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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA Versión Código Página

DIRECCIÓN DE CALIDAD EDUCATIVA 01


PLAN OPERATIVO ANUAL
Vigencia a partir de: Noviembre de 2019

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA VIGENCIA 2020

RECTOR[A] GERARDO ALFREDO RODRÏGUEZ NIVIA FECHA ÚLTIMA MODIFICACIÓN


FEBRERO 7 DEL 2020

CANTIDAD FECHA FECHA


ÁREA DE GESTIÓN META ACTIVIDAD INDICADOR U. MEDIDA RESPONSABLE
(META) INICIO FINAL

Dos reuniones
Administrar los recursos Realizar reuniones
Asignar y/o controlar las por mes con los
GESTIÓN humanos, técnicos y periódicas que permitan Rector y
funciones establecidas al No. de reuniones Directivos y
ADMINISTRATIVA Y financieros para conseguir monitorear el desarrollo consejo Febrero Noviembre
talento humano de la realizadas personal
FINANCIERA mejorar la calidad del plan operativo y directivo
Institución. administrativo de
educativa. presupuestal.
la Institución

Garantizar el
- Ejecutar mensualmente
funcionamiento de la - Un informe mensual a la
los rubros establecidos
Institución con los comunidad educativa.
en el presupuesto - Un informe
recursos del sistema
GESTIÓN aprobados por el consejo mensual. Rector y
general de participaciones, - No. de informes
ADMINISTRATIVA Y directivo. - Informe mensual Uno, mensual consejo Febrero Noviembre
del Municipio y propios, presentados a Hacienda,
FINANCIERA - Rendir los informes obligatorio por directivo
aprobados por el Consejo SEM y contraloría-
oportunamente a ley.
Directivo, dando
Hacienda, SEM y
cumplimiento a la
contraloría.
normatividad vigente.
Al finalizar el año 2020 se
Jornadas de orientación en
tendrán construidas el
torno a DBA, estándares, Número de áreas
100% de las mallas Malla curricular
lineamientos y mallas del que articulan el
curriculares, articuladas al Áreas ajustadas acorde al 100% ajustada a
GESTIÓN MEN. modelo pedagógico Coordinación
modelo pedagógico modelo pedagógico los enero noviembre
ACADÉMICA Jornadas pedagógicas y institucional en sus académica
institucional y el institucional requerimientos
trabajo en reuniones de área mallas curriculares/
aprendizaje cooperativo institucionales.
en torno a la construcción del N° de áreas en total
en función de una cultura
plan curricular.
transdisciplinar.

Conformación del equipo de


trabajo del proyecto de
comunicación escolar. Porcentaje de
Al finalizar el año lectivo Lectura del proyecto de actividades del Proyecto de
2020 se tendrá un comunicación escolar, proyecto de comunicación
GESTIÓN Proyecto de comunicación Coordinación
proyecto de comunicación conformación de mesas de comunicación ajustado y febrero octubre
ACADÉMICA institucional académica
institucionalizado y trabajo, ajustes al proyecto, ejecutadas/ Total de ejecutado al
ejecutado. socialización y verificación del actividades 100%
cumplimiento del plan proyectadas
operativo del proyecto.
N° de personas de la
Elaboración de propuesta de
Finalizando el año 2020, la comunidad
política, debate y aprobación
institución contará con educativa que
mediante consejo académico.
una política institucional conocen la política
Presentación de la propuesta
de dotación, uso y Implementación de la institucional para el
al consejo directivo para su Política
mantenimiento de los política institucional para uso y
GESTIÓN aval, cumplimiento y proceso institucional Coordinación
recursos para el el uso y mantenimiento mantenimiento de abril noviembre
ACADÉMICA presupuestal 2021. reconocida al académica
aprendizaje, que permita de los recursos para el los recursos para el
Socialización de la política con 100%
apoyar el trabajo aprendizaje aprendizaje
toda la comunidad educativa,
académico de la / total de personas
a través de reunión de padres,
diversidad de sus que conforman la
y del proyecto de
estudiantes y docentes. comunidad
comunicación.
educativa

Finalizado el año 2020 el Publicar el SIEE en la página


100% de los web del colegio y entrega del
representantes de todos SIEE a todos los estudiantes y
SIEE entregado
los estamentos docentes. N° de folletos del
en medio físico al
institucionales reconocen Trabajo desde las reuniones de SIEE entregados/
GESTIÓN 100% de Coordinación
el Sistema Institucional de área en seguimiento y ajustes Tasa de entrega del SIEE total de estudiantes Enero noviembre
ACADÉMICA estudiantes, académica
evaluación de los al SIEE. , docentes y
docentes y
estudiantes SIEE, como Recopilación de información directivos docentes
directivos.
una herramienta vital sobre impacto del SIEE y
dentro del proceso presentación de propuestas de
académico. ajuste.
Reunión del consejo
académico para definir y
unificar conceptos sobre
opciones didácticas.
Consulta por jefaturas de área
sobre opciones didácticas en
Al finalizar el año 2020 se función del enfoque
tendrán diseñadas y metodológico.
N° de docentes
establecidas 2 opciones Trabajo de investigación con Porcentaje de docentes
GESTIÓN capacitados/Total de 30 docentes Coordinación
didácticas en función del comunidades de aprendizaje capacitados en las enero noviembre
ACADÉMICA docentes de la capacitados. académica
enfoque metodológico y acerca de opciones didácticas opciones pedagógicas
institución.
30 docentes capacitados acordes al modelo pedagógico
en su aplicación institucional. Reunión del
consejo académico para
proponer opciones didácticas y
unificarlas institucionalmente.
Capacitación a docentes sobre
las opciones didácticas
trabajadas.
N° de estudiantes en
condición de
deserción durante el
año escolar/ total de 100% de informes
Coordinación
Elaborar formatos para llevar estudiantes de la de retención,
de convivencia,
Hacer seguimiento de la un control de seguimiento. institución. deserción y
directores de
deserción y ausentismo de Llamado de asistencia diario ausentismo por
GESTIÓN Tasas de ausentismo y grupo,
los estudiantes en un 90% en los salones. N° de estudiantes periodo escolar, Enero Noviembre
ACADÉMICA deserción docentes que
de permanencia durante Llamado a los padres de que presentan es decir un
orientan las
el año escolar. familia en casos especiales de inasistencias por informe por mes,
primeras horas
reiteración de inasistencias. período uno por periodo y
de clase.
académico/Total de uno anual.
estudiantes
registrados por
períodos.
Establecer el porcentaje de
reprobación de estudiantes en
los diferentes períodos del año
2020.
Al finalizar el año lectivo
Establecer por medio de
2020 la institución cuenta
consulta permanente y 100% de
con un programas de N° de estudiantes
seguimiento en planillas de estudiantes con
apoyo pedagógico a los impactados con el
docentes y diálogos Impacto y beneficio del bajo rendimiento
GESTIÓN casos de bajo rendimiento programa de apoyo Coordinación
permanentes con estudiantes programa de apoyo en procesos de Abril Noviembre
ACADÉMICA académico, mecanismos pedagógico/ total de académica
y padres de familia, la pedagógico seguimiento y
de seguimiento, estudiantes de la
efectividad del seguimiento y apoyo
actividades institucionales institución
refuerzo académico. académico.
y apoyo de convenios
Establecer al final del año
interinstitucionales.
lectivo las fortalezas y
debilidades del seguimiento y
refuerzo académico
institucional.
Consolidar un equipo de
docentes encargados de
Al finalizar el primer liderar el proceso de
semestre del año lectivo recopilación de información. N° de egresados
40 % de
GESTIÓN 2020 se habrá compilado Consolidar una base de datos Número de Egresados focalizados/ Total de Coordinación
egresados Mayo
ACADÉMICA la información como en la página web institucional, focalizados egresados de la académica Noviembre
focalizados
mínimo del 40% de los que sea alimentada año a año. institución.
egresados. Realizar el primer encuentro
de egresados.

Establecer un cronograma de
reuniones periódicas de cada
Coordinaciones
Conseguir que el 70% de uno de los estamentos del
de convivencia ,
los representantes del gobierno escolar. N° de reuniones con
4 reuniones comité de
GESTIÓN gobierno escolar Dentro de cada uno de los Tasa de asistencia a asistencia efectiva/
programadas al convivencia y Febrero
DIRECTIVA participen en las grupos de trabajo, nombrar reuniones N° de reuniones Noviembre
año. líderes del
reuniones periódicas diferentes roles de trabajo en programadas al año
proyecto de
programadas. especial uno que convoca y
democracia.
está siempre atento a la
asistencia de los
representantes de los distintos
estamentos.

Publicar en la página web del


colegio el acuerdo de
N° de personas de la
convivencia y entregarlo de
comunidad
Al finalizar el año lectivo manera física a cada Entrega en medio
educativa que
2020 se dará a conocer al estudiante con la primera físico del acuerdo
Tasa de entrega en medio reciben el acuerdo
100% de los miembros de prueba saber escolar. de convivencia al Coordinaciones
GESTIÓN DIRECTIVA físico del acuerdo de de convivencia / Febrero Septiembre
la comunidad educativa Programar y realizar con 100% de la de convivencia
convivencia total de personas
los acuerdos para la docentes, estudiantes y padres comunidad
que conforman la
convivencia institucional. de familia 2 jornadas de educativa.
comunidad
socialización, puesta en
educativa
marcha y ajustes del acuerdo
de convivencia institucional.
Presentar al consejo directivo
para su aval y asignación
presupuestal proyecto de
cuidado y conservación áreas N° de personas de la
comunes del colegio. comunidad
Al finalizar el año lectivo Programar jornadas educativa que
2020 el 80% de la semestrales de aseo y Implementación del participan en el 80% de la
GESTIÓN comunidad educativa embellecimiento de la Proyecto de conservación proyecto de comunidad
Coordinaciones
ADMINISTRATIVA Y prestará atención al institución. y embellecimiento de la conservación y involucrada en las Febrero
de convivencia Noviembre
FINANCIERA cuidado y la conservación Conformar los comités de aseo infraestructura de la embellecimiento. / actividades del
de la infraestructura física y embellecimiento en cada institución. total de personas proyecto.
de la institución. curso, los cuales tendrán que conforman la
participación de docentes, comunidad
padres de familia y educativa
estudiantes.
Presentar al consejo directivo
para su aval y asignación
presupuestal proyecto de plan
de gestión de riesgos.
Programar 2 jornadas N° de personas de la
Al finalizar el año lectivo
semestrales de conocimiento comunidad
2020 el 100% del proyecto
del PGR con participación de educativa que 80% de la
Plan de gestión del riesgo, Implementación del
docentes, estudiantes y padres participan en el comunidad Docente
GESTIÓN se ajustará e Proyecto del plan de
de familia. proyecto de PGR. / involucrada en las Adriana Cubillos Febrero
COMUNITARIA implementará con gestión del riesgo de la Noviembre
Conformación del grupo gestor total de personas actividades del y grupo Eureka
participación de los institución.
del proyecto PGR. que conforman la proyecto.
estamentos de la
Capacitación de brigadistas comunidad
comunidad educativa.
institucionales. educativa
Desarrollar el 100% de las
actividades propuestas en el
plan operativo del PGR.

Informar y asesorar a padres


de familia y docentes sobre las
principales características de
Atención a 100% de los estudiantes con
estudiantes, sus familias, a discapacidad, alteraciones en
Docente
grupos poblacionales o en el desarrollo y estrategias de Resultados del índice de 96 estudiantes y orientador
GESTIÓN situación de implementación del PIAR II. índice de inclusión
inclusión educativa 2020 familias Profesional de Enero Noviembre
COMUNITARIA vulnerabilidad que educativa 2020
caracterizadas apoyo
experimentan barreras al
Encuentros con padres de pedagógico
aprendizaje y la
familia para orientar y
participación
asesorar frente a los
compromisos de
corresponsabilidad, gestión de
diagnósticos clínicos y entrega
de planes caseros
Desarrollar la totalidad de
actividades programadas
Talleres para familias sobre las
en cronograma sobre
buenas prácticas realizadas # talleres
talleres Educativos para
por padres exitosos y dar a Ejecución del cronograma programados y Docente
GESTIÓN padres y dar a conocer
conocer acciones efectivas que de talleres de padres de desarrollados con 6 talleres anuales orientador Enero Noviembre
COMUNITARIA acciones efectivas que
aumenten las posibilidades de familia padres de familia
aumenten las
mejorar la calidad del
posibilidades de mejorar
acompañamiento familiar.
la calidad del
acompañamiento familiar.

Cumplimiento al objetivo
de acompañamiento
pedagógico planteado
para la institución a través
Los casos remitidos son objeto
de los talleres Educativos
de valoración, intervención y
de Prevención de riesgos # talleres
seguimiento que pueden
psicosociales, con las Ejecución del cronograma programados y Docente
incluir sesiones de trabajo con
temáticas integran de talleres para desarrollados con orientador
GESTIÓN Orientación Escolar y 30 talleres
aportes para el estudiantes y apoyo a estudiantes como Dirección de Enero Noviembre
COMUNITARIA Profesional de Apoyo anuales
mejoramiento de la dirección de grupo. apoyo a dirección de grupo.
Pedagógico, recomendaciones
convivencia escolar y el grupo.
de implementación en el aula,
fortalecimiento de
el hogar o remisión a
aspectos pedagógicos
instituciones externas.
relacionados con el
proceso de enseñanza y
aprendizaje.

Servicio social estudiantil


Jornadas de sensibilización a
Inscripción y asignación de Relación de estudiantes
los estudiantes frente a las
GESTIÓN estudiantes de media certificados con el # estudiantes 180 estudiantes Docente
necesidades del entorno y las Enero Noviembre
COMUNITARIA vocacional al Servicio Servicio Social Estudiantil certificados certificados orientador
oportunidades que la
social estudiantil Obligatorio
institución ofrece,
obligatoria de acuerdo a
proyectándose hacia la toma
las condiciones
establecidas en el decreto de decisión y elección de
1075 de 2015 carrera profesional.

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