INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLÓGICO “TSÁCHILA”

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS E INVENTARIOS

INVENTARIO Y NORMATIVA DE INVENATRIO

AUTORES:

Daniel Olmedo
José Macanchi
Jorge Aldaz
Erika López

FECHA DE ENTREGA: 14-03-2021

TUTOR:

Dolores Zambrano Villavicencio

TERCERO “B”

PERIÓDO ACADÉMICO
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................1

INVENTARIO Y NORMATIVAS DE INVENTARIO...................................................2

¿QUE ÉS?......................................................................................................................2

DEFINICIÓN.................................................................................................................2

NORMATIVA DEL INVENTARIO.............................................................................3

NORMATIVA LEGAL.................................................................................................4

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2 INVENTARIOS (NIC 2).........5

DEFINICION.................................................................................................................5

ALCANCE.....................................................................................................................5

MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS.........................................................................6

COSTO DE LOS INVENTARIOS................................................................................6

Costos de adquisición....................................................................................................6

Costos de transformación...............................................................................................7

Otros costos....................................................................................................................7

TIPOS DE INVENTARIO................................................................................................8

El inventario físico.........................................................................................................8

Inventario de bienes intangibles....................................................................................8

EL MÉTODO ABC Y EL CONTROL DE EXISTENCIAS......................................10

CONCLUSIONES...........................................................................................................12

BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................13
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INTRODUCCIÓN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,

acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los

tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de

los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le

aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta

forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir

motivó la existencia de los inventarios.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa

de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el

inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro

del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Un inventario es una cantidad de bienes o materiales en el control de una empresa que

son mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo o de ocio, esperando su

uso o venta
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INVENTARIO Y NORMATIVAS DE INVENTARIO

¿QUE ÉS?

Para muchas empresas, el inventario es una obligación engorrosa. De hecho,

muchas startups y pymes tienen dificultades con estas evaluaciones periódicas, ya que

suelen involucrar a una gran cantidad de personal. Para ayudarte a llevar a cabo un buen

inventario, te explicamos este término y los detalles a los que debes prestar atención.

Además, te damos consejos para desarrollar satisfactoriamente todo este proceso, así

como a ahorrar tiempo y dinero con tu inventario anual.

Los inventarios no son necesarios solo porque el legislador así lo exija; su

importancia radica principalmente en que ayudan a estimar el valor de tu empresa.

DEFINICIÓN

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una

relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una

empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio

de una empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo

de las necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente.

Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora,

lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos.

Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los

registros de entradas y salidas.

Las tres funciones principales del inventario son:

 Es la base de las cuentas anuales.

 Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.

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 Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de

existencias.

Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la

información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una serie de

características:

 Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.

 Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser

enumerados correctamente.

 Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad

exacta de un activo, esta puede ser estimada.

 Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan

asignarse posteriormente.

 Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada

con posterioridad a su emisión.

 Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un

momento determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.

 Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran

individualmente en el inventario.

NORMATIVA DEL INVENTARIO

Según el diccionario “inventario es un estado detallado y estimativo, de carácter

periódico, de los bienes y derechos que posee en un momento determinado una empresa

y las cantidades que adeuda”.

Aplicando este concepto al almacén y la gestión de stocks podemos definir:

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Una vez al año la empresa tiene la obligación legal de realizar un inventario,

normalmente se suele hacer a la finalización del ejercicio, puesto que es parte

fundamental del balance, y es necesario para regularizar las cuentas, de existencias, y

calcular la cuenta de resultados. Por ello todas las empresas llevan un control estricto y

parmente de su mercancía.

Es fundamental dentro de la gestión de stocks, llevar un control exhaustivo de

las mercancías, por ello es tan importante el inventario, donde se demuestra la calidad

de su gestión. A demás de esto nos servirá para realizar comprobaciones, localizando

materiales obsoletos, deteriorados, introducir mejoras, agrupar familias más

efectivamente, en definitiva, mejora continua.

NORMATIVA LEGAL

El Código de Comercio, establece lo siguiente:

El artículo 37 dice: “El Libro de Inventarios y Balances se abrirá con el balance

inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán, con sumas y

saldos, los balances de comprobación. Este libro recogerá anualmente el inventario, así

como el balance del ejercicio y cuentas de resultados, que serán redactados con criterios

contables generalmente admitidos”.

El artículo 39 hace mención a la valoración del inventario, y dice: “sin perjuicio

de lo establecido por leyes especiales, las partidas del balance se valorarán con arreglo a

criterios objetivos que garanticen los intereses de terceros y siguiendo los principios que

exige una ordenada y prudente gestión económica de la empresa. Habrá de mantenerse

una continuidad en los criterios de valoración y no podrán ser variados sin causa

razonada, que deberá expresarse en el propio libro de inventarios y balances”.

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El Plan General Contable es quien rige los criterios de correcciones del valor de

productos o mercancías: “Cuando el valor de mercado de un bien o cualquier otro valor

que le corresponda sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción, se

procederá a efectuar correcciones valorativas, dotando a tal efecto la pertinente

provisión, cuando la depreciación sea reversible. Si la depreciación fuera irreversible, se

tendrá en cuenta tal circunstancia al valorar las existencias”.

Las normas de valoración del PGC se ajustan a las reglas del Código de

Comercio y el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, y están inspiradas

en el principio de la “prudencia valorativa”; es decir, una sobrevaloración del inventario

conduce a estimar en más los resultados de la empresa y, como consecuencia, a repartir

dividendos inexistentes.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2

INVENTARIOS (NIC 2)

DEFINICION

Está compuesto de:

a) Activos mantenidos para la venta (Ej. Productos terminados)

b) Activos en el proceso de producción para la venta (Ej.: Trabajo en proceso)

c) Activos para ser consumidos en el proceso de producción (Ej.: Materia prima) o

para el rendimiento de servicios (No.6).

ALCANCE

Se aplica a todos los inventarios, excepto las siguientes, que están totalmente

excluidos de su ámbito de aplicación: Contratos de construcción, (NIC 11),

Instrumentos financieros (NIC 39), Los activos biológicos relacionados con la actividad

agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha (NIC 41).

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Además, la norma no se aplica a la medición de los siguientes tipos de

existencias (pero es aplicable en todos los demás aspectos, por ejemplo, la divulgación):

Inventarios de los productores de productos agrícolas y forestales, y minerales y

productos minerales, en la medida en que se midan al valor neto realizable.

MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

El inventario se valora por el menor costo de su valor neto realizable. El costo es

el gasto incurrido para llevar el producto a su condición y ubicación actual. El valor

neto realizable es el precio de venta menos los costos de terminación y venta.

La NIC 2 establece dos métodos (fórmulas) que son:

PEP Primero que entra primero que sale (en inglés FIFO) = Presenta el inventario final

a su costo más actual.

Costo promedio ponderado =Costo promedio del inventario durante el periodo)

Una entidad debe usar la misma fórmula para todos los inventarios que tengan

una naturaleza similar o uso.

COSTO DE LOS INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su

adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para

darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los

aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de

las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente

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atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los

descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para

determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos

directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra

directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos

indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias

primas en productos terminados.

Incluidos: Labor directa, gastos directos. No Incluidos: Investigación y

desarrollo, gastos administrativos, gastos de venta

Otros costos

Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera

incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por ejemplo,

podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no

derivados de la producción, o los costos del diseño de productos para clientes

específicos.

Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto

reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:

a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros

costos de producción.

b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso

productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.

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c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los

inventarios su condición y ubicación actuales.

d) Los costos de venta.

TIPOS DE INVENTARIO
Es importante tener en cuenta que las empresas disponen de activos tangibles e

intangibles. Los activos tangibles son, como su propio nombre indica, aquellos que se

pueden tocar porque tienen una forma física. Los intangibles, en cambio, son aquellos

que no son materiales pero que constituyen recursos muy valiosos para las empresas.

Entre los diferentes tipos de activos intangibles podemos encontrar, por ejemplo, las

patentes, las marcas, los derechos de autor, etc.

El inventario físico

Es el inventario propiamente dicho. Consiste en verificar las existencias de

materiales, equipo, muebles e inmuebles con los que cuenta la compañía. Como

mínimo, debe llevarse a cabo una vez en cada ejercicio, para comprobar si las

cantidades registradas en la base de datos coinciden con la cantidad física real que hay

en los almacenes. Una vez se sepa la cantidad física, esta debe registrarse en la

contabilidad. En definitiva, se trata de hacer un recuento: hay que contar y anotar todos

y cada uno de los bienes o mercancías de la empresa. En el caso de que proceda,

también habrá que pesar y medir.

Inventario de bienes intangibles

Existen bienes que no pueden contarse porque no son físicos; son conocidos

como bienes intangibles. Como los activos intangibles, los activos corrientes y las

deudas no se pueden contar físicamente, deben registrase en un inventario contable.

También se incluyen los saldos de cuentas bancarias, así como las cuentas por cobrar y
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los pasivos. Asimismo, forma parte de él el llamado “capital intelectual de la empresa”,

que son activos intangibles de una empresa basados en el conocimiento y que poseen y

pueden producir valor (patentes, software y marcas).

Para llevar a cabo este tipo de inventario, deberás revisar los registros contables

y los recibos. En cuanto a los documentos a los que deberás recurrir en su elaboración

se encuentran los extractos bancarios, libros de caja y otros comprobantes que puedan

ser relevantes.

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO

Existen dos sistemas de control de inventarios:

 El Inventario permanente: Este nos sirve para llevar un control exhaustivo de

las entradas y salidas de cada producto o mercancía, que en ese momento

comercializa la empresa. Como hemos dicho anteriormente se puede hacer en

fichas o con los nuevos sistemas tecnológicos que hoy en día están al alcance de

todos. En nuestro programa informático tendremos la información detallada de

todas las existencias, unidades, fecha de recepción, características técnicas, valor

monetario y toda aquella información necesaria para el desempeño de nuestro

trabajo.

 El inventario periódico: Llevaremos a cabo un recuento físico de las

existencias, para conocer qué cantidades tenemos al final del ejercicio o del

periodo de explotación, valorando dichas mercancías al precio de coste o si

queremos al precio de mercado. Un ejemplo claro son los productos de

temporada como los aparatos de aire acondicionado o los libros de texto, una vez

terminada la campaña, haremos recuento de las existencias que nos han

quedado. El inventario periódico se suele hace de forma ocular en el mismo

lugar donde se encuentra la mercancía, pudiendo así comprobar en qué

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condiciones se encuentra el producto, si ha sufrido deterioro, mermas por

cualquier motivo, han caducado, si están en el lugar que les corresponde, etc.

Existen dos tipos de inventario periódico:

o El inventario rotativo. Sin detener la actividad de la empresa

llevaremos a cabo el recuento de las existencias. El artículo se suele

reponer varias veces al año y el inventario se hace varias veces a lo largo

del ejercicio.

o El inventario final. Este tipo de inventario se realiza al final del

ejercicio contable y normalmente suele haber un cese de la actividad o de

las ventas, para poder hacer un inventario exacto de las existencias.

EL MÉTODO ABC Y EL CONTROL DE EXISTENCIAS

El Método ABC permite hacer una clasificación del stock del almacén; se establecen

tres categorías de productos en función de su importancia, las existencias, el valor o

inversión.

1. Los productos de la categoría “A” no superan el 20% del total de referencias

almacenadas, pero su valor representa el 80% de la inversión total del stock

inventariado. Estos artículos son los que tienen más peso específico (mayor

valor, mayor rotación o generan más beneficios); su control debe ser prioritario,

pues supervisando esta pequeña parte del stock se controla casi la totalidad de la

inversión del almacén.

2. Los productos de categoría “B” son de importancia relativa; suman el 30% del

stock almacenado y representan el 15% del total de la inversión. Este grupo de

artículos no necesita de un control tan prioritario ni exhaustivo como los de

categoría A.
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3. Los productos de categoría “C” están considerados de escasa importancia.

Aunque, en número superan el 50% del total de referencias, su inversión

representa el 5% del stock almacenado, el valor de estos artículos es muy

pequeño y son los que menos interesa controlar.

Una vez establecida la clasificación, los artículos de categoría “A” se controlan por

inventario permanente, son los productos que mayores beneficios aportan a la empresa.

El resto de artículos se pueden controlar por inventarios periódicos; de esta forma, se

reducen los costes administrativos que ocasionan los registros permanentes.

Ciertas empresas controlan unos productos por inventario permanente y otros

por inventarios periódicos. Por ejemplo, los productos que permanecen poco tiempo

almacenado, cuya característica es aprovisionamiento constante y venta rápida, como:

artículos de papelería y material escolar, productos hortofrutícolas, dulces y frutos secos

de venta a granel, etc.

Las empresas que comercializan este tipo de productos, trabajan con volúmenes

de stocks de gran rotación; y, en estos casos, el control individualizado de cada artículo,

por inventario permanente, supone un alto coste y cierta complejidad administrativa.

Los avances informáticos, la codificación de artículos y la “robotización” han

permitido llevar estos controles y facilitar la tarea en sectores que su elevado coste, era

impensable hacerlo. Por ejemplo, el escáner permite que los establecimientos de

autoservicio puedan controlar todos los productos por inventario permanente, sin

necesidad de establecer clasificaciones. A pesar de ello, los artículos de la categoría “A”

se controlarán con mayor atención y los directivos dedicarán a su gestión más tiempo y

esfuerzo.
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CONCLUSIONES
 El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de

existencias en los almacenes, algo que evita perder una venta porque no tener

suficiente inventario para completar un pedido ya que debido a estos problemas

constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.

 El manejo contable del inventario permite a la empresa poder ejercer control

oportuno sobre él, como también poder contar con una información tanto en

cualquier momento como al final del período contable real, confiable,

transparente de la situación económica de la empresa.

 El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en la empresa

ya que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores

decisiones además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de

mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio al cliente. 

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BIBLIOGRAFÍA
CEUPE. (15 de marzo de 2021). Logística. Obtenido de

https://www.ceupe.com/blog/concepto-y-normativa-del-inventario

Consejo Normativo de Contabilidad. (11 de marzo de 2021). Norma Internacional de

Contabilidad 2. Obtenido de

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/2_NIC.

pdf

IONOS by. (12 de marzo de 2021). Startup Guide. Obtenido de

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/