se debe creer en la planificacion.
-Aceptar realmente el cambio.
-Compromiso de tiempo.
-Establecer objetivos.
-Establecer un sistema de control.
-Establecer un sitema de incentivos.

2. Etapa Filosofica
• ¿Que es y cuales son lo 6 valores en una empresa?
La empresa u organización debe tener dentro de si unos valores que son lo que pueden marcar la
diferencia y pueden aún llevar a la empresa u organización a ser exitosa; acontinuacion se los
menciona:
-Liderazgo. Toda empresa debe tener un sentido de este valor, liderar.
-Calidad. Es ecencial para saber llegarle a sus usuarios.
-Servicio.
-Creatividad e Inovaccion. Ideas nuevas y ponerlas a funcionar.
-Comunicacion. Este valor trae condigo la seguridad y confianza.
-Respeto a las demas personas.
-Crecimiento y Resultados. Con este valor habrá motivacion para seguir adelante.
• Mision y caracteristicas
Significa el saber para que o que proposito tiene la organización en su funcion tambien el no solamente
pensar en el beneficio de la empresa sino el de sus usuarios. Para que la mision sea la mejor y este bien
definida se tiene en cuenta 3 caracteristicas esenciales:
-Definir claramente el objetivo o punto al que se dedica la empresa.
-La mision debe ser diferenciada de todas las demas misiones de otras empresas.
-Debe ser motivadora osea que impulse y genere el impulso de la gente.
• Las 5 Politicas
-Valorar a las personas.
-Incentivos.
-Promocion.
-Seleccion.
-Formacion.

3. Etapa Analitica
• Analisis interno y areas que se tienen en cuenta.
Aquí se trata de identificar las fortalezas y debilidades de la empresa u organizació prodra ser por
departamentos o depende de como este organizada la empresa.
• Fortaleza.
Podria decirse que es como la leve diferencia o ventaja que existe en la organización y que otras
empresas no la tienen.
• Debilidad.
La debilidad seria la la empresa u organización o algo dentro de ella se encuentre por debajo de la
media o el promedio en cuanto a rendimiento con respecto a otras empresas.
• Carencia.
La carencia se refiere a algo que la empresa deberia tener y no lo tiene.
Ej. Si una empresa tiene un gran sistema de informacion pero lo tiene corriendo en un equipo de
hadware ya obsoleto entonces de dice que tiene una carencia.
• Factores en el analisis externo.
-Gobiernos.
-Inflacion.
-Incremento de la demanda.
-Competencia.
-Mercados.
-Tecnologia.
-C. Distribucion.
-Productos.
-Economia.
• Amenaza.
Teniendo en cuenta lo anteriormente dicho se sabe que se pueden realizar los analisis teniendo en
cuenta cada factor y con ello determinar las amenzas o lo que puede poner en peligro a la organización.
• Oportunidades.
Asi mismo como se pueden determinar las amenzas tambien se logran ver porque salen a flote las
oportunidades y posibles exitos futuros.
• Analisis Posicional.
Haciendo una relacion entre variables; variable mercado – variable producto, entonces se tratará de
visualizar el mercado si hay estancamiento o nó y determinar el analisis de el nivel en el que esta el
producto etc. Tambien cabe mencionar que el cliente es muy importante en este analisis lo que indica
que hablar con los clientes puede ser de mucha utilidad.
4. Etapa Operativa
• Factores y areas que se analizan previo a la formulacion de los objetivos.
Analizar cada departamento lograr encontrar y ver los factores que hacen que se tenga éxito.
-Servicion o calidad.
-Productividad.
-Talento Directivo.
-Inovaccion.
• Sistema que se recomienda.
Se podira decir que el sistema mas adecudo es el sitema de GAB.
-Establecer Metas.
-Determinar la manera como se logrará alcanzar esas metas determinadad.
-Establecer objetivos de rentabilidad, ventas, financieros, productividad, inovacion y que todo tenga
sus margenes.
• Estrategia y las 3 caracteristicas de posicionamiento.
Una definicion muy paradogica pero concreta de estrategia y teniendo en cuenta que se trata de
definirla encerrandola en la administracion será “El arte de hacer la guerra o los negocios”
Estrategias de posicionamiento:
-Ser lider en precios. Sin importar talvez otras variables, se trata de que la empresa sea primera en
precios bajos.
-Segmentacion selectiva. Que cubra en un 100% las necesidades de un gurpo de usuarios especificos.
-Dieferensiacion. Añadirle al producto algo que lo diferencie de los demas productos.

5. Etapa Accion y Desarrollo.

En esta etapa lo que se quiere y lo que se debe hacer es que la empresa defina sus prioridades de una
manera muy concreta dando asi la prioridad a el elemento, programa, objetivo, activdad etc que la
merezca y asi poner en practica lo adquirido con lo anterior porque lo que se quiere es que todo sea
utilizado y no que se deseche algo que talvez costo a la empresa lograr entonces una forma de decir lo
que se hará puede ser que se puede armar el plan con todo lo que se ha hecho.

6. Sintesis final.
En la sintesis final se tendra un documento en el que se consigna lo que se menciona acontinuacion y
que talvez podria parecer una abstraccion de todo lo anteriormente dicho:
-Cuales son los valores clave.
-Cual es la mision del negocio.
-Los cinco factores clave derivados del analisis interno.
-Los cinco factores clave derivados del analisis externo.
-Elementos clave del éxito.
-Cinco objetivos basicos y sus estrategias.
-Estrategia central de la empresa.
-Cinco grandes programas de acción.
-Cinco puntos criticos de control.