Presentación de datos - Gráficos

Una vez analizados los datos, se pueden presentar a través de tablas o gráficos.

Los gráficos son una herramienta útil para comunicar visualmente diversos tipos de información
numérica, permitiendo una rápida impresión visual de la información que resume. Esto facilita tanto
la comprensión de conjuntos de datos complejos, como la visualización de sus relaciones, patrones y
tendencias. Muchas veces sirven también para favorecer la comparación.

Los gráficos deberían ser autoexplicativos, sencillos pero contener la cantidad de información
suficiente y justificar su uso. Para su construcción se parte de los datos organizados en una tabla.

Tipos de gráficos

Los gráficos pueden ser seleccionados según la naturaleza de los datos que se deseen analizar y/o
presentar, como también del número de variables que se involucren en el análisis.

Fuente: Manual de Epidemiología Nivel Básico (INE)

Construcción de gráficos

En Excel se pueden hacer varios tipos de gráficos, principalmente: de columnas, línea, circular, de
barras (se utiliza para hacer pirámides poblacionales -ver instructivo aparte-), de área y dispersión.
Además hay otros tipos de gráficos (que no solemos usar):
A continuación veremos las funciones de Excel para el gráfico circular, pero éstas son similares en
todos los gráficos. Luego veremos dos casos especiales: cómo graficar dos variables cualitativas y
cómo realizar un histograma y polígono de frecuencias.

1. Gráfico circular o Gráfico de tortas

En el ejemplo siguiente se presenta una tabla con la cantidad de mujeres de la base SIP según el
nivel de estudios alcanzado. Se realizará un gráfico de área donde se representará el porcentaje de
cada grupo de estudio sobre el total.

En primer lugar, se selecciona la tabla (no seleccionar la fila del total) -> Insertar (menú superior del
Excel) -> Gráfico Circular -> Se elige el gráfico que se prefiera, en este caso, se usa el primero.

Se insertará un gráfico similar al siguiente, que podremos editar a nuestro gusto:

Al seleccionar el gráfico, arriba a la derecha aparecen “Herramientas del gráfico”: diseño,
presentación y formato.

DISEÑO: se puede cambiar la gama de colores del gráfico a algunas pre-establecidas.

En caso de querer personalizar el color, hay que seleccionar la parte del gráfico que se quiere
cambiar (haciendo “doble click” encima). Botón derecho -> Formato de puntos de datos -> Relleno ->
Relleno sólido -> se elige el color de la paleta de colores.
Otra opción, es seleccionar la parte del gráfico y cambiar el relleno, color de línea u otros efectos
desde FORMATO (arriba a la derecha) -> Estilos de forma:

Ahí también se puede modificar el tamaño del gráfico (o se puede hacer manualmente).

En las opciones de Diseño se puede elegir algún formato pre-establecido que agrega título,
etiquetas, y/o leyenda:

Por ejemplo, así quedaría la segunda opción:

Otra manera de agregar las etiquetas es: ubicarse sobre el gráfico -> Botón derecho -> Agregar
etiquetas de datos. Va a tomar los valores de la tabla, por lo que pondrá los valores absolutos.

Si queremos que aparezcan los porcentajes: Botón derecho sobre alguna etiqueta -> Formato de
etiquetas de datos -> Opciones de etiqueta -> Contenido de etiqueta -> allí se selecciona porcentaje
(también puede seleccionarse que muestre ambos -valor y porcentaje- o si queremos líneas guía).

Dentro de las “Opciones de etiqueta” también puede elegirse la posición de la misma.

PRESENTACIÓN: Aquí también se puede agregar y determinar el lugar donde ubicar el título del
gráfico, la leyenda y las etiquetas del gráfico. (Y otras funciones en otros tipos de gráficos, por
ejemplo, el título de los ejes en los gráficos de línea, columna, barra, dispersión)

IMPORTANTE: para la presentación de gráficos, en el título debería estar indicado tiempo, lugar y el
N utilizado. También es importante aclarar debajo del gráfico la fuente de la información.

2. Gráficos para presentar dos variables cualitativas (columnas o barras)

A continuación se muestran las opciones de gráfico de columnas en las que se pueden cruzar dos
variables cualitativas con varias categorías (en este caso, una de las variables es dicotómica pero
podría tener más categorías y se procedería de la misma forma).

Se realizó una tabla con la distribución del método anticonceptivo utilizado previo al embarazo,
cruzado con la variable “Embarazo planeado” (sí o no).

El gráfico elegido dependerá de los datos que tenemos y de cómo los queremos mostrar. Hay tres
opciones:
a) Columna agrupada: Las categorías de “embarazo planeado” se colocan una al lado de la otra de
acuerdo a los métodos anticonceptivos. Vemos que, como la gran mayoría de las mujeres se
ubican en la categoría “no usaba”, la escala del eje vertical es muy alta y se pierden visualmente
otras categorías.

b) Columna apilada: En este caso, en vez de poner las columnas al lado, se colocan una encima de
la otra. Pero al utilizarse valores absolutos, y por las diferencias de cantidades entre las
categorías, se acentúa el problema ya comentado de la escala del eje.
c) Columna 100% apilada: También apila las categorías de una variable (embarazo planeado)
según cada categoría de la otra variable (métodos anticonceptivos), pero en este caso en vez de
tomar los valores absolutos de las mismas, lo hace en términos porcentuales (eje vertical). Por
ejemplo, vemos que un poco más del 60% de las mujeres que no usaban preservativo planearon
su embarazo.

Nota: Al agregar las etiquetas de datos, aparece el

valor en términos absolutos, ya que es el valor que
toma de la tabla de datos (y en este caso el formato
de etiquetas no brinda la opción de porcentaje). Si
quisiéramos que las etiquetas expresen los valores en
porcentaje, la tabla de la que se toma los valores
deberíamos tener los valores porcentuales.
 3. Histograma y polígono de frecuencia
Para el ejemplo siguiente, se construyó una tabla con la cantidad de mujeres de la base del SIP según
grupo de edad:

El Histograma se construye como un gráfico de columnas, solamente que hay que configurar las
columnas para que no tengan separación entre ellas. Situarse sobre las columnas -> Botón derecho -
> “Dar formato a serie de datos” -> En “Opciones de serie” elegir el ancho del intervalo a 0%.
Quedaría un gráfico similar al que sigue, que se puede editar como vimos con el gráfico de tortas:

Si queremos
agregar al gráfico
un polígono de
frecuencias (una
línea) debemos ir a
“seleccionar datos”
-> en “entradas de
leyenda”
seleccionar
AGREGAR y elegir
nuevamente la
columna con los
totales y aceptar.
Quedará la nueva serie de datos al lado de la anterior (columnas naranjas):

Deben
seleccionarse
e ir a
“Cambiar
tipo de
gráfico de
series” y
elegir el
gráfico de
líneas que se
desea (en
este caso, el
de línea con
marcadores).

Quedará un gráfico similar al siguiente, cuyo formato se puede editar según vimos con el circular: