HSE.GP.01.

10 - 01 Cuestionario de evaluación de proveedores

Nota de publicación del documento

Este formato se publica para su uso en Sutherland, a partir del 1 de julio de 2020.
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Aprobado por: Manager - HSE Date: 01 July 2020

Autorizado por: Global Head - Security & Safety Date: 01 July 2020

Observaciones de la revisión:
Version No./Revision No. Fecha de emisión
1.0 1-Jul-20
2.0 15-Oct-20
1 Cuestionario de evaluación de proveedores

a de publicación del documento

ara su uso en Sutherland, a partir del 1 de julio de 2020.

jeto al procedimiento de control de documentos.

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Date: 01 July 2020

Date: 01 July 2020

Tipo de cambio (add/ del/chg) Descripción de la revisión

New release Integration of OHSMS and EMS
Cambio y adicion Traduccion a idioma local y adicion de
requisitos locales
 HSE - CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
1 Información General

1.1 Nombre y dirección de la Empresa o Entidad que dilligencia el formato

1.2 Nombre, cargo y datos de contacto de la persona que diligencia este formato

1.3 Detalle de los servicios/Productos que suministra a Sutherland

1.4 Número de empleados de la empresa o entidad

2 Requisitos obligatorios Si / No / NA Detalles / Observaciones Evidencias / documentos de soporte

2.1 ¿Su organización cumple con todos los requisitos legales de salud, seguridad y medio ambiente? Dar detalles

2.2 ¿Su organización está preparada para cumplir con las políticas, procedimientos y pautas de HSE de Sutherland?

¿Puede confirmar que su organización no contratará o utilizará, directa o indirectamente menores de edad, como mano
2.3
de obra? En cumplimiento con la legislación legal local aplicable.
2.4 ¿Puede confirmar que los empleados de la organización son competentes para realizar su trabajo?

¿Puede confirmar que todas las herramientas y equipos que utiliza su organización son seguros, se inspeccionan y se
2.5 mantienen periódicamente y sólo las personas competentes las utilizan?
(Todos los certificados de prueba deben enviarse antes de comenzar el trabajo en la ubicación de Sutherland) "

¿Están sus empleados certificados en sus respectivos oficios según los requisitos legales?
(Matricula del CONTEC, para manipulación de instalaciones eléctricas, mantenimientos eléctricos e industriales /
2.6 soldadores / operadores de equipos móviles, Curso para trabajo en alturas, licencias de conducción según tipo de
vehículo)
Deben presentarse documentos de evidencias antes de comenzar el trabajo en la ubicación de Sutherland ".

¿Puede confirmar que la organización proporcionará el equipo de protección personal (EPP) adecuado cuando sea
2.7
necesario, se asegurará de que lo utilicen sus empleados y de que se inspeccione y mantenga regularmente?

¿Puede confirmar que su organización evalúa la competencia en salud, seguridad y medio ambiente de su
2.8
subcontratista?
¿Puede confirmar que su organización verifica los procedimientos de trabajo seguros del subcontratista, los equipos de
2.9
las instalaciones y su competencia antes de que realicen el trabajo por usted?

3 Requisitos generales y otros

3.1 ¿Su organización ha publicado una política de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente?
¿Su sistema de gestión tiene certificación externa ISO 14001: 2015 y OHSAS 18001: 2007 / ISO 45001: 2018 o
3.2
cualquier otra certificación de terceros?
¿Puede confirmar que la organización evaluará los aspectos e impactos ambientales, identificará los peligros y
3.3 evaluará los riesgos (Incluyendo los insumos) de las actividades y labores que desarrollará en las instalaciones de
Sutherland?
¿Tiene objetivos medioambientales y de seguridad para reducir la contaminación y minimizar los riesgos derivados de
3.4
los trabajos a realizar?
3.5 ¿Identifica permanentemente nuevas o próximas regulaciones de HSE aplicables a su negocio?
¿Confirma que su organización implementará o seguirá los procedimientos de emergencia (primeros auxilios /
3.6
incendio / derrame) cuando trabaje en las instalaciones de Sutherland?
3.7 ¿Su organización llevará a cabo inspecciones regulares de HSE de sus actividades de trabajo?
¿Su organización registrará todos los incidentes (accidentes / cuasi accidentes, etc.) que involucren (u observen) a sus
3.8 empleados según los requisitos legales / de Sutherland y compartirá el informe con Sutherland? Compartit informe de
manera mensual.
¿Se han presentado accidentes con lesiones graves o fatales, con empleados de su empresa durante los últimos 5
3.9
años? Dar detalles.
¿Ha habido demandas, procesos judiciales o administrativos, enjuiciamientos, denuncias, avisos, cartas de
3.10 advertencia, etc. Por parte de entes de control del estado, que involucren a su empresa o empleados durante los
últimos 5 años? Dar detalles
3.11 ¿Hay alguna, sanción, multa o acción de ejecución pendiente?
¿Su organización tiene objetivos de reducción de energía, agua y materias primas? En caso afirmativo, proporcione el
3.12
desempeño de los últimos 2 años.
3.13 ¿Su organización monitorea sus emisiones de carbono? En caso afirmativo, adjunte el informe.
3.14 ¿Su organización monitorea las emisiones de carbono o sus contratistas, proveedores?
¿Su organización está lista para que le realicen una auditoría por parte de Sutherland o su representante externo para
3.15
evaluar su sistema de HSE?

4 Para proveedores de equipos informáticos

¿Se han identificado los posibles impactos ambientales de sus productos / equipos? En caso afirmativo, proporcione
4.1
las medidas de control tomadas para reducir el impacto.

¿Cuáles son las disposiciones (características de seguridad) disponibles en su producto o equipo para garantizar un
4.2
riesgo mínimo para la salud y seguridad en el trabajo, de los empleados durante las operaciones?

¿Su organización está certificada para la seguridad de los productos (UL, CSA, IEC, directivas de seguridad de
4.3
productos de la UE)?.
4.4 ¿Está utilizando materiales de embalaje mínimos y ecológicos para sus productos?
4.5 ¿Tiene su organización un programa de recompra / devolución? En caso afirmativo, proporcione detalles.
¿Tiene una política o procedimiento sobre la gestión de la cadena de suministro ecológica y la eliminación de productos
4.6
al final de su vida útil?
4.7 ¿Los productos confirman los criterios de Energy Star o la clasificación específica del país?
4.8 ¿Existe alguna característica de ahorro de energía para aquellos productos sin categoría Energy Star?
¿Su organización ha evaluado formalmente el impacto de su producto desde una perspectiva ecológica o de GHG
4.9
cuando lo utiliza el cliente?

¿Su organización tiene un proceso formal documentado que ayudaría a sus clientes actuales y potenciales a utilizar
4.10
sus productos y servicios para reducir sus emisiones de GHG? Si es así, proporcione detalles.

5 Para proveedores de consumibles (papel, papelería, químicos, líquidos)

5.1 ¿Tienen sus productos características ecológicas? Si es así, proporcione detalles

"¿Están sus productos certificados por características ecológicas / de seguridad del producto?
5.2
(Etiqueta ecológica, marca ecológica, etc.) Dar detalles ".
¿Su producto cumple con los requisitos de seguridad y medioambientales nacionales o internacionales aplicables? Dar
5.3
detalles.
¿Están sus productos (productos químicos / pinturas / aceites, etc.) libres de componentes tóxicos / cancerígenos /
5.4
peligrosos? Envíe MSDS.
¿Existe una política de recompra o devolución de productos al final de su vida útil, incluidos envases y materiales de
5.5
embalaje? Dar detalles.
Para proveedores de equipos que no sean de TI (HVAC / Iluminación / Mobiliario / Equipos electromecánicos,
6
etc.)
"¿Están sus productos certificados por características ecológicas / de seguridad del producto?
6.1
(Etiqueta ecológica, marca ecológica, etc.) Dar detalles ".
6.2 ¿Están sus productos libres de sustancias que agotan la capa de ozono (SAO)?
6.3 ¿Son sus productos resistentes al fuego o ignífugos? (Cables eléctricos, alfombras, etc., dar detalles
¿Tiene planes de incorporar características ecológicas en sus productos?
6.4
Dar detalles.
6.5 ¿Existe alguna característica de ahorro de energía para aquellos productos sin categoría Energy Star?

¿Cuáles son las disposiciones (características de seguridad) disponibles en su producto o equipo para garantizar un
6.6
riesgo mínimo para la salud y seguridad en el trabajo, de los empleados durante las operaciones?

6.7 ¿Existe alguna característica de ahorro de energía para aquellos productos sin categoría Energy Star?
6.8 ¿Tiene su organización un programa de recompra / devolución? En caso afirmativo, proporcione detalles.

6.9 ¿Sus productos cumplen con los estándares ergonómicos y brindan una comodidad óptima para los usuarios?

7 Para proveedores de elementos ergonómicos

¿Los escritorios suministrados miden mínimo 120 cm por 60 cm, para puestos de trabajo con una sola pantalla o
7.1
mínimo 150 cm por 80 cm para puestos de trabajo que requieren mas de una pantalla?
¿La superficie de trabajo del escritorio está entre los 70 cm y 75 cm, medidos desde el piso donde se apoya el
7.2
escritorio? y tendrá acabado mate (No brillante o de vidrio)
¿El escritorio permite un buen espacio para los miembros inferiores y la facilidad de movimiento? Espacio de 60 cm
7.3
como mínimo.
La silla es de tipo gerencial ,espaldar alto, con apoyabrazos ajustables, a prueba de peso (min 120 kilos), con
Rodachines y posibilidad de giro para permitir la movilidad, ruedas adecuada a las características de la superficie del
7.4
suelo para garantizar su estabilidad, poseer al menos 5 brazos de apoyo al suelo y base de apoyo con diámetro
superior a 50 cm.
Firma Representante Legal:

Firma Representante SG-SST: