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100 DÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA


Tasco, 10 de abril de 2020

JUAN YESID CUSBA TIBADUIZA


ALCALDE MUNICIPAL

CLAUDIA TERESA MÓJICA ABRIL


Gestora Social

EQUIPO DE GOBIERNO

SANDRA ROCIO VEGA SANABRIA ELBERT ARMANDO CRISTANCHO


Secretaria de Gobierno Secretario de Planeación y Obras Públicas

PATRICIA ESTUPIÑAN AMAYA NORMAN ARMANDO MURILLO MURILLO


Tesorera Comisario de Familia

WILLIAM SANCHEZ ROJAS GILMA NOHEMY ROJAS ARAQUE


Inspector de Policía Enlace Familias en Acción

AURA NELLY MONTAÑA JULIO ABEL PARRA VEGA


Administradora SISBEN Bibliotecario
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CONTENIDO

INFORME PROCESO DE EMPALME .................................................................................................4

AVANCE PLAN DE DESARROLLO ....................................................................................................6

PRESENTACIÓN DE INFORMES (Entes de Control)..........................................................................10

GESTIÓN CONTRACTUAL..............................................................................................................14

INFORME POR SECRETARIAS .......................................................................................................26

TESORERIA MUNICIPAL ............................................................................................................26

SECRETARIA DE PLANEACIÓN ...................................................................................................33

SECRETARIA DE GOBIERNO ......................................................................................................83

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG .........................................................146


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PRESENTACIÓN

Transcurridos los primeros cien días de gobierno, la administración municipal realiza balance de la
gestión adelantada a la fecha, a través de la revisión integral de cada una de las áreas misionales y
operativas que tiene a cargo, con el fin de establecer el avance logrado durante este periodo de
gobierno, así como los retos que debe enfrentar el municipio y la manera en que serán abordados, e
incorporados en el plan de desarrollo “Tasco, juntos podemos ser mejor, 2020-2023”
El equipo de gobierno, hace esfuerzos mancomunados con el fin de garantizar el bienestar de toda
la población Tasqueña, en el marco de la emergencia de salud mundial, generada a partir de la
pandemia del COVID-19, procurando minimizar el impacto negativo, tanto en materia de la integridad
de sus habitantes, como en la afectación económica que dicha emergencia pueda generar en los
diferentes sectores y en la ejecución de obras para el desarrollo que se tenían previstas para la
vigencia 2020.
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INFORME PROCESO DE EMPALME

Generalidades del Proceso

El proceso de empalme entre el equipo de gobierno 2016 – 2019, se llevó a cabo de acuerdo a la
metodología propuesta por el DNP y el DAFP, entre los meses de noviembre y diciembre de 2019,
así:

Las jornadas de empalme tuvieron lugar en las oficinas de la administración municipal, con la
participación de la mayoría de los funcionarios y contratistas del municipio; a partir del cronograma
propuesto por la administración en ejercicio de sus funciones y dando lugar a la elaboración de actas
en cada una de las jornadas.

Una vez surtidas las sesiones de empalme previstas en el cronograma, así como la aclaración de
inquietudes y determinación de posibles hallazgos, la administración saliente, hizo entrega de
informe de la gestión adelantada durante su periodo de gobierno, y se dio cumplimiento en el cargue
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de este y de los respectivos soportes, en la plataforma SIEE (Sistema de Información para la


Evaluación de la Eficacia) del DNP.

De igual manera y en cumplimiento de los términos previstos en la Ley 951 de 2005, se radicó el
informe de gestión ante los entes de control PGN y CGN, dentro de los términos allí descritos; y la
información, en expediente físico, se encuentra disponible en el despacho de la alcaldía municipal.

Acompañamiento y Vigilancia del Proceso

El proceso de empalme, estuvo regulado de manera general por la PGN, a través de directivas y
requerimientos en temas específicos, que permitieron mayor eficiencia del proceso; a nivel
municipal, se contó con el acompañamiento parcial de la personería municipal y de la oficina de
control interno. El equipo de gobierno entrante, de acuerdo a la necesidad, requirió por escrito, en
algunas oportunidades de su intervención.
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AVANCE PLAN DE DESARROLLO

Generalidades del Proceso

El municipio de Tasco avanza en la construcción del plan de desarrollo municipal “Tasco Juntos
Podemos Ser Mejor 2020-2023” dando cumplimiento al cronograma establecido para tal fin, al
marco regulatorio y a los lineamientos establecidos por los diferentes entes de control, como se
detalla a continuación:

ÍTEM ESTADO ACTUAL

Conformación del El día 10 de febrero se realizó convocatoria para que los sectores
Consejo Territorial de presentaran ante la secretaria de planeación municipal las ternas de
Planeación postulantes, para conformar el Consejo Territorial de Planeación. Esta
convocatoria estuvo vigente hasta el día 24 de febrero de 2020;
posteriormente se proyectó el decreto No. 018 de 2020 para la
conformación del Consejo Territorial de Planeación.

Mesas Participativas con Febrero 15 de 2020: Casco urbano.


la comunidad rural y  Febrero 19 de 2020: Vereda Calle Arriba.
urbana  Febrero 22 de 2020: Vereda San Isidro.
 Febrero 23 de 2020: Vereda Canelas.
 Marzo 4 de 2020: Vereda Pedregal
 Marzo 7 de 2020: Veredas de Cadillal y Tasajeras
Análisis de Información Documento “Plan de Gobierno 2020-2023”.
 Informe de gestión entregado en el proceso de empalme por parte de
la administración saliente
 Documento de conformación del Consejo Territorial de Planeación
2016.
 Marco fiscal a mediano plazo.
 Presupuesto de ingresos y gastos vigencia fiscal 2020.
 Ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos correspondientes a
las 4 últimas vigencias fiscales.
 Estructura orgánica actual y planta de personal.
 Última nómina de personal y la relación de contratistas por prestación
de servicios.
 Diagnóstico escuelas.
 Diagnóstico infancia y adolescencia.
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 Indicadores por sectores.


 Requerimientos de varias entidades para incluir en el plan de
desarrollo.
 Diagnóstico policía Tasco.
 Otra documentación relacionada con la formulación del plan de
desarrollo territorial.

A la fecha, el documento se encuentra en proceso de consolidación y revisión, a partir de la


información recopilada durante las diferentes mesas de participación ciudadana, la documentación
relacionada y los lineamientos propuestos por el DNP.

Reunión de conformación del grupo intersectorial para la formulación del plan de desarrollo
Tasco 2020-2023
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15 de Febrero de 2020 15 de Febrero de 2020

Mesas de participación ciudadana plan de desarrollo Tasco, Juntos podemos ser mejor,
CASCO URBANO

15 de Febrero de 2020 15 de Febrero de 2020


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Mesas de participación ciudadana plan de desarrollo Tasco, Juntos podemos ser mejor,
CALLE ARRIBA

19 de Febrero de 2020 19 de Febrero de 2020


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PRESENTACIÓN DE INFORMES (Entes de Control)

El proceso de reporte de información a entes de control, se ha desarrollado en coordinación con los


responsables de la misma, durante la vigencia 2019; de igual forma se ha dado cumplimiento a los
informes requeridos, dentro del 2020, como se detalla a continuación:

PLATAFORMA ENTE DE CONTROL DESCRIPCIÓN FECHA LÍMITE


Reporte de contratación 10 de Cada Mes
SIA Observa
Contraloría General de mensual
Boyacá Reporte de cuenta anual, y De acuerdo a las disposiciones
SIA Contralorías
servicio de la deuda trimestral emitidas por la CGB
Reporte de ejecución anual de De acuerdo a los lineamientos
los recursos del SGP, reporte de la CGR, para cada
Contraloría General de la
SIRECI mensual de recursos del SGR, municipio.
República
reporte semestral de planes de
mejora.
Reporte de información Cortes trimestrales 15 de
Contaduría General de la contable, presupuestal de febrero, 30 de abril, 30 de julio
CHIP
Nación todas las fuentes de y 30 de octubre.
financiación.
Departamento Nacional de Reporte mensual de la 15 del mes siguiente a la
Cuentas y GESPROY SGR
Planeación ejecución de recursos del SGR ejecución de los recursos
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Estados del Reporte en el Municipio

FORMATOS PLATAFORMA ESTADO


INFORMACION CONTABLE PUBLICA - CONVERGENCIA
CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA
CGN2015_002_OPERACIONES_RECIPROCAS_CONVERGENCIA
CGN2016C01_VARIACIONES_TRIMESTRALES_SIGNIFICATIVAS
CONTROL INTERNO CONTABLE
VENTA DE ACTIVOS
CGR
CGR PRESUPUESTAL
CGR SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
CGR PERSONAL Y COSTO
INFORMACION FUT
Ingresos – Transferencias recibidas
Gastos de Funcionamiento (por unidad ejecutora) CHIP REPORTADO
Gastos de Funcionamiento – Transferencias giradas
Gastos de Inversión
Servicio de la Deuda
Reservas
Vigencias futuras
Cuentas por pagar
Ejecución presupuestal del Fondo de Salud
Tesorería Fondo de Salud
Registros presupuestales para el sector Agua Potable y Saneamiento Básico
Excedentes de liquidez
Cierre Fiscal
REPORTE FIDUCIAS
SIA DEUDA PUBLICA SIA REPORTADO
RENDICION CUENTA SIA ANUAL
Reporte Marco Fiscal de Mediano y Largo Plazo CGR REPORTADO
Reporte cuentas SGR SGR CUENTAS REPORTADO
SIRECI REGALIAS SIRECI REPORTADO
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 SIA Observa: A la fecha de corte del presente informe, se han cumplido dos reportes de la cuenta
de contratación, correspondientes a los meses de enero y febrero de 2020, con 35 y 13 procesos
rendidos, respectivamente.

 SIA Contralorías: Como se evidencia en la siguiente imagen, el estado del último reporte, se llevó a
cabo, en su totalidad, durante el mes de febrero de 2020; todos los formatos se identifican bajo el
código FORMATO_201906.
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 SIRECI (Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas e Informes): Se llevó a cabo el reporte de


información, anual del SGP y mensual del SGR, de acuerdo al siguiente detalle:

 CHIP (Consolidador de Hacienda e Información Pública): Se adelantó reporte de


información correspondiente al cuarto trimestre de 2019, dentro de los terminos establecidos por el
ente de control, en ccordinación con el equipo de la administración saliente.
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GESTIÓN CONTRACTUAL

La gestión contractual del municipio durante los primeros 100 días de gobierno; se ha llevado a cabo
dando cumplimiento a la Ley 80 de 1993, realizando el respectivo reporte en las plataformas SECOP
y SIA Observa, de acuerdo al siguiente detalle:

TIPO DE CONTRATO CANTIDAD VALOR

Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la Gestión 46 $709.785.000

Procesos de Mínima Cuantía 14 $229.870.045

Convenios 3 $306.921.646

Selección Abreviada de Menor Cuantía 2 $437.647.425

Evidencia SECOP
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Relación de Contratos Celebrados

ESTADO
NUMERO VALOR NOMBRE DOCUMENTO
OBJETO DEL
CONTRATO CONTRATO CONTRATISTA CONTRATISTA
CONTRATO

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $36.600.000 MANUEL 74.188.600 EJECUCION


001-2020 PROFESIONALES PARÁ LA ASESORÍA ALBAN
EN CONTRATACIÓN ESTATAL DEL BARRETO
MUNICIPIO GARCIA

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA $18.000.000 CUERPO 901.124.250-6 EJECUCION


002-2020 PREVENSION, ATENCION, APOYO, VOLUNTARIO
CONTROL Y/O EXTINCION DE DE
INCENDIOS FORESTALES, BOMBEROS
INUNDACIONES, CATASTROFES Y/O DE BETEITIVA
DESASTRES NATURALES O
ANTROPICOS Y CALAMIDADES
CONEXAS DURANTE LAS 24 HORAS
DEL DIA EN LA JURISDICCION DEL
MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $5.200.000 HUGO 74.270.656 EJECUCION


003-2020 APOYO A LA GESTIÓN VERDUGO
ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA CHAPARRO
EFECTUAR ACTIVIDADES DE
ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EN
EL AREA URBANA Y RURAL DEL
MUNICIPIO
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CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS $20.825.000 MARIO 9.528.689 EJECUCION


004-2020 PROFESIONALES PARA LA ASESORIA OSWALDO
A LA DIRECCION LOCAL DE SALUD EN ANDRADE
EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL ORBEGOZO
ASEGURAMIENTO DE LOS AFILIADOS
Y EL ACCESO OPORTUNO Y DE
CALIDAD AL PLAN DE BENEFICIOS DE
RÉGIMEN SUBSIDIADO DEL
MUNICIPIO DE TASCO – BOYACÁ

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $9.600.000 VICTOR HUGO 80.745.948 EJECUCION


005-2020 CONDUCTOR MECANICO DE DEL MENDIETA
PARQUE AUTOMOTOR COMO APOYO RUEDA
A LA GESTION OPERATIVA DEL
MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $9.600.000 LUDY 1.058.431.117 EJECUCION


006-2020 APOYO A LA GESTIÓN MARCELA
ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA ESTEPA
LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PINZON
RELACIONADAS CON
MANTENIMIENTO DE VIAS Y
ESPACIOS DE USO PÚBLICO Y
RECOLECCIÓN DE RESIDIDUOS
SOLIDOS

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS $36.600.000 DIANA 46.384.216 EJECUCION


007-2020 PROFESIONALES PARA EL MARGARITA
FORTALECIMIENTO DE LA LOPEZ RIAÑO
SECRETARIA DE PLANEACION
MUNICIPAL A TRAVES DEL
SEGUIMIENTO Y REPORTE DE
INFORMACION EN LAS PLATAFORMAS
DEL SGR, FORMULACION Y
ESTRUCTURACION DE PROYECTOS
DEL MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $9.600.000 LUIS ALBERTO 74.180.163 EJECUCION


008-2020 APOYO A LA GESTIÓN CRISTANCHO
ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA
LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON
MANTENIMIENTO DE VIAS Y
ESPACIOS DE USO PÚBLICO Y
RECOLECCIÓN DE RESIDIDUOS
SOLIDOS

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS $35.400.000 JEINEY 46.377.656 EJECUCION


009-2020 PROFESIONALES EN ASSORIA MARLENY
PRESUPUESTAL Y PREPARACION DE LOPEZ RIAÑO
INFORMACION PRESUPUESTAL A
RENDIR A ENTES DE CONTROL, DEL
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VIGENCIA 2020

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $25.200.000 DAVID 1.058.430.870 EJECUCION


010-2020 PROFESIONALES A LA SECRETARIA ALBERTO
DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS, AMAYA
EN EL FORTALECIMIENTO DE LOS GARCIA
SECTORES DE MEDIO AMBIENTE,
GESTIÓN DEL RIESGO Y
DESARROLLO COMUNITARIO DEL
MUNICIPIO DE TASCO.

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $28.800.000 EDISON 1.057.596.695 EJECUCION


011-2020 PROFESIONALES A LA SECRETARIA CAMILO
DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS, VARGAS CHIA
EN el SEGUIMIENTO DE PROCESOS
DE CONTRATACION EN CUANTO A
OBRAS PÚBLICAS, QUE SE LLEVEN A
CABO EN EL MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $21.600.000 LUIS 4.272.073 EJECUCION


012-2020 APOYO A LA GESTIÓN EN LA HERNANDO
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y VEGA CELY
OBRAS PÚBLICAS, EN EL CARGUE DE
INFORMACIÓN A LA PLATAFORMA SIA
OBSERVA, RECEPCIÓN DE
SOLICITUDES Y PROYECCIÓN DE
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, EN EL
MUNICIPIO DE TASCO.

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $31.200.000 MIGUEL 1.058.430.411 EJECUCION


013-2020 PROFESIONALES A LA SECRETARIA ANGEL
DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS CALDERON
EN PROCESOS PRECONTRACTUALES MOJICA
EN EL MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA $16.800.000 YEIMY LILIANA 1.058.430.299 EJECUCION


014-2020 GESTIÓN ASISTENCIAL PARA EL ACERO CRUZ
DESARROLLO DE ALGUNAS
ACTIVIDADES DENTRO DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE COMPETENCIA
DE LA INSPECCIÓN DE POLICIA DEL
MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $3.620.000 SONIA LILIANA 46.370.565 LIQUIDADO


015-2020 APOYO A LA GESTION, EN LA HERNANDEZ
COORDINACIÒN DE LAS REYES
ACTIVIDADES DEL CENTRO DE
PROTECCION DEL ADULTO MAYOR EN
EL MUNICIPIO DE TASCO
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CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $16.800.000 BERONICA 52.159.080 EJECUCION


016-2020 APOYO A LA GESTIÓN EN ALGUNAS ACERO
ACTIVIDADES DEL CENTRO DE ALVARADO
PROTECCIÓN DEL ADULTO MAYOR
DEL MUNICIPIO DE TASCO, COMO LA
PREPARACIÓN DE ALIMENTOS Y
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS $25.200.000 DEISY NATALI 1.058.430.282 EJECUCION


017-2020 PROFESIONALES, EN LAS ARDILA
ACTIVIDADES QUE REQUIERA LA SALAMANCA
SECRETARIA DE GOBIERNO EN EL
MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA $10.860.000 FREDY 74.270.584 EJECUCION


018-2020 ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE ALEXANDER
ACTIVIDADES DEPORTIVAS, MENDIVELSO
RECREATIVAS Y DE CELY
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
LIBRE, ASÍ COMO EL
ACOMPAÑAMIENTO EN LA
EJECUACION DE ACTIVIDADES EN
TODAS LAS EDADES EN EL MUNICIPIO
DE TASCO

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS $18.600.000 ANGELA 46.457.255 EJECUCION


019-2020 PROFESIONALES PARA PATRICIA
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE RINCON
COORDINACIÓN DEL PUNTO VIVE MONTOYA
DIGITAL, UBICADO EN EL PARQUE
PRINCIPAL DEL MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS $13.200.000 LEIDY 1.049.631.875 EJECUCION


020-2020 PROFESIONALES, EN LA OFICINA DE PATRICIA
CONTROL INTERNO DE LA FUNCION GARCIA
PUBLICA, PARA APOYAR LA CASTILLO
EJECUCION DEL PLAN DE
AUDITORIAS Y SEGUIMIENTO A LA
GESTION INSTITUCIONAL
PROGRAMADOS PARA LA VIGENCIA
DEL AÑO 2020

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS $14.700.000 YADIRA 1.058.430.547 EJECUCION


021-2020 PROFESIONALES PARA LA SHIRLEY
EJECUCIÒN DE LA POLÍTICA DE ARDILA
DESARROLLO ADMINISTRATIVO RODRIGUEZ
DENOMINADA TRANSPARENCIA
PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL
CIUDADANO EN EL MUNICIPIO DE
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CPS-MT- PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A $10.800.000 BETTY 46.375.181 EJECUCION


022-2020 LA GESTION PARA LA POLITICA MARLEN
GESTION Y MANEJO DEL PROGRAMA PASACHOA
COLOMBIA MAYOR EN EL MUNICIPIO NIÑO
DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $9.600.000 WILMER 74.270.928 EJECUCION


023-2020 APOYO A LA GESTIÓN OSWALDO
ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA AMAYA
LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES CRISTANCHO
RELACIONADAS CON
MANTENIMIENTO DE VIAS Y
ESPACIOS DE USO PÚBLICO Y
RECOLECCIÓN DE RESIDIDUOS
SOLIDOS

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS EN PSICOLOGÍA $25.000.000 MIRYAN 46.385.258 EJECUCION


024-2020 ENCARGADO PARA, SEGUIMIENTO BARRERA
TERAPÉUTICO DE CASOS CLÍNICOS, CRUZ
EDUCATIVOS Y SOCIALES, ASÍ COMO
LOS PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN, DE LA COMISARIA DE
FAMILIA Y LA INTERVENCIÓN EN
FAMILIAS A TRAVÉS DE VISITAS
DOMICILIARIAS DEL MUNICIPIO DE
TASCO – BOYACÁ

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $9.600.000 CESAR 74.270.486 EJECUCION


025-2020 CONDUCTOR MECANICO DE DEL FUENTES
PARQUE AUTOMOTOR COMO APOYO PULIDO
A LA GESTION OPERATIVA DEL
MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $31.200.000 MONICA 52.186.994 EJECUCION


026-2020 PROFESIONALES DIRIGIDOS A LA COSTANZA
ELABORACION, PROCESAMIENTO Y MEDINA
REPORTE A LOS ENTES DE CONTROL CASAS
DE LA CONTABILIDAD DEL MUNICIPIO
DE TASCO

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $9.600.000 JULIO 74.270.068 EJECUCION


027-2020 APOYO A LA GESTIÓN ARISMENDY
ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA SOLEDAD
LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON
MANTENIMIENTO DE VIAS Y
ESPACIOS DE USO PÚBLICO Y
RECOLECCIÓN DE RESIDIDUOS
SOLIDOS

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS $40.000.000 JUAN 74.242.476 EJECUCION


PROFESIONALES EN LA ASESORÍA Y GUILLERMO
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028-2020 ACOMPAÑAMIENTO AL MUNICIPIO FRANCO


PARA LA ELABORACIÓN Y GARCÍA
FORMULACIÓN DEL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL 2020-2023
DE TASCO – BOYACÁ

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS APOYO $7.000.000 YENNY 1.058.430.758 EJECUCION


029-2020 GESTION ASISTENCIAL Y OPERATIVA ALEXANDRA
FORTALECIMIENTO PRESUPUESTAL Y AVENDAÑO
FINANCIERO PARA GARANTIZAR VERDUGO
ESTRUCTURA FINANCIERA SANA Y
SOSTENIBLE DEL MUNICIPIO DE
TASCO

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS $15.400.000 LUIS CARLOS 1.051.286.908 EJECUCION


030-2020 PROFESIONALES COMO ASESOR SILVA SILVA
JURÍDICO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Y LLEVAR LA REPRESENTACIÓN
JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DEL
MUNICIPIO DE TASCO ANTE LAS
JURISDICCIONES CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVA, ORDINARIA Y ANTE
CUALQUIER AUTORIDAD QUE INICIE
UN PROCESO ADMINISTRATIVO
SANCIONATORIO EN CONTRA DEL
MUNICIPIO

CPS-MT- PRESTACION SERVICIOS $13.200.000 JOSE IGNACIO 74.082.886 EJECUCION


031-2020 PROFESIONALES, APORTANDO CASTILLO
TODOS LOS CONOCIMIENTOS Y BERDUGO
CAPACIDADES TECNICAS Y
PROFESIONALES, ASESORAR
MANEJO DE TECNOLOGIAS
INFORMACION Y COMUNIDAD A LAS
DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACUION CENTRAL DEL
MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $9.600.000 LUIS 80.267.608 EJECUCION


032-2020 CONDUCTOR MECANICO DE DEL FRANCISCO
PARQUE AUTOMOTOR COMO APOYO PACHON
A LA GESTION OPERATIVA DEL PASACHOA
MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS $6.200.000 YENNY PAOLA 1.002.769.805 EJECUCION


033-2020 PROFESIONALES PARA GOMEZ
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CASTAÑEDA
COORDINACIÓN DEL PUNTO VIVE
DIGITAL, UBICADO EN LA I.E.J.G.M.M.
DEL MUNICIPIO DE TASCO
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CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS $13.800.000 DENISSE 1.090.493.122 EJECUCION


034-2020 PROFESIONALES DE APOYO A LA JOHANNA
GESTIÓN COMO TRABAJADORA LEON NIÑO
SOCIAL EN LA COMISARIA DE FAMILIA
DEL MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS DE RECIBO, $7.480.000 FUNDACION 900.130.550-1 EJECUCION


035-2020 PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LOS CRECER PARA
NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES QUE EL
SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE CRECIMIENTO
AMENAZA, INOBSERVANCIA Y/O DEL SER
VULNERACIÓN DE DERECHOS Y HUMANO R/L
REQUIERAN PERMANECER BAJO CLAUDIA
PROTECCIÓN DE LA COMISARIA DE ESTEPA
FAMILIA DE TASCO, EN UN HOGAR DE RODRIGUEZ
PASO

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA $25.000.000 FUNDACION 826.000.374-6 EJECUCION


036-2020 GESTIÓN ASISTENCIAL Y OPERATIVA NUEVO
PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL A LA AMANECER
POBLACIÓN EN CONDICION DE SOGAMOSO
DISCAPACIDAD MENTAL PARCIAL Y R/L EMILSE
ABSOLUTA Y EN CONDICION DE MARQUEZ
INDIGENCIA DEL MUNICIPIO DE SANCHEZ
TASCO- BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS $2.400.000 HENRY 74.270.299 LIQUIDADO


037-2020 PROFESIONALESPARA CONTRIBUIR Y ANTONIO
ELEVAR EL NIVEL DE SALUD, AL VEGA CELY
GRADO DE SATISFACCION Y LA
CALIDAD DE VIDA DEL ADULTO
MAYOR MEDIANTE ACCIONES DE
PREVENSION, PROMOCION
ASISTENCIA Y REHABILITACION LA
ATENCION A LA POBLACION ADULTO
MAYOR DEL MUMNICIPIO DE TASCO-
BOYACA

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA $13.000.000 UNIDOS 900.715.764-2 EJECUCION


038-2020 ELABORACION DEL PLAN DE SALUD FUNDACION
PUBLICA EN EL MUNICIPIO DE TASCO SOCIAL ONG
R/L
HEMERSON
DE JESUS
CASTRO
BARRERA

CPS-MT- PRESTAR EL SERVICIO DE $15.000.000 JHON FREDY 1.049.604.641 EJECUCION


039-2020 FORMACIÓN, DIRECCIÓN E MORENO
INSTRUCCIÓN DE LA BANDA DE MANCIPE
MARCHA DEL MUNICIPIO DE TASCO –
Alcaldía Municipal de Tasco - Boyacá
Despacho Alcalde
Nit 891.856.131-3
Versión: 000
Informe 100 días 2020
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BOYACÁ

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA $4.200.000 IVED MILENA 1.057.604.128 EJECUCION


040-2020 GESTIÓN EN LAS DIFERENTES CABRERA
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y CELY
ASISTENCIALES REALIZADAS EN
TESORERÍA EN EL CONTROL DEL
INVENTARIOS DEL MUNICIPIO DE
TASCO - BOYACÁ

CPS-MT- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $4.500.000 CORPOSISTE 901.365.207-2 EJECUCION


041-2020 SOPORTE TÉCNICO PARA EL CIERRE M SAS NIT.
DE AÑO, CAMBIO DE VIGENCIA Y 901365207-2
ACOMPAÑAMIENTO PARA EL R/L. HECTOR
CORRECTO Y ADECUADO GUSTAVO
FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO MONTAÑEZ
PREDIOS MILENIUM DEL MUNICIPIO C.C. No
DE TASCO BASADO EN EL 6766488 DE
CONCEPTO DE SOFTWARE COMO TUNJA
SERVICIO (S.A.A.S. por sus siglas en
inglés)..

CPS-MT- PRESTAR SERVICIOS $6.900.000 CAMILO 1.002.769.730 EJECUCION


042-2020 PROFESIONALES PARA LOS ANDRES
PROYECTOS PRODUCTIVOS BERDUGO
AGROPECUARIOS Y ORGANIZACIÓN PARRA
DE FERIA COMERCIAL GANADERA
DEL MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTAR EL APOYO PROFESIONAL $5.100.000 EDWIN 74.270.885 EJECUCION


043-2020 PARA ASESORAR A PEQUEÑOS ALBEIRO
PRODUCTORES EN CUANTO AL CRUZ
MANEJO INTEGRAL DE GRANJAS DEL CHAPARRO
MUNICIPIO DE TASCO BOYACA

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO $5.100.000 LUIS 74.082.288 EJECUCION


044-2020 A LA GESTION EN LA FORMULACION OSWALDO
DE PROYECTOS PRODUCTIVOS BARRERA
AGROPECUARIOS PARA EL CHAPARRO
MUNICIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO $5.100.000 HUMBERTO 4.272.499 EJECUCION


045-2020 EN KLA FORMULACION DE PULIDO
PROYECTOS PRODUCTIVOS CASTAÑEDA
AGROAMBIENTALES PARA EL
MUNCIPIO DE TASCO

CPS-MT- PRESTACION DE SERVICIOS DE $7.000.000 SONIA LILIANA 46.370.565 EJECUCION


046-2020 APOYO A LA GESTION, EN LA HERNANDEZ
COORDINACIÒN DE LAS REYES
ACTIVIDADES DEL CENTRO DE
Alcaldía Municipal de Tasco - Boyacá
Despacho Alcalde
Nit 891.856.131-3
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Informe 100 días 2020
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PROTECCION DEL ADULTO MAYOR EN


EL MUNICIPIO DE TASCO

MC-MT-001- “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $20.930.000 CONSORCIO 901.362.420-1 LIQUIDADO


2020 TRANSPORTE ESCOLAR PARA CINCO SAGATRANS
(05) RUTAS ESCOLARES A LOS SAS
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
TASCO – BOYACÁ

MC-MT-002- CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN $24.199.927 EMANUEL 900.911.853-1 LIQUIDADO


2020 CONCRETO RÍGIDO Y DEMAS OBRAS INGENIERÍA Y
ARQUITECTÓNICAS PARA CONSTRUCCI
INSTALACIÓN DE UN PARQUE ONES SAS
INFANTIL EN EL MUNICIPIO DE TASCO

MC-MT-003- “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $0 DESIERTA N/A


2020 TRANSPORTE ESCOLAR PARA CINCO
(05) RUTAS ESCOLARES A LOS
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
TASCO – BOYACÁ

MC-MT-004- SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE $24.337.963 RUSBEL 74.270.478 EJECUCION


2020 ELEMENTOS PARA EL YESID
MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL ANGARITA
ALUMBRADO PÚBLICO URBANO Y PASACHOA
RURAL DEL MUNICIPIO DE TASCO -
BOYACÁ

MC-MT-005- “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $18.264.000 COOPERATIVA 891.855.257-8 LIQUIDADO


2020 TRANSPORTE ESCOLAR PARA CINCO DE
(05) RUTAS ESCOLARES A LOS TRANSPORTE
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES S CIUDAD DEL
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ACERO
TASCO – BOYACÁ COOTRACERO

MC-MT-006- REALIZAR EL MANTENIMIENTO $23.315.500 NELSON 74.188.945 EJECUCION


2020 CORRECTIVO Y PREVENTIVO, EDUARDO
INCLUIDO EL SUMINISTRO DE MONGUÍ
AUTOPARTES, DEL PARQUE ROJAS
AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO DE
TASCO - BOYACÁ

MC-MT-007- REMODELACIÓN DE FACHADA Y $19.718.616 CONSORCIO 901.373.976-1 CELEBRADO


2020 ADECUACIONES DEL PALACIO MG
MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE TASCO

MC-MT-008- CONSTRUCCIÓN MURO DE $21.381.739 CONSTRUCCI 900.057.208-5 CELEBRADO


2020 CERRAMIENTO EN MAMPOSTERÍA ONES
CONFINADA PARA EL CENTRO VIDA PARAMO
Alcaldía Municipal de Tasco - Boyacá
Despacho Alcalde
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DEL MUNICIPIO DE TASCO MATIZ LTDA

MC-MT-009- SUMINISTRO DE MERCADOS Y $22.136.300 HÉCTOR 5.888.679 EJECUCION


2020 ELEMENTOS DE ASEO DESTINADOS A GARCÍA
BRINDAR APOYO ALIMENTARIO PARA GONZÁLEZ
LA POBLACIÓN DE LA TERCERA EDAD
PRIORIZADA EN ESTADO DE
VULNERABILIDAD DEL MUNICIPIO DE
TASCO - BOYACÁ

MC-MT-010- SUMINISTRO A MONTO AGOTABLE DE $7.000.000 INVERSIONES 901242839-9 EJECUCION


2020 COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE RODRÍGUEZ
AUTOMOTOR DE LA POLICÍA MURCIA S.A.S.
NACIONAL ACANTONADA EN EL
MUNICIPIO DE TASCO – BOYACÁ

MC-MT-011- SUMINISTRO A MONTO AGOTABLE DE $24.500.000 INVERSIONES 901242839-9 EJECUCION


2020 COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE RODRÍGUEZ
AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO DE MURCIA S.A.S.
TASCO – BOYACÁ

MC-MT-012- ADQUISICIÓN DE BIENES Y $5.000.000 HECTOR 5.888.679 LIQUIDADO


2020 SERVICIOS PARA LA CELEBRACIÓN Y GARCIA
CONMEMORACIÓN DEL DÍA GONZALEZ
INTERNACIONAL DE LA VIOLENCIA
CONTRA LA MUJER EN EL MUNICIPIO
DE TASCO - BOYACÁ

MC-MT-013- SUMINISTRO DE RACIONES $12.000.000 HECTOR 5.888.679 EJECUCION


2020 ALIMENTARIAS PARA EL PERSONAL GARCIA
DE LA POLICÍA NACIONAL, EJERCITO GONZALEZ
Y DEMAS GRUPOS QUE APOYAN LA
SEGURIDAD CIUDADANA, EL ORDEN
PUBLICO Y LA SEGURIDAD DE
EVENTOS DE AFLUENCIA MASIVA
DESARROLLADOS EN EL MUNICIPIO
DE TASCO BOYACÁ.

MC-MT-014- ADQUISICIÓN DE RACIONES $7.086.000 CAMILO 1.002.769.730 CELEBRADO


2020 ALIMENTARIAS, KITS DE ASISTENCIA ANDRES
AGROPECUARIA Y ELEMENTOS DE BERDUGO
GANADERÍA PARA LA REALIZACIÓN PARRA
DEL EVENTO DENOMINADO
“MERCADO GANADERO” A
DESARROLLARSE EN EL MES DE
MARZO DE 2020 EN EL MUNICIPIO DE
TASCO – BOYACÁ.

CCO-MT- AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, $80.171.450 FUNDACION 900.562.400-9 LIQUIDADO


001-2020 ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DEDICADA A
PARA BRINDAR ALIMENTACIÓN LA
Alcaldía Municipal de Tasco - Boyacá
Despacho Alcalde
Nit 891.856.131-3
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Informe 100 días 2020
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ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES RESPONSABIL


MATRICULADOS EN INSTITUCIONES IDAD SOCIAL
EDUCATIVAS OFICIALES, DE FUND@R
ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS
TÉCNICO ADMINISTRATIVOS
VIGENTES SEGÚN RESOLUCIÓN 29452
DE 2017 CON LOS TÉRMINOS Y
ALCANCE ESTABLECIDOS EN EL
PROYECTO: SUMINISTRO DE
COMPLEMENTO ALIMENTARIO A
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES VIGENCIA
2020, EN CUMPLIMIENTO AL
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
No. 3819 DE 2019 CELEBRADO ENTRE
EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL
MUNICIPIO DE TASCO

CCO-MT- AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, $198.825.196 FUNDACION 900.562.400-9 SUPENDIDO


002-2020 ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DEDICADA A POR
PARA BRINDAR ALIMENTACIÓN LA CUARENTE
ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES RESPONSABIL NA
MATRICULADOS EN INSTITUCIONES IDAD SOCIAL
EDUCATIVAS OFICIALES, DE FUND@R
ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS
TÉCNICO ADMINISTRATIVOS
VIGENTES SEGÚN RESOLUCIÓN 29452
DE 2017 CON LOS TÉRMINOS Y
ALCANCE ESTABLECIDOS EN EL
PROYECTO: SUMINISTRO DE
COMPLEMENTO ALIMENTARIO A
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES VIGENCIA
2020, EN CUMPLIMIENTO AL
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
No. 0502 DE 2020 CELEBRADO ENTRE
EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL
MUNICIPIO DE TASCO

CCO-MT- PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA $27.925.000 EMPRESA 826.002.694-7 EJECUCION


003-2013 EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL SOCIAL DEL
PLAN NACIONAL DE SALUD PÚBLICA ESTADO
DE INTERVENCIONES COLECTIVAS CENTRO DE
(PIC) 2020 EN EL MUNICIPIO DE SALUD
TASCO - BOYACÁ NUESTRA
SEÑORA DEL
ROSARIO DEL
MUNICIPIO DE
TASCO
Alcaldía Municipal de Tasco - Boyacá
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SI-MT-001- “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE $192.970.000 COOPERATIVA 891.855.257-8 SUPENDIDO


2020 TRANSPORTE ESCOLAR PARA CINCO DE POR
(05) RUTAS ESCOLARES A LOS TRANSPORTE CUARENTE
ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES S CIUDAD DEL NA
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ACERO
TASCO – BOYACÁ COOTRACERO

SA-MT-001- CONSTRUCCIÓN Y REPOSICIÓN $244.677.425 EMANUEL 900.911.853-1 CELEBRADO


2020 ALCANTARILLADO Y ACUEDUCTO EN INGENIERÍA Y
LOS DIFERENTES SECTORES DEL CONSTRUCCI
CASCO URBANO MUNICIPIO DE ONES SAS
TASCO

INFORME POR SECRETARIAS

De acuerdo a la estructura organizacional, a continuación, se evidencia informe de gestión sectorial,


el cual se encuentra agrupado, en cada una de las secretarias de despacho, de acuerdo a la
supervisión ejercida en cada una de ellas.

TESORERIA MUNICIPAL

La tesorería municipal en cumplimiento de sus actividades de funcionamiento para la construcción


del proyecto Tasco, juntos podemos ser mejor 2020-2023, en sus primeros 100 días ha
desempeñado un papel fundamental en el fortalecimiento financiero del municipio mediante un
manejo contable y presupuestal riguroso de los recursos del municipio y se hace la aclaración que
la información es con corte a 31 de marzo de 2020, teniendo en cuenta que la información financiera
se hace con corte trimestral.

En cuanto ingresos se puede destacar los recursos propios relevantes del municipio, a saber, los impuestos,
predial e industria y comercio para estos primeros 100 días comparado con años anteriores:
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INDUSTRIA Y COMERCIO

Realizando un análisis comparativo con años anteriores el recaudo ha sido satisfactorio, pese a las
eventualidades por las que atraviesa el país de aislamiento y en especial en la comunidad
Tasqueña; la tesorería ha informado y adaptado sistemas de medios de pagos con el fin de seguir el
recaudo de impuestos y pagos por medio de consignaciones y giros electrónicos.
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De otro lado presentamos el comportamiento de los ingresos de acuerdo a las fuentes de


financiación:
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Por último, se presenta la ejecución presupuestal de gastos del primer trimestre de la vigencia 2020,
discriminados por fuente de financiación:
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SECRETARIA DE PLANEACIÓN

SECTOR SALUD

En materia de salud la administración municipal durante los primeros 100 días de gobierno, trabaja
de manera conjunta con la ESE Nuestra Señora del Rosario de Tasco; con el fin de brindar un
adecuado servicio a la población y lograr mayor eficiencia en las estrategias desarrolladas, para la
atención de la actual emergencia de Salud Pública, desatada por la pandemia del COVID-19, como
se detalla en el plan de contingencia; dando estricto cumplimiento al direccionamiento nacional y
departamental, en materia de prevención.

Evidencias COVID-19
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Despacho Alcalde
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Datos de Aseguramiento en Salud

BASE DE DATOS DE AFILIADOS AL REGIMEN SUBSIDIADO CORTE FEBRERO 2020

NUEVA EPS SA -
MUNICIPIO COMFAMILIAR HUILA NUEVA EPS S_A_R_ Subsidiado TOTALES
RS MOVILIDAD

TASCO 566 1.955 242 2.763

BASE DE DATOS DE AFILIADOS AL REGIMEN CONTRIBUTIVO (BDUA), REGIMEN ESPECIAL (UPTC) y REGIMEN DE
EXCEPCION (FER MAGISTERIO) CORTE FEBRERO 2020

COMFAMILIAR LA NUEVA
FIDUPREVISORA MEDIMAS EPS
MUNICIPIO HUILA EPS- EPS S_A_- NUEVA EPS TOTALES
SA SAS_CONTRIBUTIVO
CCF_M MOVILIDAD
TASCO 32 35 1 69 1.701 1.838
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Despacho Alcalde
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Por otra parte, se celebró convenio con la ESE Nuestra Señora del Rosario de Tasco, con el objeto
de ejecutar acciones del Plan de Intervenciones Colectivas (PIC) para la vigencia 2020 y por valor de
$ 27.925.000. De igual forma el municipio avanza en la estructuración del Plan Territorial de Salud.

SECTOR AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO (APSB)

Acueducto: En lo referente al servicio de acueducto, el municipio adelanta proceso de concertación


entre los directivos de acueductos veredales y urbano, entes regulatorios, y autoridades
departamentales; con el fin de dar solución a las problemáticas que, durante varios años, ha
presentado el municipio.

Alcantarillado: La administración municipal, en cabeza del señor alcalde, realizó gestiono ante el
Consejo Departamental de Gestión del Riesgo (CDGR) y con el apoyo del personal encargado de
aseo se ejecutaron trabajos de limpieza y mantenimiento de alcantarillas, pozos sépticos y desagües
del municipio en pro del buen funcionamiento del alcantarillado de aguas servidas y fluviales y como
prevención de posibles afectaciones durante la temporada invernal.
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CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y OBRAS DE


SANEAMIENTO EN LOS SECTORES DEL CORREDOR VIAL TASCO - PAZ DE RÍO,
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE TASCO - BOYACÁ.

Se llevó a cabo la socialización del contrato que tiene como alcance la construcción y optimización
del sistema de alcantarillado en la vereda Pedregal, se brindó acompañamiento a los sitios donde se
pretenden ejecutar estas intervenciones.

Se iniciaron trabajos de topografía, en los cuales se muestra las casas beneficiadas del proyecto,
adicionalmente se indicó la localización de los pozos sépticos que tiene que construir casa
beneficiada con el sistema de alcantarillado; también se adelantan trabajos de excavación y
suministro e instalación de tubería.
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Aseo: Con el apoyo del personal encargado de aseo, se ejecutaron trabajos de limpieza y
mantenimiento de alcantarillas y sumideros con la finalidad de evitar represamientos de aguas lluvias
y proliferación de roedores e insectos.
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SECTOR SERVICIOS PÚBLICOS DIFERENTES A AAA (ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO,


ASEO)

El alumbrado Público es un servicio público no domiciliario que se presta con el fin de iluminar
lugares de libre circulación, que incluyen las vías públicas, los parques y demás espacios que se
encuentren a cargo del municipio, con el fin de permitir y facilitar el desarrollo de actividades
nocturnas dentro del perímetro urbano y rural. Pero en efecto, su objetivo principal es proporcionar
condiciones y niveles de iluminación que generen seguridad a los peatones y una adecuada
visibilidad a los conductores de vehículos en zonas con alta circulación peatonal por tanto se
llevaron a cabo las siguientes actividades.

Barrió El Libertador: Debido a los daños que se presentaban en el sector del barrio el libertador se
realizó el cambio de bombillos, balastros, condensadores y arrancadores en ocho (08) lámparas de
sodio de 70w. Y debido al daño que se presentaba en la red de distribución del alumbrado público
fue necesario realizar el cambio del cable encauchado No 2.

Barrió Castillo Hormezaque: De igual manera se realizó el cambio de bombillos de 70w, balastro,
condensador, arrancadores y fotoceldas para diez (10) luminaria de sodio del sector del barrio
castillo Hormezaque.

Vereda Calle Arriba: Se realizó el mantenimiento de cuatro (04) luminarias de sodio de 70w. Donde
se hizo el cambio de bombillos, fotoceldas, arrancadores, condensadores, balastros. Esta luminaria
perteneciente al alumbrado público quedo en perfecto funcionamiento.
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Sector La Hacienda: En la vereda la hacienda se realizó el mantenimiento de seis (06) luminarias


de sodio que presentaban mal funcionamiento, la cual se hicieron cambio de bombillo de sodio,
fotoceldas, condensador, balastro y arrancador las cuales se encontraban en mal estado.

Salida Municipio de Paz Del Rio: En la vía que conduce al municipio de paz de rio se realizó el
mantenimiento de ocho (08) luminarias de sodio del alumbrado público del municipio, este
mantenimiento consta de cambio de bombillo, fotoceldas, condensador, balastro y arrancador.

Casco Urbano: En el centro del municipio de tasco se realizó el mantenimiento de diecinueve (19)
luminarias de sodio en los diferentes barrios; estos mantenimientos consisten en el cambio de
bombillo, fotoceldas, condensador, balastro y arrancador. De igual manera se realizó la instalación
de veinte (20) lámparas Led en el parque Uribe Uribe garantizando la seguridad de esta zona.

Vereda San Isidro: Debido a los daños en las lámparas existentes las cuales ya habían cumplido su
vida útil se realizó el suministro e instalación de cinco (05) lámparas de sodio totalmente nuevas.
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Mantenimiento De Luminarias

Se realizó el mantenimiento de luminarias el cual consiste en cambio de fotocelda, balastro,


arrancador, condensador y bombillo y en algunos casos cambio de cableado en alimentación de
luminaria.
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SECTOR VIVIENDA

En materia de soluciones de vivienda, tanto cuantitativamente (construcción de vivienda) como


cualitativamente (mejoramiento de vivienda); la administración municipal, trabaja en la identificación
de las necesidades existentes, con el fin de plasmar las respectivas metas en el plan de desarrollo
municipal. A comienzos del mes de marzo, el municipio participo de las iniciativas propuestas por el
Ministerio De Vivienda Ciudad y Territorio, que se llevó a cabo en la ciudad de Tunja.
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SECTOR TRANSPORTE

En lo referente a la infraestructura de transporte, el municipio avanza en la ejecución del proyecto


MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS MEDIANTE EL USO DE PLACA HUELLA EN LAS
VEREDAS SAN ISIDRO Y CANELAS DEL MUNICIPIO DE TASCO, identificado con el BPIN
2019157900001, aprobado por valor de ($ 1.687.878.670,00); al cual se dio acta de inicio a finales
del mes de enero, luego de que la administración municipal, en compañía de los contratistas de obra
e interventoría realizara la socialización del proyecto, a la población de las veredas de Canelas y
San Isidro; acciones presididas por el Alcalde Municipal Juan Yesid Cusba Tibaduiza, Personería
Municipal, y representantes de las Juntas de Acción Comunal.
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De igual manera se procedió al mantenimiento de las vías; a través de la intervención de la vía


Bolívar, con la conformación de banca, cunetas y afirmado en los sitios críticos para lo cual se contó
con la colaboración de los sectores minero, transporte y comunidad en general.

La secretaria de planeación en conjunto con la interventoría del proyecto y el contratista de obra se


reunieron en comité de obra 1, para la revisión de estudios y diseños; se realizó aprobación de
pólizas y se dio acta de inicio el día 21 de enero de 2020; actualmente se realizan trabajos de
perfilada con motoniveladora.

MANTENIMIENTO VIA PRINCIPAL TASCO-SOGAMOSO

Debido a la temporada de lluvias presentada durante el primer trimestre del año, se evidencio
desprendimiento de rocas, en la vía que conduce del municipio de Corrales al municipio de Tasco,
en el tramo comprendido entre el puente canelas y el casco urbano de nuestro municipio; lo cual
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incrementa el riesgo de accidentalidad y deterioro de vehículos; por esta razón la administración


municipal adelantó labores de limpieza y recolección de escombros.

Socialización Diseños Puente Barrio Libertador

Las Secretaria de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Tasco, se reunió en jurisdicción del
municipio de Paz De Río en la socialización de los diseños del puente que comunica a los habitantes
del barrio Libertador del municipio de Tasco con el municipio de Paz de Río, a fin de mejorar la
movilidad y accesibilidad de esta población. Se cuento con la asistencia de funcionarios de la
Gobernación de Boyacá, Empresa Acerías Paz de Rio y habitantes del barrio Libertador.
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PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR

Durante los primeros 100 días de gestión se realizaron dos procesos de mínima cuantía y un
proceso de subasta inversa con objeto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
ESCOLAR PARA CINCO (05) RUTAS ESCOLARES A LOS ESTUDIANTES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE TASCO – BOYACÁ, de esta manera
garantizar el desplazamiento de los estudiantes a los diferentes centros educativos.

Dentro de las exigencias de los procesos realizados se tuvieron en cuenta los requerimientos
establecidos por el Ministerio de Transporte con el fin de brindar seguridad y calidad del servicio.

SECTOR AGROPECUARIO

MANTENIMIENTO MAQUINARIA AGRICOLA

La administración municipal recibió 2 tractores fuera de servicio; como se detalla a continuación, el


primero de referencia Mc CORMICK C100; en estado de abandono, al cual se le realizó la
respectiva verificación, evidenciándose la necesidad de realizar un mantenimiento preventivo y
correctivo con personal especializado para su correcto funcionamiento.
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El segundo tractor de referencia Massey Ferguzon 291, fue recibido con daños mecánicos que no
permiten el uso de la máquina, las partes mecánicas (bomba de inyección e inyectores) fueron
retiradas por garantía de uso por parte del concesionario quien no respalda ese tipo de daños, por lo
cual se solicitó al concesionario la devolución de las partes averiadas, y a la fecha no ha sido posible
su puesta en marcha.

SECTOR MEDIO AMBIENTE


Teniendo en cuenta la importancia de preservar las principales zonas verdes que posee el municipio
se realizó mantenimiento para su conservación debido a que son parte principal y de
embellecimiento del municipio.
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SECTOR EQUIPAMIENTO MUNICIPAL

Construcción De Placa En Concreto Para Instalación De Un Parque Infantil


La administración municipal de Tasco- Boyacá, llevo a cabo el proceso de contratación N° MC-MT-
002-2020, el cual después de cumplir con todos los aspectos técnicos y legales solicitados por la
entidad contratante, se obtuvo como resultado el contrato de obra pública, cuyo objeto es
“CONSTRUCCION PLACA EN CONCRETO RIGIDO Y DEMAS OBRAS ARQUITECTONICAS
PARA INSTALACION DE UN PARQUE INFANTIL EN EL MUNICIPIO DE TASCO”.

LOCALIZACION OBRA TASCO PRIMER FRENTE DE OBRA

Se realizaron trabajos previos de localización y replanteo, descapote manual y retiro, excavación


manual en material común, relleno base granular compactado con plancha vibradora, losa maciza
cimiento de concreto 21 MPa-3000 PSI H=15 cm, malla electro soldada 0.15 X 0.15 M D= 5mm
(incluye suministro fijación e instalación). concreto para vigas de amarre, acero para vigas de amarre
y grama sintética.
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Muro De Cerramiento En Mampostería Confinada

Por medio del oficio remitido al alcalde municipal de Tasco y a la oficina de planeación el día 09 de
enero del 2020 con objeto “Derecho de petición medidas frente a posibles afectaciones de obra del
nuevo centro vida (Adulto mayor) a residencia privada”, la secretaria de planeación toma las
respectivas medidas sobre el tema y realiza una visita a la vivienda la cual se encuentra ubicada en
el barrio Chapinero en el municipio de Tasco Boyacá.

En la visita se logró evidenciar que existió una demolición de antiguas instalaciones del Ancianato,
por lo anterior se vio afectado un muro que está rodeando el lote que pertenece al Ancianato, se
logra evidencias que los muros están a punto de colapsar por lo anterior se debe realizar la
demolición de los muros por que generan una gran posibilidad de colapsar y generar afectaciones a
las vivienda; se considera que la solución a la problemática, es realizar la demolición de los muros
existentes, y construir unos muros confinados con una altura de 2.5m apoyados en un sistema de
vigas de amarre y columnetas con una luz de 3 m, se recomienda realzar vigas de amare sobre un
muro en ciclópeo existente, Por lo anterior se realiza un presupuesto con lo cual se puede dar
solución a la visita realizada.

Se requiere de la demolición del muro de cerramiento que actualmente encierra el centro vida del
municipio de Tasco porque está presentando fallas técnicas y estructurales que lo hacen inviable,
por lo tanto, se hace necesario construir un nuevo muro. Por otro lado, los vecinos colindantes con el
centro vida ha requerido a la administración municipal con el fin de solicitar acciones frente a ese
muro con el fin de evitar que se cause daños a personas o a inmuebles de presentar un desplome
del mismo por causa de falla estructural.
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Por lo anterior es de gran importancia que la administración municipal coadyuve al bienestar de la


comunidad del municipio de Tasco a través del siguiente proyecto de “CONSTRUCCIÓN MURO DE
CERRAMIENTO EN MAMPOSTERÍA CONFINADA PARA EL CENTRO VIDA DEL MUNICIPIO DE
TASCO”, Es por todo lo anterior que el Municipio de Tasco requiere suscribir un contrato de obra
civil, cuyo objeto sea “CONSTRUCCIÓN MURO DE CERRAMIENTO EN MAMPOSTERÍA
CONFINADA PARA EL CENTRO VIDA DEL MUNICIPIO DE TASCO”.
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Remodelación de fachada y adecuaciones del palacio municipal del municipio de tasco

Que el palacio municipal de Tasco se encuentra en un notorio deterioro, tanto en parte exterior como
interior, lo que implica para la actual administración tomar medidas para procurar el mantenimiento
del inmueble con el fin de preservarlo y cuidarlo. Así mismo el interior, donde funcionan las oficinas
administrativas y el concejo municipal requiere de una pronta intervención con el fin de garantizar la
prestación de los servicios de una forma cómoda y adecuada, tanto para los funcionarios, como para
los usuarios que se acercan a las instalaciones para que sean atendidas sus solicitudes.

Por lo anterior es de vital importancia que la administración municipal coadyuve al bienestar de la


comunidad del municipio de Tasco a través del siguiente proyecto de “REMODELACIÓN DE
FACHADA Y ADECUACIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE TASCO”, Es por
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todo lo anterior que el Municipio de Tasco requiere suscribir un contrato de obra civil, cuyo objeto
sea “REMODELACIÓN DE FACHADA Y ADECUACIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DEL
MUNICIPIO DE TASCO”

Tapa de alcantarilla

La oficina de planeación realiza visita al sitio de la emergencia y observa que una tapa se encuentra
fracturada, por posible paso de tránsito pesado por la vía, por lo anterior se procede a realizar la
debida señalización para evitar accidentes de tránsito o afectaciones a la integridad de los peatones
que transitan por la vía.

Adicionalmente se procedió a la construcción de una tapa de alcantarilla con un diámetro de 0.9m,


dando así solución a la problemática presentada
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Instalación de rejas en el ancianato

A fin de propender por la seguridad de las instalaciones del Centro Vida y de sus beneficiarios, el
Mandatario Municipal, Juan Yesid Cusba Tibaduiza, gestiono ante la Empresa Privada la instalación
de rejas de seguridad para las ventanas del Centro Vida, este tipo de acciones contribuyan a ofrecer
espacios de tranquilidad a los Adultos Mayores que residen allí.

ANTES DESPUES
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SECTOR DESARROLLO COMUNITARIO

Encerramiento Cancha Polideportivo El Banco

En la vereda El Pedregal sector El Banco, se pretende realizar el encerramiento del polideportivo


ubicado a unos 100 metros de distancia de la escuela Santa Lucia, para esto se dispone de un rubro
que la EBSA le da al sector como compensación por el paso de la red de alta tensión, a fin de
colaborar con la junta de acción comunal del Banco se hace una visita al polideportivo con el
vicepresidente señor Helder Merlo y se realiza una propuesta cuyo objetivo es cubrir todo el área del
polideportivo en un encerramiento que consta de muro en ladrillo y malla, en total son 67 metros
lineales mientras que la EBSA les proponía encerrar 22, esta cantidad se logra gracias a que será
una labor conjunta entre la comunidad quien se encargara de la mano de obra y además de darle el
destino al dinero en los materiales y algo de mano de obra calificada como maestro y soldador, el
proceso va adelantado y al parecer se va a aprobar la propuesta por parte de la EBSA.
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Arreglo Casa Antiguo Centro De Salud El Banco

Por parte de la JAC del sector El Banco, se pretende realizar un arreglo a una estructura que
antiguamente funcionaba como centro de salud, esta para ahora adaptarla como salón comunal en
una parte y como centro hospitalario en el caso de realizarse brigadas de salud rurales en otra parte,
la visita se realiza con el vicepresidente señor Helder Merlo, el lugar está muy bien ubicado y tiene
una estructura en buenas condiciones, el mantenimiento es más bien estético y funcional, sin
embargo, el problema en este sitio es que no tienen asegurado el terreno y el dueño lo reclama en el
momento, por lo que es imposible por parte de la alcaldía municipal intervenir entre tanto no se
solucione ese problema, de igual manera se realiza un informe y se tienen en cuenta las cantidades
de obra para el mantenimiento y acondicionamiento del lugar.
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Mantenimiento Salón Comunal Vereda Calle Arriba

En la vereda calle arriba se quiere realizar el mantenimiento y embellecimiento del salón comunal
por parte de la JAC y piden la ayuda de la administración municipal de Tasco, por lo que un
profesional de planeación se dirige a la vereda y observa el salón comunal el cual necesita entre
otras obras pañete, pintura y anden, junto con el presidente de Junta señor Luis Marquez se realiza
la visita donde se sacan cantidades de obra para el mantenimiento del escenario comunal, se tiene 2
opciones, una que la alcaldía municipal realice un convenio con la junta o por otra parte como
segunda opción se tiene pasar el proyecto al Ministerio del Interior mediante el banco de acciones
comunales a fin de ser beneficiarios y realizarle una adecuación general al salón comunal, proyecto
que se está realizando en consenso con la JAC calle arriba.

Colaboración a La JAC Vereda Santa Bárbara Sector Alto

Mediante la presidenta de la JAC señora Martha Pinzón, llega la petición de ayuda del profesional de
planeación para colaboración con las juntas con varios trabajos, como primer trabajo se tiene la
elaboración de un proyecto para postulación en el que se realice el mantenimiento y embellecimiento
de la capilla situada en la vereda, a fin de realizar eventos religiosos y culturales en ella.
Como segunda tarea se tiene la elaboración de un informe de obra completo en el que se plasme el
trabajo realizado por la JAC en el proyecto en el que fueron beneficiados y consistía en el
mantenimiento y embellecimiento de la escuela Santander, presente en la vereda y que por el Banco
de Acciones comunales fueron favorecidas con aproximadamente 27 millones para esos arreglos, el
informe se entrega para el archivo de la junta Santa Bárbara sector alto.
Como tercer tarea se tiene elaborar 2 propuestas para socializar el día 26 de Enero con la
comunidad, la propuesta elegida será en la que se postulará la JAC ante el Ministerio del Interior en
la convocatoria 2020, las líneas tomadas son ambiental y economía naranja, en la que en reunión de
la junta se consensa por la alternativa ambiental, en esa reunión también se colabora con la
elaboración del plan de acción para el presente año en el que entre otros se incorporan el proyecto
para presentarse el presente año en el Min. Interior como también una nueva actividad que consiste
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en cine foros en días especiales como el día de la mujer, día del niño entre otros a fin de fortalecer
socialmente a la junta con todos sus beneficiarios.

Visita Vivienda Olimpia Márquez Para Mejoramiento Vivienda

El día 27 de enero se realiza visita a la vivienda de la señora Olimpia Marquez con el fin de darle una
ayuda con en el mejoramiento de su hogar, se observa una vivienda en adobe, sin ventanas ni
puertas, piso en tierra y si cocina, baño, ni servicio de luz y con una congestión en el hogar pues
cuenta con 2 habitaciones y en ellas viven 5 personas, se realiza el informe respectivo y se espera
llegar a darle una ayuda por parte de la administración municipal.

Visita Vereda Hormezaque Para Verificar Proyectos De JAC

Se realiza visita junto con el señor Fraviel Blanco, representante de la junta para realizar el recorrido,
en el que el objetivo es realizar visitas a las escuelas Nariño I y II y a la vía de la parte superior de la
vereda que conecta a las veredas Pedregal, Hormezaque y La Chapa, esto para hacerle
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mantenimiento a las 3 partes citadas, el objetivo es realizar un proyecto que será en el que se
postularan al Banco de Acciones Comunales del Ministerio del Interior con el fin de salir favorecidos,
el proyecto que más se ve viable es el del mejoramiento de las escuelas, mientras que el
mantenimiento de las vías será un proyecto manejado por otros entes como secretaria de
infraestructura departamental o adjuntarla al proyecto de Colombia Rural.

Reunión Con JAC Para Consensar Arreglos De Caminos y Tomas.

El día 19 de Febrero se realiza reunión con las 19 Juntas de Acción Comunal en la que el objetivo es
entregar un formato en el que se programen para realizar arreglos de caminos, tomas y vías
veredales, en el que el trabajo será conjunto entre las JAC y la administración municipal, se
registraron 29 convites hasta la fecha en la que fue posible recibirlos y antes de posponerlos a razón
del coronavirus se alcanzaron a realizar 2 de ellos, a la espera de que pase esta pandemia para
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seguir con los otros 27 junto con los otros que lleguen a fin de mejorar estos espacios que cada
vereda tiene y que son de gran importancia para cada una de estas.

Visita JAC Banco Para Mantenimiento De Vías

El día 25 de Febrero se realiza una visita a la vereda Pedregal Sector La Mesa para ver algunas vías
que quieren intervenir y que por medio de la JAC piden ayuda a la administración para realizar estas
labores, se observan 4 puntos para intervenir, el primero es un puente peatonal de paso de personas
y animales, el puente necesita mantenimiento para evitar un eventual colapso, como segundo punto
se tienen un ramal que comunica con varias viviendas familiares y que necesita algún tipo de
intervención ya sea recebo o una especie de placa huella pues su principal problemática es que en
épocas de invierno la vía se torna muy lisa.
Como tercer punto se tiene la vía que se dirige hacia “Mesa Alta”, donde se realizó un
mantenimiento el año pasado y con el paso de la maquinaria muchos tubos de paso de agua para
servidumbre de la vereda fueron rotos, por lo que es necesario el cambio de estos como también
una intervención con motoniveladora.
Por último, se tiene un paso conocido como la Y, en el que se desprende hacia los sectores de Mesa
Alta, Mesa Chiquita y la vereda Calle Arriba, allí hay ausencia de una alcantarilla o algún tipo de obra
que haga que el paso del agua de una toma de servidumbre no sea por la vía, a fin de intervenir
estos puntos se realiza consenso con la JAC para realizar convites de mantenimiento con ayuda de
la administración.
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Colaboración Con Información De JAC Para Subirla Al Sistema Del Banco De Acciones Comunales

A fin de que las JAC del municipio de Tasco puedan participar en la convocatoria del Banco de
Acciones Comunales 2020 del Ministerio del Interior, se colabora con el cargue de documentos al
sistema de BAC que es la etapa 1 del proceso de selección, la idea es que en este primer filtro no se
quede ninguna junta por fuera y puedan participar en la etapa 2, para esto es necesario comunicarse
con todos los integrantes de las juntas para informarles que documentos le hacen falta y anexarlos al
sistema, al día se sigue con la labor ya que se puede realizar por internet tanto con las juntas como
con el Ministerio del Interior.

Por otra parte, el día 14 de marzo se realiza una reunión con las JAC y personal del Ministerio del
Interior, a fin de dar información sobre la elección de juntas que se realizaran el presente año como
también información de interés sobre los diferentes proyectos que sacara el ministerio del interior
para las juntas en el que por el momento se está ejecutando el Banco de Acciones Comunales.

También desde el pasado 24 de Marzo se viene adelantando un proceso de inscripción de los


integrantes de las diferentes juntas del municipio en un programa que adelanta el Ministerio del
Interior, en el que el objetivo es brindar ayudas a aquellas personas más necesitadas y que en esta
época de cuarentena no tienen ingresos y presentan una condición de vulnerabilidad, se inscriben
personas de todas las juntas con el objetivo de que estas ayudas lleguen a varios de los pobladores
del municipio, así mismo el día 29 de Marzo se pide una validación de los datos y en esta etapa va la
convocatoria a espera del paso a seguir.
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Celebración Del Día De La Mujer Vereda Santa Bárbara Sector Alto

A fin de darle cumplimiento a una de las actividades propuestas en el plan de acción 2020 de la
Junta de Acción Comunal vereda Santa Bárbara sector alto, en la que se tiene programado un cine
foro con motivo de la celebración del día de la mujer.

Para esta actividad se tiene la ayuda de la administración, el colectivo de jóvenes por Tasco y la
junta de acción comunal Santa Bárbara sector alto, se realiza el día 15 de Marzo del 2020 en la
capilla de la vereda, asisten cerca de 70 mujeres a quienes se le proyecta una película con un
mensaje final y una actividad lúdica que organiza el colectivo de jóvenes por Tasco, por otra parte se
le da un pequeño compartir a fin de que con este tipo de actividades se fortalezcan los lasos entre la
comunidad de la junta de acción comunal.

SECTOR PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES

Primera Reunión Comité Municipal De Gestión De Riesgo De Desastres “CMGRD”

El día 10 de enero del año 2020 se realiza la primera reunión del comité municipal de gestión de riesgo de
desastres, con el fin de actualizar el comité ante el comité departamental y tratar los temas de interés en
cuanto al componente de gestión de riesgo en el municipio de Tasco, a la reunión asisten integrantes del
comité e integrantes de la comunidad en general que exponen situaciones de riesgo presentes en el municipio
para lo cual la alcaldía por medio de secretaria de planeación y gestión de riesgo trataran cada uno de ellos
con el fin de darles una pronta solución.
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Visita Casa Josefina Prieto.

El día 8 de Enero se realiza la visita a la vivienda de la señora Josefina Prieto ubicada en la vereda Calle
Arriba, aproximadamente a 3700 metros de distancia del casco urbano y a 240 metros de la escuela Calle
Arriba, la vivienda se afecta por motivo de un fuerte viento en forma de remolino que entra por la parte frontal
de la casa ocasionando daños a la estructura del techo como también algunas tejas y electrodomésticos de la
casa, se envía reporte a gestión de riesgo departamental a fin de recibir ayudas para la vivienda.
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Visita Pozo Artificial Quebrada Guaza.

El día 10 de Enero, después de la queja de un ciudadano sobre un pozo que realizaron en la quebrada Guaza
con maquinaria retroexcavadora sobre orugas en el mes de diciembre del año 2019, en el que por la
profundidad que se desconoce pero que es de un mínimo de 2 metros según lo que expresa el señor que se
aqueja, hace la situación preocupante por lo que nos traslademos junto con inspección de policía para
verificar el pozo y su estado, se observa un pozo de unos 400 m2 y la profundidad no se puede verificar, sin
embrago se cita a la persona que realizo el pozo y se le piden los permisos de ocupación de cauce para
realizar dicha labor a lo que responde que no los tiene, por lo que el tema legal será tratado por la corporación
ambiental “CORPOBOYACA” y por nuestra parte le damos la recomendación de tener mucho cuidado con las
personas que ingresan al pozo en especial niños, esto por ser ellos quienes realizaron la modificación al
cauce.
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Visita Vereda Calle Arriba Rocas De Gran Tamaño Con Riesgo De Rodar Hacia El Casco Urbano.

El día 14 de enero de 2020 se realiza visita a la vereda Calle Arriba sector “El Juncal”, la visita se consensa
en la reunión de gestión de riesgo y el objeto es visitar unas rocas de tamaño considerable que amenazan
con rodar hacia el casco urbano, dichas rocas se encuentran a una distancia de 230 metros del casco urbano
y por la topografía del terreno al llegar a desprenderse de su sitio llegaran sin obstrucción a afectar algunas
viviendas del casco urbano del municipio.

Se observa que la roca más grande presenta movimiento y lo confirma el señor Luis Márquez, con quien se
realiza la visita, que con el pasar de los años la roca va moviéndose y que puede llegar a desprenderse, esta
es la que más alerta de las 4 presentes, sin embargo, al estar cerca de unas cuerdas de alta tensión se oficia
a la EBSA para que realicen una visita y den el concepto de cómo tratar el tema en cuanto a las cuerdas en el
momento en el que se haga intervención, ellos proponen que se avise a la EBSA el día que se realice el
trabajo y ellos enviaran a un profesional que se encargue de labores de seguridad con la red eléctrica, por su
parte se oficia al comité departamental de gestión de riesgo con el fin de obtener ayuda de este ente
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departamental para darle solución al tema donde la solución más factible es aplicar cemento expansivo de
manera controlada a la rocas para dividirla en partes más pequeñas y extraerla del lugar.

Visita Vereda Santa Bárbara Grietas Y Riesgo De Deslizamiento.

El día 14 de Enero de 2020 se realiza la visita a un terreno que presenta grandes grietas y una evidente
diferencia de terreno tanto horizontal como vertical, el terreno está ubicado en la vereda santa bárbara en los
sectores “La Capilla, “El Volcán” y llega hasta la escuela Santander. Se verifica el terreno y la situación, se
realiza un informe técnico y se oficia a gestión de riesgo departamental con el fin de que nos faciliten un
profesional geólogo quien no ayude a darle proceso a la problemática y encontrar la solución más factible, a la
fecha no se ha obtenido respuesta.

Al visitar la zona vemos grietas que van desde los 60 centimetros y hasta de un metro, pero en la zona de
mayor afectacion, unos 100 metros lineales, se tiene una diferencia de terreno de 20 metros en su vertical y
de 30 metros en el horizontal, con una parte en la que el derrumbe ya tienen una via de desenzo que amenza
con llegar a varias viviendas de la zona.

Se realiza la inspección y se ven aproximadamente 30 familias que están en riesgo de sufrir algún daño de
llegarse a presentarse un deslizamiento de gran escala, más aun sabiendo que cerca se presentó un
derrumbe hace varios años lo cual preocupa a los habitantes del sector por la reseña histórica.
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Es importante tener en cuenta esta falla pues puede llegar a ser catastrófica, más aun sabiendo que hay un
aproximado de 10 familias en una zona de alto riesgo como también algunas minas de extracción de carbón,
se seguirá pidiendo ayuda a gestión de riesgo departamental para llegar a solucionar el problema de la
manera más efectiva, donde en algunos casos la re ubicación de las viviendas es el único método que se
observa pues el riesgo a afectaciones a sus predios y a sus propias vidas es alto.

Primera Reunión Extraordinaria Comité Municipal De Gestión De Riesgo De Desastres “CMGRD”

El día 20 de Enero se realiza la primera reunión extraordinaria del CMGRD en la que el motivo central es
aprobar la calamidad pública por parte del comité ante la situación de las intensas heladas que se presentan y
que afectan en gran medida a la población del municipio de Tasco, esta acta es aprobada con el fin de que de
esta manera se obtengan ayudas por parte de la secretaria de agricultura y gestión de riesgo departamental,
unas semanas después de dicha declaratoria se reciben ayudas que constan de 400 pimpinas de melaza
para ganado para repartirlas a 100 personas del municipio, por parte de fomento agropecuario se decepciono
la información de los posibles beneficiarios en una gran labor por parte de ellos y por parte de gestión de
riesgo se envía la información y se hace la petición de las ayudas, como también la coordinación del lugar en
el que se guardaran las pimpinas mientras se realiza la entrega.
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VISITA CASA ELIECER OJEDA

El día 22 de Enero de 2020 se realiza la visita a la casa del señor Eliecer Ojeda donde él expresa por medio
de un derecho de petición la problemática de su vivienda que consta de una infiltración de agua presente
desde hace ya varios años, la ubicación de la vivienda es sobre la transversal 7 en frente del colegio, donde
pasa una tubería subterránea de alcantarillado y sale en la parte posterior de la casa, en el transcurso de esta
tubería se presenta una infiltración de agua que afecta la estructura de la vivienda.

Como primera medida se observa una constante salida de agua en uno de los pozos de inspección y que en
época de verano es algo inusual e indica que hay una falla en una tubería y que muy probablemente puede
ser en el colegio, por lo que se verifica y efectivamente hay un escape en sus tanques de almacenamiento,
por este motivo se oficia al colegio para que realice el respectivo mantenimiento que efectivamente hace que
la filtración baje.
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Ahora se tendrá que realizar la inspección a la tubería en el recorrido que se muestra en la imagen superior
con el fin de encontrar el sitio exacto de filtración, y tomar la solución más factible ya sea la curación de un
tubo de ser el caso o el cambio de tubería.

Visita Casa Carmen Rosa Rincón

El día 22 de Enero de 2020 se realiza visita a la casa de la señora Carmen Rincón, ubicada en el barrio
Antonio Arredondo sobre la transversal 7, que por petición de ella a fin de ver una problemática de riesgo que
se presenta en su vivienda, en la parte posterior hay presencia de grietas en muchos de los muros y en el
piso, por otra parte en la parte al salir de la casa por la parte de atrás se ve un talud que presento hace un par
de semanas un movimiento ocasionado daños a algunas estructuras que tenía la señora como también
ocasiona grietas en la parte inferior de la casa haciendo que la viga de cimentación en gran parte quede en el
aire prácticamente, generándole riesgo a la vivienda en general, se recomienda construir un muro de
contención como primer medida para contener el talud y un reforzamiento tanto al piso como a la estructura
de la vivienda.
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Acompañamiento Para Solución De Problema De Infiltración De Agua Casa Señora Mery Rojas

El día 23 de Enero se realiza una visita a la casa de la señora Mery Rojas, situada al costado izquierdo de la
alcaldía municipal al lado de la casa de la señora Mariela Gómez, en este sitio se presenta un problema de
infiltración de agua cuya mayor afectación es la parte inferior de los baños públicos del municipio donde hay
una bodega de los aseadores del municipio, se da como fecha límite el 10 de Febrero para solucionar el
problema y se hace el seguimiento a diario por parte de planeación y gestión de riesgo, se encuentra el sitio
del problema y soluciona antes del tiempo pactado.
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Visita Barrio Antonio Arredondo, Problema Filtración De Aguas.

El día 24 de Enero se realiza visita al barrio Antonio Arredondo, donde por derecho de petición de la
comunidad en la que expresan una problemática de varios años con una filtración de agua, al llegar al sector
se observa que la problemática se origina por la suspensión de un pozo de inspección ubicado a un costado
de la antigua piscina, este pozo permanece con agua residual en una cota desde los 4 metros hasta el metro
de profundidad, lo que ocasiona malos olores e infiltración a algunas viviendas en las que ya ocasiona daños
con presencia de una gran cantidad de humedad en la parte del sótano haciéndolo inhabitable.
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Despacho Alcalde
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El problema también es que las aguas residuales van hacia una alcantarilla cercana como se ve en la figura
superior, por lo que ocasiona malos olores además de que en la parte baja de la alcantarilla, a uno 60 metros
de la misma, se encuentra una caja de inspección totalmente tapada, a la cual se realiza la limpieza con
ayuda de los empleados de servicios generales de la alcaldía el día 27 pues la caja al estar taponada
colapsaba y las aguas afectaban de gran manera a las viviendas aledañas, por su parte se estudia la manera
de darle solución al pozo de tal manera que este tanga otra salida que no sea la actual, siendo la solución
más factible darle su cauce normal hacia un pozo situado a unos 20 metros de distancia aguas abajo.

Informe Técnico Riesgo En La Via Tasco-Corrales

Se da a conocer la problemática a la gobernación sobre la problemática que históricamente se sufre en el


municipio de Tasco en la vía que conduce del casco urbano hacia el municipio de Corrales, ocasionada cada
vez que se presentan precipitaciones y caen a la vía gran cantidad de material sedimentario obstruyendo la
vía y ocasionando una situación de riesgo para los usuarios.

Se envía el informe al comité departamental de gestión de riesgo de desastres como también a la oficina de
infraestructura pública de la gobernación sabiendo que la vía es de carácter departamental y a fin de recibir la
colaboración de estos entes para el mantenimiento y limpieza de la vía.
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Visita Puente La Rastra

El día 5 de Febrero de 2020 se realiza visita a un puente antiguo de paso peatonal ubicado en la vereda El
Pedregal sector “La Rastra”, por él se realiza el paso de personas como también de ganado, siendo un paso
importante ya que es un camino real que históricamente se conoce pues por él fue por el que Simón Bolívar
llego al municipio de Tasco durante la ruta Libertadora, el puente por su antigüedad y desgaste presenta una
situación de riesgo de colapso por lo que necesita de una intervención, se consensa en llegar a realizar un
mantenimiento en conjunto con la junta de acción comunal de la vereda

Citación Para Limpieza De Vías A Areneras De La Vereda Santa Bárbara

El día 5 de Febrero de 2020, por parte de la secretaria de planeación y gestión de riesgo municipal se ofician
a las personas que tienen títulos de extracción minera de arena en la vereda Santa Bárbara sector “Las
Areneras”, con el fin de que realicen limpieza a la vía que conduce del municipio de Tasco al municipio de
Corrales ya que por motivos de la actividad parte del material cae en la vía generando riesgo a los usuarios, a
lo que aceptan la solicitud y realizan el mantenimiento y limpieza de la vía en los sectores que ellos afectan.
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Solicitud Permiso De Ocupación De Cauce Para Dragado Quebrada La Chapa.

A fin de realizar el dragado de la quebrada La Chapa que históricamente genera una situación de riesgo en
pocas de invierno, se empieza por tramitar el permiso de ocupación de cauce desde el día 10 de Febrero de
2020, en el que se pide la ocupación de cauce para realizar el dragado de mantenimiento, se recibe respuesta
el día 12 de Marzo por parte de la corporación que autoriza el permiso “CORPOBOYACA” territorial Socha, en
la que piden una documentación para conceder el permiso, los documentos son los formatos FGP-72 FGP-89
que envía la entidad, además de esto se requiere documentación del solicitante, el Plan de Manejo Ambiental,
descripción de la obra y cronograma de actividades los cuales se realizan y envían a la oficina territorial
Socha para que concedan el permiso y con esto empezar con la petición de maquinaria para el dragado, la
cual ya se está adelantando con respuestas positivas por parte de la gobernación de Boyacá.

Casa En Ruinas Al Lado Del Parque Infantil

Al lado del parque infantil, sobre la calle del comercio, se encuentra una casa en ruinas que pertenece a una
familia de herederos, el colapso de la vivienda se cataloga en riesgo alto gracias a ser una estructura antigua
y que además con el paso del tiempo presenta gran deterioro, por tal motivo se realiza un oficio el día 11 de
febrero de 2020 para las señoras Rita y María Asencion Chiquillo, hermanas, para tratar el tema y llegar a una
conclusión de realizar su demolición o su reforzamiento estructural.
El día 21 de Febrero se acerca a la oficina de planeación la señora María Asencion Chiquillo atendiendo al
oficio, se dialoga con la señora quien expresa que la mejor solución es la demolición, con el inconveniente de
que la vivienda pertenece a un grupo de herederos con los que hay que dialogar para llegar al acuerdo sin
problemas, nos da los nombres de las personas involucradas que en total son 10, y por parte de inspección
de policía se hace el oficio a cada una a la espera de realizar una conferencia virtual para dar la solución al
tema.
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Problemática Infiltración De Agua Barrio La Loma

El día 12 de febrero del año 2020 se realiza una visita técnica por parte de la secretaria de planeación y
gestión de riesgo en la que se evidencia una problemática por filtración de agua en varias viviendas del casco
urbano del municipio de Tasco y que tiene una salida a la superficie en el barrio La Loma, esquina de la
agencia de la Cootracero, y que se presenta hace aproximadamente 5 años, por esto se realiza un recorrido a
la zona verificando que muchas de las viviendas presentan problemas de humedad que según los habitante
aun en épocas de verano se observan, por lo que el problema muy probablemente sea por daños EN
en tubería de acueducto o de red de agua en alguna vivienda, se hace la inspección por la zona y en una de
las casas en su parte posterior se encuentra un lote con presencia de humedad, inusual en época de intenso
verano, por lo que es el punto de partida para darle solución al tema, se sigue realizando el seguimiento a la
problemática a la fecha con el fin de llegar a solucionar el tema.

Socialización Componente De Gestión De Riesgo

El día 15 de febrero de 2020 en el municipio de Tasco, se expone el componente de gestión de riesgo a la


comunidad en el que se tiene un amplio estudio sobre situaciones de riesgo que presenta el municipio y que
por medio de la empresa Ingeconsult, contratada el año anterior, se tiene este producto de gran utilidad para
el municipio en muchos aspectos que conllevaran a generar un adelanto en los sectores tanto social,
económico y cultural. Entre otros temas se trata el área en riesgo alto que presenta el municipio por
deslizamientos y especialmente en el área urbana, donde se presentan 2 zonas de importancia con este
riesgo y que son de cuidado para el desarrollo del municipio.
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Segunda Reunión Extraordinaria Comité Municipal De Gestión De Riesgo De Desastres “CMGRD”

El día 20 de febrero de 2020 se realiza la segunda reunión extraordinaria del CMGRD con el fin de aprobar un
formato de toma de datos para registrar en el a los damnificados por las intensas Heladas y que se pretende
conseguir una segunda ayuda con el fin de ayudar a los que no fue posible en la primera ayuda, sabiendo que
el municipio en su totalidad se vio afectado por este fenómeno natural, el acta fue aprobada y con esta se
envía a secretaria de agricultura y gestión de riesgo departamental la información de las personas inscritas en
el nuevo formato.

Casas Para Re-Ubicación Por Construcción De Vía Tasco-Paz Del Rio

Se lleva a cabo un proceso desde le día 21 de Febrero de 2020, en el que se quiere materializar la re
ubicación de 4 viviendas por condición de riesgo ubicadas en el trayecto de la vía Tasco – Paz del Rio, dichas
viviendas quedan consignadas en un acta de CMGRD del año 2019 en la que expresan sus condiciones de
riesgo de colapso debido a la cercanía a la vía y a la estructura de las viviendas, que en su mayoría son
construidas en adobe sin elementos estructurales que probablemente no soporten el paso de las maquinas a
la hora de la construcción de la vía.
Inicialmente se oficia a la gobernación pidiéndoles se siga con el proceso a fin de reubicar las viviendas, labor
realizada el 21 de febrero, a razón de esto los días 11 y 13 de marzo se realizan visitas por parte de
planeación municipal a las 4 viviendas con el fin de realizar actas junto con el consorcio encargado de la
pavimentación y con interventoría de la misma, se evidencia el estado de las viviendas y se informa a la
gobernación. Al tener esta información, la gobernación informa que el día 17 de Marzo se realizara una visita
por parte de la dirección de vivienda para ir a las viviendas y estudiar el proyecto de reubicación, se realiza la
visita y se llegan a una serie de acuerdos consignados en el acta formulada ese día por la trabajadora social
del consorcio, en esta por parte de la alcaldía se debe recolectar documentación y realizar el proyecto de
vivienda para que con esto la gobernación estudie el proyecto y de la viabilidad.
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Casa En Ruinas Barrio Chapinero

Por motivo de una querella en la que pide la señora Ernestina Mojica se conceda la demolición de una
vivienda en ruinas ubicada en el barrio Chapinero, al realizar la visita se observa que la vivienda no tiene
estructura de tejado y fisuras en sus paredes, la construcción es antigua hecha en madera y adobe, por lo
que, como expresa la señora Mojica, se está derrumbando afectando su vivienda y poniendo en riesgo no
solo su integridad física sino la de las personas que transitan a diario por la vía, puesto que la vivienda está a
un costado de la misma, se realiza el informe técnico y se remite a inspección de policía a fin de darle trámite
legal a la querella.
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Visita Casa Ludy Estepa

Se realiza una visita a la vivienda de la señorita Ludy Estepa, quien informa del estado de su vivienda con
riesgo de colapso de una parte del tejado, al momento de verificar la vivienda se observa una parte de la
estructura del techo que ya colapso y fue de alguna manera reforzada sin tener una plena seguridad con el
refuerzo realizado, por otra parte un sector del tejado se encuentra en evidente deterioro con riesgo de
colapso, por lo que se recomienda tomar medidas de seguridad evitando habitar la parte en riesgo como
también realizar una intervención al tejado según los recursos disponibles, ya sea para un cambio total o para
realizar un reforcé y cambio a la parte más riesgosa, se estudia por parte de la administración una posible
ayuda para esta labor.

Visita Delfina León Barrio Libertador

El día 27 de febrero se da respuesta sobre una problemática que pone en conocimiento la señora Delfina
León, habitante del barrio Libertador de Tasco quien por motivo de intensa lluvia y deterioro del techo sufre
una calamidad en su vivienda desplomándose una parte del techo que por cuestión de una plaga conocida
como comején deteriora las estructuras de madera del tejado.
Al momento de la visita la parte afectada estaba reconstruida, pero la señora, mayor de edad y que habita
sola en la vivienda, expresa su miedo ante una nueva situación similar que ponga en riesgo su vida pues hay
otras partes del tejado en estado de deterioro, se recomienda no habitar las partes en riesgo hasta que se
realice un tipo de mejoramiento y reforzamiento.
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Tercera Reunión Extraordinaria Comité Municipal De Gestión De Riesgo De Desastres “CMGRD”

El día 13 de Marzo, a razón de la información departamental y nacional sobre las medidas que se deben
tomar en cada uno de los municipios del país por causa del coronavirus y en la que recomiendan que se
realice de manera oportuna una reunión con el comité de riesgo municipal con el fin de realizar un plan de
acción de la situación actual por la pandemia del coronavirus o COVID-19, dicho tema es el relacionado en la
reunión con el fin de definir cómo se van a tratar diferentes eventos como las medidas que se van a tomar por
parte de los diferentes entes presentes en el municipio, por otra parte se aprueba la calamidad pública en
dicha reunión a causa de la pandemia.

Realización Del Plan De Contingencia Municipal Para Acueducto, Alcantarillado Y Aseo

A razón del coronavirus, se realiza el plan de contingencia general para el municipio de Tasco para los
servicios de acueducto, alcantarillado y aseo que era inexistente y de la mano se realiza el plan de
contingencia de estos servicios para la época en la que el coronavirus esté presente en el territorio nacional,
con dicho documento se expresa el plan a seguir durante esta época de cuarentena y la forma en la que la
administración garantiza la prestación de dichos servicios, de igual manera se envía el plan de contingencia a
la contralia, pues el ente estaba disponiendo de él y había realizado la petición formal del documento.

Incendios En El Municipio

En estos 100 días de administración durante el año 2020, se han registrado 4 casos de incendios en el
municipio que se atienden de manera oportuna por parte de la administración municipal, los bombero del
municipio de Betéitiva con quienes se tiene convenio, la policía nacional y la comunidad de la zona, se hace el
reporte de cada uno de los incendios al comité departamental de gestión de riesgo para que estén informados
y a fin de obtener algún tipo de ayuda para las personas afectadas en cada uno de los incendios.
El primer incendio se presenta en la vereda El Pedregal sector El Banco, en el que por una quema controlada
en un asado se pierde el control del fuego y se llega a una situación en la que los habitantes llaman a la
administración para atender dicha emergencia, en compañía de los bomberos y policía se llega al sitio y se
controla de manera eficaz con ayuda de la comunidad hacia las 10 p.m. del día 17 de enero.
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El segundo se presenta en la vereda El Pedregal sector “La Mesa”, donde se desconoce el origen del
incendio, pero se atiende de manera oportuna junto con los bomberos, policía y la comunidad el día 29 de
febrero hacia las 5 p.m.

Los dos restantes se originan uno en la vereda El Pedregal sector La Rastra y el otro en la vereda
Hormezaque sector El Plan, ambos el día 6 de marzo en horas de la tarde donde se atienden uno con ayuda
de bomberos y el otro con ayuda de la administración y la policía, los dos son ocasionados por choques en
cuerdas de la electricidad ocasionando una chispa y posteriormente el incendio que gracias a la intensa
helada de los meses pasados el pasto seco hace que sea de rápida propagación.
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Infiltración De Agua Antigua Piscina

El día 19 de Marzo se reciben varias llamadas de habitantes del barrio Antonio Arredondo donde expresan su
preocupación por una infiltración de agua que se presenta hace aproximadamente 15 días y que proviene de
las instalaciones de la antigua piscina municipal, por tal motivo secretaria de planeación y gestión de riesgo se
traslada a la zona para darle solución, se evidencia una constante salida de agua por las paredes de la parte
inferior de la antigua piscina como por el andén, se encuentra la zona del daño y junto con el fontanero del
acueducto se le da solución a la problemática de manera oportuna.

Deslizamiento Vereda El Pedregal Sector La Mesa

El día 25 de Marzo de 2020 se recibe una llamada del señor Helder Merlo, quien reporta un deslizamiento en
la vereda El Pedregal sector La Mesa en los predios del señor Luis Cotamo, un vecino del sector quien lo
llamo preocupado a informarle, se hace la visita el día 26 de Marzo donde evidentemente se presenta un
deslizamiento considerable que pasa a menos de 4 metros de la vivienda donde habitan 2 señores mayores
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de edad, teniendo daños en su lote que usa para agricultura y cuidado de animales, se ve una extensión de
aproximadamente 15 metros de ancho y de 100 metros desde la parte alta, se realiza el informe y se envía a
gestión de riesgo departamental a la espera de una respuesta para una posible ayuda a los afectados como
también las ayudas que pueda brindarles la alcaldía municipal.

Arboles Con Riesgo De Colapso

El día 29 de Marzo se realiza la visita a un terreno perteneciente al municipio donde se presentan 10 árboles
con riesgo de colapso y con posibles afectaciones a viviendas, cuerdas eléctricas incluso a las personas que
habitan cerca o que transiten por la vía, ubicados en el barrio Antonio Arredondo en el sector puente de
Guaza y en el lote contiguo a la subestación Tasco, estos árboles tienen unas alturas considerables que
pueden ocasionar las afectaciones descritas anteriormente, por lo que se realizará el respectivo proceso para
cortarlos de manera segura y oportuna, a la visita atienden el señor Gustavo Pava y la señora Isabel Gómez,
quienes expresan la mayor preocupación por tener el mayor riesgo en sus viviendas y en su integridad física.
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SECRETARIA DE GOBIERNO

CENTROS DE RECLUSIÓN

Actualmente la Administración Municipal adelanta las gestiones ante la Directora Regional Central
del Instituto Penitenciario y Carcelario –INPEC manifestándoles así la intención de formalizar el
convenio interadministrativo con esta entidad, para lo cual se expidió CDP No. 20200000118 por el
monto de $7´000.000, petición que se encuentra en espera de respuesta por parte del INPEC.

JUSTICIA Y SEGURIDAD

Durante esta vigencia se activado el Consejo de Seguridad y Convivencia (3), Comité Civil de
Convivencia (3), Consejo de Seguridad (6) y Consejo de Gobierno (1), en los cuales se han tratado
temas relacionados con el orden público, paro armado nacional por el ELN , medidas de contención
y prevención en ocasión a la problemática de salubridad por el nuevo coronavirus Covid-19, de igual
manera por parte del Mandatario Municipal se gestionó apoyo ante el Batallón de Artillería Tarqui y
ante el Comandante del Departamento de Policía de Boyacá a fin de contar con mayor personal de
la fuerza pública y, por parte del Ejército nacional garantizar patrullas periódicas en zonas rurales,
ofreciendo tranquilidad a la ciudadana.

Del mismo modo, con el fin de garantizar alimentación al personal de la Policía y Ejército Nacional la
administración municipal garantiza las raciones alimentarias a este grupo que apoya la seguridad
ciudadana, el orden público y la seguridad de eventos de afluencia masiva desarrollados en el
municipio de Tasco.

ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE

DISCAPACIDAD

Actividades realizadas
ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO

Visitas domiciliarias a personas postradas 1 0 0


Plan de acción con actividades 1 1
Registro de Localización y caracterización. 2 1 1
Convenio con Gobernación 0 0 0
visitas a postrados 1 1 1
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Salida con población discapacitada 0 0 0


Entrega de ayudas técnicas a personas en condición de discapacidad. 1 1 1

Primera reunión con el comité de Discapacidad- organización de el plan de 1 0 0


acción 2020

Actividades proyectadas

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO A


DICIEMBRE

Brigadas de salud con atención primordial a personas en 1 0 0 11


condición de discapacidad del municipio de Tasco. Equipo
medico

Visitas domiciliarias a personas postradas 1 1 50

Seguimiento a resultados de valoración Médica 2 1 1 49


especializada.

Solicitud a las EPS de profesionales especializados terapista 0 0 0 1


físico, psicológico, ocupacional y de lenguaje para menores
escolarizados en condición de discapacidad de forma
individual.

Diseño y gestión de proyecto" adquisición e implementación 1 1


de elementos y equipos para el desarrollo de las capacidades
y mejoramiento de la calidad de vida de la población en
condición de discapacidad del municipio de Tasco.

Salida con población discapacitada 0 0 0 1

Entrega de ayudas técnicas a personas en condición de 1 1 70


discapacidad.

Reunión con el comité de Discapacidad- organización de el 1 0 0 4


plan de acción 2020.

Registro de Localización y caracterización de las personas en 2 1 1 20


condición de discapacidad en el municipio RLCPD

Taller de motricidad gruesa y fina, 0 0 1 2

Taller sobre Derechos y deberes a las personas en condición 0 0 0 3


de discapacidad

Derechos de Petición y Tutelas a las IPS por la negligencia de 1 0 0


medicamentos, Citas especializadas, suministro de pañales
entre otros.

Atención por un fisioterapeuta a través de visita domiciliaria. 1 1 1 1

Afiliaciones al sistema de SGSSS 1 2 1 20


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Huertas Caseras y especies menores 0 0 0 30

ADULTO MAYOR
Centro Vida

El centro Vida del Municipio de Tasco cuenta con una infraestructura nueva, la cual se inauguró el
día 31 de diciembre de 2019. Dicha construcción fue realizada por la Empresa de Energía de
Boyacá (EBSA) en convenio con el Municipio de
Tasco, esta nueva sede consta de 6 habitaciones,
sala de espera, patio de ropas, cocina, comedor,
lugar de enfermería y áreas comunes. También se
evidencia la compra de aparatos para la
rehabilitación física de los Adultos, algunos
elementos para la realización de Terapia Física,
enfermería dotada con tres muebles plásticos
organizadores, tensiómetros digitales, un caminador
el cual se le asignó al adulto mayor Abelardo Suarez
quien lo requería.

En el momento cuenta con 11 adultos mayores (10 hombres y 1 mujer). Para la atención de estos
adultos mayores el Centro Vida la Administración Municipal durante este periodo ha garantizado el
apoyo de personal apto, quienes desarrollan actividades relacionadas con Auxiliar de enfermería,
ecónoma y servicios generales. Las actividades que han desarrollado estás personas contratadas
mediante Contrato de Prestación de Servicio durante este periodo han sido:
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 Programar con la ESE CENTRO DE SALUD NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO TASCO,
el control mensual para los pacientes crónicos el cual se realiza el primer día hábil de cada
mes en el CENTRO VIDA, posteriormente desplazarse al Centro de Salud y droguería para
la solicitud de los medicamentos para cada uno de los adultos mayores. Gestionar con las
EPS las diferentes órdenes médicas para citas especializadas y toma de exámenes
respectivamente, el suministro de los medicamentos a cada uno de los adultos mayores de
acuerdo con la prescripción médica.

 Apoyar la atención integral del adulto mayor en cuanto a aseo


personal, por lo que se realiza baño diario, cambio de ropa,
aseo bucal y de prótesis, afeitada, corte de cabello y corte de
uñas y limpieza de oídos, cuando se requiera.
 Tener en orden los documentos de los controles médicos tales
como fórmulas de medicamentos, órdenes de exámenes y de
citas especializadas de cada uno de los adultos en una
carpeta para cada uno, además de realizar toma de signos
vitales con frecuencia o cuando se requiera.
 Realizar actividades físicas, caminatas cortas y actividades de
recreación.

 Mantener en aislamiento preventivo a cada uno de los adultos mayores que presenten
problemas gripales, actividad intensificada en ocasión al virus Covid -19, dado que es la
población más vulnerable.
 Procurar que los adultos mayores se realicen un correcto lavado de
manos por lo menos cinco veces al día. Especialmente antes de
consumir alimentos y después de utilizar el baño.

 De igual manera resulta responsable verificar la calidad del mercado


suministrado y garantizado por la Administración Municipal

 Asi mismo, se ha garantizado la realización


del proceso de aseo y desinfección del Centro VIDA, al igual que de
los muebles, cocina y su respectivo menaje, baños , duchas,
limpieza de vidrios, coordinación de recolección de residuos solidos
para el possterior traslados de recolección final; al igual que la preparación de los alimentos
a los beneficiarios del Centro Vida, fomentando asi un buen trato a lo mismos.

 Cabe señalar que a fin de propender por la seguridad de las instalaciones del Centro Vida y
del personal beneficiario, el Mandatario Municipal gestiono ante la Empresa privada la
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instalación de rejas de seguridad las ventanas de esta edificación, esperando así que este
tipo de acciones contribuyan a ofrecer espacios de tranquilidad en los habitantes del
municipio.

Centro Día, Plan De Atención Integral Al Adulto Mayor

Teniendo en cuenta que el ciclo de la vida se compone de varias etapas, las más importantes y las
que necesitan de más cuidado son las etapas de la infancia, de 0 a 6 años, y de la vejez, a partir de
los 65 años; son las etapas más frágiles en el que el organismo está más susceptible a percibir
cambios, en el primero por estar en una fase de maduración estructural y la segunda por estar en
una fase donde los términos enlentecimiento, deterioro y debilidad destacan en el organismo. Según
datos del DANE para el año 2020 en el municipio de Tasco habrá 1.068 personas mayores de 60
años.

Así mismo, la medida que las personas


envejecen, se producen modificaciones en su
estado de salud: se alteran las estructuras y se
reducen las funciones de las células y los
tejidos de todos los sistemas del organismo
(Larson & Bruce, 1987). Esto lo podemos
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corroborar en el informe de Análisis de Situaciones de Salud-ASIS 2017 del municipio de Tasco en


el cual una se planteó como conclusión que “para el periodo comprendido entre 2005 y 2015, las
enfermedades del sistema circulatorio fueron la principal causa de muerte en el municipio de Tasco
con gran ventaja sobre el resto de grandes causas observándose una tendencia gradual a la
disminución a través de los años, las cuales causaron 324.64 muertes por 100.000 habitantes en
2006”
Partiendo de estas teoría se puede manifestar que las actividades programadas en el Plan de
atención Integral al Adulto mayor ayudan al control de factores de riesgo, como la mala alimentación,
hábitos posturales incorrectas, el sedentarismo, la obesidad, el tabaco o el alcohol, convirtiéndose
en un programa indispensable en el adulto mayor para prevenir o retardar la aparición de
enfermedades, entre las que se encuentran la diabetes o problemas cardiovasculares, reducir el
dolor en la artritis, artrosis; o simplemente mantener y/o lograr que las personas mayores sigan
teniendo su autonomía e independencia propia.

Este programa además de ofrecer acciones de prevención en la aparición de enfermedades ayuda a


mejorar la calidad de vida de los adultos mayores teniendo en cuenta los cambios fisiológicos y
psicológicos que ocurren durante este proceso,
constituyendo un factor de plenitud y alegría.
En ese sentido, para el año 2020 respecto a la Población de
Adulto Mayor se encontró la conformación de 9 grupos de
adultos mayores, organizados de acuerdo al lugar de
residencia. Estos grupos están distribuidos por días y
horarios de la semana en la cual se les ofrecía diferentes
actividades lúdico recreativas como; Ejercicio dirigido, con
pesas, bastón y en colchonetas, desarrollo de juegos de
rana, tejo, bolo, entre otras. Sin embargo, no se evidencia
material de apoyo para la realización de actividades como
balones, colchonetas, aros, bastones.

En lo trascurrido de estos 100 días del año 2020 se han realizado diferentes actividades con el
ánimo de dar cumplimiento al objetivo trazado para este año “Contribuir a elevar el nivel de salud, el
grado de satisfacción y la calidad de vida del adulto mayor, mediante acciones de prevención,
promoción, asistencia y rehabilitación”
Podemos decir que a la fecha se han mantenido los grupos conformados por los adultos en el año
anterior y se ha incrementado en dos grupos más, para un total de 11 grupos. Distribuidos y
organizados de la siguiente manera:
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NOMBRE DEL GRUPO VEREDA/SECTOR HORARIO


Renacer Libertador- La Chapa Lunes 1:00 pm
El Edén Hormezaque Lunes 3:00 pm
Hilando Sueños San Isidro Martes 1:30 pm
Porvenir Santa Barbara Martes 3:30 pm
Salud y Vida Centro Miércoles 1:30 pm
Aposentos La Hacienda Miércoles 3:00 pm cada 15 días
Canelas Canelas Miércoles 4:00 pm cada 15 días
Sembrando Esperanza El Banco Jueves 1:00 pm
Caminos de Libertad Pedregal Jueves 3:00 pm
Centro Vida Casa del Adulto Mayor- Tasco Viernes 9:00 am
Con las Manos y el Corazón Calle Arriba Viernes 2:00 pm

Con estos grupos se han realizado las siguientes


actividades:

Promover cambios de estilos de vida saludables,


hábitos y costumbres que favorezcan la salud del
adulto mayor
Se realizó ejercicio aeróbico durante una hora en cuatro
sets de 15 minutos para mejorar la movilidad,
coordinación y agilidad de los adultos.

Prevenir o retardar la aparición de enfermedades y de


las discapacidades a que éstas pudieran conllevar en
su evolución
Se ejecutaron ejercicios de
fortalecimiento muscular con
bandas de caucho o theraban
para fortalecer los músculos del
tren inferior y superior, para
reducir las posibilidades de sufrir
una caída y mejorar la armonía de los movimientos
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Garantizar la rehabilitación de los adultos mayores a través de las actividades de terapia


física.
Se realizó apoyo terapéutico para la recuperación,
mantenimiento de las capacidades funcionales y para
mejorar su calidad de vida, conservando la
independencia, la salud y su bienestar.

Estimular la participación activa de los adultos


mayores en los lugares cercanos a su vivienda
Mediante juegos los adultos mayores, potencian el
contacto social y la comunicación entre las personas
cercanas a su vivienda

Motivar en los adultos mayores la creatividad y habilidades artísticas


Con esta actividad los adultos realizarán diferentes
objetos con materiales reciclaje donde se ven reflejados
la creatividad de los diferentes adultos.

Ahora bien, frente a lo que proyecta está administración


se pretende realizar actividades que involucre a la
mayor cantidad de Adultos Mayores del municipio, por
ello es importante ir creando espacios de convocatoria e
integración en sectores alejados como son Tasajeras,
San Luis, entre otros.
También es necesario crear un sistema de acompañamiento a los Adultos Mayores que presenten
alguna Discapacidad para poder brindarles un proceso de rehabilitación que les permita la
recuperación, mantenimiento de las capacidades funcionales y mejorar su calidad de vida,
conservando la independencia, la salud y el bienestar personal.
ACTIVIDADES PROYECTADAS
 Ejercicio físico
 Actividades recreativas dentro y fuera de la comunidad
 Actividades de juegos populares: Organizar los Juegos Interveredales
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 Caminatas turísticas: aprovechando los paisajes y los entornos saludables que rodean al
municipio realizar paseos y visitas a diferentes lugares cercanos que sirvan de satisfacción
personal y aprender más de nuestra historia y cultura.
 Realizar objetos con materiales reciclaje para el uso de la cocina y la casa en general, donde
se verán la creatividad de los adultos.
 Ejercicios mentales: mejorar, ejercitar y reforzar las capacidades cognitivas en el adulto
mayor, mediante juegos y dinámicas de estimulación cognitiva.
 Charlas educativas: talleres sobre temas de interés para el adulto mayor (como calidad de
vida, prevención de caídas, riesgo cardiovascular, etc.), que contribuyan a la motivación de
los adultos mayores a la práctica del ejercicio físico.

Manejo Del Programa Colombia Mayor

En el Municipio de Tasco se encuentran 580 beneficiarios del Programa Colombia Mayor, a quienes
la Administración Municipal ha garantizado la
coordinación con el enlace nacional, así mismo se ha
actualizado la plataforma de novedades en línea,
prestando vigilancia y seguridad del punto de pago,
atención de solicitudes y recepción de documentación
para acceder al programa, registro documental de las
novedades, acompañamiento a los adultos mayores en
los cobros periódicos, así como el apoyo de actividades
realizadas con este grupo poblacional al igual que la
actividades sociales adelantadas por la entidad, cabe
mencionar que el municipio garantiza la prestación del
servicio de transporte a los beneficiarios del programa
Colombia Mayor que se encuentran en las zonas
veredas, a fin de evitar largos desplazamientos que puedan repercutir con su salud en razón a la
avanzada edad y estado de salud de algunos beneficiarios.

VICTIMAS

Frente a esta población se ha adelantado el acercamiento con la representante de Victimas en el


municipio, para lo cual se acordó la importancia que este sector cuente con plena participación en el
proceso de construcción del Plan de Desarrollo Territorial, sin embargo, dicho proceso se ha
suspendido en ocasión a la contingencia nacional que atraviesa el mundo por el virus Covid_19.
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De igual manera, se ha garantizado que la representante de victimas participe en la construcción del


Plan de Acción del Enlace de Victimas el cual fue debidamente socializado en la primera sesión del
Consejo de Política Social, generando así una herramienta de navegación consistente en
actividades que se deben ejecutar en esta vigencia.

Debido al cambio de administración, actualmente se encuentra gestionando la activación de usuarios


y contraseñas asignadas al municipio como enlace de víctimas, tales plataformas son RUSICST,
VIVANTO y SIGO.

FAMILIAS EN ACCIÓN

Teniendo en cuenta que el Programa Familias en Acción permite contribuir a la formación de capital
humano de las familias en extrema pobreza (SISBEN 1, en situación de Desplazamiento, mediante
dos estrategias: 1. Complementar el ingreso de las familias con niños menores de 18 años,
incentivando la formación de capital humano por intermedio del consumo de alimentos, la
incorporación de hábitos nutricionales y acciones de cuidado de la salud, atención en salud y
seguimiento nutricional a los menores de 7 años. La vinculación, asistencia y permanencia escolar
en los niveles de educación básica y educación secundaria y media. Por lo tanto a continuación, se
relacionan las actividades ejecutadas desde enero hasta marzo del 2020 y proyección a diciembre
2020:

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO DICIEMBRE

Familias potenciales Beneficiarias en el programa Mas Familias en 358 397 447 400
Acción

Familias Potenciales población SISBEN 273 272 294 294

Familias Potenciales población Red Unidos 54 104 104 104

Familias Potenciales población Desplazados 31 21 49 49

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION.

Beneficiarios Potenciales en Educación asisten al 85% a clases 538 635 638 640

Beneficiarios Potenciales en Salud. 140 132 135 140

TOTAL BENEFICIARIOS EN EDUCACION Y SALUD. 678 767 768 780

LIQUIDACION Y PAGOS

Familias liquidadas Banca rizados 358 397 403 325

Familias liquidadas pago por Giro. 0 0 44 75

PAGOS

Total Valor liquidado $51.000.000 $57.000.000 $123.099.65


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LEVANTAMIENTO DE SUSPENDIDOS.

Histórico de suspensiones 34 55 5 6

NOVEDADES

Cambio fecha de nacimiento, entrada de beneficiario, cambio de 17 25 24 80


datos generales, cambio de titular, traslado de municipio

BIENESTAR SOCIAL.

ENCUENTROS PEDAGOGICOS.

Encuentros Pedagógicos en las veredas de Hormezaque, Pedregal, 1 0 0 24


Callearriba, Centro barrio el Comercio, Centro Barrio Antonio
Arredondo, San Isidro Alto, San Isidro Bajo, Canelas.

Titulares del programa Familias en Acción asistentes. 60 300

ASAMBLEA MUNICIPAL 0 0 0 1

Encuentro de Madres lideres 1 1 0 4

Encuentro Madres veedoras 0 0 0 1

Encuentro Comité de Certificación. 1 0 1 4

MATRICULATON –Transito Armónico 1 0 0 1

MADRES REPRESENTANTES

Elección de Madre Líder 0 0 0 8

POA PLAN OPERATIVO ANUAL

POA

Diligenciamiento Actividades POA, cargue Oportuno y Calidad 4 3 5 50


de la evidencia de su cumplimiento.

Asegurar la Designación y Permanencia del Enlace Municipal 1 1 1 1

Recursos presupuestales para la operación del Programa $10000000 $10000000 $10000000 $10.000.00

Realizar las notificaciones y publicación de los actos 1 1 1 4


administrativos, de suspendidos retirados.

Promover la actualización de datos de contacto de los 20 10 30 85


beneficiarios en SIFA.

Participar en el Comité de Instalación del POA 1 0 0 3

Participar en el Comité de Seguimiento al Convenio POA 0 0 0 3

Implementar estrategias de Comunicación y Socialización de 1 1 1 3


información relevante

Acompañar y promover los procesos de convocatoria / y 1 1 1 4


gestionar y participar en el desarrollo de acciones de oferta
complementaria.
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Programar y ejecutar las actividades contempladas en los 0 0 0 4


planes de trabajo de Bienestar Comunitario.

Realizar visitas de acompañamiento institucional Educativa e 1 1 0 12


IPS

Realizar el Comité de Certificación de novedades y novedades 1 1 0 6


extemporáneas.

Gestionar adecuadamente las novedades solicitadas por los 20 25 30 85


beneficiarios.

Articular con el operador Bancario el alistamiento Logístico y de 1 1 1 6


convocatoria para la entrega de Incentivos.

Participar en las capacitaciones convocadas por el programa. 1 0 0 3

Presentar los informes y demás documentos y soportes 4 10 17 20


asociados que sean requeridos con calidad, oportunidad y
efectividad del programa Familias en Acción.

Firmar el acuerdo de confidencialidad de la información con el 1 0 0 1


Alcalde Municipal.

Realizar acciones de mejoramiento para la atención de la 1 1 1 1


población beneficiaria

OFERTAS INSTITUCIONALES.

JOVENES EN ACCION. 0 10 10 12

SENA Cursos Granja integral, Cocina Colombiana 0 0 0

BEPS- Beneficiaos Económicos Ponderados- personas inscritas 0 4 3 5

VACUNACION 0 1 0 4

BRIGADAS DE SALUD. 5 4 8 10

ESTRATEGIA TODOS CUMPLIMOS. 1 1 1 1

TRANSITO ARMONICO 0 0 1 1

ICETEX

YO TENGO MI IPS 1 2 1 15

PREINSCRIPCIONES
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1. SISBÉN - Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales.

Teniendo en cuenta que el SISBÉN es el único instrumento que permite identificar a potenciales familias
beneficiarias de programas sociales (pero estos mismos programas nacionales son los que definen los
criterios de focalización para cada subsidio tales como: régimen subsidiado en salud, jóvenes en acción,
subsidio de vivienda, familias en acción, adulto mayor y educación, entre otros.

COBERTURA Población Nivel 1 Población Nivel 2 Porcentaje Nivel 1 Porcentaje Nivel 2


Y BALANCE IMPLEMENTACION Barrido Sisben IV Barrido Sisben IV
Población Barrido Sisben IV
Resolución 3663 de 2018 3394 2869 71.59%
CORTE DICIEMBRE 2019 61.029%
5979

ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO 2020


 Realizar solicitudes en al aplicativo SisbenAPP para realizar la encuesta socioeconómica en
cada uno de los hogares existentes en la unidad de vivienda.
 Asignar solicitudes de encuesta, inclusión, modificación y retiro al Dispositivo Móvil de Captura
DMC
 Digitar la encuesta socioeconómica en el DMC
 Realizar visita domiciliaria a cada uno de los hogares que hayan solicitado la encuesta.
 Habilitar la sincronización del DMC
 Generación y Trasmitir información al Departamento Nacional de Planeación (DNP)
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 Descargar BD SISBEN certificada por el DNP.


 Verificar cada una de las solicitudes trasmitidas al DNP teniendo en cuenta que algunas de son
rechazadas.
 Eliminar duplicidades y facilitar el control tanto municipal como distrital, como de la sociedad y
entidades ejecutoras de programas sociales que asignan subsidios a través del Sisbén.
 Brindar información precisa y oportuna del SISBEN a la comunidad.
 Hacer seguimiento a las novedades de procesamiento que remite el DNP
 Generar día a día copia de seguridad de la base de datos
Vereda Vereda Santa Vereda San Vereda Vereda Vereda Vereda La Zona
POBLACION
Canelas Bárbara Isidro Calle Arriba Pedregal Hormezaque Chapa Urbana
TOTAL 357 758 813 597 1175 543 88 1636

CONSOLIDADO SISBEN FASE DE DEMANDA 2020

TIPO DE No. SOLICITUDES


SOLICITUD 2020
ENCUESTAS
NUEVAS 42

INCLUSION 36

MODIFICACIONES 40

RETIRO 5
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ACTIVIDADES RÉGIMEN SUBSIDIADO AÑO 2020


 Cobertura de afiliación en el SGSSS
 La base de datos del Régimen Subsidiado se viene actualizando de manera continua.
 Verificación formularios de afiliación reportados por las EPS.
 Elaboración de actas con las EPS que operan en el Municipio correspondientes a las novedades
de afiliación.
 Seguimiento de novedades mensuales reportadas a la Secretaria de Salud
 Reporte de novedades ante la secretaria de salud y el CONSORCIO SAYP (ADRES), las cuales
contienen: ingresos, egresos, actualizaciones de documentos, fallecimientos, suspensiones y
activaciones.
 Recepción de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los usuarios
 Promoción de derechos y deberes de los afiliados.
 Ejecutar una estrategia de promoción a la afiliación al régimen contributivo anualmente

EPS AFIL 2020

AFILIACIONES NUEVA EPS 1985


AFILIACIONES COMFAMILIAR 575
NUEVA EPS MOVILIDAD(EPSS47) 256
REGIMEN CONTRIBUTIVO 1606
TOTAL AFILIADOS

INFORME DE GESTIÓN AUDITORIA RÉGIMEN SUBSIDIADO PRIMEROS 100 DIAS VIGENCIA


2020-2023
Para la Vigencia 2020, el municipio presupuesto recursos con el fin de dar continuidad al
Aseguramiento en Salud para la operación del Régimen Subsidiado y Población Pobre No Afiliada
de la siguiente manera:
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COSTO ESTIMADO DEL ASEGURAMIENTO SIN SITUACIÓN


VALOR
DE FONDOS 2020

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES 1.121.080.960,62

TOTAL SGP. 1.121.080.960,62


RECURSOS ESFUERZO PROPIO MUNICIPIO COLJUEGOS -
20.592.821,92
2020

RECURSOS ESFUERZO PROPIO DEPARTAMENTO – 2020 238.239.654,22

TOTAL ESFUERZO PROPIO 258.832.476,14


PGN – ADRES ENERO – DICIEMBRE – 2020 1.653.149.777,78

POBLACION POBRE NO ASEGURADA ENERO - DICIEMBRE 12.957.194,00

TOTAL ADRES 1.666.106.971,78

TOTAL GENERAL 3.046.020.408,54


TOTAL RÉGIMEN SUBSIDIADO 3.033.063.214,54

Se
efectuaron las respectivas afectaciones presupuestales de acuerdo a la Liquidación Mensual de
Afiliados publicada por el Ministerio de Salud y Protección Social, dichas órdenes de pago fueron
emitidas por el Arquitecto ELBERT ARMANDO CRISTANCHO GRANADOS Secretario de
Planeación y Obras Públicas - Auditor de Salud del Municipio según siguiente relación:

RECURSOS
CÓDIGO SISTEMA GENERAL
MES NOMBRE EPS ADRES COLJUEGOS DEPARTAMEN TOTAL LMA
EPS DE
TO
PARTICIPACIONES

ENERO CCF024 COMFAMILIAR HUILA 11.721.878,09 31.413.921,47 191.289,42 45.656,76 43.372.745,74


ENERO EPSS37 LA NUEVA EPS S.A. 3.488.197,32 9.348.157,01 56.923,92 13.586,54 12.906.864,79
ENERO EPSS41 NUEVA EPS S.A. 53.372.401,59 143.034.795,19 870.984,66 207.885,70 197.486.067,14
FEBRERO CCF024 COMFAMILIAR HUILA 0,00 39.934.391,83 550.660,51 3.452.064,35 43.937.116,69
FEBRERO EPSS37 LA NUEVA EPS S.A. 0,00 11.801.780,18 162.736,28 1.020.185,93 12.984.702,39
FEBRERO EPSS41 NUEVA EPS S.A. 0,00 174.234.361,21 2.402.540,21 15.061.409,45 191.698.310,87
MARZO CCF024 COMFAMILIAR HUILA 31.559.780,78 8.343.799,67 163.069,18 4.796.334,99 44.862.984,62
MARZO EPSS37 LA NUEVA EPS S.A. 13.134.485,16 3.472.505,52 67.865,80 1.996.128,91 18.670.985,39
MARZO EPSS41 NUEVA EPS S.A. 135.427.112,06 35.804.326,45 699.751,02 20.581.695,42 192.512.884,95

De igual manera, se elaboraron y cargaron en la plataforma de la SuperIntendencia Nacional de


Salud los informes correspondientes a ETESA de la vigencia 2019, así como los meses de enero y
febrero del presente, lo anterior de Acuerdo a lo estipulado por la Circular Externa N° 000002 de 29
de enero de 2020.
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Se da cumplimiento en el envío de los Anexos Técnicos solicitados por la Secretaria de Salud de


Boyacá según relación:
 Anexo Técnico N° 1 Resolución 1756 de 2019 “Determinación del Uso de los Recursos de
Excedentes de la Cuenta Maestra del Régimen Subsidiado – Plan de Aplicación”
 Anexo Técnico N° 3 Resolución 1756 de 2019 “Seguimiento y Ejecución de Recursos Excedentes
de la Cuenta Maestra del Régimen Subsidiado”
 Anexo Técnico N° 4 Resolución 6348 de 2016 “Determinación Del Uso De Los Excedentes Y
Saldos No Comprometidos Del Componente De Oferta Del Sistema General De Participaciones,
Excedentes Del Componente De Salud Pública Del Sistema General De Participaciones Y
Transferencias Con Cargo A Los Recursos Del Fosyga De Vigencias Anteriores”

Se hace envío de informe de Auditoria de Régimen Subsidiado periodo Noviembre – diciembre 2019
el cual fue radicado a Secretaria de Salud de Boyacá el día 10 de febrero del presente, donde se
hace seguimiento al Plan de Mejora elaborado por las Empresas Promotoras de Salud que operan
en el Municipio, lo anterior dando Cumplimiento a las Circulares 018 y 054 de Secretaria de Salud
Departamental.
Cabe señalar que durante esta administración se proyecta adelantar lo siguiente:
1. Focalizar los hogares que no se sisbenizaron en la fase de barrido SISBEN IV.
2. Mantener actualizada y depurada la base de datos para contar con información confiable.
3. Hacer seguimiento a las novedades de procesamiento que remite el DNP donde nos informa
que duplicidades tenemos en la base de datos de SISBEN, esto con la finalidad de corregir tal
duplicidad
4. Mantener la cobertura de afiliados al SGSSS
5. Depurar y actualizar la base de datos del régimen subsidiado para evitar barreras en la
prestación de servicios en salud.
6. Seguir haciendo envío del informe de auditoría del régimen subsidiado en las fechas
establecidas
7. Reportar las novedades al Consorcio SAYP ADRES en las fechas establecidas, con el fin de
mantener actualizada la base de datos del régimen subsidiado.
8. Hacer seguimiento al cargue de las novedades de afiliación, actualización y movilidad que
reportan las EPS.

ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA, INFANCIA, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

Las actividades adelantadas durante este periodo hacen parte de las funciones que desempeña la
Comisaria de Familia junto con su equipo psicosocial, las cuales, dan cumplimiento a las diferentes
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normativas que amparan el bienestar físico y mental de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes,
mujeres en condición de vulnerabilidad, personas mayores, entre otro tipo de población que residen
en el municipio de Tasco, rigiéndose así bajo los parámetros expuesto en la Ley de Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia (Artículo 52 de la Ley 1098 de 2006), Ley para sensibilización,
prevención y sanción de formas de violencia y discriminación en contra de las mujeres (Ley
1257 de 2008), Ley Estatutaria de Ciudadanía Juvenil (Ley 1622 de 2013), entre otras.

Asimismo, el equipo psicosocial conformado por profesionales en psicología y trabajo social se ha


encargado de diseñar, formular e implementar programas y estrategias de sensibilización
comunitaria, las cuales, se están llevando a cabo a través de los talleres con las diferentes
Instituciones Educativas (donde participan Estudiantes, Docentes y Directivos), Hogares de
Bienestar Familiar y Padres de Familia, teniendo presente, el propósito de orientarlos sobre la
prevención y promoción de Consumo de Sustancias Psicoactivas (SPA), la no Violencia en sus
diferentes tipologías (Intrafamiliar, Sexual (Abuso y/o Acoso Sexual), Escolar, Ciberbullying, etc.);
Disminución del consumo de alcohol y cigarrillo; Estructuración de Proyectos de Vida en los niños,
niñas y adolescentes; Reducción de los embarazos a temprana edad; Incentivar las buenas
prácticas de pautas de crianza y fortalecimiento de los vínculos afectivos, entre otras temáticas de
interés.

En este sentido se han planteado los siguientes programas desarrollando así los ejes y directrices de
las políticas públicas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, Familia y Juventud:

Nombre de la Política Pública. Ejes de la Política Pública Nombres de los Programas.


Desarrollo Democrático e Integral de la Familia. Me reconozco con mi familia en el entorno.
Política Pública de Familia.
Empoderamiento y Emprenderismo Familiar. Familias como agentes emprendedores.
Apoyo y fortalecimiento familiar. Familias Tasqueñas como entes protectores.

Institucionalidad, Normatividad y Gobernanza. Visibilizo a mi Familia con Responsabilidad y


Cumplimiento de Deberes y Derechos.
Creciendo Feliz, Sano y Saludable. Cuídame, Quiéreme, Escúchame y protege para
Política Pública de Primera estar saludable.
Infancia, Infancia y Adolescencia. Crezco y participo en entornos sanos y Participo, construyo y promuevo un mundo mejor.
protectores.
Estudiando y jugando mi mundo voy Te invito a jugar y a educarme para fomentar
transformando. ambientes seguros.

Seguimiento y Evaluación. Evaluó mis entornos que generan bienestar.


Fortalecimiento laboral. Soy joven propositivo y me incluyo en el ámbito
Política Pública de Juventud. laboral.
Educación, Cultura y Deporte. Jóvenes con mente sana y creativa, podemos ser
mejor.
Participación ciudadana Joven, súmate al liderazgo.
Salud. Proyéctate para tener calidad de vida.
Cuidado y defensa del territorio Únete para preservar nuestro ambiente natural.
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CRITERIOS DESARROLLADOS

Funciones a desempeñar por parte del profesional Actividades Soportes

Con el objeto de salvaguardar la vida, salud, integridad personal, maltrato físico, Se efectúan seis (6) procedimientos Procesos debidamente
verbal y psicológico de las familias, niños, niñas y adolescentes, ante el Despacho de diligenciados por la comisaria de
la Comisaria de familia se tramitan procesos de medida de protección, dando cabal familia
cumplimiento al procedimiento ordenado en la Ley 294 de 1996 modificada por la ley
575 de 2000, en concordancia con el decreto 652 de 2011. Agresores a quienes se
les interpuso medida de protección definitiva, conminados a que si incumplen la orden
impartida e infringen la ley se les sanciona con multa de dos (2) a diez (10) salarios
mínimos mensuales vigentes convertibles en arresto
Dando aplicación a lo normado en el artículo 52 y S.S. de la Ley 1098 de 2006), con Se tramitan cuatro (4) Procesos administrativos
el objeto de propender por la guarda, protección y restablecimiento de los derechos procedimientos administrativos de diligenciados en Comisaria de
de los niños, niñas y adolescentes de nuestro municipio ante este despacho se lleva restablecimiento de derechos- familia.
trámite de procesos de restablecimiento de derechos, con el apoyo del equipo PARD.
interdisciplinario de la comisaria de familia
En aras de brindar a los niños, niñas y adolescentes el apoyo de los padres con una Se efectúan diez (10) procedimientos Diligencias de audiencia de
cuota alimentaria digna y justa ante la comisaria de familia se realiza audiencias de de audiencias de conciliación en conciliación que reposan en el
conciliación en materia de familia fijándose cuota de alimentos en favor de los materia de familia.. archivo de la comisaria de
menores. De igual forma se tramitan procedimientos como requisito de procedibilidad familia.
para iniciar proceso de reducción o reajuste, o de exoneración de cuota de alimentos.
Con el propósito de regular una cuota de alimentos a las personas mayores y que por Se lleva a cabo el trámite de dos (2) Audiencias de conciliación en
ley tienen derecho, ante el despacho se tramitan audiencias de conciliación y como audiencias de fijación de cuota de materia de familia debidamente
requisito de procedibilidad para adelantar proceso de fijación de cuota de alimentos alimentos en favor de adultos tramitadas.
mayores.
Nuestra carta política y la ley 1098 de 2006 establece que todo niño tiene derecho a Se efectúa el trámite de un Diligencia de paternidad.
un nombre y un apellido, dando cumplimiento a estos preceptos ante este despacho procedimiento de paternidad.
se tramitan diligencias y procedimiento de paternidad.

Para efectos de garantizar la protección, cuidado y atención de los niños y niñas y Se tramitan dos (2) procedimientos Diligencias de familia de
adolescentes se tramitan procedimientos de custodia y cuidado personal de menores, de custodia y cuidado personal en custodia y cuidado personal
brindando acompañamiento en visita domiciliaria y proceso terapéutico con el equipo favor de menores. protocolizadas mediante acto
interdisciplinario de la comisaria de familia. resolutivo debidamente
diligenciado.
Con el objeto de salvaguardar y proteger el derecho a la vida, salud e integridad Un (1) procedimiento. Se efectúa el Procesos y procedimientos
personal el despacho de la comisaria coadyuvo en la presentación de denuncia penal debido acompañamiento a la víctima legales efectuados por la
por el punible de acceso carnal con menor de 12 años, con adolescentes entre 13 y y al cuidador al hospital regional de comisaria de familia.
18 años. Sogamoso, al igual para la
presentación de la denuncia penal
que corresponde ante la URI
Duitama actos urgentes, en
concurrencia con la aperturaciòn del
proceso administrativo de
restablecimiento de derechos.
Con el propósito de propender por el cumplimiento de las obligaciones alimentarias Se efectúa el asesoramiento y Procesos y procedimientos que
por los obligados a suministrar alimentos, toda vez que el incumplimiento a esta coadyubancia para la presentación corresponden.
obligación es sancionado por el código penal como un delito por el punible de de las denuncias penales ante la
inasistencia alimentaria, el despacho de la comisaria asesora y brinda fiscalía once (11) local de Paz de Río
acompañamiento en la presentación de denuncias penales ante la fiscalía 11 local de por intermedio de la policía nacional
Paz de Río. acantonada en el municipio. Cuatro
(4) denuncias penales.
Dando cumplimiento a lo normado en la ley 1098 de 2006 y con el propósito de Se efectúan seis (6) diligencias de Diligencias de amonestación y
garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los padres para con los hijos, así amonestación y compromiso. compromiso tramitadas en la
mismo con el fin de comprometer a los padres para que respondan en sus actuares y comisaria de familia.
para que brinden orientación y control para los menores, al igual para que
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comprendan que son corresponsables los padres por las conductas delictivas
impetradas por los hijos, el despacho de la comisaria de familia efectúa diligencias de
amonestación y compromiso.

Intervenir en los procesos en que se discutan derechos de los niños. El Comisario de El Comisario de Familia ha Asistencia personal a las
Familia debe asistir como defensor de familia en todos los procesos donde se victima intervenido y participado en dos (2) audiencias.
un menor de edad, en todas sus etapas hasta el juicio. audiencia efectuadas ante el
Juzgado Promiscuo Municipal de
Tasco.
Visitas domiciliarias: La Comisaria de familia en cumplimiento de sus funciones con el Se han efectuado siete visitas Visita domicilia a los hogares de
fin de restablecer los derechos realiza visitas domiciliarias a las familias del municipio. domiciliarias a diferentes familias. las familias a los núcleos
De igual forma periódicamente se visitas a los núcleos educativos, con el fin de Con el fin de ser garante de la educativos.
socializar los derechos y deberes tanto de los niños, niñas, adolescentes y padres de protección de los derechos de
familia, al igual que para programar escuelas de padres. nuestros niños, niñas y adolescentes
se han visitado seis (6) núcleos
educativos.
Se ha brindado acompañamiento y visitas periódicas al ancianato municipal, y apoyo Se ha visitado al centro vida de Visita con el equipo psicosocial
en las diferentes actividades organizadas por el comité de gestión social nuestros adultos mayores 2 veces Comisaria de Familia.
por mes.

El Comisario de Familia fui delegado por el Alcalde Municipal para ejercer funciones Se efectúan visitas a los comedores Documentos soportados en el
de supervisión a los convenios de la Alimentación escolar –PAE. En cumplimiento de escolares, se verifica cumplimiento convenio.
está función se debe verificar minuta y visitas comedores escolares, brindar apoyo en de minuta y seguimiento al convenio
la realización de documentación que se debe presentar por el municipio a la PAE Municipio de Tasco. Convenio
gobernación, asistir a las capacitaciones y requerimientos ordenados por la suspendido mediante acto de
gobernación de Boyacá, verificar el cumplimiento del objeto y compromisos del suspensión de fecha 16 de marzo de
operador. A nivel municipal es obligación la creación e implementación de un comité
2020, teniendo como fundamento la
técnico de restaurantes escolares, el cual esta creado y funcionando, siendo
pandemia del COVID-19
direccionado, estructurado y delegado como Secretario Técnico.
Para el cabal funcionamiento del programa de alimentación escolar el municipio debe “coronavirus”. Se efectúa comité
implementar y desarrollar en cumplimiento de las directrices ordenadas y establecidas prioritario del programa PAE
dentro de los convenios de alimentación escolar celebrados con la gobernación de municipal. Se participa en la
Boyacá, el plan de alistamiento y de saneamiento, al igual que el plan de acción y elaboración plan de saneamiento y
cronograma de actividades, tareas las cuales han sido efectuadas por el suscrito alistamiento programa de
comisario de familia en coordinación con el operador del programa. alimentación escolar.

Supervisión del contrato de prestación de servicios de la psicóloga comisaria de Se efectúa la supervisión periódica Documentos soporte de los
familia; del contrato de prestación de servicios del servicio de hogar de paso con la mensual a los contratos de diferentes contratos de
fundación Creser; fundación nuevo amanecer cuyo objeto es la atención de población prestación de servicios de psicóloga prestación de servicios, actas
en condición de discapacidad mental parcial y absoluta y en condición de indigencia y trabajadora social, efectuando los parciales e informes de
del municipio de Tasco. De otra parte se efectúa la supervisión municipal del convenio informes y actas correspondientes. Al supervisión.
con la casa del menor marco Fidel Suarez de Tunja. igual se efectúa la supervisión del
contrato de prestación de servicios
de hogar de paso, fundación nuevo
amanecer y casa del menor marco
Fidel Suarez de Tunja.
La Comisaria de Familia en su calidad de secretario técnico del Consejo de Política Elaboración plan de acción, agenda Acta y documentos que
social para la presente vigencia fiscal ha efectuado el plan de acción y la agenda temática y cronograma del consejo corresponden y reposan en la
interna de trabajo del consejo de política social, al igual que el cargue de información de política social para la vigencia carpeta del consejo de política
periódicamente en la plataforma MIT del sistema general de bienestar familiar. fiscal 2020. Se efectúa una (1) social.
El consejo de política social se debe reunir periódicamente 4 veces al año, dando sesión del consejo de política social
cumplimiento a las directrices emanadas del ICBF y el sistema general de bienestar el día once (11) de marzo de 2020.
familiar. Para la presente vigencia se ha efectuado una sesión del consejo de política Se efectúa el cargue de información
social. a la plataforma del sistema general
del Bienestar familiar.
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La Comisaria de familia en su calidad de secretario técnico de la política pública de Con el apoyo del equipo Documentos soportes diferentes
infancia y adolescencia; de juventud y de fortalecimiento familiar, para la vigencia interdisciplinario de la comisaria de planes de acción.
fiscal 2020 ha efectuado los planes de acción, los cuales se han socializado en la familia se efectúa el plan de acción
primera sesión del consejo de política social. vigencia 2020 de las políticas
El municipio de Tasco cuenta a la fecha con la implementación de las políticas públicas de infancia y adolescencia,
públicas de infancia y adolescencia; de la política pública de discapacidad, de fortalecimiento familiar y de juventud.
víctimas y justicia transicional, mujeres y equidad de género; al igual que la política Elaboración planes de acción
pública de envejecimiento y vejez, de fortalecimiento familiar y de juventud. Estas diferentes políticas públicas, los
políticas públicas son direccionadas por un referente o secretario técnico quien debe cuales son direccionados por un
efectuar el plan de acción y presentar informes periódicos en el consejo de política secretario técnico, quien se encarga
social sobre sus avances y ejecuciones en cada periodo fiscal. de la elaboración y ejecución de las
actividades y compromisos
plasmados.
En aras de dar cumplimiento al pago de cuota de alimentos en favor de los niños, La comisaria de familia recibe un Actas de entrega y recibo de
niñas y adolescentes la comisaria de familia recibe las cuotas de alimentos para luego promedio de 30 cuotas de alimentos cuota de alimentos.
ser entregadas a los cuidadores y custodios de los menores. mensuales, las cuales son
entregadas por el obligado para
luego hacer la entrega al cuidador de
los menores.

Así mismo, se procede a relacionar las actividades adelantadas durante este periodo por el equipo
interdisciplinario adscrito a la Comisaria de Familia.

De igual manera se han desarrollado cuatro talleres con la comunidad, contando con el apoyo y
acompañamiento de la Institución Educativa Jorge Guillermo Mojica Márquez, de la siguiente forma:

 Taller de Prevención de Violencia Intrafamiliar con Padres de Familia en la Vereda San


Isidro, sector Chamizal.
 Taller con Padres para la Prevención de Violencia Intrafamiliar de Familia de los estudiantes
de Primaria en la sede central.
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 Taller de Diagnóstico sobre las problemáticas que los aquejan como estudiantes de grado
sexto y séptimo de bachillerato, en la sede central.

Finalmente, debido a la Emergencia Sanitaria Mundial y Nacional que se ha estado viviendo desde
el día viernes, 06 de marzo del presente año en el territorio, y la declaración de cuarentena
obligatoria decretada por el Gobierno Nacional, se comienza desde la Comisaría de Familia hacer un
proceso de prevención y promoción con respecto a la temática de Violencia Intrafamiliar, Cuidados
de la Salud mental, entre otros. Es por esta razón, que desde el Equipo interdisciplinar se publica
una serie de recomendaciones utilizando medios de comunicación de la entidad, tales como redes
sociales, página web, carteleras en lugares visibles, entre otros medios.

DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DESARROLLADOS POR EL EQUIPO INTERDISCIPLINAR


DURANTE LOS MESES DE ENERO-MARZO DE 2020

Los aspectos a exponer a continuación, hacen parte de las actividades que se desempeñan
continuamente por el Comisario de Familia y equipo psicosocial de la Comisaría de Familia
(Psicología y Trabajo Social), las cuales, dan cumplimiento a las diferentes normativas que amparan
el bienestar físico y mental de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres en condición de
vulnerabilidad, personas mayores, entre otro tipo de población que residen en el municipio de Tasco.
Es por esta razón, que esta dependencia se rige bajo los parámetros expuesto en la Ley de Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia (Artículo 52 de la Ley 1098 de 2006), Ley para sensibilización,
prevención y sanción de formas de violencia y discriminación en contra de las mujeres (Ley
1257 de 2008), Ley Estatutaria de Ciudadanía Juvenil (Ley 1622 de 2013), entre otras.

Asimismo, el equipo psicosocial se ha encargado de diseñar, formular e implementar programas


y estrategias de sensibilización comunitaria, las cuales, se están llevando a cabo a través de los
talleres con las diferentes Instituciones Educativas (donde participan Estudiantes, Docentes y
Directivos), Hogares de Bienestar Familiar y Padres de Familia, teniendo presente, el propósito de
orientarlos sobre la prevención y promoción de Consumo de Sustancias Psicoactivas (SPA), la no
Violencia en sus diferentes tipologías (Intrafamiliar, Sexual (Abuso y/o Acoso Sexual), Escolar,
Ciberbullying, etc.); Disminución del consumo de alcohol y cigarrillo; Estructuración de Proyectos de
Vida en los niños, niñas y adolescentes; Reducción de los embarazos a temprana edad; Incentivar
las buenas prácticas de pautas de crianza y fortalecimiento de los vínculos afectivos, entre otras
temáticas de interés.
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Finalmente, durante los meses de febrero y marzo del presente año, las profesionales de
Psicología y Trabajo Social, plantearon por cada uno de los ejes y directrices de las políticas
públicas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, Familia y Juventud, los siguientes programas:

Nombre de la Política Ejes de la Política Pública Nombres de los Programas.


Pública.

Política Pública de Familia. Desarrollo Democrático e Me reconozco con mi familia en el


Integral de la Familia. entorno.

Empoderamiento y Familias como agentes


Emprenderismo Familiar. emprendedores.

Apoyo y fortalecimiento Familias Tasqueñas como entes


familiar. protectores.

Institucionalidad, Visibilizo a mi Familia con


Normatividad y Responsabilidad y Cumplimiento de
Gobernanza. Deberes y Derechos.

Política Pública de Primera Creciendo Feliz, Sano y Cuídame, Quiéreme, Escúchame y


Infancia, Infancia y Saludable. protege para estar saludable.
Adolescencia.
Crezco y participo en Participo, construyo y promuevo un
entornos sanos y mundo mejor.
protectores.

Estudiando y jugando mi Te invito a jugar y a educarme para


mundo voy transformando. fomentar ambientes seguros.

Seguimiento y Evaluación. Evaluó mis entornos que generan


bienestar.
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Política Pública de Fortalecimiento laboral. Soy joven propositivo y me incluyo


Juventud. en el ámbito laboral.

Educación, Cultura y Jóvenes con mente sana y creativa,


Deporte. podemos ser mejor.

Participación ciudadana Joven, súmate al liderazgo.

Salud. Proyéctate para tener calidad de


vida.

Cuidado y defensa del Únete para preservar nuestro


territorio ambiente natural.

Es por esta razón, que teniendo como referencia el Manual de Funciones de cada una de las
profesionales que integran el equipo psicosocial de la Comisaria de Familia del Municipio de Tasco,
se prepara el siguiente informe que visibiliza el trabajo desempeñado durante el periodo de tiempo
de Enero-Abril de 2020:

INFORME DE PSICOLOGÍA.
Número y lugar de expedición de la
Tipo de identificación: 46.385.258 de
Nombre Completo de la Profesional: identificación: Sogamoso, Boyacá.
Miryan Barrera Cruz.
Cédula de
ciudadanía.

Número de registro profesional: 206148.

CRITERIOS DESARROLLADOS.

Funciones a desempeñar por parte de la Actividades


profesional
1. Prestar en debida y oportuna forma el servicio Se desarrollaron dentro de los 100 días de
profesional de Psicología para la Comisaria de atención en servicio en psicologia en: 9
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Familia de la Alcaldía Municipal de Tasco. valoraciones por violencia intrafamiliar, 15 en


restablecimiento de derechos, 7 valoraciones
individuales a solicitud de la comunidad, 2
seguimientos y acompañamiento en cuanto
salud mental, 1 remisión por proceso de
rehabilitación voluntaria en consumo de
sustancias psicoactivas y 2 seguimientos
solicitados por las Instituciones Educativas por
deserción escolar, abandono y negligencia, se
brinda atención y orientación en situaciones
presentadas ante cambios emocionales y de
conducta en niños, niñas y adolescentes.
2. Apoyar a la Comisaría de Familia en las Durante este trimestre se realizaron dos visitas
consultas, audiencias, visitas y charlas que domiciliarias por proceso de restablecimiento de
esta efectúe y en las que se requiera apoyo derechos junto con la trabajadora social, uno
profesional de Trabajo Social. por violencia intrafamiliar, uno por agresión
física a una persona mayor.
3. Apoyar en las gestiones necesarias para El día 26 de enero del presente año se realiza
asegurar la ejecución de los planes, compañía en la primera reunión de la política
programas y proyectos en los que interviene pública comité de discapacidad en cuanto
en razón de su perfil. actividades y compromisos involucrando el
acompañamiento psicosocial a esta población.
El día 11 febrero del presente año se realiza
compañía en reunión extraordinaria en cuanto
asistencia de mesa de trabajo con el objetivo de
indagar las problemáticas presentadas de la
población de infancia y adolescencia, el día 15
del presente mes, para la proyección del plan
de desarrollo de la alcaldía municipal.
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Se gestiona y organiza con el SENA para el día


6 de marzo, oferta de las diferentes actividades
que se pueden articular a las diferentes
políticas públicas junto con los secretarios
Técnicos de estas políticas, sobre orientación
sobre diseños e implementación metodológica
de proyectos productivos para los diferentes
planes de acción de las políticas públicas.

7 de marzo se realiza en el acompañamiento de


las mesas de trabajo para el desarrollo del plan
de desarrollo en este momento con la vereda
Calle Arriba sector Tasajeras y Cadillal.

12 de marzo se realiza en el acompañamiento


de las mesas de trabajo para el proceso del
plan de desarrollo en este momento con la
vereda el Pedregal sector el Banco.
4. Proponer, preparar e implementar los Entrevistas y formatos implementados en las
procedimientos e instrumentos requeridos para valoraciones y seguimientos teniendo en cuenta
mejorar la prestación de los servicios a cargo los lineamientos establecidos por el instituto
de la entidad Colombiano de Bienestar Familiar que permiten
realizar la valoración por psicología en temas
de restablecimiento de derechos de los niños,
niñas y adolescentes al igual la elaboración de
formato de valoración por psicología para
adultos.
Se diseña folleto para publicar en la página de
alcaldía en tema de prevención en salud mental
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por emergencia sanitaria.

5. Responder por la aplicación de los métodos y Se entrega y adjunta cada una de las
procedimientos del sistema de control interno y valoraciones y seguimientos desarrolladas por
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del psicología al Comisario de Familia en cada uno
mismo. de los procesos solicitados por esta entidad en
cuanto violencia intrafamiliar, restablecimiento
de derechos en los niños, niñas y adolescentes
Se adjuntan valoraciones, seguimientos y
remisiones en medio magnético archivo
Comisaria de Familia en casos de atención
solicitado por los consultantes del municipio.
6. Prestar asesoría y apoyo integral a la Se brinda el apoyo, acompañamiento y gestión
Comisaría de Familia, en los eventos donde interinstitucional con respecto a un proceso de
ocurra problemas de violencia intrafamiliar, rehabilitación por consumo de sustancias
abuso sexual, consumo de sustancias psicoactivas, además de los debidos
psicoactivas, en el Municipio seguimientos en casos de violencia intrafamiliar
y presunto abuso sexual, que actualmente está
realizando la Comisaría de Familia con su
debido proceso mensualmente .
7. Apoyar en las gestiones necesarias para El día 26 del presente año se realiza compañía
asegurar la ejecución de los planes, en la primera reunión de la política pública
programas y proyectos en los que interviene comité de discapacidad en cuanto actividades y
en razón de su perfil. compromisos involucrando el acompañamiento
psicosocial a esta población.
Organización y participación de reunión del
consejo de Política, en el cual se dan a conocer
las diferentes actividades dentro de las líneas
de acción de cada una de las políticas públicas
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del municipio de Tasco en: mujer, infancia,


adolescencia, juventud, familia, discapacidad,
adulto mayor, víctimas del conflicto armado.
8. Realizar apoyo profesional en materia de Semanalmente junto con la Trabajadora Social
psicología en todo lo relacionado a los se elabora agenda para desarrollar los
menores vinculados en los procesos respectivos seguimientos en cuanto
administrativos de restablecimiento de restablecimiento de derechos.
derechos. Se brinda apoyo, asesoría y orientación al niño,
niña, adolescente y progenitores en cuanto
caso presentado en proceso de
restablecimiento de derechos.
9. Realizar talleres, capacitaciones, charlas a las Se ejecuta primer taller en cuanto la prevención
diferentes comunidades en conflicto social y de la violencia intrafamiliar a través del taller
familiar. participativo con padres de familia ¨MI FAMILIA
Y YO LE DECIMOS NO A LA VIOLENCIA¨ de
la Institución Educativa Jorge Guillermo Mojica
Márquez, de manera previa se establece con la
psi orientadora de la institución las fecha de: 5
de marzo con grado sexto sede central y 3
marzo en la sede el Chamizal con básica
primaria.
10. Atención en psicología inmediata a personas Se brinda atención y orientación en situaciones
que lo requieran, niños, niñas, jóvenes y que vincula a persona mayor del centro vida
adultos, en general a toda la población en requerida por esta entidad, además de una
condiciones de vulnerables, como víctimas del visita domiciliaria solicitada por personería.
conflicto armado, adulto mayor y demás que lo El día 16 de marzo se visita junto con secretaria
requieran. de gobierno al centro vida con el objetivo de dar
a conocer el cuidado integral de la salud por
emergencia sanitaria.
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11. Diseñar y ejecutar políticas de capacitación en


Planeación de actividades y cronograma de
materia de psicología para la comisaría y
trabajo para el mes de marzo en charlas, taller
usuarios de la misma.
de padres de grado sexto de la Institución
Educativa Jorge Guillermo Mojica Márquez
sede central y Chamizal con básica primaria en
el tema ¨MI FAMILIA Y YO LE DECIMOS NO A
LA VIOLENCIA ¨.

Taller con grados sextos y séptimos en cuanto


diagnostico ¨MI PARTICIPACIÓN ME
VISIBILIZA ANTE LOS DEMÁS¨, a través de la
herramienta el árbol de problemas en el cual los
adolescentes dan conocer las diferentes
problemáticas encontradas en cuanto: consumo
de sustancias psicoactivas SPA, embarazo a
temprana edad, ciberbylling, bullying, violencia
intrafamiliar, consumo de alcohol, educación
sexual.
12.Coordinar con el Instituto de Bienestar Familiar
Se gestiona con entidades como: SENA y
(I.C.B.F.) y demás entidades del sector público
COMFABOY, en cuanto actividades que
y privado, asuntos como asesoría,
permitan el cumplimento de las líneas de acción
capacitaciones y temas relacionados con los
política pública de juventud y Familia, en temas
procedimientos relacionados con solución de
de proyectos productivos, servicio de la agencia
problemas y protección a la familia.
de empleo en elaboración hoja de vida y
presentación de entrevista, tanto empleados
como empleadores.

13. Participar en la verificación del estado de


Dentro de cada uno de los procesos de
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cumplimiento de los derechos de los niños, restablecimiento de derechos a los niños, niñas
niñas y adolescentes de que trata el artículo y adolescentes se verifica el cumplimiento de
52 del Código de Infancia y adolescencia. valoración inicial en cuanto estado emocional,
factores de riesgo y protectores, valoración
inicial del entorno familiar, redes vinculares e
identificación de elementos protectores y de
riesgo para la garantía de los derechos,
verificación de la inscripción en el registro civil
de nacimiento, vinculación al sistema de salud y
seguridad social, sistema educativo.

114. Apoyo en la ejecución del plan de acción de


Se programan y ejecutan talleres, en cuanto
infancia y adolescencia, plataformas juveniles y
prevención de la violencia intrafamiliar,
demás trabajos que se encuentren en la
prevención de consumo de sustancias
Comisaría de Familia.
psicoactivas con un diagnóstico que permita
evidenciar situaciones presentadas dentro de la
Institución Educativa para el debido
cumplimiento de esta política pública

INFORME DE TRABAJO SOCIAL.

Nombre Completo de la Profesional: Tipo de Número y lugar de expedición de la


identificación: identificación: 1.090.493.122 de
Denisse Johanna León Niño Cúcuta, Norte de Santander.
Cédula de
ciudadanía.

Número de registro profesional: 1.090.493.122


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CRITERIOS DESARROLLADOS.

Funciones a desempeñar por parte de la


Actividades.
profesional

1. Apoyar a la Comisaría de Familia en las Se participa en las diferentes audiencias


consultas, audiencias, visitas y charlas programadas de acuerdo a la agenda
que esta efectúe y en las que se requiere estipulada por el Comisario de Familia, donde
apoyo de Trabajo Social. se exponen diversos casos de problemáticas
individuales, familiares y sociales de la
población que residen en el municipio de Tasco,
Boyacá. Durante este período de trabajo
colectivo, se desarrollaron 04 visitas
domiciliarias y se recepcionaron aprox. 25
casos nuevos, dentro de los cuales, se
especifica la ejecución de dos Terapia de
Pareja, quienes lograr tener la iniciativa de
entablar cambios en sus vidas y en otras
ocasiones, se observa que la pareja tiene
asesoría por parte de ser cercano y que les
aconsejó buscar ayuda profesional.

2. Realizar las gestiones necesarias para


En vísperas de la realización del Consejo de
asegurar la ejecución de los planes,
Política Social, se procedió a generar en primer
programas y proyectos en los que
lugar, un reconocimiento de cada uno de los
interviene en razón del cargo.
planes de acción que integran las diferentes
Políticas Públicas que manejan los diferentes
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Secretarios Técnicos, y posteriormente,


empezar a coordinar con el equipo de trabajo,
una serie actividades que están siendo
gestionadas para posibilitar la implementación
de cada una a partir de un cronograma.

Después de hacer la respectiva revisión de


cada uno de los planes de acción anuales que
se diseñaron para la implementación de las
diferentes políticas públicas del municipio de
Tasco; es decir, se les plantea a los
Representantes de las adecuadas Secretarías
Técnicas, la posibilidad de diseñar y compartir
un mismo formato en Excel, para que exista
uniformidad y estética a la hora de sustentar
ante el Señor Alcalde, Dr. Juan Yesid Cusba
Tibaduiza y todos los integrantes que se
vinculan a este comité. El formato
anteriormente descrito, fue elaborado por la
Asesora de las Políticas Públicas, la
Trabajadora Social Denisse Johanna León
Niño.

Es por esta razón, que se desarrolla el Consejo


de Política Social, el día miércoles 11 de marzo
del presente año en las horas de la mañana
(9:00am-1:00pm), donde se hacen las
correcciones finales y a su vez, la aprobación
de cada una de estas, con el propósito de ser
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ejecutadas con la comunidad Tasqueña.

Finalmente, se estipula que el día Viernes, 06


de Marzo de 2020, las profesionales del equipo
psicosocial de la Comisaría de Familia del
Municipio de Tasco, hacen la gestión de invitar
a un Gestor de Emprendimiento, para que
orientará al equipo de trabajo de las políticas
públicas sobre la importancia de involucrar
dentro de su documentación el ejercicio de
formular proyectos productivos para promover
la participación de la población mujer, joven,
adulto mayor, víctima de conflicto armado, entre
otros.

3. Cumplir de manera efectiva la misión y Semanalmente, se programan desde Trabajo


los objetivos de la dependencia a la que Social una serie de actividades y atenciones a
se encuentra adscrito y la ejecución de más de 05 personas que presentan un conjunto
los procesos en que interviene en razón de problemáticas individuales, familiares y
del cargo. sociales. Por ejemplo, hasta la fecha, se
evidencia el registro de 02 acciones de conflicto
en la convivencia de pareja jóven, 05 violencia
intrafamiliar, 01 caso de consumo de sustancias
psicoactivas, 06 restablecimiento de derechos a
niños, niñas y adolescentes, entre otras.
Dentro de este grupo poblacional, se registran
niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres,
personas mayores, etc.
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4. Proponer, preparar e implementar los Para la elaboración de los diferentes informes


procedimientos e instrumentos requeridos que son de competencia desarrollar desde la
para mejorar la prestación de los Comisaría de Familia, se plantea una serie de
servicios a cargo de la entidad. acomodaciones dentro del formato, añadiendo
Responder por la aplicación de los las herramientas que son empleadas
métodos y procedimientos del sistema de comúnmente desde Trabajo Social, como lo es
control interno y velar por la calidad, el Mapa de Relaciones, descripción del
eficiencia y eficacia del mismo. Ecomapa, entre otras; con el propósito de
observar e identificar el grado de cercanía que
tiene la persona afectada con las personas que
componen su entorno de desempeño.

5. Desempeñar las demás funciones


inherentes al cargo que le sean Se ha realizado acompañamiento y apoyo a las
asignadas por el jefe inmediato. diferentes actividades que son programadas por
el Comisario de Familia y a su vez, por las
demás dependencias que hacen parte del
equipo de trabajo de la Alcaldía Municipal, con
el objetivo de lograr impactar de manera
permanente y propicia el sector social.

Las actividades que tuvieron vinculación desde


la profesión de Trabajo Social, son:

a. Se hace presencia en las audiencias


que genera el Comisario de Familia en
la Oficina, con personas que van a
Conciliar procesos de cuota de
alimentación, vestuario, de custodia,
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entre otras.
b. Diseño, formulación de los planes de
acción de las 07 políticas públicas
(Discapacidad; Adulto Mayor; Primera
Infancia, Infancia y Adolescencia;
Juventud; Víctimas de conflicto armado;
Mujer y Equidad de Género; Familia).
c. Durante tres oportunidades, se estipulo
apoyo y acompañamiento a los
diferentes encuentros comunitarios que
fueron liderados por el Señor Alcalde
Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza para la
formulación del Plan de Desarrollo
Municipal de Tasco. En especial, fue en
el Colegio Juan José Rondón, que está
ubicada en la Vereda El Pedregal y en
la Vereda Calle Arriba, sector
Tasajeras.
d. Se generan actividades de
sensibilización comunitaria sobre
ciertas temáticas que son de abordaje
holístico y grupal, con el objetivo de
prevenir a futuro inconvenientes que
estén arraigadas a la cultura y
comportamiento social, asimismo, se
promueve de forma individual nuevos
hábitos y estilos de vida de forma
individual y colectiva; por ejemplo, se
llevaron a cabo talleres en las
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Instituciones educativas con los padres


de familia y los estudiantes sobre
temáticas de Violencia Intrafamiliar. Por
otra parte, se abordó el Centro Vida del
municipio, donde se planteó una
Campaña de Prevención y Promoción
de Estrategias de Contención del
Covid-19.

6. Realizar atención de apoyo de Trabajo Durante los 100 días de gobierno del Señor
Social en los asuntos que tenga Alcalde Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza, desde
competencia la Comisaría de Familia. Trabajo Social se ha abordado 25 casos, de los
cuales, 05 corresponden a Violencia
Intrafamiliar, 02 hacen parte a orientación sobre
la disminución de la violencia entre parejas
jóvenes, 07 son de restablecimiento de
derechos, 09 son personas que han requerido a
través de las profesionales algún tipo de
asesoría y acompañamiento, 01 caso por
consumo de sustancias psicoactivas, 01 caso
de problemáticas de salud mental y 03 casos
que son reportados por las Instituciones
Educativas del municipio, que manifiestan
evidenciar deserción escolar voluntaria por
parte de los estudiantes porque no cuentan con
el apoyo de sus progenitores y a su vez, se
registra negligencia y abandono en ellos.
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7. Realizar acompañamiento a las familias Durante el período de los 100 días del Señor
que presenten conflicto por problemas de Alcalde Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza, se
violencia intrafamiliar. registra que desde Trabajo Social lleva a cabo
proceso de acompañamiento a 05 familias que
presentan un conjunto de inconvenientes en
cuestión de vivencia agresiones física, verbales,
psicológicas, emocionales, entre otras dentro
de su entorno familiar.

8. Realizar acompañamiento necesario a los En el ejercicio de gestión que a desempeñado


menores vinculados en los procesos en estos 100 días el Dr. Juan Yesid Cusba
administrativos de restablecimiento de Tibaduiza, se registra desde Comisaria de
derechos. Familia, en especial Trabajo Social, el abordaje
de 07 casos de restablecimientos de derechos
por algún tipo de vulneración, en especial, se
observa la vivencia de sospechas de abuso
sexual. Por otro lado, se analiza que desde las
Instituciones Educativas se reportaron 02 casos
de deserción escolar voluntaria por parte de las
estudiantes y 01 caso de negligencia y
abandono por parte de la progenitora.

9. Realizar visitas domiciliarias para Durante el periodo de tiempo transcurrido de


verificación de condiciones de buen gobierno del Señor Alcalde Dr. Juan Yesid
habitabilidad socioeconómicas, redes de Cusba Tibaduiza, la profesional de Trabajo
apoyo (genogramas y ecomapas), a las Social en compañía de la Psicóloga se
familias con problemas de violencia y realizaron 04 visitas domiciliarias a personas
menores en proceso de restablecimiento que han sido vulneradas en sus derechos y
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de derechos, a las diferentes veredas y deberes como seres humanos, porque se


sectores asumiendo los gastos de registran antecedentes de violencia
desplazamiento, así como elaborar intrafamiliar, lesiones personales por parte de
informes correspondientes para que compañeros de estudio y personas
obren respectivamente dentro de los completamente extrañas al vínculo familiar, y
procesos administrativos que se por último, accidentes automovilísticos.
adelanten en la Comisaría de Familia.

10. Realizar talleres, capacitaciones, charlas


a las diferentes comunidades en conflicto En el transcurrir de estos tres meses, el equipo
social y familiar. psicosocial de la Comisaría de Familia del
Municipio de Tasco diseñó e implementó cuatro
talleres con la comunidad, contando con el
apoyo y acompañamiento de la Institución
Educativa Jorge Guillermo Mojica Márquez, de
la siguiente forma:

a. Taller de Prevención de Violencia


Intrafamiliar con Padres de Familia en
la Vereda San Isidro, sector Chamizal.
b. Taller con Padres para la Prevención
de Violencia Intrafamiliar de Familia de
los estudiantes de Primaria en la sede
central.
c. Taller de Diagnóstico sobre las
problemáticas que los aquejan como
estudiantes de grado sexto y séptimo
de bachillerato, en la sede central.
d. Finalmente, debido a la Emergencia
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Sanitaria Mundial y Nacional que se ha


estado viviendo desde el día Viernes,
06 de Marzo del presente año en el
territorio, y la declaración de
cuarentena dada por el Presidente de
la República Iván Duque Márquez el
día Martes, 24 de Marzo, se comienza
desde la Comisaría de Familia hacer un
proceso de prevención y promoción con
respecto a la temática de Violencia
Intrafamiliar, Cuidados de la Salud
mental, entre otros. Es por está razón,
que desde el Equipo interdisciplinar se
publica una serie de recomendaciones.

11. Realizar asesoría en lo que compete a


Desde Trabajo Social, diariamente se genera
Trabajo Social al Comisario de familia en las
proceso de acompañamiento y apoyo a los
medidas preventivas y coercitivas, en los
diferentes casos que son recepcionados y
diferentes procesos que se tramiten en la
reportados desde los diferentes puntos de
Comisaría de familia.
interés que son representadas por las debidas
instituciones educativas, personas naturales y
otras entidades que manejan personal.

12. Diseñar y ejecutar políticas de capacitación en


En el transcurrir de estos tres meses, el equipo
materia de Trabajo social para la comisaría y
psicosocial de la Comisaría de Familia del
usuarios de la misma.
Municipio de Tasco diseñó e implementó cuatro
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talleres con la comunidad, contando con el


apoyo y acompañamiento de la Institución
Educativa Jorge Guillermo Mojica Márquez, de
la siguiente forma:

e. Taller de Prevención de Violencia


Intrafamiliar con Padres de Familia en
la Vereda San Isidro, sector Chamizal.
f. Taller con Padres para la Prevención
de Violencia Intrafamiliar de Familia de
los estudiantes de Primaria en la sede
central.
g. Taller de Diagnóstico sobre las
problemáticas que los aquejan como
estudiantes de grado sexto y séptimo
de bachillerato, en la sede central.
h. Finalmente, debido a la Emergencia
Sanitaria Mundial y Nacional que se ha
estado viviendo desde el día viernes,
06 de marzo del presente año en el
territorio, y la declaración de
cuarentena dada por el Presidente de
la República Iván Duque Márquez el
día martes, 24 de marzo, se comienza
desde la Comisaría de Familia hacer un
proceso de prevención y promoción con
respecto a la temática de Violencia
Intrafamiliar, Cuidados de la Salud
mental, entre otros. Es por esta razón,
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que desde el Equipo interdisciplinar se


publica una serie de recomendaciones.

13. Asesorar y brindar acompañamiento en los Durante el ejercicio de buen gobierno que ha
procesos de conciliación en materia de alimentos llevado a cabo el Señor Alcalde Dr. Juan Yesid
y paternidad. Cusba Tibaduiza en estos 100 días, desde la
Comisaría de Familia, la profesión de Trabajo
Social lleva a cabo proceso de
acompañamiento a 16 familias que tenían un
conjunto de problemáticas que afectan su
convivencia individual y social.

14. Coordinar con el Instituto Colombiano de El día 06 de marzo del presente año, se le hace
Bienestar Familiar (I.C.B.F.) y demás entidades la invitación al Servicio Nacional de Educación
del sector público y privado, asuntos como (SENA) a hacer parte de una orientación y
asesoría, capacitaciones y temas relacionados acompañamiento con respecto la vinculación y
con los procedimientos relacionados con solución estructuración de los proyectos productivos en
de problemas y protección a la familia. los diferentes planes de acción de las
respectivas políticas públicas que están
adscritas al Plan de Desarrollo Municipal.

15. Participar en la verificación del estado de En el período de los 100 días de gobernabilidad
cumplimiento de los derechos de los niños, niñas que ha generado el señor Alcalde Juan Yesid
y adolescentes de que trata el artículo 52 del Cusba Tibaduiza, se generó proceso de
Código de Infancia y adolescencia. restablecimiento de derechos a 07 menores de
edad, quiénes han sido desde el concepto de
Comisario de Familia atropellados en su
integridad como ser humano.
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16. Elaboración y entrega de informes periciales Semanalmente se hace entrega al Comisario de


solicitados por la autoridad administrativa para Familia los informes periciales de los distintos
que esta pueda definir la situación jurídica del casos registrados.
niño, niña y adolescente.

17. Apoyo en los procesos de rendición de Durante la semana de 16 al 20 de marzo del


cuentas e informes de gestión en los que sea presente año, se desarrolla la elaboración del
requerida la Comisaría de familia. informe de los 100 días de gestión del Señor
Alcalde, Dr. Juan Yesid Cusba Tibaduiza y que
reposa en la información que guarda el
Comisario de Familia del Municipio de Tasco.

18. Cuidar de los documentos que le sean Se procura tener de cada una de las
entregados para cumplir con las actividades. actividades desarrolladas desde la Comisaría
de Familia del municipio de Tasco, Boyacá,
documentos que soportan la creación de las
mismas. Por otro lado, los documentos que se
manejan dentro de la Comisaría de Familia
están debidamente organizados y bajo
confidencialidad.

19. Apoyar la coordinación de los diferentes Debido al procedimiento que se está llevando a
planes de acción de las políticas públicas que se cabo con el Plan de Desarrollo Municipal de
llevan a cabo en el municipio de Tasco, las Tasco, se está en primer lugar, generando
cuales, se referencian en: acompañamiento a las diferentes mesas de
 Infancia y adolescencia. trabajo, donde se escucha a la población que
 Juventud residen en las diferentes Veredas del municipio,
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 Fortalecimiento familiar sus respectivas necesidades en el ámbito


 Discapacidad individual, familiar y social.
 Víctimas.
Teniendo en cuenta lo anterior, desde Trabajo
 Mujeres y Equidad de género
Social, se inició el proceso de recopilación de
 Adulto Mayor
los datos de cada uno de los representantes de
cada política pública, con el propósito de
socializar los respectivos planes de acción para
que se restablezcan actividades y acciones que
se plantearon desde un comienzo y que se
deben empezar a ejecutar durante el año.

Lo anterior, se genera con el propósito de


socializar en el Consejo de Política Social el día
miércoles de 11 de marzo de 2020.

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Y ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS

Junto con Estación de Policía se realizó


acercamiento con las Autoridades de
Policía del Municipio de Paz De Río, para
control de edificaciones en estado de
abandono que pueden ser foco de
consumo de SPA y alterar la convivencia.
TRANQUILIDAD AMONESTACIONES: Se han suscrito 18
Y diligencias de amonestación para
CONVIVENCIA mejorar la convivencia entre particulares.
CIUDADANA
Reunión con residentes Barrio Quintas de
la Carbonera para mejorar y prevenir
convivencia por inadecuado manejo de
residuos sólidos.
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Se realizaron cinco (5) convocatorias para


el mantenimiento de tomas de regadío.

Reunión de autoridades municipales y


dignatarios de junta de acción comunal
para programar el mantenimiento y arreglo
de caminos y tomas públicos.

ESPACIO
PUBLICO Jornada de limpieza de vías públicas en el
área urbana como pago de comparendos.

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS.

Junto con Comandante de Estación de


Policía, se realizaron tres (3) jornadas
de controles preventivos a motociclistas.

Control de vehículos de carga para


TRANSITO verificar el carpado y proteger a
conductores y peatones.

Control de transporte escolar junto con


Personería Municipal y Estación de
Policía.
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Requerimiento a personas que están


adelantando construcciones en el área
urbana, para verificar licencias de
construcción. Firmaron compromiso de
URBANISMO suspensión de obra hasta acreditar
requisitos.

Conciliación entre vecinos para


demolición de obra por amenaza de
ruina.

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS.

Apoyo a la Alcaldía Municipal en reunión


de comerciantes para socializar temas
como: requisitos, horario y
funcionamiento.

COMERCIO
Junto con Estación de policía
socialización puerta a puerta sobre
requisitos para establecimientos de
comercio.

Orientación a propietarios de
establecimientos de bebidas fermentadas.
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(Chicha)

Incautaciones temporales de
CONTROLY semovientes, mientras se legaliza guía de Carpeta 2020 sobre Control y
PROTECCION movilización. Protección Animal.
ANIMAL
Solicitud a la Secretaria Departamental de
Salud para adelantar campaña de
esterilización de mascotas.

DENUNCIAS De oficio se presentó denuncia por


PENALES lesiones personales en accidente tránsito,
siendo víctimas dos menores de edad.

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS.

Visitas para verificar suspensión de


actividades mineras ordenadas por la
Agencia Nacional de minería y
Corpoboyaca en la Vereda Canelas.

MINERIA Y
MEDIO
AMBIENTE
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Visita para verificar suspensión de


trabajos por accidente minero con una
persona fallecida.

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS.

Suspensión de actividades mineras en la


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vereda Calle Arriba en cumplimiento a


resolución de la Agencia Nacional de
Minería.

MINERIA Y
MEDIO
AMBIENTE

Visitas de verificación en la vereda El


pedregal, Sector Tierra, sobre medidas de
seguridad y en algunos casos suspensión.

TEMA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD EVIDENCIAS

Socialización con establecimientos de


Comercio, modificación de horario y
medidas sanitarias por Pandemia del
Covid-19.

Control vehicular y peatonal de ingreso


al municipio para prevenir posible
contagio del virus, en compañía de la
CORONAVIRUS Estación de Policía y el Ejército
Nacional.
COVID-19

Acompañamiento a la plaza de
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COMPARENDOS ENERO 01 A MARZO 31 DE 2020


EN
CANCELADOS CON CONFIRM ANULA SUSPENDIDOS POR TRAMIT TOTAL
DESCUENTO ADOS DOS COVID-19 E RECIBIDOS

3 3 0 3 3 12
mercado para control de precios y
posibles aglomeraciones.

Reuniónes con demás autoridades para


la participación de socialización de las
medidas sanitarias por el Covid-19.

$ 234,080
VALOR COMPARENDOS PAGADOS $ 468,160
$ 468,160
TOTAL COMPARENDOS $ 1.170,400
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TIPO DE PROCESO NUMERO DE INGRESADOS RESUELTOS EN TRAMITE PORCENTAJE

AMPAROS ADMINISTRATIVOS
2 1 1 50%

COMPORTAMIENTOS
CONTRARIOS A LA CONVIVENCIA 11 7 4 36,40%
POR QUEJA

OTRAS ACTUACIONES
NOMBRE DE LA CANTIDAD CANTIDADES CANTIDAD EN
ACTUACION SOLICITUDES TRAMITADOS PORCENTAJE TRAMITE PORCENTAJE

DEFUNCIONES 2 2 100% 0 0
CERTIFICACIONES 13 13 100% 0 0
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APOYO A OTRAS
4 4 100% 0 0
AUTORIDADES
CONCILIACIONES
3 3 100% 0 0
EXTRAJUDICIALES
DENUNCIAS
1 1 100% 0 0
PENALES
DERECHOS DE
2 2 100% 0 0
PETICION
INFORMES 1 1 100% 0 0
ORIENTACIONES
85 85 100% 0 0
ADMINISTRATIVAS

CULTURA Y TURISMO

Sea lo primero indicar que actualmente el municipio de Tasco aún no cuenta con infraestructura
dedicada exclusivamente a escenarios culturales, no obstante, se cuenta con la Biblioteca Municipal
la cual ha sido dotada por el Ministerio de Cultura y donada por la embajada del Japón en el año
2005 y recientemente se adaptó una ludoteca, así mismo se encuentra un salón cultural ubicado en
un costado del parqué principal de la localidad con capacidad para más de 300 personas donde se
desarrollan la mayoría de las actividades culturales y sociales de los habitantes del municipio. De
igual manera cabe señalar que se cuenta con una escuela de música creada por acuerdo e inscrita
ante el Ministerio de Cultura, pero que no se encuentra en funcionamiento.

En cuanto al estado de infraestructura reconocida como bien de interés cultural hasta el momento el
municipio de Tasco no cuenta con ningún bien de interés cultural con declaratoria, sin embargo, se
viene adelantando el proceso para la realización del inventario de bienes inmuebles de interés
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histórico y cultural, lo cual pretende la declaratoria de edificaciones que fueron importantes para la
historia no solo de nuestro municipio sino de la nación como lo son la casona de la familia López
Olarte, ubicada en la esquina norte del Parque Valderrama y la casona de la hacienda PRIMER
HOSPITAL DE LA RUTA LIBERTADORA.

Frente a los procesos culturales que se han venido adelantando se considera pertinente señalar el
estado de los mismos, los cuales han sido iniciativas de las administraciones anteriores y han
contado con aprobación de instancias nacionales y departamentales en ocasión a diferentes
convocatorias, esto, teniendo en cuenta que está administración conocedora de la importancia que
tiene la cultura en el municipio debe velar por que cada proceso se le garantice su continuidad y por
ende la ejecución de los mismos en debida forma.

PROYECTO ESTADO RESPONSABLE FUENTE

LEER ES MI CUENTO En ejecución, entrega de 2600 libros a los diferentes Julio Abel parra vega Ministerio de cultura
instituciones educativas del municipio.

INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES En ejecución, con fecha de inicio 11 de septiembre y Departamento de Boyacá, municipio Impuesto nacional al
DE INTERÉS CULTURAL DEL finalización 20 de diciembre y a la fecha no se ah de Tasco y Fundación cumbre consumo de telefonía
MUNICIPIO DE TASCO liquidado por falta de unos documentos y el cargue de iluminada móvil.
las fichas sipa a la página del ministerio de cultura

GESTIÓN PROCESO DE COMPRA En Ejecución. Existe una promesa de compraventa Gobernación de Boyacá y Alcaldía Gobernación de Boyacá.
CASONA DE LA HACIENDA- firmada en el año 2018, sin embargo, no se ha podido de Tasco.
APOSENTOS terminar el proceso por falta de legalización de dicho
predio.

DIFUSION COSTUMBRES Y RIQUEZA Ejecutado. Documentales Canal 13, EWDWUANG Existió interés por parte del Canales de TV
GASTRONOMICA Y ARTESANAL ORTIZ. periodista de EWDWUANG ORTIZ Institucionales
firmar la tradición religiosa de
SOMOS REGION CORPUS CRSTHI , sin embargo,
en ocasión a la pandemia del
COVID 19 está pendiente tal
actividad.

RECUPERACION MEMORIA HISTORICA Ejecución. Recopilación de datos históricos a través Alcaldía de Tasco. Alcaldía de Tasco –
DEL MUNICIPIO de la Biblioteca Nacional, Biblioteca del Ejército, cultura.
Biblioteca Departamental, Archivo de la Iglesia
Nuestra Señora del Rosario de Tasco, archivos de
familias Tasqueñas y tradición oral.

Teniendo en cuenta que la Biblioteca Pública Municipal de Tasco se ha convertido en el principal


escenario cultural y allí es donde acuden gran parte de la población a adelantar sus labores de
lectura, consultas, actividades de escritura y demás, por lo cual se ha garantizado la prestación del
servicio, a continuación, se evidencia un control se visitas realizado durante este periodo de 2020.
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ENERO

Visitas mes de ENERO: 411.

FEBRERO

Visitas FEBRERO 589

MARZO

Visitas MARZO 193

A fin de generar hábitos de lectura en la niñez, por parte de la entidad se efectuó la entrega de más
de 350 libros “LEER ES MI CUENTO” a los alumnos de las Instituciones Educativas junto con sus
sedes de jurisdicción del municipio; de igual manera por parte de la Gestora Social se gestionó la
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entrega de kits escolares para estudiantes de los sectores más alejados del casco urbano como
Llano Grande, Cadillal, Tasajeras, Chamizal y San Luis.

Durante el proceso de construcción del Plan de Desarrollo Territorial la Administración Municipal de


manera previa mantuvo acercamiento con el sector
cultural, artesanal, turístico y gastronómico, a través de
este espacio se permitió visibilizar las principales
necesidades, además se evidencio la importancia de
reactivar el Concejo Municipal de Cultura, cabe indicar
que tal como lo ordena la normatividad mediante Decreto
016 de 25 de febrero de 2020 la Administración Municipal
conformo el Consejo de Planeación Territorial y se
designó el respectivo representante de este sector, al
igual durante la construcción de las Mesas Participativas
la cultura ha sido uno de los pilares fundamentales.

Frente al Concurso Departamental de Muralismo 2020 la Administración Municipal gestionó y


conto con la aprobación por parte de la Secretaria de Cultura y el Director de Artes Plásticas
Departamental del concurso Departamental de Muralismo a fin de que este proyecto se realice en
nuestro municipio, la fecha está por definir, en el concurso se contará con la presencia de 30 de los
mejores muralistas no solo del Departamento de Boyacá sino del territorio nacional, quienes con su
talento artístico reflejarán alegría y colorido al área urbana y rural de nuestro bello Tasco.
DISEÑO PRIMER SENDERO TURISTICO DEL MUNICIPIO DE TASCO CON LA SECRETARIA DE
TURISMO DEPARTAMENTAL, pensando en el turismo como una práctica colectiva responsable,
durante este periodo se mantuvo un acercamiento con el Secretario de Turismo Departamental para
el diseño, trazado, elaboración de un guion y señalización del primer sendero turístico del municipio,
no obstante, debido a la problemática generada por la pandemia del Covid_19 se tuvo que aplazar la
visita que consistía en la realización de la georreferenciación del mismo.
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De esta manera, se denota que para esta administración la cultura tiene un papel muy importante
pues a través de este sector se permite contribuir al desarrollo del municipio, para lo cual se
considera importante tener como prioridad hacer posible las siguientes gestiones: REACTIVACIÓN
DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CULTURA, PUESTA EN MARCHA DE LAS DISTINTAS
ESCUELAS DE FORMACION ARTISTICA, REALIZACION DE FERIAS GASTRONOMICAS Y
ARTESANALES, DECLARATORIA DE LA CASONA DE LA HACIENDA COMO BIEN DE INTERES
HISTORICO Y CULTURAL A NIVEL NACIONAL.

BANDA DE MARCHA

La Banda de marcha del Municipio de Tasco está conformada por 45 alumnos entre los 10 y 18 años
de la Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Marquez”, fue creada en el año 2010 con el fin
de que se conocieran y así mismo fortalecer las capacidades y aptitudes musicales de cada
estudiante para así ocupar su tiempo libre quienes con su dedicación y esfuerzo han hecho posible
que este proyecto sobresalga bajo la dirección del profesor Jhon Fredy Moreno Mancipe al igual que
el apoyo que han recibido de los Padres de Familia y de la Administración Municipal, es así que,
debido a la constancia en su trabajo está banda ha participado en varios concursos del territorio
nacional como Medellín, Santa Martha, Cali, Villavicencio, Garzón - Huila, Facatativá, Fonseca la
Guajira, Mesitas del colegio, Puente Nacional, Oiba, Villanueva Santander, Guaduas Cundinamarca,
obteniendo así varios reconocimientos: Primer puesto: 5, Segundo puesto: 4, Tercer puesto: 6 ,
cuarto puesto: 3 y Festivales: 5.

Descripción: Presentación Garzón – Huila -1er Descripción: Presentación Cocuy – Boyacá – 1er
puesto puesto

Por lo anterior, la Administración Municipal para la vigencia 2020 decide seguir apoyando
incondicionalmente a los niños, niñas, jóvenes y adolescentes que integran la banda, la cual viene
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realizando ensayos los días sábados y domingos de 09:00 a.m. – 12:00 m. y de 1:30 p.m. – 06:00
p.m.

Descripción: Se hizo convocatoria proceso 2020 Descripción: Se dio comienzo de trabajo corporal
con estudiantes del colegio I.E.J.G.M.M con los estudiantes seleccionados para el año
2020.

Descripción: Se comenzó el trabajo musical del Descripción: Se realizó el primer montaje de la


nuevo repertorio 2020 primera parte del nuevo tema en las liras.

Teniendo en cuenta las medidas de contingencia sanitarias adoptadas a nivel Municipal,


Departamental y Nacional como consecuencia de la propagación del virus COVID-19, se continúa
trabajando tres sesiones por cada semana apoyándonos en medios audio visuales, redes sociales,
talleres escritos, chats grupales ya conformados con los estudiantes y padres de familia teniendo
como propósitos primordiales el buen aprovechamiento del tiempo libre de los integrantes de la
banda, el desarrollo de habilidades artísticas y el afianzamiento de conceptos y técnicas propias de
la actividad musical dancística dando continuidad al proceso que se venía adelantando a la fecha.
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Descripción: Introducción a las figuras rítmicas, Descripción: Introducción al pentagrama,


Ejercicios físicos de estiramiento previos a la ejecución Ejercicios físicos aplicados al instrumento musical
del instrumento y Técnica básica de su instrumento. y Afianzamiento rítmico-motriz

El objetivo es tener una banda muy bien preparada para participar en los diferentes eventos que se
organizan a nivel nacional como son los concursos de bandas de marcha, seguir acompañando a
las diferentes actividades culturales y religiosas organizadas por la Administración Municipal como
se ha venido haciendo, como son: fiestas patrias 20 de julio, 7 de agosto, sus tradicionales ferias y
fiestas en el mes de octubre, etc., además las actividades que programa la Institución Educativa
“J.G.M.M” con el aprovechamiento del tiempo libre se están formando estudiantes con principios,
empoderados y direccionados a la excelente ejecución de un instrumento eso es lo que nos
caracteriza formar buenos seres humanos íntegros no solo que toquen un instrumento se les inculca
que deben ser responsables en todas sus actividades diarias tanto en la casa y con los deberes
como estudiantes en el colegio. En los concursos de bandas de marcha que se participe durante
este año, seguir dejando en alto el nombre del municipio de Tasco y de la Institución Educativa.

RECREACIÓN Y DEPORTE

Teniendo en cuenta que el deporte además de contribuir al desarrollo cognitivo y físico de las
personas es un medio para el aprovechamiento del tiempo libre, donde los niños, jóvenes y adultos
pueden acceder, por tal razón está administración considera de vital importancia garantizar espacios
y personal apto para ofrecer servicios recreativos y deportivos en el municipio y así generar hábitos
saludables, fomentar la disciplina y potencializar habilidades en cada jugador; a fin de darle
continuidad a estos procesos en primera instancia la entidad recibió algunos elementos deportivos,
como balones de futbol, microfútbol, baloncesto, voleibol, del mismo modo conos, aros de colores,
platillos y mallas para las canchas; así mismo una escuela de formación de más o menos 60
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deportistas entre 2 categorías, la primera entre las edades de los 6 a los 12 años y la segunda de
los 13 a los 17 años, la cual es prioridad para esta administración darle continuidad e incorporar más
niños y jóvenes para que este proceso se siga fortaleciendo, y así poder entrenar a todos los
deportistas Tasqueñ@s, para lo cual se ha garantizado la prestación del servicio de un profesional
idóneo en el tema.
ACTIVIDADES REALIZADAS
 Inventario de los escenarios deportivos, evidenciando los siguientes: cancha de futbol y un
polideportivo donde hay una cancha de microfútbol, baloncesto y voleibol ubicados en la
Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Márquez” y el Polideportivo Municipal el cual
actualmente se encuentra inhabilitado por falta de mantenimiento.
 Funcionamiento de la escuela de formación
en la cual hacen parte niños de las dos
categorías antes dichas, se tienen 38 niños
entre las edades de los 6 a los 12 años y 28
jóvenes entre las edades de los 13 a 17
años, los cuales se entrenan semanalmente
de lunes a viernes en horas de la tarde, el
horario de los jóvenes son los lunes y los
miércoles y el de los niños martes y jueves y
el viernes es intercalado ( un viernes los niños
y otro viernes los jóvenes)
 Actualmente se está realizando un Escuela de Formación de Jóvenes 2020
campeonato de futbol masculino, donde
salieron 22 equipos los cuales 16 equipos son del Municipio de TASCO de la parte rural y
urbana y 6 equipos son visitantes de otros municipios como son: Socha, Paz Del Rio, Duitama y
Floresta, este campeonato se está desarrollando todos los domingos, el cual actualmente se
encuentra aplazado a causa del problema de salubridad que está pasando el mundo por el
COVID19.
 Se brinda acompañamiento a prácticas de ejercicios con el Centro Vida de Tasco y con el adulto
mayor centro Día.
 El municipio de Tasco ha participado en eventos deportivos en otros municipios como Sativa
Norte y Samaca en las disciplinas de microfútbol y futbol.
 Mantenimiento al escenario deportivo (cancha de futbol) de la Institución “J.G.M.M.” regando la
cancha con agua ya que está muy seca debido al verano, de igual manera se realizado
demarcación.
 Realización de estudios con la Secretaria de Planeación y Obras Públicas para el mantenimiento
del Polideportivo Municipal que actualmente se encuentra inhabilitado.
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 Convocatoria para campeonato de microfútbol femenino pero por motivos del COVID19 se
aplazó el congreso técnico.
 Se invitó a un campeonato de tejo masculino abierto, el cual también esta aplazado debido al
COVID19.

Demarcación de Cancha de Futbol

ACTIVIDADES PROYECTADAS:
 Mantenimiento del Polideportivo Municipal el cual actualmente se encuentra inhabilitado.
 Realizar los torneos aplazados como son: el campeonato de microfútbol femenino y el
campeonato de tejo masculino.
 Tener cobertura en las escuelas rurales para así poder entrenar a los niños que se
encuentran en las partes más alejadas del casco urbano.
 Realización de encuentros deportivos interveredales de los jóvenes que habitan en la
población rural del municipio de Tasco.
 Realizar juegos intercampesinos.
 Fomentar una integración deportiva donde se cuente con la participación de adultos mayores
tanto en la parte urbana como rural del municipio de Tasco.
 Gestionar encuentros deportivos fuera del municipio.
 Formar un COMITÉ DEPORTIVO donde se le de participación a varios sectores como son:
sector rural, centro, instituciones educativas, jóvenes, instituciones locales, transportadores
y demás gremios económicos, al igual que contar con una nutrida participación de las
mujeres.
 Gestionar nuevos escenarios deportivos
 Adquirir implementos deportivos para ampliar que sean utilizados en las zonas veredales.
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 Intensificar la organización de campeonatos deportivos en las diferentes disciplinas.


 Rescatar juegos tradicionales y autóctonos como son: parqués, ajedrez, rana, bolo criollo,
coca, el trompo, entre otros.

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES


Puntos Vive Digital

El punto vive digital ubicado en la Plaza Principal y el punto vive digital ubicado en la sede principal
de la Institución Educativa “Jorge Guillermo Mojica Márquez”, desarrollan el objetivo de gestionar y
promover la creación, el mejoramiento y el desarrollo tecnológico como es el acceso a internet
desarrolló en estos 100 días las siguientes actividades:

- Apertura de Vives: El punto vive digital presta servicio al usuario de lunes a viernes de 8:00 a 12:30
m y de 1:30 pm a 5:00 pm, el punto vive digital plus de lunes a viernes en calendario escolar y en
jornada continua de 8:00 am a 4:00 pm. Los servicios que se han ofrecido para este periodo en los
puntos vives digitales a la comunidad en general son:

Actividades Punto Vive Digital.

 Préstamo de las distintas áreas que


componen el pvd como son; sala de
internet, capacitación, gobierno en
línea, videojuegos, con el fin de
realizar actividades como charlas,
talleres, capacitaciones, cursos.

 Realizar las capacitaciones gratuitas


en contenidos digitales a las
diferentes Instituciones Educativas,
en programas como: Word, Excel,
power point, Excel básico,
buscadores, navega seguro,
creación del correo electrónico, entre otros.

 Realizar documentos como: cartas, solicitudes, constancias, descargue de información de


páginas como son policía nacional, procuraduría, contraloría, cargue de información a
plataformas como SIMO, SENA, Colpensiones, etc.
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 Manejo de la red social de Facebook, para publicar información sobre las actividades que se
realizan en el pvd.

Discriminación de servicios prestados Punto Vive Digital.

Actividades Promedio Mensual


Servicio de atención al usuario (respuesta a solicitudes, trámites, cargue de información, descargue 916
de documentos).
Préstamo de las distintas áreas que componen el pvd para charlas, talleres, reuniones, 30
capacitaciones y cursos.
Capacitaciones en contenidos digitales, alfabetización digital, digitación, Word, Paint, power point, 4
Excel básico y creación de correo electrónico.
Difusión de información de cursos, talleres o capacitaciones que se realizaran en el pvd, a través de 20
redes sociales.
Total 970

Gráfico de servicios Punto Vive Digital.

Actividades Punto Vive Digital Plus.

 Brindar todos los servicios del PVD Plus de forma gratuita a los estudiantes, docentes,
directivos docentes y personal administrativo de la
institución
 Brindar los servicios de impresiones, fotocopias,
descargue de documentación personal de plataformas
como Sena Sofía plus, fosyga, sisben, antecedentes
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de Contraloría, Procuraduría, Policía Nacional y para descargar información, a estudiantes y


comunidad en general.
 La institución educativa, trabajo con el convenio SENA con estudiantes de los grados 10 y
11 implementando estrategias de habilidades con el manejo de las TICPrestar el servicio de
los Xboox a todos los estudiantes de la I. E. JGMM.

Discriminación de servicios prestados Punto Vive Digital Plus.

Servicio Enero Febrero Marzo


Investigación (internet) 9 250 94
Juegos (Xbox) 23 160 133
Otras Actividades 62 1299 19
Servicio a Estudiantes 0 1300 620

Gráfico de servicios ofrecidos en Punto vive Digital Plus

Actividades a emprender:

 Solicitar y promover cursos en pro del desarrollo educativo de la comunidad en general.


 Promover el uso y apropiación de las TIC para mejorar calidad de vida.
 Realizar actividades lúdicas, para mejorar su aprendizaje
 Continuar prestando un buen servicio y atención en el punto vive digital.
 Realizar concursos de bailes en sala de video juegos.
 Hacer convocatorias para alfabetización digital.
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 Bloquear páginas para que los estudiantes no puedan acceder a ellas, y utilicen el PVD plus,
para solo temas educativos que contribuyan a su formación personal y profesional.
 Incentivar a los estudiantes para que en los tiempos libres realicen diferentes actividades,
ofrecidas por el PVD PLUS.
 Realizar mantenimiento a los equipos del PVD las veces que sean necesarias, para así
obtener un mejor funcionamiento de ellos.
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MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG

Teniendo en cuenta que las entidades públicas deben ser eficientes, sin desconocer las reglas que
rigen la Administración Pública, se considera necesario que desde la administración municipal de
Tasco se garantice la participación ciudadana en su gestión y trabajar arduamente para mejorar la
cultura de servicio a la ciudadanía, razón de ser del servicio público, es así que de acuerdo al
compelió normativo previsto en la Ley 87 de 1993, Decreto 1599 de 2005, Decreto 943 de 2014, Ley
1753 de 2015 y con el Decreto 1499 de 2017 se actualiza el Modelo para el orden nacional y
articula a las entidades territoriales, así las cosas el Modelo Integrado de Planeación y Gestión-
MIPG articula el nuevo sistema de Gestión e integra los sistemas de Gestión de Calidad y de
Desarrollo Administrativo, con el Sistema de Control Interno cuyo objetivo es consolidar los
elementos que se requieren para que la institución funcione de manera eficiente y transparente y por
ende se refleje la gestión del día a día de la entidad.

En este contexto, a fin de dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos fijados por la entidad
territorial para mejorar la eficiencia administrativa durante este periodo se ha adelantado lo siguiente:

1. INSTITUCIONALIDAD

En la institucionalidad de MIPG (conjunto de instancias) se recibió con los siguientes actos


administrativos que no han sufrido cambios y que para el primer trimestre del 2020 se publicaron en
la página Web de la Entidad en la carpeta correspondiente bajo el nombre MIPG: http://www.tasco-
boyaca.gov.co/tema/mipg

 Decreto 063 del 12 de noviembre de 2019, adopta el Modelo Integrado de Planeación y


Gestión MPG.
 Resolución 193 del 13 de noviembre de 2019, integra y se establece el reglamento de
funcionamiento de Comité Coordinador de Control Interno
 Resolución 194 del 13 de noviembre de 2019, adopta el Código de Integridad del Servidor
Público.
 Resolución 195 del 13 de noviembre de 2019, integra y se establece el reglamento de
funcionamiento de Comité Municipal de Gestión y Desempeño.

OPERACIÓN – POLÍTICAS MIPG


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A continuación, se relaciona las acciones más importantes que ha desarrollado la administración en


cada una de las políticas de Modelo Integrado de Planeación y Gestión y su articulación con el
Mecanismo Estándar de Control Interno MECI:

Planeación Institucional

Se relaciona las actividades más sobresalientes en esta política:

 Planeación estratégica.
 Plan de desarrollo municipal.
 Plan Indicativo.
 Plan de Acción Institucional.
 Plan de Acción por dependencias. Se diseñó e implemento la matriz de plan de acción de las
diferentes dependencias y oficinas de la Entidad (Despacho Municipal, Secretaria de
Gobierno, Secretaría de Planeación y Obras Públicas y Tesorería Municipal), estos planes
de acción se encuentran publicados en la página web de la Entidad y se realizará el primer
seguimiento al cumplimiento con corte a 30 de mayo 2020. Se publico en la pagina
Institucional el seguimiento y evaluación de los planes de acción 2019, dichos planes
pueden consultarse a través del siguiente link http://www.tasco-
boyaca.gov.co/tema/planes/plan-de-accion .
 Planificación Financiera.

Talento Humano

A continuación, se describen las actividades realizadas por el Proceso de Gestión de Talento


Humano en lo ocurrido del 2020.

 Provisión de cargos de carrera. La Entidad a través de la Comisión Nacional de Servicio


Civil, da continuidad al proceso de convocatoria para provisión de cinco (5) cargos de
carrera administrativa. Esta información está disponible en la página www.cnsc.gov.co
convocatorias vigentes.

Matriz Plan Anual de Vacantes 2020.


Carrera Administrativa
# de Total,
Cargo Nivel Código Grado
Cargos Cargos
Provisionalidad Propiedad Vacantes
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Carrera Administrativa
# de Total,
Cargo Nivel Código Grado
Cargos Cargos
Provisionalidad Propiedad Vacantes

Comisario de Familia Profesional 202 03 1 1 0 1 1

Inspector de Policía Técnico 303 04 1 0 1 0 1

Técnico Administrativo (Familias en


Técnico 367 01 2 2 0 2 2
Acción – SISBEN)

Secretario Ejecutivo Alcaldía Asistencial 438 04 1 0 1 0 1

Auxiliar Administrativo (Bibliotecario -


Asistencial 407 01 2 1 1 1 2
Archivo)

Auxiliar Administrativo (Sec. Tesorería) Asistencial 407 02 1 1 0 1 1

Auxiliar de Servicios Generales Asistencial 470 01 2 0 2 0 2

Total, General 10 5 5 5 10

 Manual de Funciones y competencias laborales. Documento que fue actualizado en la


vigencia 2016, y que se tiene proyectado actualizar nuevamente en el segundo semestre del
2020 debido a las múltiples debilidades que presenta.
 Nómina y parafiscales. La Secretaria de Gobierno, con funciones de Jefe de Talento
Humano, coordina e informa las diferentes novedades de nómina a la Tesorería Municipal,
dependencia encargada de la liquidación y elaboración mensual de nómina de acuerdo con
las normas vigentes establecidas para funcionarios públicos. A continuación, se relaciona
los cargos que hacen parte de la nómina de planta de personal de la Entidad,
 Sistema de información y gestión del empleo Público SIGEP. Se realizó la solicitud de
asignación de credenciales, usuario y clave ante la mesa de servicio del DAFP para la
Secretaría de Gobierno con funciones de Jefe de Talento Humano, funcionaria que ya tiene
acceso a plataforma para su respectiva administración. Adicionalmente se realizó la solicitud
a la mesa técnica de cargue masivo (para otorgar usuario y contraseña) de 15 contratista
para actualizar la hoja de vida SIGEP, quienes ya tiene acceso a la plataforma para
actualizar sus datos.
 Plan institucional de formación y capacitación. Se consolidó el plan de formación y
capacitación PIC para la vigencia 2020 con su respectivo acto administrativo de adopción.
Este plan está disponible en la página Institucional de la Entidad.
 Programa de Inducción y Reinduccción. Se consolidó el programa para la vigencia 2020 con
su respectivo acto administrativo de adopción. Este plan está disponible en la página
Institucional de la Entidad.
 Programa de bienestar social e incentivos. Se consolidó el programa para la vigencia 2020
con su respectivo acto administrativo de adopción. Este plan está disponible en la página
Institucional de la Entidad.
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 Plan de trabajo anual y seguridad 2020, Se consolido el Plan de trabajo anula de seguridad
para la vigencia 2020 con el objetivo de Elaborar y ejecutar un Plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo que garantice condiciones de trabajo seguras y saludables, implementando
actividades de promoción y prevención, identificando los posibles riesgos ocupacionales y
así prevenir incidentes, accidentes y enfermedades laborales, contribuyendo a la calidad de
vida de los servidores y contratistas de la entidad territorial. Estos planes y programas
pueden ser consultados en: http://www.tasco-boyaca.gov.co/tema/planes

 Sistema de evaluación del desempeño laboral EDL. La Secretaría de Gobierno, con las
funciones de jefe de talento humano es la responsable del manejo de la plataforma EDL
APPv2, la cual fue actualizada en los roles de jefe de personal, evaluador, alcalde y jefes de
dependencia. Se realizó la evaluación para el segundo semestre 2019 y evaluación
definitiva para el año 2019 para los 5 funcionarios de carrera administrativa y se archivo
copia de estas a las hojas de vida. Se acompaño a varios funcionarios a formular y
consolidar el informe de cumplimiento de los compromisos adquiridos en el 2019
actualizando la plataforma. Se realizó la concertación con los funcionarios (5) de
compromisos y metas y el cargue de estos a la plataforma.

Integridad

Código de Integridad del Servidor Público. La Administración Municipal actualizó el Código de


Integridad del Funcionario Público; desde una óptica más práctica, pedagógica y preventiva, el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG plantea la formulación de forma participativa, activa
y en un lenguaje común para todo el servidor de la Entidad. Los valores expuestos en este
documento son: Honestidad, Respeto, Compromiso, Diligencia y Justicia. Cabe recordar que el
módulo de Institucional del MIPG, el documento de Código de Integridad cuenta con acto
administrativo de adopción. Se debe realizar estrategias de socialización e implementación con el
propósito de sensibilizar e interiorizar en la entidad. El documento de encuentra disponible en:
http://www.tasco-boyaca.gov.co/mipg/codigo-de-integridad-470535

Transparencia, acceso a la información pública y lucha

Transparencia activa y pasiva. La Alcaldía Municipal, da aplicación a la transparencia activa a través


de la disponibilidad de información en medios físicos y electrónicos. Se publica la información en el
portal web Institucional www.tasco-boyaca.gov.co, perfil en Facebook, Twitter e Instagram (Alcaldía
Tasco Boyacá).
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La Alcaldía Municipal, publica la información correspondiente a transparencia y derecho de la


información de los siguientes temas entre otros:

 Publicación de información obligatoria sobre la estructura, gestión y eventos a desarrollarse.


 Publicación de información mínima obligatoria de procedimientos, servicios y
funcionamiento.
 Publicación de información sobre contratación pública.
 Publicación y divulgación de información establecida en la Estrategia de Gobierno en Línea.
 Publicación de información mínima obligatoria de procedimientos, servicios y
funcionamiento.
 Publicación de información sobre contratación pública.
 Publicación de información financiera en las plataformas del estado CHIP, SIEE. en fechas
establecidas.
 Publicación de información escrita en carteleras, recepción y atención al ciudadano.
 Publicación de información obligatoria sobre la estructura, gestión en fechas establecidas
por la ley y eventos a desarrollarse. Decreto 612 de 2018 con los planes: Plan Institucional
de Archivos de la Entidad PINAR, Plan Anual de Adquisiciones, Plan Anual de Vacantes,
Plan de Previsión de Recursos Humanos, Plan Estratégico de Talento Humano, Plan
Institucional de Capacitación, Plan de Incentivos Institucionales, Plan de Trabajo Anual en
Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Plan
Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI, Plan de
Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Plan de Seguridad y
Privacidad de la Información. Documentos disponibles en: http://www.tasco-
boyaca.gov.co/tema/planes

La Entidad cumple con la obligación de responder las solicitudes de acceso a la información en los
términos establecidos en la Ley. En este sentido se cuenta con un equipo de funcionarios, con
apoyo tecnológico y procedimientos establecidos para atender diligentemente las solicitudes de
información siguiendo los lineamientos del Programa de Atención al Ciudadano.

 Atención personalizada al usuario y/o ciudadano para decepcionar las solicitudes de


información.
 Implementar las distintas herramientas y planes en materia archivística que este adopte y en
el desarrollo de sus actividades cumplir con las recomendaciones del AGN.
 Criterio Diferencial De Accesibilidad. La alcaldía a dispuesto de la oficina de Atención al
Ciudadano en el primer piso en la dirección Kra 5 # 5ª -51 en el parque principal de Tasco
Boyacá, teléfono 310 680 7779 - 310 688 2041 - 310 689 0193 - 310 695 5466 - 310 696
1041.
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 La información será divulgada en formatos alternativos comprensibles para todos los grupos
étnicos y culturales del país, y para las personas en situación de discapacidad así mismo se
cuenta con programas de acceso a la información en los equipos de los puntos vives
digitales que funcionan en el municipio.
 La Entidad identificó acciones y canales para responder a solicitud de los líderes de las
comunidades.
 Sistema de atención y respuesta a PQRSD. Se diseñó e implementó en el formato de
recepción y seguimiento de Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias, el cual
es atendido por la oficina de atención al ciudadano de forma personal. El de seguimiento a
la mismas se realiza por medio de una base de datos que permite caracterizar a las
personas que acuden a la Entidad, saber sus necesidades y poder tomar decisiones en el re
direccionamiento institucional (planes, programas y proyectos), así como también la
formulación de planes de mejoramiento individual.
 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano. La Alcaldía Municipal, consolidó el PAAC 2020
diseñando estrategias en los componentes a saber: Metodología para la identificación del
riesgo de corrupción y acciones para su manejo, Racionalización de trámites, Rendición de
cuentas, Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y Mecanismo para la
transparencia y acceso a la información; Con la implementación de estas estrategias se
busca rescatar, ampliar y mejorar la confianza de la población del Municipio, en la
ciudadanía que directa y/o indirectamente se beneficia con los servicios ofrecidos por la
Administración Municipal, direccionando la gestión hacia la transparencia, equidad y la lucha
frontal contra la corrupción. El primer informe de siguiente del PAAC 202 se realizará con
corte a 30 de abril 2020. Este documento fue socializado ante todo el personal de la Entidad.
Documento disponible en: http://www.tasco-boyaca.gov.co/tema/planes/plan-anticorrupcion

Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

En proceso de estructuración y consolidación

Servicio al ciudadano

 Oficina de atención al Ciudadano. Mediante contrato de


prestación de servicios de apoyo a la gestión para la vigencia 2020 se da continuidad a la
oficina de Atención al Ciudadano. Esta oficia de atención al ciudadano permite conocer y
caracterizar a todos los usuarios de la Alcaldía Municipal, ofrecer un servicio personalizado e
íntegro y un a comunicación directa entre alcaldía y la comunidad en general.
 Sistema de atención, respuesta y seguimiento a PQRSF. Se actualizó, se mejoró e
implemento el formato de recepción de PQRSDF. La oficina de Atención al Ciudadano es la
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encargada de la recepción, distribución al área responsable y que maneja el tema y ende


dar respuesta, como también es la encargada de hacer seguimiento de las respuestas y
acciones para su solución; para esta labor este cargo cuenta con matrices diseñada en
Excel para mejorar el servicio y caracterizar la población.
 Evaluación del servicio. Se actualizó en Procedimiento para la Medición y Evaluación de la
satisfacción del cliente, este documento consta del procedimiento a realizar, la herramienta
de medición (encuesta) y la herramienta para el seguimiento (Tabulación de Datos de
Encuesta). Esta herramienta que permite evaluar permanentemente la satisfacción de los
ciudadanos y/o usuario con respecto a los servicios suministrados por la Alcaldía Municipal
debe ser implementada.
 Cabe señalar que frente a la gestión que ha venido adelantando la administración en el
proceso de Servicio de Atención al Ciudadano es iniciar con la cultura de que cada persona
que visite la entidad se registren en esta oficina ya que es de vital importancia llevar un
control y caracterización de los mismos, de igual manera se encuentra en proceso la
implementación de encuestas de satisfacción donde los usuarios podrán calificar la
prestación del servicio que recibió del funcionario u contratista y posteriormente depositarla
en un urna de cristal tal como lo señala la norma.

Producto de este registro se encontró que durante el mes de enero la oficina mayor visitada fue el
Despacho del Alcalde, mientras que febrero y marzo: Tesorería en ocasión al pago de impuesto
predial.

Participación ciudadana en la gestión pública

 Mesas de concertación en la Formulación del Plan de Desarrollo


Municipal. Cabe resaltar que la Administración 2020 - 2023 ofreció
espacios de participación ciudadana en las diferentes mesas de
concertación del Plan de Desarrollo Municipal 2020 – 2023. Estas
mesas se desarrollaron en las veredas y/o sectores: Centro, Calle
Arriba, San Isidro, Canelas, Pedregal, Cadillal, Tasajeras,
Hormezaque, La Hacienda, El Banco y El Libertador entre otros.

 Eventos. Día de la Mujer. Teniendo en cuenta que las mujeres


representan más del 40% de la población del municipio, la Administración Municipal a fin de
conmemorar el Día Internacional de la Mujer y pretendiendo resaltar el papel central que
tiene la mujer Tasqueña, (en su mayoría dedicada a la agricultura, ganadería, comercio y
hogar), y que dentro del Plan de Gobierno del Mandatario Municipal dentro de uno de sus
puntos es generar escenarios de participación de la mujer al igual que la reivindicación de
sus derechos, y a su vez se llevó a cabo una celebración la cual estuvo liderada por la
Gestora Social, esta integración conto con la participación de mujeres tanto del sector rural
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como urbano, de diferentes edades, brindándoles un espacio de recreación y participación,


el disfrute de una agrupación musical, entrega de obsequios y demás actividades donde las
mujeres fueron la protagonistas!!

Racionalización de trámites

A 2016, el municipio no contaba con el diligenciamiento en el Sistema Único de Información de


Trámites –

El SUIT. Única fuente válida de la información de todos los trámites y otros procedimientos
administrativos que realizan los ciudadanos, empresarios, inversionistas y servidores públicos del
municipio. Donde se recibió a con un avance caracterizado de la siguiente manera: Tramites sin
gestión Avance 100%, tramites de formularios 100% y avance de gestión de inventarios 70%. Se
proyecta realizar la actualización de los procedimientos en el estatuto tributario a través de
modificatorio expedido por el concejo municipal ya que el DAFP, no aprobó la normatividad vigente
de los siguientes tramites, los cuales ya están diligenciados y en creación, para así llegar al 100% de
cumplimiento.

Gestión Documental

La Administración 2020 – 2023, a fin de dar continuidad al proceso de gestión documental


adelantado, reitera su compromiso con la labor de la implementación y ejecución del proceso
archivístico, para que permita brindar un eficiente y eficaz servicio de información a la comunidad
en general y a los usuarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía y la aplicación de los
procesos archivísticos de acuerdo con la normatividad vigente, en cumplimiento a lo dispuesto por la
Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia y la Ley 1712 de 2014 y el Decreto Único
Reglamentario del Sector Cultural 1080 del 2015.
De esta manera, durante este periodo se han resuelto distintas solicitudes externas tales como
requerimientos institucionales como el Centro de Salud de Nuestra Señora del Rosario, Fiscalía
General de la Nación, Contraloría General de la Nación y particulares, de igual manera se ha
garantizado el trámite de solicitudes internas relacionadas con consultas para Dependencias,
historias laborales, certificaciones laborales, convenios, expedición de copias, y solicitudes
encaminadas a obtener información que debe reposar en los archivos del archivo histórico de la
administración central.
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De igual manera se ha adelantado lo siguiente: i) Entrega de inventarios documentales de los años


2012 a 2014 y los inventarios documentales años 2015 a 2018 para subirlos a la página institucional
de la Alcaldía Municipal; ii) Proceso de actualización de las tablas de valoración documental del
archivo central del periodo de 1973 a 1998, para su respectiva aprobación por el archivo
departamental y; iii) Se empezó a organizar el fondo acumulado correspondencia 1973 al año 1998
de acuerdo a la actualización de las tablas de valoración de este periodo.

DESPACHO AÑO 1973 AL AÑO 1998


CARPETAS 122

CAJAS 10

0 20 40 60 80 100 120 140


DESPACHO AÑO 1973 AL AÑO 1998

Implementación del formato único de inventario documental del periodo 1973 al año 1998.

Diligenciamiento de la tabla de control de la serie de Decretos municipales año 1974 al 1998.

Actualización de la tabla de control de la serie de Resoluciones año 1973 al 1988.

Actualmente se están implementando las Tablas de Retención Documental en cada oficina u


dependencia de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación.

Ahora bien, sea está la oportunidad para señalar lo que proyecta está administración en la Política
de Gestión Documental, lo cual se relaciona a continuación:
 Continuar con la implementación del Plan Institucional de Archivo -PINAR que es el instrumento
archivístico que identifica de manera general, la función archivística de la entidad para que de
acuerdo con las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades se elaboraron programas,
proyectos y actividades con el fin de determinar y priorizar los que están siendo afectados en
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mayor medida y así garanticen una adecuada conservación de los documentos de la Alcaldía
Municipal de Tasco, a continuación relaciono los planes y proyectos asociados en el PINAR:
 Proyecto de acuerdo para la creación del Archivo General del Municipio (acuerdo ya tramitado).
 Actualización de Tablas de Valoración y retención documental y su introducción del Municipio de
Tasco.
 Actualización de cuadros de clasificación de las tablas de retención
 Actualización de encuestas para tablas de retención.
 Actualización del Programa de Gestión Documental el cual se diseñó a corto, mediano y largo
plazo.
 Implementación de los faltantes como lo es el banco terminológico
 Creación Proyecto de ventanilla única de correspondencia.
 Plan de adecuación de instalaciones para el archivo municipal (sitio adecuado para los archivos
o remodelación del área actual del archivo, compra de estantería para evitar el deterioro de las
cajas de archivo al igual facilitar su búsqueda, etc.)
 Proyecto de conservación preventiva (implementar el plan de conservación, realizar fumigación
de los archivos ya que hasta la fecha no se ha realizado ninguna y es de vital importancia, entre
otras.)
 Plan de Adquisición e implementación de un Sistema de Gestión Electrónico de documentos.
 La organización del fondo acumulado existente aproximadamente de 300 metros lineales
ubicados en un espacio físico insuficiente y un mal estado de conservación.
 Entregar los archivos de gestión año 2019 a 2023 implementando las TRD en cada oficina activa
de la administración central de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación.

Gobierno digital

 Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETI. La


administración consolido el PETI con el objeto de definir las acciones orientadas a
implementar la política de Gobierno Digital en la Alcaldía Municipal de Tasco Boyacá a partir
de la planeación estratégica apalancada en tecnología y la implementación de políticas de
gestión y desempeño institucional que aportan al logro de los propósitos, haciendo uso de
las TI para el desarrollo de la misión de la administración.

 Caracterización de los canales digitales que gestiona la Entidad

Canal de la Entidad.
URL Responsable Alertas Visitas
Entrega de información
http://www.tasco-
Gobierno Digital de dependencias en el 1.900 Apx.
boyaca.gov.co
momento oportuno
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- Correo Electrónicos Institucionales. La Alcaldía Municipal cuenta con los siguientes correos
electrónicos donde la ciudadanía puede tramitas toda la información de su interés.

Correos electrónicos Institucionales


Inventario Responsable Proveedor Información de claves

contactenos@tasco-boyaca.gov.co Secretaria de despacho Min Tic / Gobierno digital. Secretaria de despacho

alcaldia @tasco-boyaca.gov.co Secretaria de despacho Min Tic / Gobierno digital. Secretaria de despacho

gobierno@tasco-boyaca.gov.co Secretaria de despacho Min Tic / Gobierno digital. Secretaria de despacho

tesoreria@tasco-boyaca.gov.co Tesorero Min Tic / Gobierno digital. Tesorero

Auxiliar administrativa Auxiliar administrativa


sisben@tasco-boyaca.gov.co Min Tic / Gobierno digital.
Sisbén Sisbén

Auxiliar administrativa Auxiliar administrativa


biblioteca@tasco-boyaca.gov.co Min Tic / Gobierno digital.
biblioteca biblioteca

inspecciondepolicia@tasco- Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo


Min Tic / Gobierno digital.
boyaca,gov.co inspector de policía inspector de policía

planeacion@tasco-boyaca.gov.co Secretario planeación Min Tic / Gobierno digital. Secretario planeación

- Redes Sociales Institucionales. Con el objetivo de maximizar el acceso a la información y


transparencia de la información se tiene perfiles en:

Redes sociales institucionales


Red Usuario Responsable

Facebook https://www.facebook.com/alcaldia.tasco.1 Gobierno en Digital

Twitter https://twitter.com/TascoAlcaldia Gobierno en Digital


Instagram https://instagrfam.com/TascoAlcaldia Gobierno en Digital

 Publicaciones en redes sociales y Pagina web. En la administración de la página web del


municipio de Tasco y redes sociales se publica la información necesaria que permita dar a
conocer la comunidad en generar la gestión adelantada por la administración, los planes,
programas, proyectos, desarrollo de actividades administrativas con los siguientes datos:

Publicaciones Institucionales
Etiquetas de fila Suma de Pagina Web Suma de Facebook Suma de Instagram Suma de Twitter
Enero 27 28 29
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Febrero 108 85 65 85
Marzo 79 64 56 55
Total general 214 177 121 169
Gráfico de publicaciones en redes y página oficial

Seguridad digital

 Plan de seguridad y privacidad de la información. Alcaldía de Tasco Boyacá ha consolidado el


Plan de Seguridad y Privacidad de la Información 2020 con el objetivo de Fomentar acciones y
mecanismos del uso adecuado y responsable de la información tanto física como digital que
conlleve a fortalecer la Seguridad y Privacidad de la Información de la Alcaldía del Municipio de
Tasco- Boyacá de acuerdo al Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

 Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y Privacidad de la Información. La Entidad


consolido el plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información que este
articulado con la política de riesgos administrativos con el objetivo de identificar, medir, controlar
y minimizar los riesgos asociados a los procesos tecnológicos existentes, en la alcaldía
municipal de Tasco con el fin de salvaguardar los activos de información, el manejo de medios,
control de acceso y gestión de usuarios.

Defensa jurídica

Teniendo en cuenta la importancia de defender los derechos e intereses estatales, está


administración ha actuado de manera responsable garantizando que los procesos judiciales que
cursa que contra la entidad cuenten con debida representación judicial y asesoría jurídica, de igual
manera se han proferido los respectivos actos administrativos garantizando así la seguridad jurídica
del estado y armonizando normatividad nacional.
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MEDIO DE RADICADO DEMANDADO DESPACHO ULTIMA ACTUACIÓN


CONTROL
15001233300020150 MUNICIPIO DE TRIBUNAL Audiencia de pruebas – pendiente se fije nueva fecha para continuar
004100 TASCO ADMINISTRATIV con la audiencia de pruebas y alegatos. Una vez practicadas las
O DE BOYACÁ pruebas testimoniales se verificó que las pruebas documentales
REPARACIÓN ordenadas no fueron allegadas en su totalidad, por lo que el
DIRECTA. Magistrado ordenó oficiar nuevamente a las entidades para su
respuesta. Así mismo, concedió el término de 1 mes para que el
perito adicione el dictamen pericial y una vez cumplido este término
por estado se notificará la fecha de la continuación de la diligencia
de pruebas.
ACCIÓN POPULAR 15001233300020150 MUNICIPIO DE TRIBUNAL Allega pruebas
073000 TASCO Y ADMINISTRATIV
OTROS O DE BOYACÁ
ACCIÓN POPULAR 15693333100220090 MUNICIPIO DE JUZGADO Auto requiere al municipio para que informe los trámites adelantados
013700 TASCO SEGUNDO con ocasión a los ajustes solicitados por el MECANISMO
ADMINISTRATIV DEPARTAMENTAL DE EVALUACIÓN Y VIABILIZACIÓN DE
O DE DUITAMA PROYECTOS frente al proyecto antes señalado.
ACCIÓN POPULAR 15693333100120100 MUNICIPIO DE JUZGADO Municipio allega poder 15 de enero de 2019. 06 de junio de 2019
051100 TASCO PRIMERO ordena archivo del proceso. 16 de octubre de 2019. Departamento
ADMINISTRATIV de Boyacá allega solicitud de desarchivo.
O DE DUITAMA
EJECUTIVO 15000233100020040 MUNICIPIO DE TRIBUNAL Demandante allega solicitud de aprobación de liquidación de crédito
04880 TASCO ADMINISTRATIV
O DE BOYACÁ
POPULAR 15001333101020060 MUNICIPIO DE JUZGADO 18 de enero de 2019 municipio de Tasco allega poder. 07 de
011600 TASCO DÉCIMO noviembre de 2019, ordena emplazamiento a una de las
ADMINISTRATIV demandantes.
O DE TUNJA
REPARACIÓN 15238333300320180 MUNICIPIO DE JUEZ TERCERO Auto obedecer y cumplir. Consejo de Estado ordena que Juzgado 3
DIRECTA 001900 TASCO ADMINISTRATIV administrativo continúe con el trámite correspondiente.
O DE DUITAMA
REPARACIÓN 15238333300220180 MUNICIPIO DE JUEZ SEGUNDO Auto ordena requerir y notificar
DIRECTA 003600 TASCO ADMINISTRATIV
O DE DUITAMA
PROCESO RADCACIÓN VICTIMA DESPACHO ÚLTIMA ACTUACIÓN
PROCESO PENAL 15238333300220180 MUNICIPIO DE JUEZ Juicio Oral
003600 TASCO PROMISCUO
DEL CIRCUITO
DE PAZ DEL RIO

Cabe indicar que se radicaron todas las sustituciones de poder en cada uno de los Despachos
Judiciales.

Actualmente cursan dos (2) nuevos procesos judiciales los cuales están en etapa de notificación,
traslado y contestación de demanda; corresponden a una ACCION DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES y una REPARACION DIRECTA por enriquecimiento sin justa causa. Lo
anterior produjo un incremento en un 22,2% los procesos judiciales.
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150

100
No PROCESOS
50 PORCENTAJE

0
ene-20 100 DIAS

También se surtió la representación judicial del Municipio en una acción constitucional de tutela y
una acción de cumplimiento; donde se obtuvieron fallos en favor a los intereses del Municipio de
Tasco Boyacá; con una eficacia del 100 %.

RECURSOS DE REPOSICION Y APELACION EN VIA GUBERNATIVA

Se realizó la proyección de tres (3) recursos de apelación en procesos policivos “Ley 1801 de 2016”.
Actualmente hay pendiente de proyectar dos (2) recursos que están en trámite.

ACTOS ADMINISTRATIVOS

Se han proyectado veintiocho (28) decretos y cuarenta y cuatro (44) resoluciones; para un total de
72 actos administrativos; estos han sido proyectados en su conjunto con el Asesor en Contratación
Estatal.

80
60
40 cantidad
porcentaje
20
0
resolciones Decretos

Gestión del conocimiento y la innovación

En proceso de estructuración y consolidación

Control interno

Cabe señalar que no se encuentra creada una oficina de Control de Interno y, quien hace las veces
de Jefe de Control Interno de la Alcaldía Municipal es la Secretaria de Gobierno, pese a que la
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normatividad así lo requiere, Constitución, Ley 87 de 1993, Ley 136 de 1994, Ley 1474 de 2011 –
Estatuto Anticorrupción, Ley 1551 de 2012 y demás normatividad vigente.

El Control Interno corresponde a la Séptima Dimensión de MIPG v2, y con la implementación de la


política que la integra, se logra cumplir el objetivo de este Modelo de: “Desarrollar una cultura
organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de
decisiones y la mejora continua”.

Roles de control interno son:

 Liderazgo estratégico: Se ha garantizado seguimiento continuo a canales estratégicos de


comunicación.
 Enfoque hacia la prevención: Se han efectuado recomendaciones preventivas de
mejoramiento institucional, generar herramientas de autoevaluación y actividades de
asesoría y acompañamiento.
 Evaluación de la Gestión de Riesgos.: Se encuentra en proceso de construcción de
análisis de riesgos, cabe advertir que proceso debe ser un proceso permanente entre la
entidad y la oficina de Control Interno, evaluando aspectos internos y externos que pueden
llegar a representar una amenaza.
 Evaluación y seguimiento. Actualmente se encuentra en proceso de aprobación por parte
del Comité Municipal de Gestión y Desempeño el Plan de Auditorias de a vigencia 2020,
en el cual se contempla evaluar y contribuir a la mejora en los procesos de gestión, control y
administración, evaluar la eficacia y eficiencia de los controles promoviendo la mejora
continua.
 Relación con entes externos: Se han identificado información relevante y pertinente
referente a: informes periódicos, requerimientos de órganos de control, enlace de auditorías
externas, facilitar los requerimientos de los entes de control externo y la coordinación de los
informes de la entidad.

Se observa que la entidad aún no cuenta con instrumentos de ejecución propios de la actividad de
control interno, tales como:

 Control de ética del auditor interno


 Estatuto de auditor interno
 Comité Institucional de Control Interno
 Comité Municipal de control Interno
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De tal forma, que el único instrumento con el cual cuenta está administración es el Plan de Auditoria
vigencia 2020 juntos con los planes de mejoramiento que se deriven de este, por lo tanto se
considera importante implementar los anteriores, de igual manera a fin de desarrollar está dimensión
la administración adelanto capacitación con el personal vinculado a la entidad, en la cual se dio a
conocer la importancia de implementar MIPG, y entre tanto se enfatizó en la dimensión de Control
Interno.

Así mismo dentro de esta dimensión se ha brindado asesoría y acompañamiento en la construcción


de los Planes Institucionales previstos en el Decreto 612 de 2018, planes de acción por
dependencia, al igual que se efectuó un seguimiento constante en cuanto al proceso del FURAG, a
fin de que la entidad cumpliera fehacientemente con estos requerimientos (talento humano,
planeación y control interno contable)

Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

La Administración Municipal dando cumplimiento a la implementación del Modelo Integrado de


Planeación y Gestión - MIPG y al reporte del Formulario Único de Reporte y Avance de la Gestión -
FURAG, conforme a las directrices y fechas indicadas por el Departamento Administrativo de la
Función Pública, de lo cual se generaron lo respectivos certificados denotando así que la Alcaldía de
Tasco cumplió con el diligenciamiento de los formularios de acuerdo a los usuarios designados a la
Secretaria de Gobierno quien hace las veces de Jefe de Control Interno y a la Secretaria de
Planeación, cabe señalar que, este proceso previo consistió en la recolección de información con
cada una de las áreas encargadas de la información y dicho diligenciamiento se realizó entre los
meses de febrero y marzo de 2020, de igual manera de dicha gestión se enviaron las respectivas
constancias a la Procuraduría Provincial de Santa Rosa de Viterbo de acuerdo a la Circular Externa
No. 004 de 2019 del Procurador General de la Nación.

JUAN YESID CUSBA TIBADUIZA


Alcalde Municipal

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