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SAP ERP 2021
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Lecciones:
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MÓDULO 4: FI -1
Contenido:
 Introducción Modulo FI

Objetivo general:                                               
El presente documento tiene como objetivo ampliar el espectro con referencia a
las funcionalidades del módulo FI (Contabilidad General).
 

¿Qué es?                                                                          
SAP FI es sin duda uno de los módulos más importantes de SAP ERP. Está
diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una
organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible
para cualquier revisión en tiempo real.
 

Funcionalidades:
La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma
decisiones y la planificación sean más acertadas.  El módulo FI se integra y se
habla con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales),  PP
(Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento
de Planta) y PS (Gestión de Proyectos).
 

El módulo FI también se comunica con HCM (Gestión de Recursos Humanos)

que incluye PA (Administración de Personal), PT (Gestión de Tiempos), PY
(Nómina), Gestión de Gastos de Viajes. Las transacciones de documentos que
ocurren dentro de determinados módulos generan apuntes contables a través de
las tablas de determinación contable.
 
 

Algunos de los componentes de FI:

SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un
gran número de componentes que se agrupan en sub-módulos:
 

Cuentas de deudores: responsable de gestionar la contabilización generada

como resultado de las ventas a clientes. Los asientos contables se actualizan
automáticamente en el Libro Mayor. Dentro de este sub-módulo se pueden sacar
históricos de deudas y análisis de clientes específicos. Está integrado con el Libro
Mayor (FI-GL), Ventas y Distribución (SD) y Libro de Caja.

Cuentas de acreedores: registra los asientos contables generados como

resultado de la actividad de compras a proveedores. Se generan, además,
asientos automáticos en el Libro Mayor. La funcionalidad de este módulo
también permite la automatización de pagos a través de diferentes hitos
predefinidos.

Cuentas de activos: se usa para gestionar los activos fijos de una compañía.
SAP permite categorizar activos y definir valores para el cálculo de
depreciaciones en cada clase de activos.

Cuentas bancarias: gestión de transacciones bancarias en el sistema que

incluye gestión de caja.

Consolidación: combina los resultados (reportes) financieros de múltiples

entidades de una organización. Estos resultados proporcionan un resumen
general de la posición financiera de la compañía.
 

Gestión de Fondos: proporciona planificación de presupuestos para ingresos y

gastos de la compañía, así como la posibilidad de enlazar estos con las áreas de
responsabilidad correspondiente. Edición: Siguiendo el apunte de SidV,
añadimos que este submódulo (FI-FM) ofrece la posibilidad de realizar control
presupuestario. Damos un par de pinceladas de cómo llevar esto a cabo:
1.       Dentro de la opción de Gestión Financiera >> Control Presupuestario >>
datos Maestros, creamos una sociedad FM así como un fondo.
2. Se define un perfil de presupuesto en los fondos (estos se pueden clasificar y
customizar según ‘clases de fondos’).
3.       Si se define un perfil de presupuesto en los fondos, el sistema tomará sus
parametrizaciones como base para la presupuestación y el control de
disponibilidad.
 

Libro Mayor/Nuevo Libro Mayor: éstos están totalmente integrados con otros

módulos de SAP. Todos los asientos contables se registran en el Libro Mayor.
Los datos de finanzas de otros módulos también se registran en el Libro Mayor.
Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la información de las
cuentas financieras esté siempre actualizada
Libro Especial: define registros orientados a reportes. Los datos pueden ser
recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados en
SAP.
 

Gestión de viajes: gestiona todos los aspectos relacionados con viajes

incluyendo reservas y gestión de gastos asociados con el viaje.
 

Conceptos Generales
A continuación, se describen algunos conceptos que son importantes que se
requieren para comprender el sentido de los distintos documentos del Módulo y
otros módulos. A continuación, se proponen algunos ejemplos:

Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la

contabilidad.

Tx: Transacción SAP (en inglés se denomina TCODE)

FUNCIONAL: profesional “experto” de un módulo en específico.
DUMP: error en tiempo de ejecución de un programa.
PARAMETRIZAR o CUSTOMIZING: Es una configuración del sistema SAP
ERP que se utiliza para configurar un módulo o parte de este. Transacción en
SAP ECC: SPRO.
Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos según los
requerimientos legales y de la empresa. Cada clase de activos llevará asociada la
cuenta de mayor correspondiente para que la contabilización sea automática.

CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar

anticipos y efectos comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de
terceros.

Cuenta simbólica: objeto de cuenta de nómina usado para contabilizar

resultados en contabilidad. El número de las cuentas simbólicas y sus
respectivas características representan los diferentes gastos y pagos en que se
incurren como coste de personal dentro de la contabilidad de nómina y que
puede contabilizarse en Contabilidad. Las cuentas simbólicas están asociadas a
cuentas financieras. Esto garantiza que la determinación de la cuenta se lleva a
cabo durante la contabilización.

Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable)

que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor.
Puede ir acompañado o no de un documento de material.

Documento preliminar: es el registro previo a la contabilización de una factura

de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable.

Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin

contabilizarse. Cuando el documento está validado y aprobado se procede a su
contabilización.

Grupo de cuentas: clasificación que se puede realizar de los proveedores del

Instituto atendiendo a los criterios necesarios.

Interlocutor Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los

interlocutores comerciales estándar pueden ser solicitante (el que realiza el
pedido), destinatario de mercancías (a quien se va a enviar la mercancía),
destinatario de factura (quien va a recibir el documento de la factura) y el
responsable de pago (quien va a realizar el pago).

LAYOUT: Distribución de columnas.
LEDGER: Libro mayor según las normas contables que aplica la sociedad,
puede ser esta según normas internacionales y/o normas del país en el que
realiza sus operaciones.
 

 
 

Referencias:
https://orekait.com/blog/%C2%BFque-es-sap-finanzas-sap-fi
(https://orekait.com/blog/%C2%BFque-es-sap-finanzas-sap-fi)
https://foros.consultoria-sap.com/t/glosario-sap-como-hablar-sobre-sap/78
(https://foros.consultoria-sap.com/t/glosario-sap-como-hablar-sobre-sap/78)