Hojas de

Cálculo
Docente:
Ing. Juan Antonio Domínguez Juárez

1
 ¿Qué es una Hoja de
Cálculo?
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla
electrónica a un tipo de herramienta digital
que consiste en un documento compuesto
por filas y columnas en una tabla, formando
así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en
relación de manera lógica, matemática o
secuencial. 2
 ¿Para qué sirve una hoja de cálculo?

1 2
Ingresar datos en listas o Ordenar listas y conjuntos
secuencias de operaciones, de datos, aplicándoles
guardarlos e imprimirlos. criterios alfabéticos u
otros.

3 4
Aplicar fórmulas y Graficar de diverso modo
operaciones formales a (pastel, barra, etc.)
conjuntos de datos para conjuntos de datos y de
obtener resultados. operaciones.

5 Construir plantillas digitales

automatizadas.
3
 Ventajas
Es fácil y rápido
hacer cálculos

Eficientes bases
de datos

Datos en forma
de gráficos

Integración con
otras
herramientas
4
Desventajas
Requiere tiempo
aprender las
fórmulas

Algunos archivos
pueden ser
incompatibles

Falta de
colaboración

Dependiente del
error humano

5
 Ejemplos de hojas de cálculo

Excel es un programa informático desarrollado

por Microsoft y forma parte de Office que es
Excel Google Crea y colabora en hojas de
una suite ofimática que incluye otros cálculo online en tiempo real y
programas como Word y PowerPoint. Sheet con cualquier dispositivo.

Es una aplicación de hojas de Es una hoja de cálculo libre

cálculo que puede usar para
Calc Gnumeric que forma parte del entorno
calcular, analizar y gestionar de escritorio libre GNOME
datos.

Es una aplicación de hoja de Fue una suite ofimática de código

cálculo desarrollada por Apple abierto que estaba disponible para
Inc. en conjunto con Chester Numbers KSpread FreeBSD, GNU/Linux, OS X y
James. Windows.

6
 ¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa informático de hojas de
cálculo electrónicas creado por la empresa
Microsoft, que nos permite formatear,
organizar y calcular datos en una hoja de
cálculo. De esta manera, los analistas de
datos y otros usuarios pueden hacer que la
información sea más fácil de ver a medida
que se agregan o modifican los datos.
7
¿Para qué sirve Excel?
● Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite
trabajar con datos numéricos.

● A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel

los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a
las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

● Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos

realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
8
Uso comunes de Excel
Las organizaciones usan Excel para tareas como las siguientes:
● Recopilación y verificación
datos.
● Análisis de negocios.
● Entrada y almacenamiento
datos.
● Análisis de los datos.
● Informes de desempeño.
de ● Análisis estratégico.
● Contabilidad y elaboración de
presupuestos.
de ● Gestión administrativa y gerencial.
● Administración de cuentas.
● Gestión de proyectos.
● Administración de oficina.
9
Infuencia de la herramienta
Excel en el Turismo
En una empresa turística Excel nos permite
realizar todo tipo de tareas financieras y
contables como por ejemplo:

• Proyecciones de créditos.
• Creación de presupuestos.
• Elaboración de balances.
• Nóminas de los clientes y atractivos
turísticos.
• Elaboración de base de datos y
estadísticas.
10
 Entorno de trabajo de Excel
4
2 3
7 9

1
10

5
8
12
11
6
14
15

13 16
18
17 11
 MENÚ DE CONTROL O
MENÚ VENTANA

1 Permite cerrar la ventana, cambiarla de

tamaño y pasar a otra ventana.

12
 BARRA DE TÍTULO

2 Indica el nombre del programa (Excel) y el

libro con el que se está trabajando.

13
 BOTÓN MINIMIZAR

3
Reduce la ventana a un botón que aparece en
la Barra de tareas del escritorio de Windows.
Para convertir una ventana de aplicación en
un botón hacer clic en el botón Minimizar.

14
 BOTÓN
MAXIMIZAR/RESTAURAR

4 Amplía la ventana al tamaño máximo o la

restaura a su tamaño original.

15
 BARRA DE HERRAMIENTAS
DE ACCESO RÁPIDO

5
Por defecto, tenemos disponibles en ella los
comandos Guardar, Deshacer y Rehacer,
aunque se puede personalizar para añadir a
ella los que deseemos.

16
 MENÚ ARCHIVO

En él podemos encontrar la mayoría de

6
comandos para el trabajo con documentos
(libros de cálculo), como abrir, guardar,
imprimir, obtener una vista preliminar, etc.

Al hacer clic sobre él se despliega un menú

con todas sus opciones y submenús.

17
 BARRA DE OPCIONES
Los comandos de la barra de opciones se
refieren a las funciones de la Hoja de Cálculo

7 ●

●
Inicio
Insertar
Disposición de la
página
●

●
Datos
Revisar
Vista
Automatizar
● Fórmulas ● Ayuda
18
 GRUPO DE HERRAMIENTAS
Las herramientas de las barra de opciones

8 están organizadas en grupos de herramientas

formando una cierta unidad lógica. En
muchas ocasiones, en la esquina inferior
derecha del grupo de herramientas
encontramos una flechita que da acceso al
cuadro de diálogo asociado a esa categoría
de herramientas.
19
 CINTA DE OPCIONES

9 Es el espacio en el que se despliegan los

botones, menús y controles de cada una de
las fichas.

20
 MINIMIZAR CINTA DE
OPCIONES

10 Pulse este botón para ocultar y mostrar la

cinta de opciones.

21
 BARRA DE FÓRMULAS
En ella se introduce y edita la información en las
hojas de Excel.

11 ●

●
Botones de Cancelar e Introducir de la entrada
actual (aparecerán sólo al editar el contenido de
una celda).
El botón Insertar Función, para abrir el cuadro de
diálogo Insertar función.
● Área de edición, donde se introduce y edita la
información de la celda activa.
22
 ENCABEZADOS DE LAS
COLUMNAS

12 Permiten la selección de la(s) columna(s).

(A-XFD).

23
 ENCABEZADOS DE LAS FILAS

13 Permite la selección de la(s) fila(s). (1-

1.048.576).

24
 BOTÓN DE SELECCIÓN DE LA
HOJA COMPLETA

14 Al hacer clic sobre dicho botón seleccionará

toda la hoja de cálculo.

25
 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

15 A la derecha del área de escritura se puede

ver la barra de desplazamiento vertical. Esta
barra le permitirá moverse de una forma
rápida y cómoda por los documentos.

26
 ÁREA DE TRABAJO

16 Es el espacio interior de la ventana, donde el

usuario realizará su trabajo con las hojas.

27
 ETIQUETA DE LAS HOJAS

17 Muestra los nombres de las distintas hojas de

un libro de trabajo y los botones para
desplazarse por las hojas.

28
 BARRA DE ESTADO
● El indicador de modo para señalar qué está haciendo

18
Excel.
● En el recuadro central mostrará el resultado de las
operaciones Promedio, Cuenta y Suma.
● En la parte derecha, información sobre el tipo de
visualización activo (Normal, Diseño de página, etc.).
● En la esquina derecha, el control de zoom, que
permite ajustar la escala de visualización del
documento.
29
 Referencias

• https://cursoexcel.com/1-2-entorno-de-trabajo-de-excel/
• https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-excel-
dc775dd1-fa52-430f-9c3c-d998d1735fca
• https://www.significados.com/excel/