Nombres: Ana Abigail Baca Guevara 201610040012

Fecha: 05-08-2020
Catedrático: Master Virgilio Vivas
Asignatura: Política de los negocios

UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA DE
HONDURAS
Tarea 3 
Política de los negocios
1. ¿Cuál es la utilidad de los formatos o formas?
Las formas representan el vehículo de transmisión de datos e información
organizacional más sencilla claro y funcional, toda vez que permiten ordenar,
sistematizar y orientar el manejo de cualquier otro tipo de recursos en términos
escritos. Además normativamente cumplen con la con la finalidad de constituirse
en documento fuente para efectos legales y de consulta. Sin mencionar la
importancia de estos en el desarrollo de las políticas.

2. Menciona qué características o requisitos deben tener los

formatos.
 Definir los objetivos o más en caso de ser así
 Asignar una codificación a cada formato
 Unificar formatos similares
 Información útil y comprensible
 Determinar cantidad de copias
 Foliar documentos (facturas, cheques, órdenes de compras)
 Retirar formatos obsoletos
 Determinar tiempo para guardar los formatos

3. ¿Cuál es la ventaja de utilizar un código alfanumérico?

Explica mediante un ejemplo.
Se utilizan porque involucra la utilización de letras y números haciendo que sea
más fácil el entendimiento del departamento o área que maneje el código.

4. ¿Menciona cuáles son los métodos utilizados para la

implementación de un manual?
 Método instantáneo
 Método de proyecto piloto
 Método de implementación en paralelo
 Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas
 Combinación de métodos

5. ¿Cuál es la ventaja de tener los manuales de la

organización en la intranet de la empresa? 
Facilita enormemente a las personas que conforman un área para adaptarse a las
tareas que corresponden a cada uno es su cargo y así evitar confusiones en las
actividades a desarrollar, además de ser un apoyo en la solución de problemas.