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EQUIPO DE GOBIERNO
CONTENIDO
GESTIÓN CONTRACTUAL..............................................................................................................14
PRESENTACIÓN
Transcurridos los primeros cien días de gobierno, la administración municipal realiza balance de la
gestión adelantada a la fecha, a través de la revisión integral de cada una de las áreas misionales y
operativas que tiene a cargo, con el fin de establecer el avance logrado durante este periodo de
gobierno, así como los retos que debe enfrentar el municipio y la manera en que serán abordados, e
incorporados en el plan de desarrollo “Tasco, juntos podemos ser mejor, 2020-2023”
El equipo de gobierno, hace esfuerzos mancomunados con el fin de garantizar el bienestar de toda
la población Tasqueña, en el marco de la emergencia de salud mundial, generada a partir de la
pandemia del COVID-19, procurando minimizar el impacto negativo, tanto en materia de la integridad
de sus habitantes, como en la afectación económica que dicha emergencia pueda generar en los
diferentes sectores y en la ejecución de obras para el desarrollo que se tenían previstas para la
vigencia 2020.
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El proceso de empalme entre el equipo de gobierno 2016 – 2019, se llevó a cabo de acuerdo a la
metodología propuesta por el DNP y el DAFP, entre los meses de noviembre y diciembre de 2019,
así:
Las jornadas de empalme tuvieron lugar en las oficinas de la administración municipal, con la
participación de la mayoría de los funcionarios y contratistas del municipio; a partir del cronograma
propuesto por la administración en ejercicio de sus funciones y dando lugar a la elaboración de actas
en cada una de las jornadas.
Una vez surtidas las sesiones de empalme previstas en el cronograma, así como la aclaración de
inquietudes y determinación de posibles hallazgos, la administración saliente, hizo entrega de
informe de la gestión adelantada durante su periodo de gobierno, y se dio cumplimiento en el cargue
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De igual manera y en cumplimiento de los términos previstos en la Ley 951 de 2005, se radicó el
informe de gestión ante los entes de control PGN y CGN, dentro de los términos allí descritos; y la
información, en expediente físico, se encuentra disponible en el despacho de la alcaldía municipal.
El proceso de empalme, estuvo regulado de manera general por la PGN, a través de directivas y
requerimientos en temas específicos, que permitieron mayor eficiencia del proceso; a nivel
municipal, se contó con el acompañamiento parcial de la personería municipal y de la oficina de
control interno. El equipo de gobierno entrante, de acuerdo a la necesidad, requirió por escrito, en
algunas oportunidades de su intervención.
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El municipio de Tasco avanza en la construcción del plan de desarrollo municipal “Tasco Juntos
Podemos Ser Mejor 2020-2023” dando cumplimiento al cronograma establecido para tal fin, al
marco regulatorio y a los lineamientos establecidos por los diferentes entes de control, como se
detalla a continuación:
Conformación del El día 10 de febrero se realizó convocatoria para que los sectores
Consejo Territorial de presentaran ante la secretaria de planeación municipal las ternas de
Planeación postulantes, para conformar el Consejo Territorial de Planeación. Esta
convocatoria estuvo vigente hasta el día 24 de febrero de 2020;
posteriormente se proyectó el decreto No. 018 de 2020 para la
conformación del Consejo Territorial de Planeación.
Reunión de conformación del grupo intersectorial para la formulación del plan de desarrollo
Tasco 2020-2023
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Mesas de participación ciudadana plan de desarrollo Tasco, Juntos podemos ser mejor,
CASCO URBANO
Mesas de participación ciudadana plan de desarrollo Tasco, Juntos podemos ser mejor,
CALLE ARRIBA
SIA Observa: A la fecha de corte del presente informe, se han cumplido dos reportes de la cuenta
de contratación, correspondientes a los meses de enero y febrero de 2020, con 35 y 13 procesos
rendidos, respectivamente.
SIA Contralorías: Como se evidencia en la siguiente imagen, el estado del último reporte, se llevó a
cabo, en su totalidad, durante el mes de febrero de 2020; todos los formatos se identifican bajo el
código FORMATO_201906.
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GESTIÓN CONTRACTUAL
La gestión contractual del municipio durante los primeros 100 días de gobierno; se ha llevado a cabo
dando cumplimiento a la Ley 80 de 1993, realizando el respectivo reporte en las plataformas SECOP
y SIA Observa, de acuerdo al siguiente detalle:
Convenios 3 $306.921.646
Evidencia SECOP
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ESTADO
NUMERO VALOR NOMBRE DOCUMENTO
OBJETO DEL
CONTRATO CONTRATO CONTRATISTA CONTRATISTA
CONTRATO
BOYACÁ
TESORERIA MUNICIPAL
En cuanto ingresos se puede destacar los recursos propios relevantes del municipio, a saber, los impuestos,
predial e industria y comercio para estos primeros 100 días comparado con años anteriores:
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INDUSTRIA Y COMERCIO
Realizando un análisis comparativo con años anteriores el recaudo ha sido satisfactorio, pese a las
eventualidades por las que atraviesa el país de aislamiento y en especial en la comunidad
Tasqueña; la tesorería ha informado y adaptado sistemas de medios de pagos con el fin de seguir el
recaudo de impuestos y pagos por medio de consignaciones y giros electrónicos.
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Por último, se presenta la ejecución presupuestal de gastos del primer trimestre de la vigencia 2020,
discriminados por fuente de financiación:
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SECRETARIA DE PLANEACIÓN
SECTOR SALUD
En materia de salud la administración municipal durante los primeros 100 días de gobierno, trabaja
de manera conjunta con la ESE Nuestra Señora del Rosario de Tasco; con el fin de brindar un
adecuado servicio a la población y lograr mayor eficiencia en las estrategias desarrolladas, para la
atención de la actual emergencia de Salud Pública, desatada por la pandemia del COVID-19, como
se detalla en el plan de contingencia; dando estricto cumplimiento al direccionamiento nacional y
departamental, en materia de prevención.
Evidencias COVID-19
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NUEVA EPS SA -
MUNICIPIO COMFAMILIAR HUILA NUEVA EPS S_A_R_ Subsidiado TOTALES
RS MOVILIDAD
BASE DE DATOS DE AFILIADOS AL REGIMEN CONTRIBUTIVO (BDUA), REGIMEN ESPECIAL (UPTC) y REGIMEN DE
EXCEPCION (FER MAGISTERIO) CORTE FEBRERO 2020
COMFAMILIAR LA NUEVA
FIDUPREVISORA MEDIMAS EPS
MUNICIPIO HUILA EPS- EPS S_A_- NUEVA EPS TOTALES
SA SAS_CONTRIBUTIVO
CCF_M MOVILIDAD
TASCO 32 35 1 69 1.701 1.838
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Por otra parte, se celebró convenio con la ESE Nuestra Señora del Rosario de Tasco, con el objeto
de ejecutar acciones del Plan de Intervenciones Colectivas (PIC) para la vigencia 2020 y por valor de
$ 27.925.000. De igual forma el municipio avanza en la estructuración del Plan Territorial de Salud.
Alcantarillado: La administración municipal, en cabeza del señor alcalde, realizó gestiono ante el
Consejo Departamental de Gestión del Riesgo (CDGR) y con el apoyo del personal encargado de
aseo se ejecutaron trabajos de limpieza y mantenimiento de alcantarillas, pozos sépticos y desagües
del municipio en pro del buen funcionamiento del alcantarillado de aguas servidas y fluviales y como
prevención de posibles afectaciones durante la temporada invernal.
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Se llevó a cabo la socialización del contrato que tiene como alcance la construcción y optimización
del sistema de alcantarillado en la vereda Pedregal, se brindó acompañamiento a los sitios donde se
pretenden ejecutar estas intervenciones.
Se iniciaron trabajos de topografía, en los cuales se muestra las casas beneficiadas del proyecto,
adicionalmente se indicó la localización de los pozos sépticos que tiene que construir casa
beneficiada con el sistema de alcantarillado; también se adelantan trabajos de excavación y
suministro e instalación de tubería.
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Aseo: Con el apoyo del personal encargado de aseo, se ejecutaron trabajos de limpieza y
mantenimiento de alcantarillas y sumideros con la finalidad de evitar represamientos de aguas lluvias
y proliferación de roedores e insectos.
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El alumbrado Público es un servicio público no domiciliario que se presta con el fin de iluminar
lugares de libre circulación, que incluyen las vías públicas, los parques y demás espacios que se
encuentren a cargo del municipio, con el fin de permitir y facilitar el desarrollo de actividades
nocturnas dentro del perímetro urbano y rural. Pero en efecto, su objetivo principal es proporcionar
condiciones y niveles de iluminación que generen seguridad a los peatones y una adecuada
visibilidad a los conductores de vehículos en zonas con alta circulación peatonal por tanto se
llevaron a cabo las siguientes actividades.
Barrió El Libertador: Debido a los daños que se presentaban en el sector del barrio el libertador se
realizó el cambio de bombillos, balastros, condensadores y arrancadores en ocho (08) lámparas de
sodio de 70w. Y debido al daño que se presentaba en la red de distribución del alumbrado público
fue necesario realizar el cambio del cable encauchado No 2.
Barrió Castillo Hormezaque: De igual manera se realizó el cambio de bombillos de 70w, balastro,
condensador, arrancadores y fotoceldas para diez (10) luminaria de sodio del sector del barrio
castillo Hormezaque.
Vereda Calle Arriba: Se realizó el mantenimiento de cuatro (04) luminarias de sodio de 70w. Donde
se hizo el cambio de bombillos, fotoceldas, arrancadores, condensadores, balastros. Esta luminaria
perteneciente al alumbrado público quedo en perfecto funcionamiento.
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Salida Municipio de Paz Del Rio: En la vía que conduce al municipio de paz de rio se realizó el
mantenimiento de ocho (08) luminarias de sodio del alumbrado público del municipio, este
mantenimiento consta de cambio de bombillo, fotoceldas, condensador, balastro y arrancador.
Casco Urbano: En el centro del municipio de tasco se realizó el mantenimiento de diecinueve (19)
luminarias de sodio en los diferentes barrios; estos mantenimientos consisten en el cambio de
bombillo, fotoceldas, condensador, balastro y arrancador. De igual manera se realizó la instalación
de veinte (20) lámparas Led en el parque Uribe Uribe garantizando la seguridad de esta zona.
Vereda San Isidro: Debido a los daños en las lámparas existentes las cuales ya habían cumplido su
vida útil se realizó el suministro e instalación de cinco (05) lámparas de sodio totalmente nuevas.
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Mantenimiento De Luminarias
SECTOR VIVIENDA
SECTOR TRANSPORTE
Debido a la temporada de lluvias presentada durante el primer trimestre del año, se evidencio
desprendimiento de rocas, en la vía que conduce del municipio de Corrales al municipio de Tasco,
en el tramo comprendido entre el puente canelas y el casco urbano de nuestro municipio; lo cual
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Las Secretaria de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Tasco, se reunió en jurisdicción del
municipio de Paz De Río en la socialización de los diseños del puente que comunica a los habitantes
del barrio Libertador del municipio de Tasco con el municipio de Paz de Río, a fin de mejorar la
movilidad y accesibilidad de esta población. Se cuento con la asistencia de funcionarios de la
Gobernación de Boyacá, Empresa Acerías Paz de Rio y habitantes del barrio Libertador.
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Durante los primeros 100 días de gestión se realizaron dos procesos de mínima cuantía y un
proceso de subasta inversa con objeto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
ESCOLAR PARA CINCO (05) RUTAS ESCOLARES A LOS ESTUDIANTES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE TASCO – BOYACÁ, de esta manera
garantizar el desplazamiento de los estudiantes a los diferentes centros educativos.
Dentro de las exigencias de los procesos realizados se tuvieron en cuenta los requerimientos
establecidos por el Ministerio de Transporte con el fin de brindar seguridad y calidad del servicio.
SECTOR AGROPECUARIO
El segundo tractor de referencia Massey Ferguzon 291, fue recibido con daños mecánicos que no
permiten el uso de la máquina, las partes mecánicas (bomba de inyección e inyectores) fueron
retiradas por garantía de uso por parte del concesionario quien no respalda ese tipo de daños, por lo
cual se solicitó al concesionario la devolución de las partes averiadas, y a la fecha no ha sido posible
su puesta en marcha.
Por medio del oficio remitido al alcalde municipal de Tasco y a la oficina de planeación el día 09 de
enero del 2020 con objeto “Derecho de petición medidas frente a posibles afectaciones de obra del
nuevo centro vida (Adulto mayor) a residencia privada”, la secretaria de planeación toma las
respectivas medidas sobre el tema y realiza una visita a la vivienda la cual se encuentra ubicada en
el barrio Chapinero en el municipio de Tasco Boyacá.
En la visita se logró evidenciar que existió una demolición de antiguas instalaciones del Ancianato,
por lo anterior se vio afectado un muro que está rodeando el lote que pertenece al Ancianato, se
logra evidencias que los muros están a punto de colapsar por lo anterior se debe realizar la
demolición de los muros por que generan una gran posibilidad de colapsar y generar afectaciones a
las vivienda; se considera que la solución a la problemática, es realizar la demolición de los muros
existentes, y construir unos muros confinados con una altura de 2.5m apoyados en un sistema de
vigas de amarre y columnetas con una luz de 3 m, se recomienda realzar vigas de amare sobre un
muro en ciclópeo existente, Por lo anterior se realiza un presupuesto con lo cual se puede dar
solución a la visita realizada.
Se requiere de la demolición del muro de cerramiento que actualmente encierra el centro vida del
municipio de Tasco porque está presentando fallas técnicas y estructurales que lo hacen inviable,
por lo tanto, se hace necesario construir un nuevo muro. Por otro lado, los vecinos colindantes con el
centro vida ha requerido a la administración municipal con el fin de solicitar acciones frente a ese
muro con el fin de evitar que se cause daños a personas o a inmuebles de presentar un desplome
del mismo por causa de falla estructural.
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Que el palacio municipal de Tasco se encuentra en un notorio deterioro, tanto en parte exterior como
interior, lo que implica para la actual administración tomar medidas para procurar el mantenimiento
del inmueble con el fin de preservarlo y cuidarlo. Así mismo el interior, donde funcionan las oficinas
administrativas y el concejo municipal requiere de una pronta intervención con el fin de garantizar la
prestación de los servicios de una forma cómoda y adecuada, tanto para los funcionarios, como para
los usuarios que se acercan a las instalaciones para que sean atendidas sus solicitudes.
todo lo anterior que el Municipio de Tasco requiere suscribir un contrato de obra civil, cuyo objeto
sea “REMODELACIÓN DE FACHADA Y ADECUACIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DEL
MUNICIPIO DE TASCO”
Tapa de alcantarilla
La oficina de planeación realiza visita al sitio de la emergencia y observa que una tapa se encuentra
fracturada, por posible paso de tránsito pesado por la vía, por lo anterior se procede a realizar la
debida señalización para evitar accidentes de tránsito o afectaciones a la integridad de los peatones
que transitan por la vía.
A fin de propender por la seguridad de las instalaciones del Centro Vida y de sus beneficiarios, el
Mandatario Municipal, Juan Yesid Cusba Tibaduiza, gestiono ante la Empresa Privada la instalación
de rejas de seguridad para las ventanas del Centro Vida, este tipo de acciones contribuyan a ofrecer
espacios de tranquilidad a los Adultos Mayores que residen allí.
ANTES DESPUES
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Por parte de la JAC del sector El Banco, se pretende realizar un arreglo a una estructura que
antiguamente funcionaba como centro de salud, esta para ahora adaptarla como salón comunal en
una parte y como centro hospitalario en el caso de realizarse brigadas de salud rurales en otra parte,
la visita se realiza con el vicepresidente señor Helder Merlo, el lugar está muy bien ubicado y tiene
una estructura en buenas condiciones, el mantenimiento es más bien estético y funcional, sin
embargo, el problema en este sitio es que no tienen asegurado el terreno y el dueño lo reclama en el
momento, por lo que es imposible por parte de la alcaldía municipal intervenir entre tanto no se
solucione ese problema, de igual manera se realiza un informe y se tienen en cuenta las cantidades
de obra para el mantenimiento y acondicionamiento del lugar.
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En la vereda calle arriba se quiere realizar el mantenimiento y embellecimiento del salón comunal
por parte de la JAC y piden la ayuda de la administración municipal de Tasco, por lo que un
profesional de planeación se dirige a la vereda y observa el salón comunal el cual necesita entre
otras obras pañete, pintura y anden, junto con el presidente de Junta señor Luis Marquez se realiza
la visita donde se sacan cantidades de obra para el mantenimiento del escenario comunal, se tiene 2
opciones, una que la alcaldía municipal realice un convenio con la junta o por otra parte como
segunda opción se tiene pasar el proyecto al Ministerio del Interior mediante el banco de acciones
comunales a fin de ser beneficiarios y realizarle una adecuación general al salón comunal, proyecto
que se está realizando en consenso con la JAC calle arriba.
Mediante la presidenta de la JAC señora Martha Pinzón, llega la petición de ayuda del profesional de
planeación para colaboración con las juntas con varios trabajos, como primer trabajo se tiene la
elaboración de un proyecto para postulación en el que se realice el mantenimiento y embellecimiento
de la capilla situada en la vereda, a fin de realizar eventos religiosos y culturales en ella.
Como segunda tarea se tiene la elaboración de un informe de obra completo en el que se plasme el
trabajo realizado por la JAC en el proyecto en el que fueron beneficiados y consistía en el
mantenimiento y embellecimiento de la escuela Santander, presente en la vereda y que por el Banco
de Acciones comunales fueron favorecidas con aproximadamente 27 millones para esos arreglos, el
informe se entrega para el archivo de la junta Santa Bárbara sector alto.
Como tercer tarea se tiene elaborar 2 propuestas para socializar el día 26 de Enero con la
comunidad, la propuesta elegida será en la que se postulará la JAC ante el Ministerio del Interior en
la convocatoria 2020, las líneas tomadas son ambiental y economía naranja, en la que en reunión de
la junta se consensa por la alternativa ambiental, en esa reunión también se colabora con la
elaboración del plan de acción para el presente año en el que entre otros se incorporan el proyecto
para presentarse el presente año en el Min. Interior como también una nueva actividad que consiste
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en cine foros en días especiales como el día de la mujer, día del niño entre otros a fin de fortalecer
socialmente a la junta con todos sus beneficiarios.
El día 27 de enero se realiza visita a la vivienda de la señora Olimpia Marquez con el fin de darle una
ayuda con en el mejoramiento de su hogar, se observa una vivienda en adobe, sin ventanas ni
puertas, piso en tierra y si cocina, baño, ni servicio de luz y con una congestión en el hogar pues
cuenta con 2 habitaciones y en ellas viven 5 personas, se realiza el informe respectivo y se espera
llegar a darle una ayuda por parte de la administración municipal.
Se realiza visita junto con el señor Fraviel Blanco, representante de la junta para realizar el recorrido,
en el que el objetivo es realizar visitas a las escuelas Nariño I y II y a la vía de la parte superior de la
vereda que conecta a las veredas Pedregal, Hormezaque y La Chapa, esto para hacerle
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mantenimiento a las 3 partes citadas, el objetivo es realizar un proyecto que será en el que se
postularan al Banco de Acciones Comunales del Ministerio del Interior con el fin de salir favorecidos,
el proyecto que más se ve viable es el del mejoramiento de las escuelas, mientras que el
mantenimiento de las vías será un proyecto manejado por otros entes como secretaria de
infraestructura departamental o adjuntarla al proyecto de Colombia Rural.
El día 19 de Febrero se realiza reunión con las 19 Juntas de Acción Comunal en la que el objetivo es
entregar un formato en el que se programen para realizar arreglos de caminos, tomas y vías
veredales, en el que el trabajo será conjunto entre las JAC y la administración municipal, se
registraron 29 convites hasta la fecha en la que fue posible recibirlos y antes de posponerlos a razón
del coronavirus se alcanzaron a realizar 2 de ellos, a la espera de que pase esta pandemia para
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seguir con los otros 27 junto con los otros que lleguen a fin de mejorar estos espacios que cada
vereda tiene y que son de gran importancia para cada una de estas.
El día 25 de Febrero se realiza una visita a la vereda Pedregal Sector La Mesa para ver algunas vías
que quieren intervenir y que por medio de la JAC piden ayuda a la administración para realizar estas
labores, se observan 4 puntos para intervenir, el primero es un puente peatonal de paso de personas
y animales, el puente necesita mantenimiento para evitar un eventual colapso, como segundo punto
se tienen un ramal que comunica con varias viviendas familiares y que necesita algún tipo de
intervención ya sea recebo o una especie de placa huella pues su principal problemática es que en
épocas de invierno la vía se torna muy lisa.
Como tercer punto se tiene la vía que se dirige hacia “Mesa Alta”, donde se realizó un
mantenimiento el año pasado y con el paso de la maquinaria muchos tubos de paso de agua para
servidumbre de la vereda fueron rotos, por lo que es necesario el cambio de estos como también
una intervención con motoniveladora.
Por último, se tiene un paso conocido como la Y, en el que se desprende hacia los sectores de Mesa
Alta, Mesa Chiquita y la vereda Calle Arriba, allí hay ausencia de una alcantarilla o algún tipo de obra
que haga que el paso del agua de una toma de servidumbre no sea por la vía, a fin de intervenir
estos puntos se realiza consenso con la JAC para realizar convites de mantenimiento con ayuda de
la administración.
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Colaboración Con Información De JAC Para Subirla Al Sistema Del Banco De Acciones Comunales
A fin de que las JAC del municipio de Tasco puedan participar en la convocatoria del Banco de
Acciones Comunales 2020 del Ministerio del Interior, se colabora con el cargue de documentos al
sistema de BAC que es la etapa 1 del proceso de selección, la idea es que en este primer filtro no se
quede ninguna junta por fuera y puedan participar en la etapa 2, para esto es necesario comunicarse
con todos los integrantes de las juntas para informarles que documentos le hacen falta y anexarlos al
sistema, al día se sigue con la labor ya que se puede realizar por internet tanto con las juntas como
con el Ministerio del Interior.
Por otra parte, el día 14 de marzo se realiza una reunión con las JAC y personal del Ministerio del
Interior, a fin de dar información sobre la elección de juntas que se realizaran el presente año como
también información de interés sobre los diferentes proyectos que sacara el ministerio del interior
para las juntas en el que por el momento se está ejecutando el Banco de Acciones Comunales.
A fin de darle cumplimiento a una de las actividades propuestas en el plan de acción 2020 de la
Junta de Acción Comunal vereda Santa Bárbara sector alto, en la que se tiene programado un cine
foro con motivo de la celebración del día de la mujer.
Para esta actividad se tiene la ayuda de la administración, el colectivo de jóvenes por Tasco y la
junta de acción comunal Santa Bárbara sector alto, se realiza el día 15 de Marzo del 2020 en la
capilla de la vereda, asisten cerca de 70 mujeres a quienes se le proyecta una película con un
mensaje final y una actividad lúdica que organiza el colectivo de jóvenes por Tasco, por otra parte se
le da un pequeño compartir a fin de que con este tipo de actividades se fortalezcan los lasos entre la
comunidad de la junta de acción comunal.
El día 10 de enero del año 2020 se realiza la primera reunión del comité municipal de gestión de riesgo de
desastres, con el fin de actualizar el comité ante el comité departamental y tratar los temas de interés en
cuanto al componente de gestión de riesgo en el municipio de Tasco, a la reunión asisten integrantes del
comité e integrantes de la comunidad en general que exponen situaciones de riesgo presentes en el municipio
para lo cual la alcaldía por medio de secretaria de planeación y gestión de riesgo trataran cada uno de ellos
con el fin de darles una pronta solución.
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El día 8 de Enero se realiza la visita a la vivienda de la señora Josefina Prieto ubicada en la vereda Calle
Arriba, aproximadamente a 3700 metros de distancia del casco urbano y a 240 metros de la escuela Calle
Arriba, la vivienda se afecta por motivo de un fuerte viento en forma de remolino que entra por la parte frontal
de la casa ocasionando daños a la estructura del techo como también algunas tejas y electrodomésticos de la
casa, se envía reporte a gestión de riesgo departamental a fin de recibir ayudas para la vivienda.
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El día 10 de Enero, después de la queja de un ciudadano sobre un pozo que realizaron en la quebrada Guaza
con maquinaria retroexcavadora sobre orugas en el mes de diciembre del año 2019, en el que por la
profundidad que se desconoce pero que es de un mínimo de 2 metros según lo que expresa el señor que se
aqueja, hace la situación preocupante por lo que nos traslademos junto con inspección de policía para
verificar el pozo y su estado, se observa un pozo de unos 400 m2 y la profundidad no se puede verificar, sin
embrago se cita a la persona que realizo el pozo y se le piden los permisos de ocupación de cauce para
realizar dicha labor a lo que responde que no los tiene, por lo que el tema legal será tratado por la corporación
ambiental “CORPOBOYACA” y por nuestra parte le damos la recomendación de tener mucho cuidado con las
personas que ingresan al pozo en especial niños, esto por ser ellos quienes realizaron la modificación al
cauce.
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Visita Vereda Calle Arriba Rocas De Gran Tamaño Con Riesgo De Rodar Hacia El Casco Urbano.
El día 14 de enero de 2020 se realiza visita a la vereda Calle Arriba sector “El Juncal”, la visita se consensa
en la reunión de gestión de riesgo y el objeto es visitar unas rocas de tamaño considerable que amenazan
con rodar hacia el casco urbano, dichas rocas se encuentran a una distancia de 230 metros del casco urbano
y por la topografía del terreno al llegar a desprenderse de su sitio llegaran sin obstrucción a afectar algunas
viviendas del casco urbano del municipio.
Se observa que la roca más grande presenta movimiento y lo confirma el señor Luis Márquez, con quien se
realiza la visita, que con el pasar de los años la roca va moviéndose y que puede llegar a desprenderse, esta
es la que más alerta de las 4 presentes, sin embargo, al estar cerca de unas cuerdas de alta tensión se oficia
a la EBSA para que realicen una visita y den el concepto de cómo tratar el tema en cuanto a las cuerdas en el
momento en el que se haga intervención, ellos proponen que se avise a la EBSA el día que se realice el
trabajo y ellos enviaran a un profesional que se encargue de labores de seguridad con la red eléctrica, por su
parte se oficia al comité departamental de gestión de riesgo con el fin de obtener ayuda de este ente
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departamental para darle solución al tema donde la solución más factible es aplicar cemento expansivo de
manera controlada a la rocas para dividirla en partes más pequeñas y extraerla del lugar.
El día 14 de Enero de 2020 se realiza la visita a un terreno que presenta grandes grietas y una evidente
diferencia de terreno tanto horizontal como vertical, el terreno está ubicado en la vereda santa bárbara en los
sectores “La Capilla, “El Volcán” y llega hasta la escuela Santander. Se verifica el terreno y la situación, se
realiza un informe técnico y se oficia a gestión de riesgo departamental con el fin de que nos faciliten un
profesional geólogo quien no ayude a darle proceso a la problemática y encontrar la solución más factible, a la
fecha no se ha obtenido respuesta.
Al visitar la zona vemos grietas que van desde los 60 centimetros y hasta de un metro, pero en la zona de
mayor afectacion, unos 100 metros lineales, se tiene una diferencia de terreno de 20 metros en su vertical y
de 30 metros en el horizontal, con una parte en la que el derrumbe ya tienen una via de desenzo que amenza
con llegar a varias viviendas de la zona.
Se realiza la inspección y se ven aproximadamente 30 familias que están en riesgo de sufrir algún daño de
llegarse a presentarse un deslizamiento de gran escala, más aun sabiendo que cerca se presentó un
derrumbe hace varios años lo cual preocupa a los habitantes del sector por la reseña histórica.
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Es importante tener en cuenta esta falla pues puede llegar a ser catastrófica, más aun sabiendo que hay un
aproximado de 10 familias en una zona de alto riesgo como también algunas minas de extracción de carbón,
se seguirá pidiendo ayuda a gestión de riesgo departamental para llegar a solucionar el problema de la
manera más efectiva, donde en algunos casos la re ubicación de las viviendas es el único método que se
observa pues el riesgo a afectaciones a sus predios y a sus propias vidas es alto.
El día 20 de Enero se realiza la primera reunión extraordinaria del CMGRD en la que el motivo central es
aprobar la calamidad pública por parte del comité ante la situación de las intensas heladas que se presentan y
que afectan en gran medida a la población del municipio de Tasco, esta acta es aprobada con el fin de que de
esta manera se obtengan ayudas por parte de la secretaria de agricultura y gestión de riesgo departamental,
unas semanas después de dicha declaratoria se reciben ayudas que constan de 400 pimpinas de melaza
para ganado para repartirlas a 100 personas del municipio, por parte de fomento agropecuario se decepciono
la información de los posibles beneficiarios en una gran labor por parte de ellos y por parte de gestión de
riesgo se envía la información y se hace la petición de las ayudas, como también la coordinación del lugar en
el que se guardaran las pimpinas mientras se realiza la entrega.
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El día 22 de Enero de 2020 se realiza la visita a la casa del señor Eliecer Ojeda donde él expresa por medio
de un derecho de petición la problemática de su vivienda que consta de una infiltración de agua presente
desde hace ya varios años, la ubicación de la vivienda es sobre la transversal 7 en frente del colegio, donde
pasa una tubería subterránea de alcantarillado y sale en la parte posterior de la casa, en el transcurso de esta
tubería se presenta una infiltración de agua que afecta la estructura de la vivienda.
Como primera medida se observa una constante salida de agua en uno de los pozos de inspección y que en
época de verano es algo inusual e indica que hay una falla en una tubería y que muy probablemente puede
ser en el colegio, por lo que se verifica y efectivamente hay un escape en sus tanques de almacenamiento,
por este motivo se oficia al colegio para que realice el respectivo mantenimiento que efectivamente hace que
la filtración baje.
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Ahora se tendrá que realizar la inspección a la tubería en el recorrido que se muestra en la imagen superior
con el fin de encontrar el sitio exacto de filtración, y tomar la solución más factible ya sea la curación de un
tubo de ser el caso o el cambio de tubería.
El día 22 de Enero de 2020 se realiza visita a la casa de la señora Carmen Rincón, ubicada en el barrio
Antonio Arredondo sobre la transversal 7, que por petición de ella a fin de ver una problemática de riesgo que
se presenta en su vivienda, en la parte posterior hay presencia de grietas en muchos de los muros y en el
piso, por otra parte en la parte al salir de la casa por la parte de atrás se ve un talud que presento hace un par
de semanas un movimiento ocasionado daños a algunas estructuras que tenía la señora como también
ocasiona grietas en la parte inferior de la casa haciendo que la viga de cimentación en gran parte quede en el
aire prácticamente, generándole riesgo a la vivienda en general, se recomienda construir un muro de
contención como primer medida para contener el talud y un reforzamiento tanto al piso como a la estructura
de la vivienda.
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Acompañamiento Para Solución De Problema De Infiltración De Agua Casa Señora Mery Rojas
El día 23 de Enero se realiza una visita a la casa de la señora Mery Rojas, situada al costado izquierdo de la
alcaldía municipal al lado de la casa de la señora Mariela Gómez, en este sitio se presenta un problema de
infiltración de agua cuya mayor afectación es la parte inferior de los baños públicos del municipio donde hay
una bodega de los aseadores del municipio, se da como fecha límite el 10 de Febrero para solucionar el
problema y se hace el seguimiento a diario por parte de planeación y gestión de riesgo, se encuentra el sitio
del problema y soluciona antes del tiempo pactado.
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El día 24 de Enero se realiza visita al barrio Antonio Arredondo, donde por derecho de petición de la
comunidad en la que expresan una problemática de varios años con una filtración de agua, al llegar al sector
se observa que la problemática se origina por la suspensión de un pozo de inspección ubicado a un costado
de la antigua piscina, este pozo permanece con agua residual en una cota desde los 4 metros hasta el metro
de profundidad, lo que ocasiona malos olores e infiltración a algunas viviendas en las que ya ocasiona daños
con presencia de una gran cantidad de humedad en la parte del sótano haciéndolo inhabitable.
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El problema también es que las aguas residuales van hacia una alcantarilla cercana como se ve en la figura
superior, por lo que ocasiona malos olores además de que en la parte baja de la alcantarilla, a uno 60 metros
de la misma, se encuentra una caja de inspección totalmente tapada, a la cual se realiza la limpieza con
ayuda de los empleados de servicios generales de la alcaldía el día 27 pues la caja al estar taponada
colapsaba y las aguas afectaban de gran manera a las viviendas aledañas, por su parte se estudia la manera
de darle solución al pozo de tal manera que este tanga otra salida que no sea la actual, siendo la solución
más factible darle su cauce normal hacia un pozo situado a unos 20 metros de distancia aguas abajo.
Se envía el informe al comité departamental de gestión de riesgo de desastres como también a la oficina de
infraestructura pública de la gobernación sabiendo que la vía es de carácter departamental y a fin de recibir la
colaboración de estos entes para el mantenimiento y limpieza de la vía.
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El día 5 de Febrero de 2020 se realiza visita a un puente antiguo de paso peatonal ubicado en la vereda El
Pedregal sector “La Rastra”, por él se realiza el paso de personas como también de ganado, siendo un paso
importante ya que es un camino real que históricamente se conoce pues por él fue por el que Simón Bolívar
llego al municipio de Tasco durante la ruta Libertadora, el puente por su antigüedad y desgaste presenta una
situación de riesgo de colapso por lo que necesita de una intervención, se consensa en llegar a realizar un
mantenimiento en conjunto con la junta de acción comunal de la vereda
El día 5 de Febrero de 2020, por parte de la secretaria de planeación y gestión de riesgo municipal se ofician
a las personas que tienen títulos de extracción minera de arena en la vereda Santa Bárbara sector “Las
Areneras”, con el fin de que realicen limpieza a la vía que conduce del municipio de Tasco al municipio de
Corrales ya que por motivos de la actividad parte del material cae en la vía generando riesgo a los usuarios, a
lo que aceptan la solicitud y realizan el mantenimiento y limpieza de la vía en los sectores que ellos afectan.
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A fin de realizar el dragado de la quebrada La Chapa que históricamente genera una situación de riesgo en
pocas de invierno, se empieza por tramitar el permiso de ocupación de cauce desde el día 10 de Febrero de
2020, en el que se pide la ocupación de cauce para realizar el dragado de mantenimiento, se recibe respuesta
el día 12 de Marzo por parte de la corporación que autoriza el permiso “CORPOBOYACA” territorial Socha, en
la que piden una documentación para conceder el permiso, los documentos son los formatos FGP-72 FGP-89
que envía la entidad, además de esto se requiere documentación del solicitante, el Plan de Manejo Ambiental,
descripción de la obra y cronograma de actividades los cuales se realizan y envían a la oficina territorial
Socha para que concedan el permiso y con esto empezar con la petición de maquinaria para el dragado, la
cual ya se está adelantando con respuestas positivas por parte de la gobernación de Boyacá.
Al lado del parque infantil, sobre la calle del comercio, se encuentra una casa en ruinas que pertenece a una
familia de herederos, el colapso de la vivienda se cataloga en riesgo alto gracias a ser una estructura antigua
y que además con el paso del tiempo presenta gran deterioro, por tal motivo se realiza un oficio el día 11 de
febrero de 2020 para las señoras Rita y María Asencion Chiquillo, hermanas, para tratar el tema y llegar a una
conclusión de realizar su demolición o su reforzamiento estructural.
El día 21 de Febrero se acerca a la oficina de planeación la señora María Asencion Chiquillo atendiendo al
oficio, se dialoga con la señora quien expresa que la mejor solución es la demolición, con el inconveniente de
que la vivienda pertenece a un grupo de herederos con los que hay que dialogar para llegar al acuerdo sin
problemas, nos da los nombres de las personas involucradas que en total son 10, y por parte de inspección
de policía se hace el oficio a cada una a la espera de realizar una conferencia virtual para dar la solución al
tema.
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El día 12 de febrero del año 2020 se realiza una visita técnica por parte de la secretaria de planeación y
gestión de riesgo en la que se evidencia una problemática por filtración de agua en varias viviendas del casco
urbano del municipio de Tasco y que tiene una salida a la superficie en el barrio La Loma, esquina de la
agencia de la Cootracero, y que se presenta hace aproximadamente 5 años, por esto se realiza un recorrido a
la zona verificando que muchas de las viviendas presentan problemas de humedad que según los habitante
aun en épocas de verano se observan, por lo que el problema muy probablemente sea por daños EN
en tubería de acueducto o de red de agua en alguna vivienda, se hace la inspección por la zona y en una de
las casas en su parte posterior se encuentra un lote con presencia de humedad, inusual en época de intenso
verano, por lo que es el punto de partida para darle solución al tema, se sigue realizando el seguimiento a la
problemática a la fecha con el fin de llegar a solucionar el tema.
El día 20 de febrero de 2020 se realiza la segunda reunión extraordinaria del CMGRD con el fin de aprobar un
formato de toma de datos para registrar en el a los damnificados por las intensas Heladas y que se pretende
conseguir una segunda ayuda con el fin de ayudar a los que no fue posible en la primera ayuda, sabiendo que
el municipio en su totalidad se vio afectado por este fenómeno natural, el acta fue aprobada y con esta se
envía a secretaria de agricultura y gestión de riesgo departamental la información de las personas inscritas en
el nuevo formato.
Se lleva a cabo un proceso desde le día 21 de Febrero de 2020, en el que se quiere materializar la re
ubicación de 4 viviendas por condición de riesgo ubicadas en el trayecto de la vía Tasco – Paz del Rio, dichas
viviendas quedan consignadas en un acta de CMGRD del año 2019 en la que expresan sus condiciones de
riesgo de colapso debido a la cercanía a la vía y a la estructura de las viviendas, que en su mayoría son
construidas en adobe sin elementos estructurales que probablemente no soporten el paso de las maquinas a
la hora de la construcción de la vía.
Inicialmente se oficia a la gobernación pidiéndoles se siga con el proceso a fin de reubicar las viviendas, labor
realizada el 21 de febrero, a razón de esto los días 11 y 13 de marzo se realizan visitas por parte de
planeación municipal a las 4 viviendas con el fin de realizar actas junto con el consorcio encargado de la
pavimentación y con interventoría de la misma, se evidencia el estado de las viviendas y se informa a la
gobernación. Al tener esta información, la gobernación informa que el día 17 de Marzo se realizara una visita
por parte de la dirección de vivienda para ir a las viviendas y estudiar el proyecto de reubicación, se realiza la
visita y se llegan a una serie de acuerdos consignados en el acta formulada ese día por la trabajadora social
del consorcio, en esta por parte de la alcaldía se debe recolectar documentación y realizar el proyecto de
vivienda para que con esto la gobernación estudie el proyecto y de la viabilidad.
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Por motivo de una querella en la que pide la señora Ernestina Mojica se conceda la demolición de una
vivienda en ruinas ubicada en el barrio Chapinero, al realizar la visita se observa que la vivienda no tiene
estructura de tejado y fisuras en sus paredes, la construcción es antigua hecha en madera y adobe, por lo
que, como expresa la señora Mojica, se está derrumbando afectando su vivienda y poniendo en riesgo no
solo su integridad física sino la de las personas que transitan a diario por la vía, puesto que la vivienda está a
un costado de la misma, se realiza el informe técnico y se remite a inspección de policía a fin de darle trámite
legal a la querella.
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Se realiza una visita a la vivienda de la señorita Ludy Estepa, quien informa del estado de su vivienda con
riesgo de colapso de una parte del tejado, al momento de verificar la vivienda se observa una parte de la
estructura del techo que ya colapso y fue de alguna manera reforzada sin tener una plena seguridad con el
refuerzo realizado, por otra parte un sector del tejado se encuentra en evidente deterioro con riesgo de
colapso, por lo que se recomienda tomar medidas de seguridad evitando habitar la parte en riesgo como
también realizar una intervención al tejado según los recursos disponibles, ya sea para un cambio total o para
realizar un reforcé y cambio a la parte más riesgosa, se estudia por parte de la administración una posible
ayuda para esta labor.
El día 27 de febrero se da respuesta sobre una problemática que pone en conocimiento la señora Delfina
León, habitante del barrio Libertador de Tasco quien por motivo de intensa lluvia y deterioro del techo sufre
una calamidad en su vivienda desplomándose una parte del techo que por cuestión de una plaga conocida
como comején deteriora las estructuras de madera del tejado.
Al momento de la visita la parte afectada estaba reconstruida, pero la señora, mayor de edad y que habita
sola en la vivienda, expresa su miedo ante una nueva situación similar que ponga en riesgo su vida pues hay
otras partes del tejado en estado de deterioro, se recomienda no habitar las partes en riesgo hasta que se
realice un tipo de mejoramiento y reforzamiento.
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El día 13 de Marzo, a razón de la información departamental y nacional sobre las medidas que se deben
tomar en cada uno de los municipios del país por causa del coronavirus y en la que recomiendan que se
realice de manera oportuna una reunión con el comité de riesgo municipal con el fin de realizar un plan de
acción de la situación actual por la pandemia del coronavirus o COVID-19, dicho tema es el relacionado en la
reunión con el fin de definir cómo se van a tratar diferentes eventos como las medidas que se van a tomar por
parte de los diferentes entes presentes en el municipio, por otra parte se aprueba la calamidad pública en
dicha reunión a causa de la pandemia.
A razón del coronavirus, se realiza el plan de contingencia general para el municipio de Tasco para los
servicios de acueducto, alcantarillado y aseo que era inexistente y de la mano se realiza el plan de
contingencia de estos servicios para la época en la que el coronavirus esté presente en el territorio nacional,
con dicho documento se expresa el plan a seguir durante esta época de cuarentena y la forma en la que la
administración garantiza la prestación de dichos servicios, de igual manera se envía el plan de contingencia a
la contralia, pues el ente estaba disponiendo de él y había realizado la petición formal del documento.
Incendios En El Municipio
En estos 100 días de administración durante el año 2020, se han registrado 4 casos de incendios en el
municipio que se atienden de manera oportuna por parte de la administración municipal, los bombero del
municipio de Betéitiva con quienes se tiene convenio, la policía nacional y la comunidad de la zona, se hace el
reporte de cada uno de los incendios al comité departamental de gestión de riesgo para que estén informados
y a fin de obtener algún tipo de ayuda para las personas afectadas en cada uno de los incendios.
El primer incendio se presenta en la vereda El Pedregal sector El Banco, en el que por una quema controlada
en un asado se pierde el control del fuego y se llega a una situación en la que los habitantes llaman a la
administración para atender dicha emergencia, en compañía de los bomberos y policía se llega al sitio y se
controla de manera eficaz con ayuda de la comunidad hacia las 10 p.m. del día 17 de enero.
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El segundo se presenta en la vereda El Pedregal sector “La Mesa”, donde se desconoce el origen del
incendio, pero se atiende de manera oportuna junto con los bomberos, policía y la comunidad el día 29 de
febrero hacia las 5 p.m.
Los dos restantes se originan uno en la vereda El Pedregal sector La Rastra y el otro en la vereda
Hormezaque sector El Plan, ambos el día 6 de marzo en horas de la tarde donde se atienden uno con ayuda
de bomberos y el otro con ayuda de la administración y la policía, los dos son ocasionados por choques en
cuerdas de la electricidad ocasionando una chispa y posteriormente el incendio que gracias a la intensa
helada de los meses pasados el pasto seco hace que sea de rápida propagación.
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El día 19 de Marzo se reciben varias llamadas de habitantes del barrio Antonio Arredondo donde expresan su
preocupación por una infiltración de agua que se presenta hace aproximadamente 15 días y que proviene de
las instalaciones de la antigua piscina municipal, por tal motivo secretaria de planeación y gestión de riesgo se
traslada a la zona para darle solución, se evidencia una constante salida de agua por las paredes de la parte
inferior de la antigua piscina como por el andén, se encuentra la zona del daño y junto con el fontanero del
acueducto se le da solución a la problemática de manera oportuna.
El día 25 de Marzo de 2020 se recibe una llamada del señor Helder Merlo, quien reporta un deslizamiento en
la vereda El Pedregal sector La Mesa en los predios del señor Luis Cotamo, un vecino del sector quien lo
llamo preocupado a informarle, se hace la visita el día 26 de Marzo donde evidentemente se presenta un
deslizamiento considerable que pasa a menos de 4 metros de la vivienda donde habitan 2 señores mayores
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de edad, teniendo daños en su lote que usa para agricultura y cuidado de animales, se ve una extensión de
aproximadamente 15 metros de ancho y de 100 metros desde la parte alta, se realiza el informe y se envía a
gestión de riesgo departamental a la espera de una respuesta para una posible ayuda a los afectados como
también las ayudas que pueda brindarles la alcaldía municipal.
El día 29 de Marzo se realiza la visita a un terreno perteneciente al municipio donde se presentan 10 árboles
con riesgo de colapso y con posibles afectaciones a viviendas, cuerdas eléctricas incluso a las personas que
habitan cerca o que transiten por la vía, ubicados en el barrio Antonio Arredondo en el sector puente de
Guaza y en el lote contiguo a la subestación Tasco, estos árboles tienen unas alturas considerables que
pueden ocasionar las afectaciones descritas anteriormente, por lo que se realizará el respectivo proceso para
cortarlos de manera segura y oportuna, a la visita atienden el señor Gustavo Pava y la señora Isabel Gómez,
quienes expresan la mayor preocupación por tener el mayor riesgo en sus viviendas y en su integridad física.
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SECRETARIA DE GOBIERNO
CENTROS DE RECLUSIÓN
Actualmente la Administración Municipal adelanta las gestiones ante la Directora Regional Central
del Instituto Penitenciario y Carcelario –INPEC manifestándoles así la intención de formalizar el
convenio interadministrativo con esta entidad, para lo cual se expidió CDP No. 20200000118 por el
monto de $7´000.000, petición que se encuentra en espera de respuesta por parte del INPEC.
JUSTICIA Y SEGURIDAD
Durante esta vigencia se activado el Consejo de Seguridad y Convivencia (3), Comité Civil de
Convivencia (3), Consejo de Seguridad (6) y Consejo de Gobierno (1), en los cuales se han tratado
temas relacionados con el orden público, paro armado nacional por el ELN , medidas de contención
y prevención en ocasión a la problemática de salubridad por el nuevo coronavirus Covid-19, de igual
manera por parte del Mandatario Municipal se gestionó apoyo ante el Batallón de Artillería Tarqui y
ante el Comandante del Departamento de Policía de Boyacá a fin de contar con mayor personal de
la fuerza pública y, por parte del Ejército nacional garantizar patrullas periódicas en zonas rurales,
ofreciendo tranquilidad a la ciudadana.
Del mismo modo, con el fin de garantizar alimentación al personal de la Policía y Ejército Nacional la
administración municipal garantiza las raciones alimentarias a este grupo que apoya la seguridad
ciudadana, el orden público y la seguridad de eventos de afluencia masiva desarrollados en el
municipio de Tasco.
DISCAPACIDAD
Actividades realizadas
ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO
Actividades proyectadas
ADULTO MAYOR
Centro Vida
El centro Vida del Municipio de Tasco cuenta con una infraestructura nueva, la cual se inauguró el
día 31 de diciembre de 2019. Dicha construcción fue realizada por la Empresa de Energía de
Boyacá (EBSA) en convenio con el Municipio de
Tasco, esta nueva sede consta de 6 habitaciones,
sala de espera, patio de ropas, cocina, comedor,
lugar de enfermería y áreas comunes. También se
evidencia la compra de aparatos para la
rehabilitación física de los Adultos, algunos
elementos para la realización de Terapia Física,
enfermería dotada con tres muebles plásticos
organizadores, tensiómetros digitales, un caminador
el cual se le asignó al adulto mayor Abelardo Suarez
quien lo requería.
En el momento cuenta con 11 adultos mayores (10 hombres y 1 mujer). Para la atención de estos
adultos mayores el Centro Vida la Administración Municipal durante este periodo ha garantizado el
apoyo de personal apto, quienes desarrollan actividades relacionadas con Auxiliar de enfermería,
ecónoma y servicios generales. Las actividades que han desarrollado estás personas contratadas
mediante Contrato de Prestación de Servicio durante este periodo han sido:
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Programar con la ESE CENTRO DE SALUD NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO TASCO,
el control mensual para los pacientes crónicos el cual se realiza el primer día hábil de cada
mes en el CENTRO VIDA, posteriormente desplazarse al Centro de Salud y droguería para
la solicitud de los medicamentos para cada uno de los adultos mayores. Gestionar con las
EPS las diferentes órdenes médicas para citas especializadas y toma de exámenes
respectivamente, el suministro de los medicamentos a cada uno de los adultos mayores de
acuerdo con la prescripción médica.
Mantener en aislamiento preventivo a cada uno de los adultos mayores que presenten
problemas gripales, actividad intensificada en ocasión al virus Covid -19, dado que es la
población más vulnerable.
Procurar que los adultos mayores se realicen un correcto lavado de
manos por lo menos cinco veces al día. Especialmente antes de
consumir alimentos y después de utilizar el baño.
Cabe señalar que a fin de propender por la seguridad de las instalaciones del Centro Vida y
del personal beneficiario, el Mandatario Municipal gestiono ante la Empresa privada la
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instalación de rejas de seguridad las ventanas de esta edificación, esperando así que este
tipo de acciones contribuyan a ofrecer espacios de tranquilidad en los habitantes del
municipio.
Teniendo en cuenta que el ciclo de la vida se compone de varias etapas, las más importantes y las
que necesitan de más cuidado son las etapas de la infancia, de 0 a 6 años, y de la vejez, a partir de
los 65 años; son las etapas más frágiles en el que el organismo está más susceptible a percibir
cambios, en el primero por estar en una fase de maduración estructural y la segunda por estar en
una fase donde los términos enlentecimiento, deterioro y debilidad destacan en el organismo. Según
datos del DANE para el año 2020 en el municipio de Tasco habrá 1.068 personas mayores de 60
años.
En lo trascurrido de estos 100 días del año 2020 se han realizado diferentes actividades con el
ánimo de dar cumplimiento al objetivo trazado para este año “Contribuir a elevar el nivel de salud, el
grado de satisfacción y la calidad de vida del adulto mayor, mediante acciones de prevención,
promoción, asistencia y rehabilitación”
Podemos decir que a la fecha se han mantenido los grupos conformados por los adultos en el año
anterior y se ha incrementado en dos grupos más, para un total de 11 grupos. Distribuidos y
organizados de la siguiente manera:
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Caminatas turísticas: aprovechando los paisajes y los entornos saludables que rodean al
municipio realizar paseos y visitas a diferentes lugares cercanos que sirvan de satisfacción
personal y aprender más de nuestra historia y cultura.
Realizar objetos con materiales reciclaje para el uso de la cocina y la casa en general, donde
se verán la creatividad de los adultos.
Ejercicios mentales: mejorar, ejercitar y reforzar las capacidades cognitivas en el adulto
mayor, mediante juegos y dinámicas de estimulación cognitiva.
Charlas educativas: talleres sobre temas de interés para el adulto mayor (como calidad de
vida, prevención de caídas, riesgo cardiovascular, etc.), que contribuyan a la motivación de
los adultos mayores a la práctica del ejercicio físico.
En el Municipio de Tasco se encuentran 580 beneficiarios del Programa Colombia Mayor, a quienes
la Administración Municipal ha garantizado la
coordinación con el enlace nacional, así mismo se ha
actualizado la plataforma de novedades en línea,
prestando vigilancia y seguridad del punto de pago,
atención de solicitudes y recepción de documentación
para acceder al programa, registro documental de las
novedades, acompañamiento a los adultos mayores en
los cobros periódicos, así como el apoyo de actividades
realizadas con este grupo poblacional al igual que la
actividades sociales adelantadas por la entidad, cabe
mencionar que el municipio garantiza la prestación del
servicio de transporte a los beneficiarios del programa
Colombia Mayor que se encuentran en las zonas
veredas, a fin de evitar largos desplazamientos que puedan repercutir con su salud en razón a la
avanzada edad y estado de salud de algunos beneficiarios.
VICTIMAS
FAMILIAS EN ACCIÓN
Teniendo en cuenta que el Programa Familias en Acción permite contribuir a la formación de capital
humano de las familias en extrema pobreza (SISBEN 1, en situación de Desplazamiento, mediante
dos estrategias: 1. Complementar el ingreso de las familias con niños menores de 18 años,
incentivando la formación de capital humano por intermedio del consumo de alimentos, la
incorporación de hábitos nutricionales y acciones de cuidado de la salud, atención en salud y
seguimiento nutricional a los menores de 7 años. La vinculación, asistencia y permanencia escolar
en los niveles de educación básica y educación secundaria y media. Por lo tanto a continuación, se
relacionan las actividades ejecutadas desde enero hasta marzo del 2020 y proyección a diciembre
2020:
Familias potenciales Beneficiarias en el programa Mas Familias en 358 397 447 400
Acción
Beneficiarios Potenciales en Educación asisten al 85% a clases 538 635 638 640
LIQUIDACION Y PAGOS
PAGOS
LEVANTAMIENTO DE SUSPENDIDOS.
Histórico de suspensiones 34 55 5 6
NOVEDADES
BIENESTAR SOCIAL.
ENCUENTROS PEDAGOGICOS.
ASAMBLEA MUNICIPAL 0 0 0 1
MADRES REPRESENTANTES
POA
Recursos presupuestales para la operación del Programa $10000000 $10000000 $10000000 $10.000.00
OFERTAS INSTITUCIONALES.
JOVENES EN ACCION. 0 10 10 12
VACUNACION 0 1 0 4
BRIGADAS DE SALUD. 5 4 8 10
TRANSITO ARMONICO 0 0 1 1
ICETEX
YO TENGO MI IPS 1 2 1 15
PREINSCRIPCIONES
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Teniendo en cuenta que el SISBÉN es el único instrumento que permite identificar a potenciales familias
beneficiarias de programas sociales (pero estos mismos programas nacionales son los que definen los
criterios de focalización para cada subsidio tales como: régimen subsidiado en salud, jóvenes en acción,
subsidio de vivienda, familias en acción, adulto mayor y educación, entre otros.
INCLUSION 36
MODIFICACIONES 40
RETIRO 5
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Se
efectuaron las respectivas afectaciones presupuestales de acuerdo a la Liquidación Mensual de
Afiliados publicada por el Ministerio de Salud y Protección Social, dichas órdenes de pago fueron
emitidas por el Arquitecto ELBERT ARMANDO CRISTANCHO GRANADOS Secretario de
Planeación y Obras Públicas - Auditor de Salud del Municipio según siguiente relación:
RECURSOS
CÓDIGO SISTEMA GENERAL
MES NOMBRE EPS ADRES COLJUEGOS DEPARTAMEN TOTAL LMA
EPS DE
TO
PARTICIPACIONES
Se hace envío de informe de Auditoria de Régimen Subsidiado periodo Noviembre – diciembre 2019
el cual fue radicado a Secretaria de Salud de Boyacá el día 10 de febrero del presente, donde se
hace seguimiento al Plan de Mejora elaborado por las Empresas Promotoras de Salud que operan
en el Municipio, lo anterior dando Cumplimiento a las Circulares 018 y 054 de Secretaria de Salud
Departamental.
Cabe señalar que durante esta administración se proyecta adelantar lo siguiente:
1. Focalizar los hogares que no se sisbenizaron en la fase de barrido SISBEN IV.
2. Mantener actualizada y depurada la base de datos para contar con información confiable.
3. Hacer seguimiento a las novedades de procesamiento que remite el DNP donde nos informa
que duplicidades tenemos en la base de datos de SISBEN, esto con la finalidad de corregir tal
duplicidad
4. Mantener la cobertura de afiliados al SGSSS
5. Depurar y actualizar la base de datos del régimen subsidiado para evitar barreras en la
prestación de servicios en salud.
6. Seguir haciendo envío del informe de auditoría del régimen subsidiado en las fechas
establecidas
7. Reportar las novedades al Consorcio SAYP ADRES en las fechas establecidas, con el fin de
mantener actualizada la base de datos del régimen subsidiado.
8. Hacer seguimiento al cargue de las novedades de afiliación, actualización y movilidad que
reportan las EPS.
Las actividades adelantadas durante este periodo hacen parte de las funciones que desempeña la
Comisaria de Familia junto con su equipo psicosocial, las cuales, dan cumplimiento a las diferentes
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normativas que amparan el bienestar físico y mental de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes,
mujeres en condición de vulnerabilidad, personas mayores, entre otro tipo de población que residen
en el municipio de Tasco, rigiéndose así bajo los parámetros expuesto en la Ley de Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia (Artículo 52 de la Ley 1098 de 2006), Ley para sensibilización,
prevención y sanción de formas de violencia y discriminación en contra de las mujeres (Ley
1257 de 2008), Ley Estatutaria de Ciudadanía Juvenil (Ley 1622 de 2013), entre otras.
En este sentido se han planteado los siguientes programas desarrollando así los ejes y directrices de
las políticas públicas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, Familia y Juventud:
CRITERIOS DESARROLLADOS
Con el objeto de salvaguardar la vida, salud, integridad personal, maltrato físico, Se efectúan seis (6) procedimientos Procesos debidamente
verbal y psicológico de las familias, niños, niñas y adolescentes, ante el Despacho de diligenciados por la comisaria de
la Comisaria de familia se tramitan procesos de medida de protección, dando cabal familia
cumplimiento al procedimiento ordenado en la Ley 294 de 1996 modificada por la ley
575 de 2000, en concordancia con el decreto 652 de 2011. Agresores a quienes se
les interpuso medida de protección definitiva, conminados a que si incumplen la orden
impartida e infringen la ley se les sanciona con multa de dos (2) a diez (10) salarios
mínimos mensuales vigentes convertibles en arresto
Dando aplicación a lo normado en el artículo 52 y S.S. de la Ley 1098 de 2006), con Se tramitan cuatro (4) Procesos administrativos
el objeto de propender por la guarda, protección y restablecimiento de los derechos procedimientos administrativos de diligenciados en Comisaria de
de los niños, niñas y adolescentes de nuestro municipio ante este despacho se lleva restablecimiento de derechos- familia.
trámite de procesos de restablecimiento de derechos, con el apoyo del equipo PARD.
interdisciplinario de la comisaria de familia
En aras de brindar a los niños, niñas y adolescentes el apoyo de los padres con una Se efectúan diez (10) procedimientos Diligencias de audiencia de
cuota alimentaria digna y justa ante la comisaria de familia se realiza audiencias de de audiencias de conciliación en conciliación que reposan en el
conciliación en materia de familia fijándose cuota de alimentos en favor de los materia de familia.. archivo de la comisaria de
menores. De igual forma se tramitan procedimientos como requisito de procedibilidad familia.
para iniciar proceso de reducción o reajuste, o de exoneración de cuota de alimentos.
Con el propósito de regular una cuota de alimentos a las personas mayores y que por Se lleva a cabo el trámite de dos (2) Audiencias de conciliación en
ley tienen derecho, ante el despacho se tramitan audiencias de conciliación y como audiencias de fijación de cuota de materia de familia debidamente
requisito de procedibilidad para adelantar proceso de fijación de cuota de alimentos alimentos en favor de adultos tramitadas.
mayores.
Nuestra carta política y la ley 1098 de 2006 establece que todo niño tiene derecho a Se efectúa el trámite de un Diligencia de paternidad.
un nombre y un apellido, dando cumplimiento a estos preceptos ante este despacho procedimiento de paternidad.
se tramitan diligencias y procedimiento de paternidad.
Para efectos de garantizar la protección, cuidado y atención de los niños y niñas y Se tramitan dos (2) procedimientos Diligencias de familia de
adolescentes se tramitan procedimientos de custodia y cuidado personal de menores, de custodia y cuidado personal en custodia y cuidado personal
brindando acompañamiento en visita domiciliaria y proceso terapéutico con el equipo favor de menores. protocolizadas mediante acto
interdisciplinario de la comisaria de familia. resolutivo debidamente
diligenciado.
Con el objeto de salvaguardar y proteger el derecho a la vida, salud e integridad Un (1) procedimiento. Se efectúa el Procesos y procedimientos
personal el despacho de la comisaria coadyuvo en la presentación de denuncia penal debido acompañamiento a la víctima legales efectuados por la
por el punible de acceso carnal con menor de 12 años, con adolescentes entre 13 y y al cuidador al hospital regional de comisaria de familia.
18 años. Sogamoso, al igual para la
presentación de la denuncia penal
que corresponde ante la URI
Duitama actos urgentes, en
concurrencia con la aperturaciòn del
proceso administrativo de
restablecimiento de derechos.
Con el propósito de propender por el cumplimiento de las obligaciones alimentarias Se efectúa el asesoramiento y Procesos y procedimientos que
por los obligados a suministrar alimentos, toda vez que el incumplimiento a esta coadyubancia para la presentación corresponden.
obligación es sancionado por el código penal como un delito por el punible de de las denuncias penales ante la
inasistencia alimentaria, el despacho de la comisaria asesora y brinda fiscalía once (11) local de Paz de Río
acompañamiento en la presentación de denuncias penales ante la fiscalía 11 local de por intermedio de la policía nacional
Paz de Río. acantonada en el municipio. Cuatro
(4) denuncias penales.
Dando cumplimiento a lo normado en la ley 1098 de 2006 y con el propósito de Se efectúan seis (6) diligencias de Diligencias de amonestación y
garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los padres para con los hijos, así amonestación y compromiso. compromiso tramitadas en la
mismo con el fin de comprometer a los padres para que respondan en sus actuares y comisaria de familia.
para que brinden orientación y control para los menores, al igual para que
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comprendan que son corresponsables los padres por las conductas delictivas
impetradas por los hijos, el despacho de la comisaria de familia efectúa diligencias de
amonestación y compromiso.
Intervenir en los procesos en que se discutan derechos de los niños. El Comisario de El Comisario de Familia ha Asistencia personal a las
Familia debe asistir como defensor de familia en todos los procesos donde se victima intervenido y participado en dos (2) audiencias.
un menor de edad, en todas sus etapas hasta el juicio. audiencia efectuadas ante el
Juzgado Promiscuo Municipal de
Tasco.
Visitas domiciliarias: La Comisaria de familia en cumplimiento de sus funciones con el Se han efectuado siete visitas Visita domicilia a los hogares de
fin de restablecer los derechos realiza visitas domiciliarias a las familias del municipio. domiciliarias a diferentes familias. las familias a los núcleos
De igual forma periódicamente se visitas a los núcleos educativos, con el fin de Con el fin de ser garante de la educativos.
socializar los derechos y deberes tanto de los niños, niñas, adolescentes y padres de protección de los derechos de
familia, al igual que para programar escuelas de padres. nuestros niños, niñas y adolescentes
se han visitado seis (6) núcleos
educativos.
Se ha brindado acompañamiento y visitas periódicas al ancianato municipal, y apoyo Se ha visitado al centro vida de Visita con el equipo psicosocial
en las diferentes actividades organizadas por el comité de gestión social nuestros adultos mayores 2 veces Comisaria de Familia.
por mes.
El Comisario de Familia fui delegado por el Alcalde Municipal para ejercer funciones Se efectúan visitas a los comedores Documentos soportados en el
de supervisión a los convenios de la Alimentación escolar –PAE. En cumplimiento de escolares, se verifica cumplimiento convenio.
está función se debe verificar minuta y visitas comedores escolares, brindar apoyo en de minuta y seguimiento al convenio
la realización de documentación que se debe presentar por el municipio a la PAE Municipio de Tasco. Convenio
gobernación, asistir a las capacitaciones y requerimientos ordenados por la suspendido mediante acto de
gobernación de Boyacá, verificar el cumplimiento del objeto y compromisos del suspensión de fecha 16 de marzo de
operador. A nivel municipal es obligación la creación e implementación de un comité
2020, teniendo como fundamento la
técnico de restaurantes escolares, el cual esta creado y funcionando, siendo
pandemia del COVID-19
direccionado, estructurado y delegado como Secretario Técnico.
Para el cabal funcionamiento del programa de alimentación escolar el municipio debe “coronavirus”. Se efectúa comité
implementar y desarrollar en cumplimiento de las directrices ordenadas y establecidas prioritario del programa PAE
dentro de los convenios de alimentación escolar celebrados con la gobernación de municipal. Se participa en la
Boyacá, el plan de alistamiento y de saneamiento, al igual que el plan de acción y elaboración plan de saneamiento y
cronograma de actividades, tareas las cuales han sido efectuadas por el suscrito alistamiento programa de
comisario de familia en coordinación con el operador del programa. alimentación escolar.
Supervisión del contrato de prestación de servicios de la psicóloga comisaria de Se efectúa la supervisión periódica Documentos soporte de los
familia; del contrato de prestación de servicios del servicio de hogar de paso con la mensual a los contratos de diferentes contratos de
fundación Creser; fundación nuevo amanecer cuyo objeto es la atención de población prestación de servicios de psicóloga prestación de servicios, actas
en condición de discapacidad mental parcial y absoluta y en condición de indigencia y trabajadora social, efectuando los parciales e informes de
del municipio de Tasco. De otra parte se efectúa la supervisión municipal del convenio informes y actas correspondientes. Al supervisión.
con la casa del menor marco Fidel Suarez de Tunja. igual se efectúa la supervisión del
contrato de prestación de servicios
de hogar de paso, fundación nuevo
amanecer y casa del menor marco
Fidel Suarez de Tunja.
La Comisaria de Familia en su calidad de secretario técnico del Consejo de Política Elaboración plan de acción, agenda Acta y documentos que
social para la presente vigencia fiscal ha efectuado el plan de acción y la agenda temática y cronograma del consejo corresponden y reposan en la
interna de trabajo del consejo de política social, al igual que el cargue de información de política social para la vigencia carpeta del consejo de política
periódicamente en la plataforma MIT del sistema general de bienestar familiar. fiscal 2020. Se efectúa una (1) social.
El consejo de política social se debe reunir periódicamente 4 veces al año, dando sesión del consejo de política social
cumplimiento a las directrices emanadas del ICBF y el sistema general de bienestar el día once (11) de marzo de 2020.
familiar. Para la presente vigencia se ha efectuado una sesión del consejo de política Se efectúa el cargue de información
social. a la plataforma del sistema general
del Bienestar familiar.
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La Comisaria de familia en su calidad de secretario técnico de la política pública de Con el apoyo del equipo Documentos soportes diferentes
infancia y adolescencia; de juventud y de fortalecimiento familiar, para la vigencia interdisciplinario de la comisaria de planes de acción.
fiscal 2020 ha efectuado los planes de acción, los cuales se han socializado en la familia se efectúa el plan de acción
primera sesión del consejo de política social. vigencia 2020 de las políticas
El municipio de Tasco cuenta a la fecha con la implementación de las políticas públicas de infancia y adolescencia,
públicas de infancia y adolescencia; de la política pública de discapacidad, de fortalecimiento familiar y de juventud.
víctimas y justicia transicional, mujeres y equidad de género; al igual que la política Elaboración planes de acción
pública de envejecimiento y vejez, de fortalecimiento familiar y de juventud. Estas diferentes políticas públicas, los
políticas públicas son direccionadas por un referente o secretario técnico quien debe cuales son direccionados por un
efectuar el plan de acción y presentar informes periódicos en el consejo de política secretario técnico, quien se encarga
social sobre sus avances y ejecuciones en cada periodo fiscal. de la elaboración y ejecución de las
actividades y compromisos
plasmados.
En aras de dar cumplimiento al pago de cuota de alimentos en favor de los niños, La comisaria de familia recibe un Actas de entrega y recibo de
niñas y adolescentes la comisaria de familia recibe las cuotas de alimentos para luego promedio de 30 cuotas de alimentos cuota de alimentos.
ser entregadas a los cuidadores y custodios de los menores. mensuales, las cuales son
entregadas por el obligado para
luego hacer la entrega al cuidador de
los menores.
Así mismo, se procede a relacionar las actividades adelantadas durante este periodo por el equipo
interdisciplinario adscrito a la Comisaria de Familia.
De igual manera se han desarrollado cuatro talleres con la comunidad, contando con el apoyo y
acompañamiento de la Institución Educativa Jorge Guillermo Mojica Márquez, de la siguiente forma:
Taller de Diagnóstico sobre las problemáticas que los aquejan como estudiantes de grado
sexto y séptimo de bachillerato, en la sede central.
Finalmente, debido a la Emergencia Sanitaria Mundial y Nacional que se ha estado viviendo desde
el día viernes, 06 de marzo del presente año en el territorio, y la declaración de cuarentena
obligatoria decretada por el Gobierno Nacional, se comienza desde la Comisaría de Familia hacer un
proceso de prevención y promoción con respecto a la temática de Violencia Intrafamiliar, Cuidados
de la Salud mental, entre otros. Es por esta razón, que desde el Equipo interdisciplinar se publica
una serie de recomendaciones utilizando medios de comunicación de la entidad, tales como redes
sociales, página web, carteleras en lugares visibles, entre otros medios.
Los aspectos a exponer a continuación, hacen parte de las actividades que se desempeñan
continuamente por el Comisario de Familia y equipo psicosocial de la Comisaría de Familia
(Psicología y Trabajo Social), las cuales, dan cumplimiento a las diferentes normativas que amparan
el bienestar físico y mental de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres en condición de
vulnerabilidad, personas mayores, entre otro tipo de población que residen en el municipio de Tasco.
Es por esta razón, que esta dependencia se rige bajo los parámetros expuesto en la Ley de Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia (Artículo 52 de la Ley 1098 de 2006), Ley para sensibilización,
prevención y sanción de formas de violencia y discriminación en contra de las mujeres (Ley
1257 de 2008), Ley Estatutaria de Ciudadanía Juvenil (Ley 1622 de 2013), entre otras.
Finalmente, durante los meses de febrero y marzo del presente año, las profesionales de
Psicología y Trabajo Social, plantearon por cada uno de los ejes y directrices de las políticas
públicas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, Familia y Juventud, los siguientes programas:
Es por esta razón, que teniendo como referencia el Manual de Funciones de cada una de las
profesionales que integran el equipo psicosocial de la Comisaria de Familia del Municipio de Tasco,
se prepara el siguiente informe que visibiliza el trabajo desempeñado durante el periodo de tiempo
de Enero-Abril de 2020:
INFORME DE PSICOLOGÍA.
Número y lugar de expedición de la
Tipo de identificación: 46.385.258 de
Nombre Completo de la Profesional: identificación: Sogamoso, Boyacá.
Miryan Barrera Cruz.
Cédula de
ciudadanía.
CRITERIOS DESARROLLADOS.
5. Responder por la aplicación de los métodos y Se entrega y adjunta cada una de las
procedimientos del sistema de control interno y valoraciones y seguimientos desarrolladas por
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del psicología al Comisario de Familia en cada uno
mismo. de los procesos solicitados por esta entidad en
cuanto violencia intrafamiliar, restablecimiento
de derechos en los niños, niñas y adolescentes
Se adjuntan valoraciones, seguimientos y
remisiones en medio magnético archivo
Comisaria de Familia en casos de atención
solicitado por los consultantes del municipio.
6. Prestar asesoría y apoyo integral a la Se brinda el apoyo, acompañamiento y gestión
Comisaría de Familia, en los eventos donde interinstitucional con respecto a un proceso de
ocurra problemas de violencia intrafamiliar, rehabilitación por consumo de sustancias
abuso sexual, consumo de sustancias psicoactivas, además de los debidos
psicoactivas, en el Municipio seguimientos en casos de violencia intrafamiliar
y presunto abuso sexual, que actualmente está
realizando la Comisaría de Familia con su
debido proceso mensualmente .
7. Apoyar en las gestiones necesarias para El día 26 del presente año se realiza compañía
asegurar la ejecución de los planes, en la primera reunión de la política pública
programas y proyectos en los que interviene comité de discapacidad en cuanto actividades y
en razón de su perfil. compromisos involucrando el acompañamiento
psicosocial a esta población.
Organización y participación de reunión del
consejo de Política, en el cual se dan a conocer
las diferentes actividades dentro de las líneas
de acción de cada una de las políticas públicas
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cumplimiento de los derechos de los niños, restablecimiento de derechos a los niños, niñas
niñas y adolescentes de que trata el artículo y adolescentes se verifica el cumplimiento de
52 del Código de Infancia y adolescencia. valoración inicial en cuanto estado emocional,
factores de riesgo y protectores, valoración
inicial del entorno familiar, redes vinculares e
identificación de elementos protectores y de
riesgo para la garantía de los derechos,
verificación de la inscripción en el registro civil
de nacimiento, vinculación al sistema de salud y
seguridad social, sistema educativo.
CRITERIOS DESARROLLADOS.
entre otras.
b. Diseño, formulación de los planes de
acción de las 07 políticas públicas
(Discapacidad; Adulto Mayor; Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia;
Juventud; Víctimas de conflicto armado;
Mujer y Equidad de Género; Familia).
c. Durante tres oportunidades, se estipulo
apoyo y acompañamiento a los
diferentes encuentros comunitarios que
fueron liderados por el Señor Alcalde
Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza para la
formulación del Plan de Desarrollo
Municipal de Tasco. En especial, fue en
el Colegio Juan José Rondón, que está
ubicada en la Vereda El Pedregal y en
la Vereda Calle Arriba, sector
Tasajeras.
d. Se generan actividades de
sensibilización comunitaria sobre
ciertas temáticas que son de abordaje
holístico y grupal, con el objetivo de
prevenir a futuro inconvenientes que
estén arraigadas a la cultura y
comportamiento social, asimismo, se
promueve de forma individual nuevos
hábitos y estilos de vida de forma
individual y colectiva; por ejemplo, se
llevaron a cabo talleres en las
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6. Realizar atención de apoyo de Trabajo Durante los 100 días de gobierno del Señor
Social en los asuntos que tenga Alcalde Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza, desde
competencia la Comisaría de Familia. Trabajo Social se ha abordado 25 casos, de los
cuales, 05 corresponden a Violencia
Intrafamiliar, 02 hacen parte a orientación sobre
la disminución de la violencia entre parejas
jóvenes, 07 son de restablecimiento de
derechos, 09 son personas que han requerido a
través de las profesionales algún tipo de
asesoría y acompañamiento, 01 caso por
consumo de sustancias psicoactivas, 01 caso
de problemáticas de salud mental y 03 casos
que son reportados por las Instituciones
Educativas del municipio, que manifiestan
evidenciar deserción escolar voluntaria por
parte de los estudiantes porque no cuentan con
el apoyo de sus progenitores y a su vez, se
registra negligencia y abandono en ellos.
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7. Realizar acompañamiento a las familias Durante el período de los 100 días del Señor
que presenten conflicto por problemas de Alcalde Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza, se
violencia intrafamiliar. registra que desde Trabajo Social lleva a cabo
proceso de acompañamiento a 05 familias que
presentan un conjunto de inconvenientes en
cuestión de vivencia agresiones física, verbales,
psicológicas, emocionales, entre otras dentro
de su entorno familiar.
13. Asesorar y brindar acompañamiento en los Durante el ejercicio de buen gobierno que ha
procesos de conciliación en materia de alimentos llevado a cabo el Señor Alcalde Dr. Juan Yesid
y paternidad. Cusba Tibaduiza en estos 100 días, desde la
Comisaría de Familia, la profesión de Trabajo
Social lleva a cabo proceso de
acompañamiento a 16 familias que tenían un
conjunto de problemáticas que afectan su
convivencia individual y social.
14. Coordinar con el Instituto Colombiano de El día 06 de marzo del presente año, se le hace
Bienestar Familiar (I.C.B.F.) y demás entidades la invitación al Servicio Nacional de Educación
del sector público y privado, asuntos como (SENA) a hacer parte de una orientación y
asesoría, capacitaciones y temas relacionados acompañamiento con respecto la vinculación y
con los procedimientos relacionados con solución estructuración de los proyectos productivos en
de problemas y protección a la familia. los diferentes planes de acción de las
respectivas políticas públicas que están
adscritas al Plan de Desarrollo Municipal.
15. Participar en la verificación del estado de En el período de los 100 días de gobernabilidad
cumplimiento de los derechos de los niños, niñas que ha generado el señor Alcalde Juan Yesid
y adolescentes de que trata el artículo 52 del Cusba Tibaduiza, se generó proceso de
Código de Infancia y adolescencia. restablecimiento de derechos a 07 menores de
edad, quiénes han sido desde el concepto de
Comisario de Familia atropellados en su
integridad como ser humano.
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18. Cuidar de los documentos que le sean Se procura tener de cada una de las
entregados para cumplir con las actividades. actividades desarrolladas desde la Comisaría
de Familia del municipio de Tasco, Boyacá,
documentos que soportan la creación de las
mismas. Por otro lado, los documentos que se
manejan dentro de la Comisaría de Familia
están debidamente organizados y bajo
confidencialidad.
19. Apoyar la coordinación de los diferentes Debido al procedimiento que se está llevando a
planes de acción de las políticas públicas que se cabo con el Plan de Desarrollo Municipal de
llevan a cabo en el municipio de Tasco, las Tasco, se está en primer lugar, generando
cuales, se referencian en: acompañamiento a las diferentes mesas de
Infancia y adolescencia. trabajo, donde se escucha a la población que
Juventud residen en las diferentes Veredas del municipio,
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ESPACIO
PUBLICO Jornada de limpieza de vías públicas en el
área urbana como pago de comparendos.
COMERCIO
Junto con Estación de policía
socialización puerta a puerta sobre
requisitos para establecimientos de
comercio.
Orientación a propietarios de
establecimientos de bebidas fermentadas.
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(Chicha)
Incautaciones temporales de
CONTROLY semovientes, mientras se legaliza guía de Carpeta 2020 sobre Control y
PROTECCION movilización. Protección Animal.
ANIMAL
Solicitud a la Secretaria Departamental de
Salud para adelantar campaña de
esterilización de mascotas.
MINERIA Y
MEDIO
AMBIENTE
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MINERIA Y
MEDIO
AMBIENTE
Acompañamiento a la plaza de
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mercado para control de precios y
posibles aglomeraciones.
$ 234,080
VALOR COMPARENDOS PAGADOS $ 468,160
$ 468,160
TOTAL COMPARENDOS $ 1.170,400
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AMPAROS ADMINISTRATIVOS
2 1 1 50%
COMPORTAMIENTOS
CONTRARIOS A LA CONVIVENCIA 11 7 4 36,40%
POR QUEJA
OTRAS ACTUACIONES
NOMBRE DE LA CANTIDAD CANTIDADES CANTIDAD EN
ACTUACION SOLICITUDES TRAMITADOS PORCENTAJE TRAMITE PORCENTAJE
DEFUNCIONES 2 2 100% 0 0
CERTIFICACIONES 13 13 100% 0 0
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APOYO A OTRAS
4 4 100% 0 0
AUTORIDADES
CONCILIACIONES
3 3 100% 0 0
EXTRAJUDICIALES
DENUNCIAS
1 1 100% 0 0
PENALES
DERECHOS DE
2 2 100% 0 0
PETICION
INFORMES 1 1 100% 0 0
ORIENTACIONES
85 85 100% 0 0
ADMINISTRATIVAS
CULTURA Y TURISMO
Sea lo primero indicar que actualmente el municipio de Tasco aún no cuenta con infraestructura
dedicada exclusivamente a escenarios culturales, no obstante, se cuenta con la Biblioteca Municipal
la cual ha sido dotada por el Ministerio de Cultura y donada por la embajada del Japón en el año
2005 y recientemente se adaptó una ludoteca, así mismo se encuentra un salón cultural ubicado en
un costado del parqué principal de la localidad con capacidad para más de 300 personas donde se
desarrollan la mayoría de las actividades culturales y sociales de los habitantes del municipio. De
igual manera cabe señalar que se cuenta con una escuela de música creada por acuerdo e inscrita
ante el Ministerio de Cultura, pero que no se encuentra en funcionamiento.
En cuanto al estado de infraestructura reconocida como bien de interés cultural hasta el momento el
municipio de Tasco no cuenta con ningún bien de interés cultural con declaratoria, sin embargo, se
viene adelantando el proceso para la realización del inventario de bienes inmuebles de interés
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histórico y cultural, lo cual pretende la declaratoria de edificaciones que fueron importantes para la
historia no solo de nuestro municipio sino de la nación como lo son la casona de la familia López
Olarte, ubicada en la esquina norte del Parque Valderrama y la casona de la hacienda PRIMER
HOSPITAL DE LA RUTA LIBERTADORA.
Frente a los procesos culturales que se han venido adelantando se considera pertinente señalar el
estado de los mismos, los cuales han sido iniciativas de las administraciones anteriores y han
contado con aprobación de instancias nacionales y departamentales en ocasión a diferentes
convocatorias, esto, teniendo en cuenta que está administración conocedora de la importancia que
tiene la cultura en el municipio debe velar por que cada proceso se le garantice su continuidad y por
ende la ejecución de los mismos en debida forma.
LEER ES MI CUENTO En ejecución, entrega de 2600 libros a los diferentes Julio Abel parra vega Ministerio de cultura
instituciones educativas del municipio.
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES En ejecución, con fecha de inicio 11 de septiembre y Departamento de Boyacá, municipio Impuesto nacional al
DE INTERÉS CULTURAL DEL finalización 20 de diciembre y a la fecha no se ah de Tasco y Fundación cumbre consumo de telefonía
MUNICIPIO DE TASCO liquidado por falta de unos documentos y el cargue de iluminada móvil.
las fichas sipa a la página del ministerio de cultura
GESTIÓN PROCESO DE COMPRA En Ejecución. Existe una promesa de compraventa Gobernación de Boyacá y Alcaldía Gobernación de Boyacá.
CASONA DE LA HACIENDA- firmada en el año 2018, sin embargo, no se ha podido de Tasco.
APOSENTOS terminar el proceso por falta de legalización de dicho
predio.
DIFUSION COSTUMBRES Y RIQUEZA Ejecutado. Documentales Canal 13, EWDWUANG Existió interés por parte del Canales de TV
GASTRONOMICA Y ARTESANAL ORTIZ. periodista de EWDWUANG ORTIZ Institucionales
firmar la tradición religiosa de
SOMOS REGION CORPUS CRSTHI , sin embargo,
en ocasión a la pandemia del
COVID 19 está pendiente tal
actividad.
RECUPERACION MEMORIA HISTORICA Ejecución. Recopilación de datos históricos a través Alcaldía de Tasco. Alcaldía de Tasco –
DEL MUNICIPIO de la Biblioteca Nacional, Biblioteca del Ejército, cultura.
Biblioteca Departamental, Archivo de la Iglesia
Nuestra Señora del Rosario de Tasco, archivos de
familias Tasqueñas y tradición oral.
ENERO
FEBRERO
MARZO
A fin de generar hábitos de lectura en la niñez, por parte de la entidad se efectuó la entrega de más
de 350 libros “LEER ES MI CUENTO” a los alumnos de las Instituciones Educativas junto con sus
sedes de jurisdicción del municipio; de igual manera por parte de la Gestora Social se gestionó la
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entrega de kits escolares para estudiantes de los sectores más alejados del casco urbano como
Llano Grande, Cadillal, Tasajeras, Chamizal y San Luis.
De esta manera, se denota que para esta administración la cultura tiene un papel muy importante
pues a través de este sector se permite contribuir al desarrollo del municipio, para lo cual se
considera importante tener como prioridad hacer posible las siguientes gestiones: REACTIVACIÓN
DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CULTURA, PUESTA EN MARCHA DE LAS DISTINTAS
ESCUELAS DE FORMACION ARTISTICA, REALIZACION DE FERIAS GASTRONOMICAS Y
ARTESANALES, DECLARATORIA DE LA CASONA DE LA HACIENDA COMO BIEN DE INTERES
HISTORICO Y CULTURAL A NIVEL NACIONAL.
BANDA DE MARCHA
La Banda de marcha del Municipio de Tasco está conformada por 45 alumnos entre los 10 y 18 años
de la Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Marquez”, fue creada en el año 2010 con el fin
de que se conocieran y así mismo fortalecer las capacidades y aptitudes musicales de cada
estudiante para así ocupar su tiempo libre quienes con su dedicación y esfuerzo han hecho posible
que este proyecto sobresalga bajo la dirección del profesor Jhon Fredy Moreno Mancipe al igual que
el apoyo que han recibido de los Padres de Familia y de la Administración Municipal, es así que,
debido a la constancia en su trabajo está banda ha participado en varios concursos del territorio
nacional como Medellín, Santa Martha, Cali, Villavicencio, Garzón - Huila, Facatativá, Fonseca la
Guajira, Mesitas del colegio, Puente Nacional, Oiba, Villanueva Santander, Guaduas Cundinamarca,
obteniendo así varios reconocimientos: Primer puesto: 5, Segundo puesto: 4, Tercer puesto: 6 ,
cuarto puesto: 3 y Festivales: 5.
Descripción: Presentación Garzón – Huila -1er Descripción: Presentación Cocuy – Boyacá – 1er
puesto puesto
Por lo anterior, la Administración Municipal para la vigencia 2020 decide seguir apoyando
incondicionalmente a los niños, niñas, jóvenes y adolescentes que integran la banda, la cual viene
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realizando ensayos los días sábados y domingos de 09:00 a.m. – 12:00 m. y de 1:30 p.m. – 06:00
p.m.
Descripción: Se hizo convocatoria proceso 2020 Descripción: Se dio comienzo de trabajo corporal
con estudiantes del colegio I.E.J.G.M.M con los estudiantes seleccionados para el año
2020.
El objetivo es tener una banda muy bien preparada para participar en los diferentes eventos que se
organizan a nivel nacional como son los concursos de bandas de marcha, seguir acompañando a
las diferentes actividades culturales y religiosas organizadas por la Administración Municipal como
se ha venido haciendo, como son: fiestas patrias 20 de julio, 7 de agosto, sus tradicionales ferias y
fiestas en el mes de octubre, etc., además las actividades que programa la Institución Educativa
“J.G.M.M” con el aprovechamiento del tiempo libre se están formando estudiantes con principios,
empoderados y direccionados a la excelente ejecución de un instrumento eso es lo que nos
caracteriza formar buenos seres humanos íntegros no solo que toquen un instrumento se les inculca
que deben ser responsables en todas sus actividades diarias tanto en la casa y con los deberes
como estudiantes en el colegio. En los concursos de bandas de marcha que se participe durante
este año, seguir dejando en alto el nombre del municipio de Tasco y de la Institución Educativa.
RECREACIÓN Y DEPORTE
Teniendo en cuenta que el deporte además de contribuir al desarrollo cognitivo y físico de las
personas es un medio para el aprovechamiento del tiempo libre, donde los niños, jóvenes y adultos
pueden acceder, por tal razón está administración considera de vital importancia garantizar espacios
y personal apto para ofrecer servicios recreativos y deportivos en el municipio y así generar hábitos
saludables, fomentar la disciplina y potencializar habilidades en cada jugador; a fin de darle
continuidad a estos procesos en primera instancia la entidad recibió algunos elementos deportivos,
como balones de futbol, microfútbol, baloncesto, voleibol, del mismo modo conos, aros de colores,
platillos y mallas para las canchas; así mismo una escuela de formación de más o menos 60
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deportistas entre 2 categorías, la primera entre las edades de los 6 a los 12 años y la segunda de
los 13 a los 17 años, la cual es prioridad para esta administración darle continuidad e incorporar más
niños y jóvenes para que este proceso se siga fortaleciendo, y así poder entrenar a todos los
deportistas Tasqueñ@s, para lo cual se ha garantizado la prestación del servicio de un profesional
idóneo en el tema.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Inventario de los escenarios deportivos, evidenciando los siguientes: cancha de futbol y un
polideportivo donde hay una cancha de microfútbol, baloncesto y voleibol ubicados en la
Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Márquez” y el Polideportivo Municipal el cual
actualmente se encuentra inhabilitado por falta de mantenimiento.
Funcionamiento de la escuela de formación
en la cual hacen parte niños de las dos
categorías antes dichas, se tienen 38 niños
entre las edades de los 6 a los 12 años y 28
jóvenes entre las edades de los 13 a 17
años, los cuales se entrenan semanalmente
de lunes a viernes en horas de la tarde, el
horario de los jóvenes son los lunes y los
miércoles y el de los niños martes y jueves y
el viernes es intercalado ( un viernes los niños
y otro viernes los jóvenes)
Actualmente se está realizando un Escuela de Formación de Jóvenes 2020
campeonato de futbol masculino, donde
salieron 22 equipos los cuales 16 equipos son del Municipio de TASCO de la parte rural y
urbana y 6 equipos son visitantes de otros municipios como son: Socha, Paz Del Rio, Duitama y
Floresta, este campeonato se está desarrollando todos los domingos, el cual actualmente se
encuentra aplazado a causa del problema de salubridad que está pasando el mundo por el
COVID19.
Se brinda acompañamiento a prácticas de ejercicios con el Centro Vida de Tasco y con el adulto
mayor centro Día.
El municipio de Tasco ha participado en eventos deportivos en otros municipios como Sativa
Norte y Samaca en las disciplinas de microfútbol y futbol.
Mantenimiento al escenario deportivo (cancha de futbol) de la Institución “J.G.M.M.” regando la
cancha con agua ya que está muy seca debido al verano, de igual manera se realizado
demarcación.
Realización de estudios con la Secretaria de Planeación y Obras Públicas para el mantenimiento
del Polideportivo Municipal que actualmente se encuentra inhabilitado.
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Convocatoria para campeonato de microfútbol femenino pero por motivos del COVID19 se
aplazó el congreso técnico.
Se invitó a un campeonato de tejo masculino abierto, el cual también esta aplazado debido al
COVID19.
ACTIVIDADES PROYECTADAS:
Mantenimiento del Polideportivo Municipal el cual actualmente se encuentra inhabilitado.
Realizar los torneos aplazados como son: el campeonato de microfútbol femenino y el
campeonato de tejo masculino.
Tener cobertura en las escuelas rurales para así poder entrenar a los niños que se
encuentran en las partes más alejadas del casco urbano.
Realización de encuentros deportivos interveredales de los jóvenes que habitan en la
población rural del municipio de Tasco.
Realizar juegos intercampesinos.
Fomentar una integración deportiva donde se cuente con la participación de adultos mayores
tanto en la parte urbana como rural del municipio de Tasco.
Gestionar encuentros deportivos fuera del municipio.
Formar un COMITÉ DEPORTIVO donde se le de participación a varios sectores como son:
sector rural, centro, instituciones educativas, jóvenes, instituciones locales, transportadores
y demás gremios económicos, al igual que contar con una nutrida participación de las
mujeres.
Gestionar nuevos escenarios deportivos
Adquirir implementos deportivos para ampliar que sean utilizados en las zonas veredales.
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El punto vive digital ubicado en la Plaza Principal y el punto vive digital ubicado en la sede principal
de la Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Márquez”, desarrollan el objetivo de gestionar y
promover la creación, el mejoramiento y el desarrollo tecnológico como es el acceso a internet
desarrolló en estos 100 días las siguientes actividades:
- Apertura de Vives: El punto vive digital presta servicio al usuario de lunes a viernes de 8:00 a 12:30
m y de 1:30 pm a 5:00 pm, el punto vive digital plus de lunes a viernes en calendario escolar y en
jornada continua de 8:00 am a 4:00 pm. Los servicios que se han ofrecido para este periodo en los
puntos vives digitales a la comunidad en general son:
Manejo de la red social de Facebook, para publicar información sobre las actividades que se
realizan en el pvd.
Brindar todos los servicios del PVD Plus de forma gratuita a los estudiantes, docentes,
directivos docentes y personal administrativo de la
institución
Brindar los servicios de impresiones, fotocopias,
descargue de documentación personal de plataformas
como Sena Sofía plus, fosyga, sisben, antecedentes
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Actividades a emprender:
Bloquear páginas para que los estudiantes no puedan acceder a ellas, y utilicen el PVD plus,
para solo temas educativos que contribuyan a su formación personal y profesional.
Incentivar a los estudiantes para que en los tiempos libres realicen diferentes actividades,
ofrecidas por el PVD PLUS.
Realizar mantenimiento a los equipos del PVD las veces que sean necesarias, para así
obtener un mejor funcionamiento de ellos.
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Teniendo en cuenta que las entidades públicas deben ser eficientes, sin desconocer las reglas que
rigen la Administración Pública, se considera necesario que desde la administración municipal de
Tasco se garantice la participación ciudadana en su gestión y trabajar arduamente para mejorar la
cultura de servicio a la ciudadanía, razón de ser del servicio público, es así que de acuerdo al
compelió normativo previsto en la Ley 87 de 1993, Decreto 1599 de 2005, Decreto 943 de 2014, Ley
1753 de 2015 y con el Decreto 1499 de 2017 se actualiza el Modelo para el orden nacional y
articula a las entidades territoriales, así las cosas el Modelo Integrado de Planeación y Gestión-
MIPG articula el nuevo sistema de Gestión e integra los sistemas de Gestión de Calidad y de
Desarrollo Administrativo, con el Sistema de Control Interno cuyo objetivo es consolidar los
elementos que se requieren para que la institución funcione de manera eficiente y transparente y por
ende se refleje la gestión del día a día de la entidad.
En este contexto, a fin de dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos fijados por la entidad
territorial para mejorar la eficiencia administrativa durante este periodo se ha adelantado lo siguiente:
1. INSTITUCIONALIDAD
Planeación Institucional
Planeación estratégica.
Plan de desarrollo municipal.
Plan Indicativo.
Plan de Acción Institucional.
Plan de Acción por dependencias. Se diseñó e implemento la matriz de plan de acción de las
diferentes dependencias y oficinas de la Entidad (Despacho Municipal, Secretaria de
Gobierno, Secretaría de Planeación y Obras Públicas y Tesorería Municipal), estos planes
de acción se encuentran publicados en la página web de la Entidad y se realizará el primer
seguimiento al cumplimiento con corte a 30 de mayo 2020. Se publico en la pagina
Institucional el seguimiento y evaluación de los planes de acción 2019, dichos planes
pueden consultarse a través del siguiente link http://www.tasco-
boyaca.gov.co/tema/planes/plan-de-accion .
Planificación Financiera.
Talento Humano
Carrera Administrativa
# de Total,
Cargo Nivel Código Grado
Cargos Cargos
Provisionalidad Propiedad Vacantes
Total, General 10 5 5 5 10
Plan de trabajo anual y seguridad 2020, Se consolido el Plan de trabajo anula de seguridad
para la vigencia 2020 con el objetivo de Elaborar y ejecutar un Plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo que garantice condiciones de trabajo seguras y saludables, implementando
actividades de promoción y prevención, identificando los posibles riesgos ocupacionales y
así prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales, contribuyendo a la calidad de
vida de los servidores y contratistas de la entidad territorial. Estos planes y programas
pueden ser consultados en: http://www.tasco-boyaca.gov.co/tema/planes
Sistema de evaluación del desempeño laboral EDL. La Secretaría de Gobierno, con las
funciones de jefe de talento humano es la responsable del manejo de la plataforma EDL
APPv2, la cual fue actualizada en los roles de jefe de personal, evaluador, alcalde y jefes de
dependencia. Se realizó la evaluación para el segundo semestre 2019 y evaluación
definitiva para el año 2019 para los 5 funcionarios de carrera administrativa y se archivo
copia de estas a las hojas de vida. Se acompaño a varios funcionarios a formular y
consolidar el informe de cumplimiento de los compromisos adquiridos en el 2019
actualizando la plataforma. Se realizó la concertación con los funcionarios (5) de
compromisos y metas y el cargue de estos a la plataforma.
Integridad
La Entidad cumple con la obligación de responder las solicitudes de acceso a la información en los
términos establecidos en la Ley. En este sentido se cuenta con un equipo de funcionarios, con
apoyo tecnológico y procedimientos establecidos para atender diligentemente las solicitudes de
información siguiendo los lineamientos del Programa de Atención al Ciudadano.
La información será divulgada en formatos alternativos comprensibles para todos los grupos
étnicos y culturales del país, y para las personas en situación de discapacidad así mismo se
cuenta con programas de acceso a la información en los equipos de los puntos vives
digitales que funcionan en el municipio.
La Entidad identificó acciones y canales para responder a solicitud de los líderes de las
comunidades.
Sistema de atención y respuesta a PQRSD. Se diseñó e implementó en el formato de
recepción y seguimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias, el cual
es atendido por la oficina de atención al ciudadano de forma personal. El de seguimiento a
la mismas se realiza por medio de una base de datos que permite caracterizar a las
personas que acuden a la Entidad, saber sus necesidades y poder tomar decisiones en el re
direccionamiento institucional (planes, programas y proyectos), así como también la
formulación de planes de mejoramiento individual.
Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano. La Alcaldía Municipal, consolidó el PAAC 2020
diseñando estrategias en los componentes a saber: Metodología para la identificación del
riesgo de corrupción y acciones para su manejo, Racionalización de trámites, Rendición de
cuentas, Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y Mecanismo para la
transparencia y acceso a la información; Con la implementación de estas estrategias se
busca rescatar, ampliar y mejorar la confianza de la población del Municipio, en la
ciudadanía que directa y/o indirectamente se beneficia con los servicios ofrecidos por la
Administración Municipal, direccionando la gestión hacia la transparencia, equidad y la lucha
frontal contra la corrupción. El primer informe de siguiente del PAAC 202 se realizará con
corte a 30 de abril 2020. Este documento fue socializado ante todo el personal de la Entidad.
Documento disponible en: http://www.tasco-boyaca.gov.co/tema/planes/plan-anticorrupcion
Servicio al ciudadano
Producto de este registro se encontró que durante el mes de enero la oficina mayor visitada fue el
Despacho del Alcalde, mientras que febrero y marzo: Tesorería en ocasión al pago de impuesto
predial.
Racionalización de trámites
El SUIT. Única fuente válida de la información de todos los trámites y otros procedimientos
administrativos que realizan los ciudadanos, empresarios, inversionistas y servidores públicos del
municipio. Donde se recibió a con un avance caracterizado de la siguiente manera: Tramites sin
gestión Avance 100%, tramites de formularios 100% y avance de gestión de inventarios 70%. Se
proyecta realizar la actualización de los procedimientos en el estatuto tributario a través de
modificatorio expedido por el concejo municipal ya que el DAFP, no aprobó la normatividad vigente
de los siguientes tramites, los cuales ya están diligenciados y en creación, para así llegar al 100% de
cumplimiento.
Gestión Documental
CAJAS 10
Implementación del formato único de inventario documental del periodo 1973 al año 1998.
Ahora bien, sea está la oportunidad para señalar lo que proyecta está administración en la Política
de Gestión Documental, lo cual se relaciona a continuación:
Continuar con la implementación del Plan Institucional de Archivo -PINAR que es el instrumento
archivístico que identifica de manera general, la función archivística de la entidad para que de
acuerdo con las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades se elaboraron programas,
proyectos y actividades con el fin de determinar y priorizar los que están siendo afectados en
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mayor medida y así garanticen una adecuada conservación de los documentos de la Alcaldía
Municipal de Tasco, a continuación relaciono los planes y proyectos asociados en el PINAR:
Proyecto de acuerdo para la creación del Archivo General del Municipio (acuerdo ya tramitado).
Actualización de Tablas de Valoración y retención documental y su introducción del Municipio de
Tasco.
Actualización de cuadros de clasificación de las tablas de retención
Actualización de encuestas para tablas de retención.
Actualización del Programa de Gestión Documental el cual se diseñó a corto, mediano y largo
plazo.
Implementación de los faltantes como lo es el banco terminológico
Creación Proyecto de ventanilla única de correspondencia.
Plan de adecuación de instalaciones para el archivo municipal (sitio adecuado para los archivos
o remodelación del área actual del archivo, compra de estantería para evitar el deterioro de las
cajas de archivo al igual facilitar su búsqueda, etc.)
Proyecto de conservación preventiva (implementar el plan de conservación, realizar fumigación
de los archivos ya que hasta la fecha no se ha realizado ninguna y es de vital importancia, entre
otras.)
Plan de Adquisición e implementación de un Sistema de Gestión Electrónico de documentos.
La organización del fondo acumulado existente aproximadamente de 300 metros lineales
ubicados en un espacio físico insuficiente y un mal estado de conservación.
Entregar los archivos de gestión año 2019 a 2023 implementando las TRD en cada oficina activa
de la administración central de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Gobierno digital
Canal de la Entidad.
URL Responsable Alertas Visitas
Entrega de información
http://www.tasco-
Gobierno Digital de dependencias en el 1.900 Apx.
boyaca.gov.co
momento oportuno
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- Correo Electrónicos Institucionales. La Alcaldía Municipal cuenta con los siguientes correos
electrónicos donde la ciudadanía puede tramitas toda la información de su interés.
alcaldia @tasco-boyaca.gov.co Secretaria de despacho Min Tic / Gobierno digital. Secretaria de despacho
Publicaciones Institucionales
Etiquetas de fila Suma de Pagina Web Suma de Facebook Suma de Instagram Suma de Twitter
Enero 27 28 29
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Febrero 108 85 65 85
Marzo 79 64 56 55
Total general 214 177 121 169
Gráfico de publicaciones en redes y página oficial
Seguridad digital
Defensa jurídica
Cabe indicar que se radicaron todas las sustituciones de poder en cada uno de los Despachos
Judiciales.
Actualmente cursan dos (2) nuevos procesos judiciales los cuales están en etapa de notificación,
traslado y contestación de demanda; corresponden a una ACCION DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES y una REPARACION DIRECTA por enriquecimiento sin justa causa. Lo
anterior produjo un incremento en un 22,2% los procesos judiciales.
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150
100
No PROCESOS
50 PORCENTAJE
0
ene-20 100 DIAS
También se surtió la representación judicial del Municipio en una acción constitucional de tutela y
una acción de cumplimiento; donde se obtuvieron fallos en favor a los intereses del Municipio de
Tasco Boyacá; con una eficacia del 100 %.
Se realizó la proyección de tres (3) recursos de apelación en procesos policivos “Ley 1801 de 2016”.
Actualmente hay pendiente de proyectar dos (2) recursos que están en trámite.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Se han proyectado veintiocho (28) decretos y cuarenta y cuatro (44) resoluciones; para un total de
72 actos administrativos; estos han sido proyectados en su conjunto con el Asesor en Contratación
Estatal.
80
60
40 cantidad
porcentaje
20
0
resolciones Decretos
Control interno
Cabe señalar que no se encuentra creada una oficina de Control de Interno y, quien hace las veces
de Jefe de Control Interno de la Alcaldía Municipal es la Secretaria de Gobierno, pese a que la
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normatividad así lo requiere, Constitución, Ley 87 de 1993, Ley 136 de 1994, Ley 1474 de 2011 –
Estatuto Anticorrupción, Ley 1551 de 2012 y demás normatividad vigente.
Se observa que la entidad aún no cuenta con instrumentos de ejecución propios de la actividad de
control interno, tales como:
De tal forma, que el único instrumento con el cual cuenta está administración es el Plan de Auditoria
vigencia 2020 juntos con los planes de mejoramiento que se deriven de este, por lo tanto se
considera importante implementar los anteriores, de igual manera a fin de desarrollar está dimensión
la administración adelanto capacitación con el personal vinculado a la entidad, en la cual se dio a
conocer la importancia de implementar MIPG, y entre tanto se enfatizó en la dimensión de Control
Interno.