Presentación.
informática.
Asignatura.
Nilo Andrés González.
Profesor.
Programación de Excel.
Tema.
Yilber A. Estévez Correa
Nombre.
Historia del Excel
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una
hoja de cálculo llamada Multiplex. Multiplan fue muy popular en grandes
sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual
funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que
Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-
3.
El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de
cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue
sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar
al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada
por IBM en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera
para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-
2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel se
convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia
para PC, superando incluso al popular Quetro Pro de la empresa Borland.
Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada
cada dos años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que
son la v16.0 (Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo OS/2, la
versión en vigencia es la 3.0, de 1991.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La
primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se
lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La
primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de
aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital
a las labores contables, financieras, organizativas y de programación,
mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que
contiene diversos programas de oficina como Microsoft
Word, Microsoft Powerpoint etc.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo
entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su
primerísima aparición en 1985.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y
fórmulas matemáticas, así como funciones pre programadas, y su
correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un
software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a
usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a
menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en
inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su
empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y
funciona bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos
otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el
paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a
OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
La pantalla principal de Excel
Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está formada
por n hojas de las cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja está
constituida por filas y columnas. Las filas están representadas por números
que van desde 1 a 65536. Las columnas están representadas por letras,
256 en total que van desde A hasta IV.
A la intersección entre una fila y una columna se le llama celda. Ésta tendrá
una coordenada única dada por los nombres de columna y fila que la
contienen respectivamente, precedida del nombre de la hoja a la que
pertenece y un signo de exclamación (dirección completa de la celda).
PANTALLA INICIAL
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado
tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al
hacer clic para que sepas qué panel está activo.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al
situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un
efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima,
ya que, al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre
de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o
hacemos clic en otra pestaña.
Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, maximizar y cerrar.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra.
Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya
que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al
pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.
Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen
otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras
tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas
de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar
modificaciones en los gráficos.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado
vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará,
para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse
en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que
encontrarás en la zona derecha superior.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones
para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
Datos numéricos
Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente
dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede
incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – () / %. Por defecto los
números aparecen alineados a la derecha en la celda.
Los siguientes son tipos que te ayudaran a manejar datos numéricos en
Excel.
Signos + o delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no
se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej.: -34).
Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. Por ejemplo
(34): significa que es negativo.
Los signos «.» y «,»: que indican la separación entre miles y la separación
decimal, respectivamente. El punto «.» del teclado numérico (bajo la tecla 3
en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador
decimal, nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear los
puntos de separación de los miles al introducir un número. Ya se le dará si
se desea un formato para que se presente de esa manera. (Ej.: Deberemos
introducir 234500,00 y no 234.500,00 aunque al darlo posteriormente un
formato adecuado, lo veamos estéticamente de la forma 234.500,00).
Signo «/» se utiliza si se quiere expresar un número decimal, mayor de la
unidad, mediante un número entero y la fracción correspondiente a la parte
decimal: se escribiría 18 3/4, correspondiendo al número 18,75 ó 7 1/2
correspondiente al 7,5. O si se quiere expresar un número decimal, menor
de la unidad, mediante un número entero y la fracción correspondiente a la
parte decimal: se escribiría 0 3/4, correspondiendo al número 0,75 ó 0 1/2
correspondiente al 0,5. Nunca se escribirá la fracción como 3/4 ó 1 /2, ya
que sería considerado como una fecha.
Símbolo «%» detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo 65%
equivale a 0,65. (En este caso, vemos un 65% pero en la celda tenemos un
0,65. De este modo, si operamos en una fórmula por ese valor no deberemos
añadir en la fórmula el «…y dividido por cien» ya que el valor ya está dividido
por 100. No tenemos un 65 sino un 0,65).
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo, 6e2 representa 6 por
102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notación científica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Si un número no
cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a
anotación científica. Se pueden incluir los puntos de miles en los números
introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se
trata como una coma decimal.
