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El vale.
Es un documento que se emplea en algunas oficinas con el propósito de adelantar sumas de dinero a
sus funcionarios, los cuales deben firmar el recibo de éste. En algunas instituciones se acostumbra usar el
recibo en lugar del vale. Sin embargo, son muy similares y se diseñan en diversas formas, de acuerdo con las
necesidades de la empresa. El vale es una promesa futura de pago, el cual se hace informalmente en cualquier
clase de papel.
Ejemplo N° 1
22 de noviembre___________de 19____
Vale por ¢56.684_________________________________
(Colones quinientos noventa 00/100________________)
A FAVOR DE Mauricio Fuentes Ching_______________
POR Concepto de adelanto de salario____________________
Firma
ﺲﺼﺳﷷ
720284 U.-F.112
➢ Fecha.
➢ Cantidad de dinero que ampara, con número y letra.
➢ Especificación clara sobre el concepto.
➢ Rúbrica de autorización (firma).
➢ Firma de la persona que recibe el dinero.
Ejemplo N° 2
Vale de Caja
DIA MES AÑO BUENO POR
04 abril 2005 ¢ 300.000
CANTIDAD CON LETRA
(Trescientos mil colones exactos)
Concepto:
Préstamo que solicita el Sr. Ramón Félix Damián para que le sea
descontado en el pago de su quincena correspondiente al 30 de
abril de 2005.
AUTORIZADO POR: RECIBIDO POR:
C.P. Esther Ortiz شطگ Román Félix D.
El recibo.
El recibo es el documento que se entrega a cambio de cierta cantidad de dinero que se recibe, en pago
de una obligación. Este documento puede adquirirse ya impreso en las librerías o bien puede confeccionarse
un modelo, de acuerdo con las necesidades de la empresa. El recibo se emplea cuando se recibe dinero por
cualquier concepto: pago de intereses, abono a cuentas, servicios, alquileres, entre otros.
N° 02
La Factura.
Es uno de los documentos comerciales más conocidos. Es un documento legal y contable que se emite
a raíz de un contrato de compra-venta, siendo título ejecutivo contra el comprador por la suma en
descubierto, si está firmada por el comprador, por su mandatario o por su encargado, debidamente por escrito
(orden de compra) siempre que se le agregue el timbre fiscal correspondiente, al presentarla al cobro judicial.
Este documento representa, para el adquiriente, la prueba de propiedad de los bienes comprados y un
elemento de prueba sobre la calidad y precio de los mismos.
FACTURA
N° 14166
Sub-total ¢
% I.V. ¢
Total ¢
Nota de crédito.
Es sencillamente una constancia donde se informa al cliente que, por una u otra causa, se ha recibido
dinero o su equivalente; por lo que se procede a abonar a su cuenta. Generalmente las instituciones bancarias,
empresas comerciales, usan una forma o modelo impreso llamado "nota de crédito". Este documento se usa
cuando:
a) El cliente encuentra que hace falta mercadería.
b) Embarque dañado, el que es rechazado.
c) Mala facturación.
d) Descuento por pronto pago.
U.C.T.O.S, S.A.
APARTADO 74 – TELEFONO 22-8190
SAN JOSE, COSTA RICA
N° 46019
NOTA DE CREDITO
Nota de débito.
Es una constancia en la que se detallan los valores que se cargan a los clientes. Cargos originados
normalmente, por errores u omisiones en los precios de la mercadería o del servicio suministrado o en los
cálculos correspondientes; debido a la falta de observación y cuidado en los empleados, de control y revisión,
lo que va en contra de los intereses de la compañía para la cual labora.
U.C.T.O.S, S.A.
APARTADO 74 – TELEFONO 22-8190
SAN JOSE, COSTA RICA
N° 10382
NOTA DE DEBITO
HOJA DE PEDIDOS
FACTURADO A: FACTURADO A:
CIUDAD: CIUDAD:
SUB TOTAL
IMPUESTO
EMBARQUE
TOTAL
Orden de compra.
La orden de compra es la que más se emplea cuando se solicita mercancías o servicios internos. Este
documento debe contener cantidad y descripción del artículo, y si es posible, el precio de cada uno, el
nombre del proveedor, la fecha y la firma autorizada, con el sello de la compañía que está ordenando
comprar.
CORPORACION CENTROAMERICANA
Apartado 576 – Teléfono: 30-0929
100 San José, Costa Rica
N° 290
Orden de Compra
____________________________________________________________________________________________________
¢ 2.316
I.V. ¢ 301,08
TOTAL ¢ 2.167,08
_______________________________________________________________________Cárguese a : ___________________
Nuestras cuentas serán pagadas a 30 días plazo, el segundo jueves de cada mes.
NOTA: Esta compañía no reconocerá ninguna cuenta por materiales y suministros o servicios
prestados que no vengan acompañados por esta orden y la factura correspondiente.
Toda factura debe enviarse para su pago a la oficina de Contabilidad
Bonos.
Son títulos valores emitidos en serie y al portador, creados por la sola declaración de voluntad del
emitente y contiene la obligación de pagar alguna suma de dinero en un plazo determinado y a una tasa de
interés fija. Forman parte de los llamados títulos de renta fija, debido a que el inversionista recibe un rédito
determinado, cualesquiera que sea la situación financiera del emitente.
En Costa Rica el principal emisor de bonos es el Estado. Por lo general, son títulos a 20 años plazo y
a una tasa de interés del 8% y con denominaciones de ¢ 1.000.000; ¢10.000; ¢ 25.000; ¢ 50.000 y ¢ 100.000.
Los intereses se pagan trimestralmente en las oficinas del Banco Central, por medio de la presentación de
cupones; los bonos se amortizan mediante sorteos trimestrales y están exentos de toda clase de impuestos.
El pagaré.
Letra de Cambio
En caso de que el vencimiento no esté indicado en el documento, se considerará pagadero a la vista. Todo
pagaré debe ser auténtico, para que tenga fuerza ejecutiva y legal. El pagaré es emitido a la orden y por lo
tanto puede ser endosado.
La letra de cambio es una orden que da una persona a otra refiriéndose a un pago que se debe hacer por una
cantidad de dinero acordada en un tiempo definido, siendo así una petición de pago entre dos personas.
La letra de cambio o pagaré sirven como un compromiso de pago, en otras palabras, es para sustituir el
dinero en efectivo en un contrato en donde el deudor se compromete a pagar la cantidad estipulada por las
dos partes según sea el caso y en un plazo definido por ambos, este tiempo será escrito en la letra de cambio
o en el pagare, colocando una fecha límite en la que se debe pagar la cantidad establecida.
Cuando se cumple la fecha establecida por las partes y el deudor no ha cancelado el monto acordado, es
posible presentar una demanda por parte del prestamista alegando los términos acordados y su
incumplimiento, para eso se presenta la demanda ante el juzgado perteneciente al domicilio del deudor, en la
demanda se debe hacer constar los hechos ocurridos y la falta existente por parte del demandado, en la misma
demanda se puede optar por solicitar el embargo preventivo de los bienes del deudor cubriendo los gastos de
dicho acuerdo.
El deudor podrá pagar la cantidad faltante, incluyendo el monto necesario para pagar los gastos del
procedimiento judicial u oponerse al pago en un plazo de 5 días siempre y cuando tenga un argumento
válido.
Es un documento que se emite para hacer constar el gravamen sobre un objeto o bien mueble, que no ha
sido pagado en su totalidad; por lo tanto, queda afectado en si; disponibilidad por el deudor hasta tanto lo cancele al
acreedor. El Estado vende modelos originales de certificados de prenda. El papel de tres colones es útil para toda
cuantía
Todo aquel que posee o disfrute un objeto gravado mediante certificado de prenda no podrá venderlo,
gravarlo, enajenarlo (transferir), ni comprometerlo, tampoco trasladarlo sin la anuencia del acreedor.
Bienes muebles que pueden darse en prenda: Puede ser materia de contrato de prenda toda clase de bienes
muebles (excepto aquellos inembargables o de persecución judicial), especialmente:
La prenda deberá constituirse en las fórmulas oficiales del contrato o en documento público o privado,
debe ser firmado por el deudor y autenticado por un abogado, y a falta de la autenticación de éste deberán firmar
dos testigos. No es indispensable que firme el acreedor.
El deudor conservará, en nombre de! acreedor, la posesión de la cosa empeñada; asumirá las obligaciones
y responsabilidades y responderá por los daños que sufran las cosas.
Por otra parte, el acreedor o un tercero pueden permanecer con e! objeto dado en prenda, por lo que éste
responderá de los deterioros y perjuicios que sufriere el objeto prendado. Pero, el deudor no podrá reclamar la
restitución de la prenda en todo o en partes, mientras no haya pagado la totalidad de la deuda por capital e
intereses y tener los gastos de conservación debidamente comprobados. .
Registro de prendas: Es un organismo creado por el Estado, pertenece al ministerio de Gobernación para
inscribir los contratos garantizados con prendas .y ofrecer a !a ciudadanía un departamento oficial que represente y,
controle los contratos en vigor. Para los acreedores, representa la constancia de una inscripción oficial a su favor,
que le ampara sobre la posesión O propiedad del objeto inscrito.. El Registro de Prendas cobra una pequeña suma por
este servicio.
Mientras un objeto se encuentre registrado en e! Registro de Prendas, se evita una nueva posible
inscripción en prenda, dando el objeto como garantía y al mismo tiempo, si alguna vez se deseare por un
comprador adquirir un equipo, puede investigar, o comprobar en este Registro si tiene gravamen .alguno a nombre
del Vendedor o si tiene éste por liquidar parte de su compra.
El documento, en si, lo mismo que su inscripción, deberán escribirse en letras, sin números o abreviaturas,
salvo cuando éstos formen parte de una marca o distintivo; los errores u omisiones deberán ser salvados por nota y
los espacios en blanco cubiertos con una línea. Lo escrito al dorso deberá estar respaldado por las firmas de
las personas que los suscriben. Es requisito para la inscripción de la prenda, quo se acompañe una copia
literal del contrato firmado por el deudor.
Es un documento comercial que hace la función de dinero en efectivo, es una orden escrita para que el
banco ceda a alguien parte del dinero del cuentahabiente.
Cheque cruzado.
Cuando el cheque contiene la palabra “banco” en el anverso, entre dos rayas paralelas, el banco contra
quien está girado no podrá pagarlo sino a otro banco. Si a la palabra “banco” se le hubiera agregado el
nombre particular de un establecimiento de este género, el pago debería hacerse sólo a ese determinado
banco. Cualquier portador del cheque puede cruzarlo.
Banco Nacional
BBanco de Guápiles,
nacional
INS. LIVERPOOL
L. A.L. Ba
de México, INSTITUCIÓN BANCARIA MULTIPLE
San José
_________Ciento noventa y ocho mil seiscientos treinta y ocho colones con 00/100_______________
CUENTA MAESTRA MA TALÍA DOMÍNGUEZ CORONA
EDO. CD. BANCO D. NUMERO DE CHEQUE No. SUC __________
NUMERO DE CUENTA___________________ﺳ
II ▀ □ 1 II ▀ □ 1 II ▀ □ □ 1 II ▀ □ 1□ □ 22 II ▀ □ 1 II ▀ □ 1 II ▀ 199 060589?
Cantidad con letra Girador Número de cuenta Sucursal bancaria Firma o rúbrica
en la que tiene la
cuenta
Hipoteca.
La hipoteca es el derecho real que se constituye sobre un inmueble para garantizar el cumplimiento de
una obligación propia o ajena.
Por bienes inmuebles entendemos aquellos que están adheridos a la tierra, como fincas, terrenos,
edificios, casas, etc. Estos bienes pueden ser hipotecados, y por lo tanto, ofrecerlos como respaldo al
préstamo que se solicita. La duración de una hipoteca siempre es largo plazo.
El importe del préstamo está relacionado con el valor menos la depreciación, según su antigüedad o
años de construida. Por ejemplo, así una casa con diez años de construcción valorada en ¢ 1.000.000, en la
cuidad de San José, se le puede solicitar un 2% a un 5% de pérdida de valor anual. Además, habrá que tener
en cuanta la plusvalía o aumento de valor que pueda corresponder a la propiedad en estos momentos y que en
oposición a la pérdida de valor representa un aumento del mismo. Con todos estos factores, el hipotecario
determinará su valor actual sobre el cual estimaría el valor, para conceder el préstamo.
Gastos e intereses.
Al constituir la hipoteca se incurren en una serie de gastos como peritaje, tasaciones, emisión de
escritura pública e inscripción en el correspondiente Registro de Propiedad, etc., siendo todo ello de cuenta y
cargo del hipotecado.
Los trámites de investigación de una propiedad inmueble son bastantes extensos y requiere una
claridad muy grande en las inscripciones de los Registros de la Propiedad y departamentos oficiales, como el
impuesto Territorial de la Tributación Directa.
El recibir dinero prestado con carácter hipotecario representa tener que pagar intereses.
Toda propiedad inmueble tiene que estar inscrita en el Registro de la Propiedad, en donde se hace
constar lugar y medida exacta del inmueble, calidad del mismo y propietario. También, si existe algún
gravamen o hipoteca s hace constar al margen del folio del libro donde consta su inscripción en el Registro.
No cabe duda de que todos los que prestan dinero con garantía hipotecaria esperan y prefieren la
primera hipoteca, porque su garantía es preferencial en cuanto a cualquier propiedad de venta o liquidación
del bien inmueble de que se trate.
Acciones
Son títulos mediante los cuales se acredita y transmite la calidad de socio en una sociedad anónima, y
por lo tanto, representa una parte alícuota del capital social. Se diferencia de otros títulos representativos de
derechos en que su posesión resulta indispensable para ejercitarlos. Las acciones comunes, también llamadas
ordinarias, confieren idénticos derechos, como mínimo los siguientes:
⎯ Participación de l os tenedores en el reparto de las ganancias y al patrimonio resultante de la liquidación
de la sociedad.
⎯ Derecho preferente de suscripción en la emisión de nuevas acciones.
⎯ Votación en las Asambleas Generales de Accionistas.
Las acciones representan partes iguales del capital social, son por valor nominal igual y son nominativas.
En Costa Rica están prohibidas las acciones al portador.
Además, de las acciones comunes, en el país las sociedades tienen facultad para emitir acciones preferentes,
con las designaciones, privilegios, restricciones y otras modalidades que estipulan en la escritura social y que
pueden referirse a los beneficios, al activo total, o determinados negocios de la sociedad, a las utilidades, al
voto o a cualquier otro aspecto de la actividad social.
Es un contrato mediante el cual un banco (bancos del Estado) recibe de una persona, sumas de dinero
para ser acreditadas a su nombre, con el derecho a recibir intereses sobre su saldo periódicamente. La base
mínima para la apertura es de ¢ 500 y los giros contra los fondos se harán por medio de fórmulas y retiro que
provee el banco, lo mismo que los depósitos del dinero. Para el control de la cuenta se utiliza la libreta de
ahorro personal (a la vista). En la actualidad se utiliza la cuenta electrónica, cuyo control se realiza por medio
de comprobantes entregados por el cajero al momento de realizar el depósito, o por medio de consulta a
través de la tarjeta en los cajeros electrónicos.
Ejemplo de depósito.
Ejemplo de retiro.
Fecha
______________________________________
FIRMA PERSONA QUE AUTORIZA
Estado de cuenta bancario.
Es un reporte mensual que envía el banco a todos los cuentacorrentistas, con el movimiento de su
cuenta corriente. En ella se detallan, cronológicamente, los depósitos, los retiros, así como también las notas
de crédito y débito, si las hubiere, suministrando un saldo actual.
355012 27 09 30.000,00
* * C H E Q U E S * *
652563 18 10 2.000,00
652564 19 10 2.530,00
652565 20 10 11.240,00
652566 21 10 15.120,00
652567 22 10 3.100,00
Tarjeta de Crédito.
Es la forma más difundida de crédito bancario y de crédito en los almacenes, ya que existen gran
diversidad de tarjetas, constancias personalizadas que facilitan la adquisición de bienes y servicios en lugar
de hacerlo con dinero en efectivo o cheque, que aplica mediante la presentación de la tarjeta y la firma de un
pagaré. Este servicio se proporciona tanto a personas físicas como jurídicas.
Sus ventajas son múltiples, ya que ofrecen seguridad al evitar el manejo y transporte de efectivo.
Cuenta corriente.
El nombre de cuenta corriente se da a la cuenta que abre un particular o una empresa en un banco, y
que le va a permitir tener un número de cuenta y una chequera para poder hacer todos sus pagos por este
medio y al vez aprovechar los servicios que le banco proporciona. La persona que abre una cuenta corriente
en un banco se denomina cuenta habiente.