Omar Grajeda Robles

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Materia: FINANZAS Y CONTABILIDAD

Docente: Karla Ivonne Fuentes Ortiz
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Actividad: Ensayo
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 Introducción

Cuentas y documentos por cobrar

Las cuentas y documentos son los derechos monetarios sobre empresas o individuos. Los dos
principales tipos son cuentas por cobrar y documentos por cobrar. Las cuentas por cobrar de un
negocio son la cantidad que deberá cobrarse a los clientes. Las cuentas por cobrar, que son activos
circulantes, también se llaman transacciones por cobrar.

Los documentos por cobrar son aquellos a favor de la empresa que están pendientes de cobro. Son
una cuenta del activo en las que se registran y controlan los documentos pendientes de cobro.

Objetivos

El objetivo principal que las entidades pretenden alcanzar con el uso de este tipo de transacciones
es el incremento de las ventas. Las ventas a crédito pretenden otorgar una facilidad al consumidor
para que este pueda adquirir el producto o servicio que se ofrece y por consiguiente incrementar

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los ingresos del ofertante.

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Cuentas por Cobrar

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Se denominan cuentas por cobrar o créditos a cobrar al conjunto de derechos que posee una
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empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas pendientes de cobro a una determinada
fecha.

Características
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Algunas características principales de estas cuentas son.

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Constituyen un sub-grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su vez
conformado por cuentas específicas.

Son cobros pendientes de recuperación.

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Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro
específico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito).

Gravitan en forma determinante al obtener índices financieros.

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Estos derechos se presuponen serán cobrados en los próximos doce meses (corto plazo).
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 Cuentas Incobrables

Las cuentas incobrables son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a crédito, préstamos
u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas por el deudor a la
empresa. Desafortunadamente, no todos los clientes que realizan compras a crédito pagarán a las
empresas el dinero que les adeuda.

Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, tales como la quiebra del deudor, la
incapacidad de encontrar al deudor, un fraude por parte del deudor o la falta de documentación
adecuada para demostrar que existe una deuda.

Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan básicamente, tres
métodos que son:

1-Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es

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de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las

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cuentas. Por lo general, se aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca

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materialidad.

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2- Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis de las cuentas

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más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables. Este método tampoco
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opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un
porcentaje justo para cada año según los ingresos.

3-Estimación: mediante este método, la provisión puede estimarse sobre la base de un

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determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que tampoco se ajusta
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al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas
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a crédito. Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más eficiente por
cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en curso.

Documentos por cobrar

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Esta cuenta, que también forma parte de las cuentas por cobrar, registra los importes de las
operaciones que la entidad tiene derecho a cobrar por concepto de ventas de mercancías, de otros
bienes o por la prestación de servicios a crédito y otorgamiento de préstamos de dinero que han
sido estipulados en algún documento, como puede ser la letra de cambio o el pagare.
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Esta cuenta se presenta en el estado de situación financiera en el activo circulante, dentro del
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rubro de cuentas por cobrar, y su saldo refleja los documentos, letras de cambio y pagares a favor
de la empresa.
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 Conclusiones

Las Cuentas y documentos por cobrar dentro de una empresa son importantes porque, mediante
estos, se pueden tener finanzas sanas dentro de la organización y con esto logar mejoras
económicas lo cual nos permite llevar tener un mayor numero de clientes y con esto lograr el
crecimiento de la empresa.

Las cuentas y documentos por cobrar se representan en el balance de situación como activos
circulantes si su cobro puede esperarse razonablemente dentro de un plazo de doce meses, o
dentro de un ciclo normal de operaciones si este es mayor a un año.

Con estas cuentas se pretenden alcanzar el incremento de las ventas. Las ventas a crédito
pretenden otorgar una facilidad al consumidor para que este pueda adquirir el producto o servicio
que se ofrece y por consiguiente incrementar los ingresos del ofertante.

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Referencias

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JOHNSTON, K. (2017). Ventajas y desventajas de ofrecer crédito. La Voz de Houston. Recuperado

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de:

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http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-de-ofrecer-crdito-9277.html [Consulta: 14 de julio
de 2017] rs e
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MORENO, J. (2014). Contabilidad Básica. 4ª ed. México: Grupo Editorial Patria. Recuperado de:

https://ebookcentral.proquest.com/lib/unidsp/reader.action?docID=3228603&query
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SOYCONTA INNOVACIÓN CONTABLE. (2015). Sugerencias del control interno para las cuentas por
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cobrar. Recuperado de:

http://www.soyconta.mx/sugerencias-de-control-interno-para-las-cuentas-por-cobrar [Consulta:
14 de julio de 2017]
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