Taller 6: Nómina y

liquidación de nómina.
Escuela Administración de
Empresas Semana 8.

Porcentaje de
evaluación: 10%
Curso – Administración
Laboral

Nombre: David Alejandro López Robayo

La/el estudiante debe leer previamente el material de lectura establecido en la guía

pedagógica para desarrollar el taller. Se pretende que la/el estudiante de cuenta de:
(i.) los fundamentos normativos y (ii.) argumentos jurisprudenciales para responder
las preguntas planteadas en el taller. Con base en estos dos criterios será efectuada
la evaluación.

El taller resuelto debe ser enviado por correo electrónico a

andrea.uribe@uptc.edu.co antes de las 2:00 p.m. del día miércoles 10 de marzo.
Los talleres que se entreguen después de esta hora serán evaluados sobre 4,0. Si
se envían el jueves 11 de marzo, serán evaluados sobre 3,0 y así sucesivamente
por cada día de retraso.

Material de lectura:

SENA. Manual de nómina y prestaciones sociales. Páginas 42 y 43

http://ftpmirror.your.org/pub/wikimedia/images/wikipedia/commons/6/66/MANUAL_
DE_NOMINA_Y_PRESTACIONES_SOCIALES..pdf

Liquidación y pago de nómina

1. Mencione y explique las partes de la nómina.

La nómina son las personas que están en la plantilla de la empresa, es decir,
todos los empleados dependientes de una empresa. Como dato interesante
las nóminas son un pilar fundamental en los estados financieros de una
empresa; estas se dividen en nóminas de mano de obra directa, mano de
obra indirecta y gastos administrativos o de ventas, por esto, son de vital
importancia para los presupuestos de toda organización.
El criterio para definir las partes de la nómina es la forma en la que se divide
el capital al que el empleado tiene derecho como resultado del contrato de
trabajo. Así pues, se reconocen tres partes en la nómina (también las
principales en la liquidación de la misma en los estados financieros) el
devengado, el deducido y las apropiaciones (Gaviria, Cardenas, & Ramirez,
2012).

DEVENGADO DEDUCIDO APROPIACIONES

El devengado es el total Son los valores que se Las cuantías que el

del capital que el descuentan de la empleador debe pagar
empleado recibe como nómina del trabajador al trabajador ajenas al
remuneración por su salario
trabajo.
El devengado está El deducido está En las apropiaciones
compuesto por: compuesto por: se identifican tres
• Salario básico, • 4% Sobre el subclases.
• bonificaciones o salario básico Seguridad social:
comisiones, de la liquidación • Aportes de
• horas extra como aporte salud 8.5%
(diurnas, para afiliación al sobre el salario
nocturnas y sistema de básico de la
festivas), salud. liquidación.
• recargos • 4% Sobre el • 12% Sobre el
(nocturnos, salario básico salario básico
dominicales y de la liquidación de la liquidación
festivos), para aporte de para aporte de
• auxilio de pensión del pensión del
transporte trabajador. trabajador.
• otros pagos • 1% fondo de • Afiliación al
(auxilios extra solidaridad sistema de
legales). pensional (si riesgos
devenga 4 o profesionales
más SMLV). pagadero de
• Cuotas acuerdo con el
sindicales (en nivel de riesgo.
caso de que el
Aportes parafiscales:
empleado este
afiliado a un • Caja de
sindicato). compensación
 • Aportes a familiar 4% del
cooperativas (si salario base.
el empleado • 3% del salario
está afiliado y la base para ICBF
cooperativa mensual.
está legalmente • 2% de la base
constituida). de la nomina
• Embargos para el SENA
judiciales. pagadero
• Cuotas de mensual.
créditos a
Prestaciones sociales:
entidades
financieras (con • 8.33% mensual
autorización del del salario
empleado). base.
• Deudas del • 4.17% mensual
empleado con del salario del
la empresa (con trabajador para
autorización del vacaciones.
trabajador o • Cesantías por
una orden un 8.33% del
judicial). salario del
• Retención en la trabajador
fuente por mensualmente.
ingresos • 12% anual por
laborales. concepto de los
intereses
causados por
las cesantías,
se apropia este
porcentaje
mensual o
quincenalmente
de acuerdo con
el periodo de
pago acordado.

Neto por pagar = Total devengado - Total deducido

Tabla 1.0 Partes de la nómina. Elaboración propia con base en (Gaviria,

Cardenas, & Ramirez, 2012)
2. Explique la diferencia entre deducciones y apropiaciones en la
liquidación de la nómina.
Gaviria, Cardenas, & Ramirez (2012) afirman que las deducciones son los
valores que se le deben descontar al trabajador, por otra parte, las
apropiaciones son las erogaciones que debe hacer el empleador para sus
empleados ajenas al salario. Con estas definiciones se entiende que las
deducciones son detrimentos a la liquidez del trabajador, es decir,
disminuyen el capital que el empleado recibe cuando liquidan su salario, en
contraparte, las apropiaciones son deducidas (descontadas) al empleador,
por este motivo las cuantías por concepto de apropiaciones no afectan el
dinero que el empleado recibe cuando liquidan su nómina. Adicionalmente
para fines contables las deducciones se hacen a final de mes mientras que
las apropiaciones se hacen iniciando el mes o un año después de acuerdo
con el tipo de apropiación que sea, esto se hace para que los departamentos
contables de las empresas puedan contar con los recursos suficientes en el
momento de cumplir sus obligaciones con estos valores.
3. ¿Con qué periodicidad se liquida la nómina?
Según gerencie.com (2020) la nómina se liquida de acuerdo con el periodo
de pago adoptado por la empresa en sus políticas internas, como regla
general este periodo suele ser mensual o quincenal. Adicionalmente el
periodo de pago debe ser establecido en cada contrato de trabajo celebrado
entre las partes, este periodo se rige de acuerdo con las directrices emitidas
por la empresa, de tal forma que la nómina en su conjunto sea liquidada en
los mismos tiempos y no cada trabajador en tiempos separados.
4. Uno de los trabajadores de la compañía está demandando ante un Juez
de Familia por el incumplimiento de la cuota alimentaria con su hijo. El
juzgado envió un oficio a la empresa en el que ordena el embargo del
15% del salario del trabajador. ¿Puede el empleador retener este
porcentaje del salario del trabajador?
En caso afirmativo, ¿con qué periodicidad debe hacer el empleador esta
retención?
En caso afirmativo, ¿qué parte de la nómina constituye esta retención?

De acuerdo con el Artículo 156 Del Código Sustantivo Del Trabajo (1950)
todo salario puede ser embargada en hasta un 50% para cubrir pensiones
alimenticias, teniendo presente que en este caso el honorable juez decreto
un embrago del 15% no habría inconveniente en ese sentido por el
porcentaje y la parte cuantificada. Por otra parte, como se observó en la
Tabla 1.0 los embargos judiciales hacen parte de las deducciones que un
empleador tiene permitido hacer con sus empleados. Como consecuencia el
 empleador puede retener el valor por el concepto de embargo y el porcentaje
esta en el marco de la ley.
En cuanto a los periodos de embargo este periodo se establecerá de acuerdo
a la periodicidad con que el empleador liquide su nómina, conforme a lo
establecido en sus políticas internas y a los periodos establecidos en el
contrato de trabajo (gerencie.com, 2021).
Gerencie.com (2021) señala que la ley es general con respecto a este rubro,
ya que habla de salario, por lo tanto, se infiere que la retención se hará a todo
lo que tenga naturaleza de pago por parte del empleador, es decir, sobre el
total devengado, al total devengado se le restan las deducciones por ley
como los aportes a la seguridad social; esta resta da como resultado un
salario depurado, a este salario depurado se le calcula el 15% y este será el
monto que le será embargado. También se debe tener en cuenta que por
pensiones de alimentos (como es en nuestro caso) se pueden embargar
hasta el 50% de las prestaciones sociales (para pensión alimenticia), pero
esto es decisión del juez y debe estar claramente definido, como en nuestro
caso no es así se ignoran en este particular punto las prestaciones sociales.
REFERENCIAS

• Gaviria, A., Cardenas, A., & Ramirez, G. (2012). MANUAL DE NÓMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES. Centro de gestión administrativa SENA.

• gerencie.com. (2020). ¿Cómo se liquida una nómina? Obtenido de

https://www.gerencie.com/como-se-liquida-una-nomina.html

• Código Sustantivo Del Trabajo [CST]. Decreto Ley 3743 de 1950. 17 de Junio de 1951
(Colombia).

• gerencie.com. (Febrero de 2021). Embargo de salarios y prestaciones sociales. Así se

procede. . Obtenido de https://www.gerencie.com/embargo-de-salarios-y-prestaciones-
sociales.htm