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2. PRESENTACIÓN
En comunicaciones nos podemos valer de cualquier cantidad de herramientas que nos sirven para
informar, aclarar y dar información del quehacer diario.
Mencionamos en este caso, la Bitacora y la forma como debemos presentar un trabajo con
diapositivas.
En tal sentido aprender algo mas sobre la forma como presentamos los trabajos y las herramientas
que nos sirven para dar a conocer lo que hacemos, vale la pena hacerlo y hacerlo bien en el ejercicio
de nuestra profesión.
Los invito pues a realizar la actividad que les propongo que es el relacionado con la forma como se
debe realizar presentación en diapositivas y la bitacora.
Haga una descripción del tema propuesto, consultando en internet los siguientes puntos:
Las bitácoras de trabajo tienen su origen en los cuadernos de viaje que utilizaban los
marineros en sus largas trayectorias marítimas.
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En dichos cuadernos se anotaban todos los acontecimientos ocurridos durante la
navegación como, por ejemplo, la ocurrencia de tempestades o cambios de las corrientes
marinas, los dibujos cartográficos, las rutas realizadas o los ataques sufridos a lo largo
del viaje.
Estos cuadernos eran guardados en una bitácora, una especie de cofre de madera, junto
con mapas y demás instrumentos de navegación.
De esta manera se evitaba que las anotaciones se perdieran o sufrieran algún tipo de
daño que pudiese generar la pérdida de información valiosa. Con el tiempo, el cuaderno
de anotaciones fue designado como bitácora de trabajo.
Asimismo, en la bitácora de trabajo quedan registrados los detalles de los avances, los
obstáculos, las observaciones, las nuevas ideas, entre otras informaciones de interés que
surgen durante un trabajo en específico.
Es decir, se dan a conocer las condiciones exactas en las que se realizó un trabajo,
incluso, los errores quedan registrados y señalados, no se deben borrar ni arrancar la
página en cuestión. Lo correcto es colocar una errata y aclarar la información, porque en
ocasiones los errores pueden ser útiles.
Los diseñadores, artistas y científicos, entre otros, hacen un amplio uso de las bitácoras
de trabajo. De esta manera registran el avance de sus trabajos, y se puede apreciar con
mayor claridad y compartir cómo fueron dichos procesos.
b. Que tipos de bitacora hay?
TIPOS DE BITÁCORA
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Bitácora concisa de base: Esta es una bitácora que sirven como registro para
establecimientos como los almacenes. Aquí se plasma una especie de inventario
que sirve para llevar un control de lo almacenado en este lugar.
Bitácoras temáticas: Estas son aquellas que tratan solo un tipo de tema en el que
difícilmente se encuentren de otro tipo.
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Bitácoras corporativas: Las bitácoras corporativas tienen como fin mostrar la
cara de una empresa o algún negocio. Son de gran importancia y tienen mucha
utilidad porque sirven para establecer relaciones con clientes o con inversionistas.
Las empresas buscan con estas bitácoras lograr un buen posicionamiento en el
mercado.
Bitácoras de salud: Estas bitácoras son aquellas en las que se tratan temas de
salud. Son manejadas normalmente por personal médico.
Bitácoras legales: Las bitácoras legales son aquellas en las que se tratan
expresamente temas legales. Son manejadas por expertos en la materia como lo
son los abogados.
Una bitácora de trabajo contiene páginas enumeradas y márgenes para colocar las
anotaciones posteriores observaciones o erratas. Una bitácora de trabajo puede estar
conformada con las siguientes partes:
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e. Como hacer presentaciones con diapositivas.
PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que
elegir en el lado derecho. Esa parte esta en diseños.
Agregar imágenes
Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno,
elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda
para localizar una imagen.
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Agregar formas
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Sugerencias para crear una presentación eficaz
Para mantener un mensaje claro y al público la atento e interesado, limite al mínimo el número de
diapositivas de la presentación.
El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de fuente
inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.
Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden
aparecer cortadas.
Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje
Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales para que
el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para complementar el texto y el mensaje de las
diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.
Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o diagrama sean
comprensibles.
Sin embargo, también debe ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los
temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color
oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.
Guardar la presentación
3.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar.
Lunes 19 de noviembre de 2018: recibí un nuevo proyecto por parte del director de la
empresa para diseñar un edificio de cuatro pisos en una zona boscosa en las afueras de la
ciudad. Una vez leído los objetivos del proyecto me dirigí hasta el lugar de la construcción
para observar y conocer el espacio.
Errata de aclaración: antes de dirigirme hasta el lugar de la futura construcción tuve una
breve reunión con el director de la empresa para aclarar algunos puntos del proyecto.
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Martes 20 de noviembre de 2018: contacté a varios proveedores de materiales de
construcción y un equipo de obreros con experiencia y buena reputación.
Miércoles 21 de noviembre de 2018: comencé a trazar las primeras líneas del boceto del
edificio a construir. Trabajé entre las 9:00 am y 18:00 pm, tomando varias pausas.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Coloque aquí los términos desconocidos para usted y que tienen que ver con el tema propuesto.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS:
Exprese las referencias bibliográficas que le sirvieron de referente e información para la elaboración
del trabajo.
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