Excel avanzado:

Funciones lógicas

Módulo 3:
Gráficos
 Gráficos de barras

El diagrama de barras (o gráfico de barras) es un gráfico que se utiliza para

representar datos de variables cualitativas o discretas. Está formado por
barras rectangulares cuya altura es proporcional a la frecuencia de cada
uno de los valores de la variable.
TIPOS DE VARIABLES

Cuantitativa: toma valores en un conjunto prefijado de valores

numéricos, se puede medir.
Discreta: el conjunto es finito o numerable (Ej. número de hijos de una
familia).
Continua: el conjunto es infinito no numerable, contiene algún intervalo
(Ej. duración de alguna componente en un sistema).
Cualitativa: toma valores que se corresponden con cualidades no
cuantificables de los individuos, no se pueden medir (Ej. color).
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 Gráficos de barras

En el eje de abscisas (Eje x) se colocan las y

cualidades de la variable, si la variable es

Eje de ordenadas
cualitativa, o los valores de dicha variable, si es
discreta.

En el eje de ordenadas (Eje y) se colocan las

barras proporcionales a la frecuencia relativa
o absoluta del dato. x
Eje de absisas

Las barras pueden ser horizontales o verticales, según si los valores de la

variable se reflejan en el eje horizontal o vertical.

Todas las barras deben tener el mismo ancho y no

deben superponerse las unas con las otras.
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 Gráficos de barras

Dicho de otra forma un gráfico de barras es una forma de resumir un

conjunto de datos por categorías. Muestra los datos usando varias barras
de la misma anchura, cada una de las cuales representa una categoría
concreta.

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 Gráficos

La altura de cada barra es proporcional a una incorporación específica

(por ejemplo, la suma de los valores de la categoría que representa).
Algunos ejemplos de categorías podrían ser desde grupos de edad a
ubicaciones geográficas.

A continuación presentamos varios ejemplos de representación con este

tipo de gráfico.
GRÁFICO DE BARRAS SENCILLO

Representa los datos de una única

serie o conjunto de datos. En el
ejemplo se puede observar la cantidad
de participantes que convocaron las
diferentes capacitaciones en el
período 2018.
 Gráficos

GRÁFICO DE BARRAS APILADO

Una tabla de datos contiene las cifras de participantes en capacitaciones

de dos períodos distintos. El gráfico de barras puede mostrar la suma total
de participantes de varios años.

Las barras están coloreadas

según la columna Categoría,
que contiene los dos valores
de los distintos períodos.

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 Gráficos

GRÁFICO DE BARRAS AGRUPADO

Se han agregado columnas en el eje X de manera que las barras se han

dividido en tres barras distintas, una para cada categoría.
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 Gráficos

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

A continuación veremos cada uno de

estos elementos con mayor detalle.
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 Gráficos

Valores de configuración que especifican qué se muestra en los ejes

de un gráfico de barras.

Indica el título de la visualización. Los títulos se pueden referir de

forma dinámica a la selección del eje actual de la visualización.

Los valores de configuración que se usan para especificar

cómo se muestran las etiquetas en un gráfico de barras.

Valores de configuración que especifican en qué datos se debe

basar la visualización.

Muestra las mediciones y las columnas numéricas para

las que puede definir barras de error en la visualización. Si la casilla de

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 Gráficos

verificación aparece marcada, las barras de error de dicha columna o

medición serán visibles en la visualización. Anule la selección de la casilla
para ocultar las barras de error de una columna o medición. Tenga en
cuenta que no podrán verse las barras de error de la visualización hasta
que se defina un error superior o inferior.

Los valores de configuración que especifican el

aspecto de un gráfico de barras en términos de diseño y orden.

Permite especificar qué se muestra en la leyenda de la

visualización.

Valores de configuración que especifican los colores de la

visualización.

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 Gráficos

Para insertar un Gráfico, debe ir a la pestaña

Insertar del grupo Gráficos, desde allí puede
seleccionar el tipo de gráfico que desee, al
desplegar la lista podrá visualizar los distintos
gráficos que se encuentran agrupados por categorías.

PASO 1
Seleccionar el origen del
gráfico, el rango de celdas.

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 Gráficos

2 Seleccionar el tipo de gráfico que desee implementar,

PASO haciendo clic en Insertar y luego en el botón inferior
del grupo Gráficos. Se desplegará una lista con todo lo que incumbe a ese
tipo de gráfico. Por ejemplo si se selecciona el de Columna podrá
visualizar los
distintos estilos de
1
gráficos de
columna.
2

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 Gráficos

3 Una vez que seleccionó el tipo de gráfico, se incorporará

PASO automáticamente el gráfico en la hoja, como se muestra a
continuación:

Ahora veremos cuáles son las partes del gráfico y cómo se puede modificar.
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 Gráficos

Título del gráfico

Área
del gráfico

Área de
trazado
Origen del gráfico

Leyenda

Series
Eje vertical (Valor)
Eje horizontal (Categoría)
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 Gráficos

Título del gráfico

A) Para cambiar el contenido del título del gráfico haga 2 clic sobre el
Título, lo cual hará que se coloque el punto de inserción para modificar el
contenido.

B) Para cambiar el formato del Título haga clic sobre el botón derecho del
mouse, para lo cual se desplegará el siguiente menú contextual:

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 Gráficos

Permite modificar la
Elimina el título fuente, el tamaño, la
del gráfico. alineación, el color de la
fuente, el color de relleno
y el contorno de la forma,
simplemente con hacer clic
Permite cambiar sobre las opciones o
la fuente , color desplegando las listas
de la fuente, de la mismas.
efectos, estilos,
tamaño, espacio
entre caracteres , Desde aquí se puede ingresar a mas opciónes para moficar el formato
entre otros. del título del gráfico (relleno, color de borde, estilo de borde, sombra,
iluminado borde suave, formatos 3D y alineación).
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 Gráficos

GRÁFICO CIRCULAR

Los gráficos circulares se dividen en sectores, cada uno muestra el tamaño

de un fragmento de información relacionado. Suelen utilizarse para
mostrar tamaños relativos de partes de un todo.

Es un recurso estadístico que se utiliza para

representar porcentajes y proporciones.

También es llamado “gráfico de pastel",

"gráfico de tarta", "gráfico de torta" o
"gráfica de 360 grados”.

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 Gráficos

¿CUÁNDO UTILIZAR UN GRÁFICO CIRCULAR?

• Cuando muestran una única serie.

• Cuando representan el 100% de algo.
• Cuando contienen únicamente números positivos.
• Cuando representan datos en un momento único
(que no tengan nada que ver con fechas u horas).
• Cuando contienen dos o tres categorías.

En caso de que desees utilizar un gráfico circular debes

prestar atención al formato porque no siempre cumplen
su objetivo: representar fielmente una tabla de datos.

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 Gráficos

A continuación, exhibimos casos en los que no debes usar un gráfico

circular de Excel y los motivos de porqué no debes hacerlo:
Es decir, cuando queremos representar datos a lo
largo del tiempo, el gráfico circular de Excel no es muy recomendable
porque no se percibirá la evolución de los mismos. En este caso, el tipo de
gráfico más recomendable es el gráfico de líneas en Excel.
Ejemplo: Imagina que queremos representar cómo ha evolucionado el uso
de Internet en Córdoba desde el año 2010 a la fecha.
Si los datos de Excel que deseamos
representar se dividen en demasiadas categorías, no es recomendable
tampoco utilizar un gráfico circular. ¿El motivo? El círculo se dividirá
demasiado y no se verán claramente las categorías. Lo recomendable es
utilizarlo cuando se representan como mucho 4-5 categorías. No obstante
son gráficos más recomendables cuando lo que se representan son
categorías como Si/No, Hombre/Mujer, etc.
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 Gráficos

Este es otro caso en el que usar un gráfico

circular no es recomendable porque en éste no se representará de forma
distinta los números negativos de los positivos. Para lo cual, lo más
recomendable sería usar un gráfico de columnas de Excel.
Ejemplo: Queremos representar el estado de nuestra cuenta bancaria de
enero a febrero. Si tuviéramos algún mes en el que nuestra cuenta
estuviera en números negativos, en el gráfico circular esto no se percibirá,
aparecería como valor absoluto.
Cuando se representan datos muy parecidos
entre una categoría y otra, el gráfico circular de Excel no es recomendable
porque estas diferencias no se aprecian demasiado. Imagina que queremos
representar datos como 10-11-12... esto apenas se apreciaría y lo más
recomendable sería usar gráficos con líneas de Excel o de columnas que,
además, podemos ordenar los datos de menos a más o de más a menos,
con lo que se observaría mejor la diferencia con la extensión de las líneas.
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 Gráficos

¿CUÁNDO UTILIZAR UN GRÁFICO CIRCULAR?

PASO 1
En la hoja de cálculo, seleccione los datos que quiera usar en el
gráfico circular.

PASO 2
Haga clic en Insertar > Insertar gráfico circular o de anillos y
elija un gráfico.

PASO 3
Opción Gráfico circular en el grupo Gráficos de la pestaña
Insertar.

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 Gráficos

AJUSTES:
A) Haga clic en el gráfico y luego en los íconos que se encuentran
junto al gráfico para iniciar la edición del mismo.
B) Para mostrar, ocultar o dar formato a cosas como títulos de eje o
etiquetas de datos, haga clic en el botón Elementos de gráfico.

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Gráficos

C) Para cambiar rápidamente el color o el estilo del gráfico, use el

botón Estilos de gráfico.

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D) Para mostrar u ocultar datos en el gráfico, haga clic en el botón

Filtros de gráfico.

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 Gráficos

GRÁFICO CIRCULAR CON UN SECTOR EXTRAÍDO

Para destacar un sector particular de un gráfico circular, puede moverlo

del resto del gráfico circular haciendo lo siguiente:

• Haga clic sostenido en el gráfico circular.

• Desarmar el gráfico entero.
• Gráfico circular expandido.
La forma más rápida de separar todos los sectores de un gráfico circular es
hacer clic en el gráfico circular y, a continuación, arrastrar hacia afuera
desde el centro del gráfico.

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Gráficos

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 Gráficos

Para controlar con mayor precisión la expansión, siga estos pasos:

PASO 1 Haga clic en el gráfico circular y luego haga clic en Formato

de serie de datos.

PASO 2 Arrastre el
control
deslizante
del gráfico circular para
aumentar la separación
o escriba un número en
el cuadro Porcentaje.

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 Gráficos

Destacar los sectores pequeños en un gráfico circular con

subgráfico circular o subgráfico de barras
Gráficos circulares con subgráfico circular y subgráfico de barras que
sea más fácil ver los sectores pequeños de un gráfico circular. Estos tipos
de gráfico separar los sectores pequeños del gráfico circular principal y
mostrarlas en un gráfico circular secundario, o gráfico de barras apiladas.

En el ejemplo siguiente, un gráfico circular con subgráfico circular agrega

un gráfico secundario para mostrar los tres sectores menores.

Comparar un gráfico circular normal antes:

Gráfico circular con un gráfico circular con subgráfico circular después de:
Gráfico circular con subgráfico circular, si no indica cuántos puntos de
datos deben aparecer en la pila o el gráfico circular secundarios, el gráfico
incluirá automáticamente los tres más pequeños.
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 Gráficos

Siga estos pasos para darle curso:

PASO 1
Haga clic con el botón secundario en el gráfico y luego haga
clic en Cambiar tipo de gráfico de series.

PASO 2
Haga clic en Circular y luego en Gráfico circular con subgráfi-
co circular o Gráfico circular con subgráfico de barras.

PASO 3 Clic en Barra circular o tipos de gráfico de tarta .

Para cambiar lo que se muestra en el gráfico circular secundario, haga clic

en la parte del gráfico circular está expandir y, a continuación, en el
cuadro Dividir serie por del panel Formato de serie de datos, haga clic en
el tipo de datos para mostrar en el gráfico secundario.

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 Gráficos

Cuadro Dividir serie por del panel Formato de serie de datos

Hay dos opciones para cambiar el modo en que los puntos de datos
aparecen en el gráfico secundario:
• Si divide la serie por posición: en el cuadro valores en segundo trazado, escriba el
número de posiciones que desee (por ejemplo, 3 si quiere que las 3 más pequeñas).
• Si divide la serie por valor o porcentaje: en los valores menores, escriba un número
diferente. En el ejemplo anterior, con 3%, 3% y 4%, podrá especificar 5%.

El gráfico de la izquierda siempre es el principal, mientras que

el secundario queda a la derecha. No se pueden reorganizar.

En Excel, pueden redondear los porcentajes en las etiquetas de datos. Si es

así, es probable que no agregan hasta 100. Para corregir este error, cambie el
número de posiciones decimales especificado para los porcentajes en la
ficha número del cuadro Formato de celdas (pestaña Inicio > grupo número
> Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón).
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