Diplomado virtual

Excel Básico
Guía didáctica - Módulo 5

Portada Freepik.
Guía didáctica

Gráficos

Imagen: Freepik.
 Se espera que, con los temas abordados en  Elaborar informes conociendo los
la guía didáctica del módulo 5: Gráficos, el diferentes tipos de gráficos que contiene
estudiante logre la siguiente competencia Excel.
específica:

Imagen: Freepik.
 Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía
didáctica del módulo 5: Gráficos, son:

Partes, tipos y usos de los gráficos

Gráficos combinados

Análisis rápido

Minigráficos Imagen: Freepik.

Gráficos dinámicos
 Tema 1

Partes, Tipos y
Usos de los
Gráficos

Imagen: Freepik.
 ¿Qué son los Gráficos?
Un gráfico es una representación visual de datos o valores que permite hacer una
representación o comparación de una serie de datos. Son útiles para resumir o crear reportes
de una gran cantidad de datos y permiten una mejor interpretación y análisis de estos.
Se pueden utilizar los gráficos recomendados y también seleccionar dentro de la
categoría de gráficos: columna, línea, circular, barra, área, X Y (dispersión), cotización,
superficie, radial, entre otros.
La opción de gráfico se encuentra en el menú Insertar > gráficos.

Excel para Todos. (s.f.). Gráficos en Excel. https://excelparatodos.com/graficos-en-excel/

 Partes del Gráfico

Título del gráfico: texto descriptivo.

Área del gráfico: es

Serie de datos: son
donde se encuentra
los datos
definido el gráfico.
relacionados entre
sí, cada uno tiene un
color específico.

Ejes: eje horizontal

normalmente contiene
las categorías y el eje Tabla de datos: muestra
vertical contiene los los datos graficados por
datos. medio de una tabla.

Leyenda: ayuda a
comprender los datos
del gráfico.
Imagen: autora.
 Este botón muestra todos los
Este botón permite Este botón permite agregar
elementos disponibles para el
modificar el estilo y color del filtros en el gráfico, tanto por los
gráfico, podemos incluir o quitar
gráfico. valores como por los nombres
cualquiera de estos.
de este.
Imágenes: autora.
 Esta opción conduce directamente a la pestaña de gráficos
recomendados y mostrará el siguiente recuadro:

Previsualización del gráfico

Tipos de
Gráficos más
Utilizados y Explicación del gráfico

su Función

Imagen: autora.

Gómez, J. A. (2017). Excel 2016 avanzado. RA-MA Editorial.

 Gráficos de columnas
Hace un énfasis en
variaciones de los datos
transcurrir del tiempo.
Las categorías de los datos
aparecen en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
Gráficos de línea Gráficos circular
las Muestra las relaciones de los Estos gráficos pueden contener
al cambios en los datos en un período una sola serie de datos, ya que
de tiempo. muestran los porcentajes de cada una
de las partes respecto al total.
Imágenes: autora.
Excel Total. (s.f.). Tipos de gráficos en Excel. https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
 Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (dispersión)

Hace un énfasis en la Los gráficos de área muestran la Los gráficos de dispersión son
comparación entre elementos en un importancia de los valores a través del útiles para mostrar la relación entre
período de tiempo específico. Este tiempo. Es similar a un gráfico de línea, diferentes puntos de datos. Este tipo
tipo de gráfico incluye cilindros, sin embargo, el gráfico de área le da una de gráfico utiliza valores numéricos
conos y pirámides. mayor importancia a los valores que lo para ambos ejes.
Las categorías aparecen en el que puede hacer un gráfico de línea.
eje vertical.

Imágenes: autora.

Excel Total. (s.f.). Tipos de gráficos en Excel. https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

 Herramientas de Gráfico más Utilizadas

Modificar tipos de Agregar elemento de

gráficos gráfico

En todos los gráficos no son agregados los mismos

Cuando ya se ha insertado un gráfico, en la barra
elementos, dado el caso que se requiera agregar un
de herramientas se activa una opción que permitirá
elemento que no esté por defecto, se puede hacer en la
modificar el tipo de gráfico seleccionado.
opción que aparece cuando se selecciona el gráfico.

Esta opción permite mover el gráfico a una hoja nueva o a una hoja
Mover gráficos
que ya se encuentre disponible dentro del libro de Excel.

Imágenes: autora.
Ejemplo
 Tema 2

Tema
Gráficos
Combinados
2
Imagen: Freepik.
 Gráficos Combinados
Los gráficos combinados se utilizan cuando se necesita combinar dos tipos de gráficos en uno solo. Los pasos para
su realización son los siguientes:

Seleccionamos una celda dentro del rango de datos, luego damos clic en insertar > gráficos >
01 seleccionamos el primer gráfico (como se muestra a continuación).

Imagen: autora.

Excel Total. (s.f.). Gráficos combinados en Excel.

https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/
 Es necesario decidir cual de las series quedará en columnas y cual se convertirá en una línea. Después de haber

02 decidido, damos clic derecho en la serie que será convertida en línea y seleccionamos la opción cambiar tipo de gráfico

de serie, inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo, Cambiar tipo de gráfico, allí se debe elegir en la opción

cuadro combinado, luego la serie que vamos a cambiar y el tipo de gráfico que se seleccionará.

3. En el recuadro
titulado «elija el tipo
1 de gráfico y el eje
de serie de datos»,
1. Se da clic seleccionamos la
derecho y serie a la cual se le
selecciona la cambiará el gráfico
opción mostrada en y también el
la imagen. gráfico, por último
se da clic en
2. Seleccionamos la Aceptar.
2
opción cuadro
combinado. 3

Imágenes: autora.
Excel Total. (s.f.). Gráficos combinados en Excel.
https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/
Ejemplo
 Tema 3

Análisis Rápido

Imagen: Freepik.
 Definición
El análisis rápido es una de las
herramientas nuevas que se incluyen en
la versión de Excel 2013, esta permite
obtener información en poco tiempo y
permite crear, de manera sencilla y rápida,
gráficos.
Formatos Gráficos
Cómo usar
Para utilizar la herramienta de análisis rápido
en Excel, se debe seleccionar un rango de celdas
con datos, al seleccionar esto, aparecerá en la
parte inferior un icono al seleccionarlo arrojará
las siguientes opciones:
Totales Tablas Minigráficos
Cuesta, Y. (2021, 28 de marzo). Análisis rápido en Excel conócelo ya. Excel Contabilidad y TIC.
https://excelcontabilidadytic.com/analisis-rapido-en-excel/
 Se podría decir que esta es una herramienta de atajo para algunas funciones de Excel, las
opciones que brindan realizan las funciones que en módulos anteriores se han descrito, como lo
son:

Formatos Gráficos Totales Tablas Minigráficos

• Es relacionado con • Permite agregar • Realiza suma, • Insertar tabla y • Líneas,

formatos condicionales y gráficos de resta, promedio, tablas dinámicas, columna, etc. Esta
permite agregar barras columnas, barras, porcentajes, etc. opción varia
de estado, escalas de circulares, etc. dependiendo de
color, conjunto de los datos que
íconos, etc. contengan el rango
de celdas
seleccionado.

Cuesta, Y. (2021, 28 de marzo). Análisis Rápido En Excel Conócelo Ya. Excel Contabilidad y TIC.
https://excelcontabilidadytic.com/analisis-rapido-en-excel/
 Tema 4

Minigráficos

Imagen: Freepik.
 ¿Qué son?
Son gráficos pequeños, que pueden
insertarse en una celda, y permiten mostrar la
variación y comportamiento de la información.
A diferencia de los gráficos, estos solo
permiten representar una serie de datos a la
vez.
Imagen: Freepik.
 Tipos de Minigráficos
Este cumple la misma función del
gráfico en línea, con la diferencia de que
este solo se muestre en una celda.

Este cumple la misma función del

gráfico en columna, con la diferencia de
que este solo se muestre en una celda.

Representa dos tipos de valores: ganancias

o pérdidas. Un cambio positivo en el gráfico indica
ganancia mientras que un cambio negativo indica
pérdida. Imágenes: autora.
 Creación de Minigráficos
Para la creación de un minigráfico se deben seleccionar los datos que serán gráficos, no se deben incluir los
títulos; luego damos clic en la pestaña insertar y, dentro del grupo de minigráficos, se selecciona el gráfico, puede
ser en línea, columnas o de ganancia y pérdida; después de esto mostrará el cuadro de diálogo crear grupo de
minigráficos, se selecciona la ubicación de estos y se da clic en aceptar para finalizar.

Rango de datos Ubicación

Imagen: autora.
 Tener en Cuenta Cambiar el Tipo de Minigráfico

Cada minigráfico queda vinculado a la Es posible cambiar el tipo de gráfico seleccionado

información seleccionada, por lo cual si se realiza un inicialmente, sin tener que eliminar y volver hacer todo el

cambio en esta el minigráfico se actualizará proceso nuevamente para ello, seleccionamos en

automáticamente. herramientas de minigráficos, el grupo nombrado tipo, allí

Al seleccionar varias filas o columnas los se selecciona el gráfico que se desee.

minigráficos quedan agrupados, es una ventaja para

el momento en el cual se realice cambio de color
porque será aplicado a todos, sin embargo, existe la
posibilidad de desagruparlo y que estos se trabajen
de manera independiente, para esto, vamos a el
comando Herramientas para minigráfico > Diseño >
Agrupar > Desagrupar.
Imagen: autor.

Excel Total. (s.f.). Minigráficos en Excel 2013.

https://exceltotal.com/minigraficos-en-excel-2013/
 Editar un
Minigráfico Esta opción permite agregar Esta opción dentro de las herramientas de
puntos específicos a los gráficos, minigráficos permite cambiar el estilo por colores
dándoles un color resaltador diferentes.

La modificación de tamaño de los

minigráficos se realiza cambiando el
ancho o alto de las celdas y también
combinando estas; de esta manera el
minigráfico se ajustará al tamaño de la
celda.

Imagen: autora.

Excel Total. (s.f.). Minigráficos en Excel 2013.

https://exceltotal.com/minigraficos-en-excel-2013/
 Borrar un Minigráfico Configuración de Eje
Esta opción permite modificar el eje horizontal y/o
Los minigráficos no se permiten eliminar con solo
vertical del minigráfico según se requiera.
seleccionarlos y oprimir el botón suprimir, estos se
deben seleccionar y dirigirse a la opción de
herramientas de minigráficos, dar clic en borrar y
seleccionar la opción deseada.

Imágenes: autora.

Excel Total. (s.f.). Minigráficos en Excel 2013.

https://exceltotal.com/minigraficos-en-excel-2013/
Ejemplo
 Tema 5

Gráficos Dinámicos

Imagen: Freepik.
 ¿Qué son?
Son representaciones gráficos de la información
contenida en una tabla dinámica.
La diferencia entre los gráficos tradicionales de Excel y
estos gráficos es su fuente de alimentación, los gráficos
dinámicos toman toda la información de la tabla dinámica,
para el análisis, al contrario de los gráficos tradicionales que
toman los datos como elementos separados.
Permiten añadir, eliminar, filtrar y actualizar los campos
del gráfico al igual que una tabla dinámica, lo que resulta
una característica muy importante para hacer análisis de Imagen: autora.

datos y reportes más dinámicos e interactivos.

Arraz, Q. (s.f.). Gráficos dinámicos. Excel y VBA.

https://excelyvba.com/graficos-dinamicos-con-tablas-dinamicas/
 Partes Título del gráfico: texto descriptivo.

del
Gráfico Serie de datos: son
los datos
relacionados entre
sí, cada uno tiene un
Botones de filtro: color especifico
Todos estos botones
sirven para filtrar la
información del Suma o resta:
gráfico, estos Permite disminuir o
aparecen de acuerdo aumentar la
a los campos que información del
seleccionemos gráfico

Nota: los filtros en el gráfico funcionan igual que los de una tabla dinámica, por lo tanto, si utilizamos estos botones para configurar el
gráfico también estaremos configurando a la vez la tabla dinámica (Arraz, s.f.).

Imagen: autora.
Arraz, Q. (s.f.). Gráficos dinámicos. Excel y VBA.
https://excelyvba.com/graficos-dinamicos-con-tablas-dinamicas/
 Este botón muestra todos los elementos
Este botón permite modificar el
disponibles para el gráfico, igual que los
estilo y color del gráfico.
gráficos tradicionales.

Campos del Gráfico En la parte derecha del libro de Excel se muestran los campos del
gráfico dinámico, los cuales son muy similares a la tabla dinámica.

Filtros: los campos que sean colocados en este recuadro servirán como un
botón para realizar un filtro, el cual se posicionará en la parte superior de la tabla.

Leyenda: los campos que sean colocados allí se organizarán de manera horizontal
dentro del informe, y corresponde al eje de columnas de la tabla dinámica.

Ejes: los campos que sean colocados allí se organizarán de manera vertical
dentro del informe, y corresponde al eje de filas de la tabla dinámica.

Valores: los campos que sean colocados en esta área pueden ser datos
numéricos o de texto.
Este campo, en especial, permite realizar otro tipo de funciones como lo son:
suma, cuenta, promedio, max, etc.
Imagen: autora.
 Creación de Gráficos Dinámicos
1. Seleccionar una celda o la tabla completa.
2. Dar clic en la pestaña Insertar > gráfico dinámico, si presionamos en la fecha se desplegarán dos opciones, las
cuales nos permite seleccionar si queremos ingresar solo gráfico dinámico o si queremos ingresar el gráfico y la tabla
dinámica.
La opción de solo gráfico dinámico sirve cuando ya tiene la tabla dinámica creada,
de los contrario, si la seleccionamos y no contamos con esta tabla, Excel nos
traerá las opciones para crear la tabla dinámica junto con el gráfico.

Imagen: autora.

Por tal motivo se dice que la creación de un gráfico dinámico siempre parte de una tabla dinámica, desde el menú de
herramientas de tablas dinámicas también podemos crear el gráfico, para ello nos posicionamos en cualquier parte de la
tabla, damos clic herramientas de tablas dinámicas > análisis > gráficos dinámico.
 Herramientas de Gráficos Dinámicos
Después de crear el gráfico dinámico se activará el botón de herramientas, en el cual podemos encontrar
varias opciones de diseño, modificaciones e interactuar con los datos.
En esta primera parte describiremos las herramientas del submenú analizar:

Estas dos opciones En la opción de campos y de

Nombre del gráfico,
este se puede Permite crear la segmentación de
modificar. los datos del gráfico e insertar
una escala de tiempo, lo cual se
utiliza únicamente cuando se
cuenta con datos de fechas.
permiten actualizar la elementos permite añadir nuevos
información en caso de campos o elementos al gráfico.
cambios, también La opción de lista de campos, al
permite modificar el seleccionarla, nos muestra los
origen de los datos, campos que tenemos, lo cual nos
podemos borrar los permite modificar el gráfico, y los
filtros o borrar toda la botones de campo son los que se
información y cambiar muestran en el gráfico.
de ubicación el gráfico.
Imagen: autora.
 Las Herramientas del Submenú Diseño
En todos los gráficos no son agregados los mismos
elementos; dado el caso que se requiera agregar un
elemento que no esté por defecto, se puede hacer en la
opción «Agregar elementos gráficos».
También podemos agregar diseños rápidos si estos se
ajustan a los que necesitamos y cambiar el estilo de los
gráficos.
Imagen: autora.
La opción «Cambiar entre filas y columnas» nos permite
intercambiar los datos entre estas dos opciones.
También desde este menú podemos seleccionar los datos
del gráfico, cambiar el tipo de gráfico, por ejemplo de uno
de columnas por uno de líneas, etc. Y mover el gráfico a
otra hoja.
Las Herramientas del Submenú Formato
En este submenú podemos editar la fuente de la letra, agregar
relleno y diferentes opciones de formato

Imagen: autora.

Características de los Gráficos Dinámicos

Los gráficos
Cualquier cambio en dinámicos no los
la tabla dinámica se muestran los
refleja en el gráfico subtotales y totales
dinámico y viceversa. generales de una
tabla dinámica.
El eje Y del gráfico El eje X del gráfico
corresponde al área corresponde al área
de columnas de una de filas de una tabla
tabla dinámica. dinámica.

Arraz, Q. (s.f.). Gráficos dinámicos. Excel y VBA.

https://excelyvba.com/graficos-dinamicos-con-tablas-dinamicas/
Restricciones en Gráficos Dinámicos

No se pueden crear gráficos tipo: XY (dispersión), burbujas o

cotizaciones a partir de los datos de una tabla dinámica.

Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el

formato personalizado que ha sido aplicado se pierde.

El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se

puede modificar directamente.

Arraz, Q. (s.f.). Gráficos dinámicos. Excel y VBA.

https://excelyvba.com/graficos-dinamicos-con-tablas-dinamicas/
Ejemplo
 Practiquemos Publicidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

Vallas $ 60.000 -50000,00 $ 70.000 -45000,00

A partir de los datos de la siguiente tabla, y
utilizando las diferentes herramientas de TV -500000,00 $ 600.000 $ 700.000 $ 800.000

Excel, realiza las siguientes actividades: FACEBOOK $ 450.000 -50000,00 $ 550.000 $ 100.000
1. Crea un gráfico de columnas en una INSTAGRAM $ 1.000.000 $ 1.500.000 $ 2.500.000 -90000,00
hoja nueva entre Facebook e
YOUTUBE $ 4.568.779 $ 3.000.000 -779869,00 $ 89.867.392
Instagram.
2. Cambia el nombre de la hoja a «gráficos PERIODICO $ 500.000 -100000,00 $ 150.000 -200000,00

de redes». Inserta el título

«PUBLICIDAD». Nota: estos ejercicios son de repaso, puedes desarrollarlos en el
3. Crear un minigráfico de ganancias y documento «Ejercicios Módulo 5» y comparar los resultados

pérdidas. con los presentados en el archivo «Solución Ejercicios Módulo

5».
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los
participantes en el diplomado virtual en EXCEL BÁSICO del Politécnico Superior de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos
donde se utilice la información que aquí se presenta.

GUÍA DIDÁCTICA 5
M2-DV75-GU05
MÓDULO 5: GRÁFICOS
 
© DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO SUPERIOR DE COLOMBIA, 2022
Medellín, Colombia
 
Proceso: Gestión Académica Virtual
Realización del texto: Melissa Monsalve
Revisión del texto: Comité de Revisión
Diseño: Comunicaciones

 Editado por el Politécnico Superior de Colombia.