Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SEPTIMO SEMESTRE
TRABAJO FINAL
PRESENTADO POR:
MAGANGUÉ
15 de jul. de 21
2
Contenido
INTRODUCCION..............................................................................................................4
MARCO CONCEPTUAL...................................................................................................5
MISION...............................................................................................................................7
VISION................................................................................................................................7
VALORES...........................................................................................................................8
RESPONSABILIDAD SOCIAL.........................................................................................8
ESTRUCTURA FUNCIONAL...........................................................................................9
DIAGNOSTICO...............................................................................................................10
PROPUESTA....................................................................................................................12
DESARROLLO DE LA PROPUESTA............................................................................13
PRESENTACION DE RESULTADOS...........................................................................24
ANÁLISIS DOFA.............................................................................................................24
CONCLUSIÓN.................................................................................................................26
WEBGRAFIA...................................................................................................................27
3
INTRODUCCION
Almacenes Olímpica es la cadena de retail más grande de Colombia con capital 100% nacional.
Son una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo de óptima calidad,
a través de una cadena privada de establecimientos que incluyen súper tiendas, súper almacenes,
san José. Donde también cuenta con su restaurante ofreciendo sus agradables comidas para la
MARCO CONCEPTUAL
obtención de productos seguros para el consumo humano. Son indispensables para la aplicación del
Calidad Total (TQM) o de un Sistema de Calidad como ISO 9001, Se asocian con el Control a
además de sus cualidades organolépticas –sabor, aroma, textura, etc-, su inocuidad alimentaria. En
pocas palabras: que sean seguros (por definición, inocuos) para la salud mediante una buena
están en contacto con los productos alimenticios durante su etapa de manipulación, reposición y
recepción deben cuidar que los productos no entren en contacto con sustancias químicas o
contaminantes. El manipulador de alimentos debe vigilar las fechas de caducidad y retirar aquellos
productos que hayan caducado. Además, debe controlar la higiene y limpieza de los lugares donde
Por lo general, las normas de seguridad exigen que los manipuladores de alimentos mantengan
una escrupulosa higiene personal, que no fumen mientras se manipulan los productos, que utilicen
guantes de goma u otros elementos protectores en caso de tener heridas o cortes, que usen ropa
además de normas y regulaciones, un personal capacitado en higiene alimentaria. Con base en esto,
se suele exigir que todos los manipuladores de alimentos dispongan de los conocimientos
HIGIENE PERSONAL: Es el conjunto de medidas para la limpieza y el cuidado del cuerpo, cuya
finalidad es evitar la aparición de enfermedades. Las personas que mantienen una buena higiene
personal tienen una buena apariencia, la cual ayuda a una mejor relación con otros
consumidor cuando se preparen y/o consuman de acuerdo con el uso a que se destinan.
exhibir productos al consumidor en los puntos de venta. Debido a sus dimensiones, se utilizan
del lineal.
6
Los comienzos Ricardo Char fue quien inició la botica de Barranquilla. Al cabo de algunos años
sus hijos, presididos por el hoy senador Fuad Char, se pusieron al frente del establecimiento de la
familia.
Ellos tuvieron visión de empresa. Así, gracias a su gestión comercial con características
ensanche.
En poco tiempo los Char ya habían abierto dos sucursales de la droguería en la Puerta de Oro de
Colombia. Pero esto no fue suficiente para sus conceptos de empresa. Por ello, en 1968
La primera supertienda Con los nuevos productos que entraron al negocio se inauguró la primera
Supertienda Olímpica. Los beneficiados no solo fueron los habitantes de un sector popular de
Barranquilla, donde se ubicó, sino también todos los ciudadanos de la bella capital del Altántico.
Unos días después de abrir sus puertas, el naciente establecimiento alcanzó una creciente
penetración en el público, que supo valorar las excelentes oportunidades que le brindaba. Una de
Con el éxito de esta sucursal, la familia Char decidió abrir una más, pero con mejores servicios. De
esta manera, introdujo en la ciudad el sistema de autoservicio, con la apertura de una moderna
supertienda en la afamada y exclusiva calle 72. Por supuesto, también tuvo una gran acogida.
Sucursales en ocho ciudades del país Con el propósito de ofrecer la mejor calidad en los productos,
que se venden a los precios más bajos, la familia Char logró incrementar día a día la confianza de
sus
7
clientes.
Además, sus establecimientos no solo brindaban excelente calidad y precios económicos sino que
también contaban con las últimas innovaciones en instalaciones y equipos, así como con una
De esta manera, unos años después de haber sido inauguradas las dos primeras sucursales, la
Otros municipios y capitales del país, incluyendo Bogotá, conocieron los beneficios de la nueva
cadena de supertiendas.
En la actualidad, Olímpica tiene una cobertura nacional, con surcursales en ocho importantes
capitales de Colombia.
8
MARCO TEORICO
Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) son los requerimientos generales de higiene
en la manipulación, preparación, elaboración, envasado, almacenamiento, transporte y
distribución de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los productos
en cada una de las operaciones mencionadas cumplan con las condiciones sanitarias adecuadas
disminuyendo los riesgos inherentes a la producción.
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) es una de las
autoridades sanitarias encargadas de vigilar estas prácticas (BPM) y emitir conceptos sanitarios
frente a las mismas.
¿Qué se verifica?
Concepto sanitario
Al Invima una visita para obtener una certificación en BPM mediante la cual se verifican
los procedimientos. En caso de que existan observaciones, se deben hacer los ajustes y realizar
una nueva visita para comprobarlos y poder emitir finalmente la certificación. Actualmente, esta
certificación tiene un costo de $6.437.390.
Normatividad asociada
MISION
buen servicio y los mejores precios, con el respaldo de un talento humano comprometido e
VISION
Ser una de las compañías líderes con el más alto nivel de competitividad y eficacia en la
satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de mercado, los mejores precios y la mejor
disponibilidad de productos.
11
VALORES
Trabajo en Equipo: Crear un compromiso compartido con ideas, valores y metas comunes que
Actitud de Servicio: Disposición para satisfacer las necesidades del cliente, respondiendo en
RESPONSABILIDAD SOCIAL
OLÍMPICA S.A. ha trabajado bajo una acción social como la manera de canalizar la solidaridad
mejor país. Dentro de las fundaciones que apoya la organización se encuentran las de tipo:
Social: Dentro de esta fundación OLÍMPICA S.A. apoya la campaña de Sello social, liderada
por Tejido Humano, entidad privada sin ánimo de lucro que apoya a través de fundaciones y otros
antipersonal.
12
Cultura y Deportes: OLÍMPICA S.A. comprometida con el deporte, apoya los diferentes
torneos regionales de tenis y béisbol realizados durante el año. De igual forma, patrocina todos los
años la carrera atlética liderada por Fenalco, la cual reúne a más de 5.000 atletas.
El mapa de proceso que comprende la empresa Súpertiendas Olímpica todos aquellos procesos y
Este proceso de gestión de control operativo, inicia con la programación de las visitas de
supervisión a nivel nacional y local de las cadenas de Supertiendas Olímpica y finaliza con el
ESTRUCTURA FUNCIONAL
14
JUNTA DIRECTIVA
SOCIOS
GERENTE GENERAL
PROCESOS MISIONALES
GESTIÓN DE LA CADENA
GESTIÓN DE VENTAS
GESTIÓN DE PORTAFOLIO
DEL SUMINISTRO
GESTIÓN DE ATENCIÓN
GESTIÓN DE MERCADEO GESTIÓN DE LA
AL CLIENTE
PRODUCCION
procesos y subprocesos seleccionados como objeto de estudio para la elaboración del trabajo
corresponden:
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO
GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y
TRANSPORTE
GESTIÓN DE EXHIBICIÓN Y
UBICACIÓN EN GÓNDOLA
GESTIÓN DE LOGÍSTICA INVERSA
Inicia con el análisis de variables para establecer el pedido de compra, definición de las
Finaliza con el seguimiento a los pedidos de compras efectuados a los proveedores, seguimiento
registro oportuno de los mismos, seguimiento a las entregas efectuadas en cada pdv y domicilio de
interno.
El sistema HACCP de Súper Almacenes Olímpica SAO se basa en un sistema conocido como
Análisis de Fallas, Modos y Efectos, donde en cada etapa del proceso, se observan los errores que
pueden ocurrir, sus causas probables y sus efectos, para entonces establecer el mecanismo de
control. El sistema ofrece un programa efectivo de control de peligros. Es racional, pues se basa en
laboratorios. Es también lógico y abarcativo, ya que considera los ingredientes, el proceso y el uso
Este sistema es compatible con otros sistemas de control de calidad. Esto significa que inocuidad,
consumidores, más ganancias para las empresas y mejores relaciones entre todas las partes que
participan, en función del objetivo común de garantizar la inocuidad y la calidad de los alimentos.
Para realizar una evaluación del riesgo, deben considerarse los siguientes datos:
Teniendo como base la definición de los peligros más importantes y una evaluación de riesgo
detallada, es necesario un estudio específico del producto y del flujograma de su producción, objeto
de un análisis de los peligros. Este análisis es específico para cada producto y línea de producción y
debe ser revisado y vuelto a evaluar siempre que haya modificaciones en las materias primas
material de embalaje y en el uso esperado para el producto. Es importante destacar que, para el
mismo tipo de producto, los peligros y riesgos pueden variar debido a factores como fuentes
DIAGNOSTICO
ofrecer un servicio de calidad, entre ellas el recibo, almacenaje, surtido y publicidad de gran
variedad de productos y referencias, y todo al tiempo en el que se atiende al cliente lo que implica
un gran número personal, coordinados y enfocados en la meta que es vender mejor, más y al menor
costo posible.
Por lo anterior, debido a la complejidad de los procesos operativos y la cantidad del personal
que implica, existe variedad en los procesos, creando inconsistencias en las salidas de los procesos,
teniendo como consecuencia inconformidades, tales como: productos agotados en el surtido, mala
rotación, productos en mal estado, inventario acumulado entre otras falencias que obstaculiza el
Olímpica diseñó una lista de verificación para zonas de bodega, recibo, trastienda y víveres, con el
SUPERTIENDAS OLÍMPICA
LISTA DE VERIFICACIÓN ZONAS DE BODEGA - RECIBO-TRASTIENDA Y
VIVERES
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Excelente: 100% Bueno: 99.9 - Aceptable: 89.9 - 80% Deficiente: 79.9 - Crítico: <69.9%
90% 70%
CUMPLE REQUISITO = 1 NO CUMPLE REQUISITO = 0 NA= NO APLICA
NEGOCIO: FECHA:
GERENTE: CALIFICACI 0%
ÓN
¿La mercancía está alejada del techo mínimo 50 cm, está alineada y
4 organizada en la estantería, separada por categoría. La mercancía
pesada se almacena en niveles inferiores y la liviana en niveles
superiores?
5 ¿La estantería, estibas y tendidos se encuentra totalmente limpios?
¿La mercancía y estantería se encuentra separada de las paredes
6
mínimo 10
cm?
¿La zona de devoluciones está señalizada según su estado, identificada
7 y alejada de los productos en buen estado, sin riesgo de contaminación
cruzada?
¿Los pisos, paredes, rejas, mallas y techos de la bodega se encuentran
8 totalmente limpios y organizados?
¿Las ayudas mecánicas (carretillas, carritos, etc) se encuentran limpios y
9
en
buenas condiciones?
¿Existe un lugar apropiado y previamente asignado para las carretillas,
10 escaleras y demás ayudas mecánicas cuando no se están utilizando?
¿El escritorio donde se generan los precios se encuentra debidamente
11 limpio, organizado y despejado de mercancía.
12 ¿Las cortinas y alfombras están limpias, sin manchas y libres de
roturas?
RECIBO Y TRASTIENDA
RESULTADO DE LA VISITA
OBSERVACIONES GENERALES
NOMBRES Y FIRM
APELLIDOS AS
RECIBE LA
INSPECCIÓN
:
REALIZA LA
INSPECCIÓN
:
PROPUESTA
Con el fin de identificar actividades críticas en las operaciones que afectan directamente a los
de Magangué, para así evidenciar las anomalías en las operaciones que se presentan actualmente,
luego tabular la información y evidenciar las falencias que se presentan con mayor frecuencia a
Posteriormente analizar las causas de las falencias Pareto a partir de la metodología Diagrama
de Ishikawa con el fin de indagar información oportuna que facilite la toma de decisiones y
propuesta de correctivos con el fin de optimizar los procesos buscando siempre la mejora continua
Interactuar con el personal para conocer los métodos con los que realizan las actividades de los
procesos operativos y realizar revisión de los manuales y reglamentación que soporten dichas
actividades críticas en las operaciones que afecten directamente a los objetivos de la empresa.
Desarrollar un diagrama de flujo de las actividades definidas como críticas dentro de las
operaciones que se realizan en los negocios que comprenden los almacenes Olímpica en la ciudad
Tener una mejor visión del proceso y así proponer mejoras que permitan optimizar las
actividades.
Detectar anomalías tales como: Cuellos de botella, transferencias innecesarias entre almacenes
físico
de productos.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
usando la lista de chequeo, se evidenció la existencia de ítems que se presentan con mayor
De acuerdo con el Principio de Pareto “El 80% de las consecuencias se deriva del 20% de las
causas” y cómo podemos observar, las causas que están dentro del 80% más importante para este
fenómeno que se analiza, el cual es deficiencias en las operaciones de los negocios, corresponden al
incumplimiento de las siguientes condiciones verificadas en la lista de chequeo utilizada para las
inspecciones:
¿La mercancía está alejada del techo mínimo 50 cm, está alineada y organizada en la estantería,
separada por categoría? ¿La mercancía pesada se almacena en niveles inferiores y la liviana en
niveles superiores?
¿Existe un lugar apropiado y previamente asignado para las carretillas, escaleras y demás
¿Los cuartos de aire de retornos, Rack y motobomba, se encuentran sin objetos almacenados y
limpios?
Para resolver los problemas de deficiencia que actualmente enfrenta la empresa es necesario
actuar sobre los ítems anteriormente nombrados, los cuales se presentan principalmente por falta de
orden y limpieza.
Cabe resaltar que el ítem No 33 es la que se presenta con mayor frecuencia, corresponde a la
condición a observar (¿Tienen productos vencidos o próximos a vencer?), esta condición resulta
critica para la empresa debido a que es algo que afecta directamente a los clientes y que puede traer
potenciales hasta tal punto de ver seriamente perjudicada la imagen y la rentabilidad de la empresa.
Por tal motivo es tomado como objeto de estudio y punto a mejorar con el fin de mitigar y evitar
Con el fin de facilitar el análisis de las causas y soluciones al problema tomado como objeto de
estudio se implementó el diagrama Ishikawa donde se indagara acerca de las posibles causas
teniendo en cuenta los siguientes aspectos propuestos por la metodología a utilizar: Mano de obra,
Material, Maquinaria, Método, Medida y Medio Ambiente, sin embargo de los cuales solo se
utilizaran las primeras cuatro debido qué medida y medio ambiente no son considerados relevantes
Como se puede observar, se definieron posibles causas en conjunto con el personal operativo y
pueden concluir que el principal problema es: los productos vencidos y próximos a vencer en el
surtido. Además de confiar la labor de retirar los productos vencidos y próximos a vencer a
ocasiones al preguntarle al personal operativo él porque no habían retirado el producto con tiempo,
teniendo una lista que indica el tiempo en el que deben ser retirados los productos para ser devuelto
al proveedor, respondían afirmando de que “La Mercaderista debe ser quien se encargue de
Esta es una idea errónea que tiene la mayoría de personal operativo de olímpica debido a que,
quien debe velar por los productos sin importar quién sea el proveedor deben ser ellos mismos, por
24
tal motivo en cada visita, al personal que se encuentre laborando en el momento y al gerente de la
tienda para que informe al resto del personal de la importancia y la gravedad del asunto y del
sentido de pertenencia que deben tener con la tienda, con el fin de que cambien esa idea equivocada
afecta la existencia de productos vencidos y próximos a vencer, pero al estar en mal estado
entorpecen las actividades, provocando que el personal operativo tome más tiempo de los
necesario realizar las tareas cotidianas y no dedique el tiempo necesario a revisar si existen
tienda, quien se encargó de realizar la gestión en conjunto con el área de mantenimiento y así
aplicar los correctivos necesarios para tener en óptimas condiciones las herramientas y ayudas
Por tal motivo se le recomienda a cada personal encargado del surtido de la mercancía, el
mantenimiento y rotación de este en el punto de venta, manejar una base de dato de la mercancía
que es surtida con su respectiva fecha de vencimiento, que por el momento el uso de un cuaderno
donde se lleven los respectivos apuntes podría ser de gran utilidad para mantener un control y evitar
A fin de mejorar dicha actividad y aumentar la participación del cargo dentro de la toma de
decisión en la empresa se diseñó un formato de plan de acción el cual permite describir las
constante buscando reducir la inestabilidad en la calidad del servicio y así ser más competente en el
Documentos y
Registros
Et Actividad Flujograma Descripc Responsables
ap ión
a
.
Con la autorización del Recibidor se descarga
la mercancía del camión de acuerdo con la
3 Descargue Coteros
orden de llegada del proveedor, este
Descargue
descargue consiste en dejar la mercancía en el
muelle de recibo.
Transportar
Transportar
Llevar mercancía al punto de venta con su
7 mercancía al mercancía al Operador
punto respectivo label. logístico.
punto de venta.
de venta.
Ubicar anuncio
Ubicar anuncio
correspondiente a correspondiente
9 la exhibición y/o a la exhibición
y/o rotulo
rotulo en el lineal
de la góndola.
en el lineal de
la góndola.
27
Organizar
10 según el plano Ubicar mercancía según el plano grama definido Operador
grama y fecha Organizar mercancía
por el gerente de categoría y para la rotación del logístico.
de vencimiento producto de Implementar metodología PEPS
(Primero en Entran, Primero en Salir)
Determ
Determi inar Retirar mercancía antes de la fecha estipulada en Listado de vida útil y
Mercan
11 nar cía a el formato utilizado (Listado de vida útil y fecha Operador fecha de retiro de
Mercan Devolv de retiro de alimentos en Pdv y bodega). logístico. alimentos en Pdv y
er
cía a bodega
Devolve
r
12 Ubicar Operador
Devolución La mercancía para devolver al proveedor se logístico.
Ubicar Devolución
localizará en el sitio de la bodega asignado a las
devoluciones.
cinco actividades fundamentales. Es por ello que se toma como una segunda etapa, en
en que suceden las operaciones, las inspecciones, los transportes, las demoras y los
OPERACIÓN.- Indica las principales fases del proceso, método o procedimiento.
de un lugar a otro.
29
los hechos; por ejemplo, trabajo en suspenso entre dos operaciones sucesivas, o
son ejecutadas al mismo tiempo o por el mismo operario en un mismo lugar de trabajo,
.
0 2 Con la autorización del Recibidor se descarga
Descargue la mercancía del camión de acuerdo con la
orden de llegada del proveedor, este
descargue consiste en dejar la mercancía en el
muelle de recibo.
8 mts 2
Llevar mercancía recibida a bodega.
Transportar mercancía a bodega.
5 mtrs 2 Almacenamiento y organización de la mercancía
en las estanterías de bodega, de acuerdo con las
condiciones estipuladas por la Dirección de
Almacenar y organizar mercancía en bodega.
Operaciones y Calidad, condiciones tales como
las
0 1
Generar e impresión de rótulos.
Genera ración e impresión de rótulos
correspondiente a la mercancía a surtir en el
punto de venta,
Transportar mercancía al punto de venta. 80 mtrs 20
El buen desempeño del personal es transcendental para una empresa, porque atreves de
él se generan todos los procesos que con lleva una empresa, resaltando la relevancia que el
personal tiene en el servicio de atención al cliente que puede llevar a determinar el éxito o
fracaso de una organización por lo que resulta vital mantener un excelente clima y una
cultura organizacional que mantenga al personal motivado de tal forma que sus acciones
su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeño
y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfacción, tanto por cumplir con el
sin embargo, estamos bien lejos de la realidad. Durante mucho tiempo las cosas han salido
más o menos bien y las costumbres adquiridas las hemos convertido sin darnos cuenta en
33
hábitos. “Las 5S nos van a ayudar, entre otras cosas, a mejorar el ambiente de los talleres
y hacerlo más agradable y seguro para las personas y equipos” (Rey Sacristan, 2005).
las mismas, por tal motivo después de cada visita realizada, es necesario concientizar al
personal frente a estos temas, por lo general están realizando su labor y por tal motivo
Las zonas de paso, salida y vías de circulación de los lugares de trabajo y, en especial,
deberán permanecer libres de obstáculos de forma que sea posible utilizarlas sin
Los lugares de trabajo, incluidos los locales de servicio, y sus respectivos equipos e
características de los suelos, techos y paredes serán tales que permitan dicha limpieza y
mantenimiento. Se eliminarán con rapidez los desperdicios, las manchas de grasa, los
Las operaciones de limpieza no deberán construir por sí misma una fuente de riesgo
para los trabajadores que las efectúen o para terceros, realizándose a tal fin en los
Tener presente lo siguiente “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” para así
mantener el orden y así facilitar las operaciones, debido a que el desorden entorpece las
Estado de Salud:
Educación y capacitación:
Todas las personas que han de realizar actividades de manipulación de alimentos deben
a cabo las tareas que se les asignen, con el fin de que sepan adoptar las precauciones
envasado y almacenamiento deben cumplir con los requisitos descritos a continuación, para
Materias primas sometidas a la limpieza con agua potable u otro medio adecuado de
desarrollo de microorganismos.
36
Materias primas e insumos que requieran ser almacenadas antes de entrar a las etapas
alteración.
Las zonas donde se reciban o almacenen materias primas estarán separadas de las
PRESENTACION DE RESULTADOS
37
Legislación sanitaria: Cumplen con la salud pública, registro Invima y con los decretos
ANÁLISIS DOFA
FORTALEZAS
38
descuentos.
DEBILIDADES
internacional.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
una estrategia compuesta por una serie de actividades ordenadas que una vez se
servicios).
los costos, al manejo adecuado en los tiempos de respuesta, como también a la fiabilidad
productividad.
Organizativos:
Aprendizaje permanente.
Seguridad:
Productividad:
CONCLUSIÓN
42
SUPER ALMACENES OLÍMPICA - SAO es una cadena que deja huellas por su buen
labor y servicio a la sociedad esta empresa se caracteriza por brindar sus mejores productos,
si nos enfocamos en sector alimenticio se pudo conocer la manera clara y precisa en cómo
trabajan, se observó que sus empleados llevan una vestimenta acorde, que desde la
perspectiva muestran la eficiente labor que desempeñan, cuenta con sus riesgos laborares y
para ellos tienen implementadas todas la normas de salud ocupacional, que hacen que el
consumo humano.
WEBGRAFIA
wwwintedya.com/internacional/103/consultoria-buenas-practicas-de-manufactura-
bpm.html#submenuhome
43
www.educativo.net/articulos/en-que-consiste-la-manipulacion-de-alimentos-939.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Enfermedades_de_transmisi%C3%B3n_alimentaria
https://www.manipulaciondealimentoscolombia.com/normatividad