MS-Project

INGENIERÍA DE PROYECTOS
Microsoft Project: su
aplicación en la
gestión de proyectos
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

Un proyecto brinda
numerosas posibilidades
de crecimiento a una
organización. Microsoft
Proyect ahorrará tiempos
y evitará el crecimiento
de los riesgos para llevar
a cabo el plan con éxito.
MICROSOFT PROJECT

1. Es un software diseñado por Microsoft

y usado por millones de
colaboradores, administradores y
jefes de proyectos. Tiene diversas
funciones, cada una de ellas
asignadas para dar seguimiento a
procesos, gestionar presupuestos,
evaluar ritmos y cargas laborales,
asignar recursos, desarrollar planes y
más.
MICROSOFT PROJECT
Control de Sobrecarga de
La ruta crítica.
proyecto. recursos.

El programa utiliza, además, Sirve para

múltiples gráficos al estilo de Una vez se
evaluar tareas y
haya
diagramas de Gantt. las secuencias
incorporado los
en las que
datos de la ruta El objetivo es
Ayuda a analizar diversos deben
crítica, el gestionar la
elaborarse, con
aspectos de un reporte, por el objetivo de
control cantidad de
permitirá tareas de los
ejemplo: estimar la
comparar toda colaboradores.
duración del
la información Así se evitarán
proyecto. Sus
con las excesos.
indicadores
posteriores
impulsan una
modificaciones
planificación
que se realicen.
óptima.
MICROSOFT
PROJECT

La administración de
proyectos generalmente
no es un trabajo fácil.
Project pone a disposición
las siguientes opciones
para la gestión de
proyectos:
SOFTWARE IDEAL PARA

EVITAR CONFLICTOS CRUCES EN

ATRASOS DE GESTIÓN LA EMPRESA
OPCIONES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
CREACIÓN DE CREACIÓN DE LA
COMUNICACIÓN INFORMES. PROGRAMACIÓN. ADICIÓN DE
REGISTRO. DE LOS
Brinda capturas Se pueden utilizar TAREAS.
Se toma en PLANES. proyectos en blanco
de planes Además de
cuenta los o plantillas
Ofrece una iniciales, agregarlas, se
participantes, utilizadas por otros
sincronización requisitos, pueden implementar
patrocinadores, gestores de
virtual entre la necesidades del plazos, cambiarles
estatutos, negocios similares.
lista de personal, entre propiedades,
presupuesto, etc.
participantes. otros detalles. asignar personas
encargadas, etc.

ELECCIÓN DE LA
VISTA DE LA
PROGRAMACIÓN.
Después de añadir todos
los ítems anteriores, el
proyecto puede ser
confuso. El software
permite ordenarlo a
través de varias vistas
fáciles de revisar.
ESTABLECER COSTOS.
La parte del presupuesto
puede ser la más difícil.
Sin embargo, con esta
herramienta se realizará
de forma casi
automática, al tener en
cuenta los participantes,
el tiempo, los recursos y
otros aspectos ya
asignados.
REALIZAR UN
SEGUIMIENTO.
¿Alguien se ha retrasado?
¿Se cumplirá con el
presupuesto? ¿La fecha
límite es la adecuada? En
cualquier momento se puede
revisar la planificación de
manera virtual para
comprobar estos factores.
ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS.
Un proyecto siempre tiene
conflictos y riesgos.
Microsoft Project permite
analizar cada uno de ellos
identificando las áreas
problemáticas con
anticipación.
EJERCICIO - PRÁCTICO
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