Informática teoría - EXCEL

Cada hoja de cálculo del libro está estructurada en Columnas (identificadas por una o dos
letras) y Filas (identificadas por un número).
La intersección de una fila con una columna se llama Celda. Por lo tanto, las hojas de calculo
están estructuradas en celdas y en cada una de las mismas se puede introducir un dato.

Para Microsoft Excel una Fecha es en realidad un número que representa los días
transcurridos desde el 1º de enero de 1900 hasta una fecha determinada (máximo hasta el 31
de diciembre de 9.999). Lo mismo ocurre con la Hora.

Un Rango es cualquier conjunto de celdas contiguas.

Un rango puede estar constituido por un rectángulo de celdas de varias filas por varias
columnas (incluso todas las celdas de una hoja), un rectángulo de varias celdas de una fila, un
rectángulo de varias celdas de una columna o incluso una sola celda.

Funciones

Considere una Función como una fórmula predefinida. El uso de funciones potencia el diseño
de las hojas de cálculo y evita la utilización de fórmulas excesivamente grandes y complejas.

Argumentos
Los argumentos son los parámetros que necesita una función para realizar el cálculo
correspondiente. Pueden ser números, textos, celdas, rangos, fórmulas e incluso otras
funciones.

Cuando el argumento sea un texto, éste deberá ir entre comillas.

Si el argumento es una fórmula u otra función, no será necesario anteponer el signo igual.
Si el argumento es otra función, los paréntesis de esta última deben quedar anidados dentro
de los paréntesis que incluye los argumentos de la primera.
En cualquier caso, al introducir una función debe respetarse estrictamente tanto el número de
argumentos que le corresponden, como el orden de los mismos.

Validación de datos
Valida el contenido de una celda o grupo de celdas, para asegurarnos que los datos que se
ingresen en ellas sean lo más correctos posible, mostrando un mensaje de error y
proporcionando un mensaje entrante de ayuda que oriente al usuario para que el proceso de
entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.

Formato Condicional
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique o no un
formato especial sobre esa celda.

Operador de referencia
:(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas (L5:L15)
;(punto y coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola. Por ejemplo:
(SUMA(L5:L15;D5:D15))

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 FUNCIONES LÓGICAS

SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas, útil en fórmulas en las que se
necesita calcular un período transcurrido.

SIFECHA (fecha_inicial;fecha_final;unidad)
Fecha_inicial Fecha que representa la primera fecha o fecha inicial del
período.
Fecha_finalFecha que representa la última fecha o fecha final del
período.
Unidad El tipo de información que desea obtener:
• "Y"número de años completos del período.
• "M"número de meses completos del período.
• "D"número de días del período.
• "MD"diferencia entre los días de fecha_inicial y
fecha_final, se omiten los meses y los años de las fechas.
•"YM"La diferencia entre los meses de fecha_inicial y
fecha_final, se omiten los días y los años de las fechas.
"YD"Los días de diferencia entre fecha_inicial y
fecha_final, se omiten los años de las fechas.
Ejemplo SIFECHA sacar la antigüedad =SIFECHA(14/06/1990);HOY();”Y”)

BUSCARV

Esta función, como todas las de Búsqueda y referencia se utiliza para examinar
en un libro de trabajo y obtener información relacionada con un determinado
dato. Es muy útil cuando se necesita disponer de un valor que es parte de una
tabla y mostrarlo en una celda, accediendo a él a través de la clave ubicada en
la primera columna de esa tabla

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenad
o)

Valor buscado es el valor que se busca (siempre en la primera columna

de la matriz). Puede ser un valor, una referencia o una cadena de
texto, valores lógicos (en mayúsculas y en minúsculas es equivalente),
en nuestro ejemplo el número de código.

2
 • Matriz buscar en es la tabla de información donde se buscan los datos,
en nuestro ejemplo tabla_libros.
• Indicador columnas es el número de columna de matriz_buscar_en en
la que se encuentra el resultado que debe devolver la función. En
nuestro ejemplo columna 2, títulos.
• Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función
devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual
a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y así sucesivamente.
• Si indicador columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el
valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que
el número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV
devuelve el valor de error #¡REF!

Ejemplo BUSCARV

Tengo que seleccionar lo que quiero que me busque (el valor) por ej. C7
Luego, selecciono un rango y de ese rango tengo que elegir el número de
columna.

Ej. =BUSCARV(C7;TABLA!B4:H17;2)
C7 es el valor que tengo y quiero que me busque
TABLA!B4:H17 es el rango donde se va a buscar
2 es el número de columna de ese rango.

BUSCARH
La función BUSCARH hace lo mismo que BUSCAR V pero buscando en la
primera fila de una tabla y devolviendo, como si fuera una matriz transpuesta,
alguno de los datos asociados a dicho valor ubicado en alguna de las filas,
según el número que le indiquemos como tercer parámetro.

ÍNDICE y COINCIDIR

Mediante la combinación de las funciones INDICE y COINCIDIR podemos

efectuar búsquedas más elaboradas, buscando en cualquier columna de una
base de datos un determinado valor para que, una vez encontrado, se obtenga
como resultado cualquier información que se encuentre en la misma fila.
La función COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada;
tipo_de_coincidencia]) busca un elemento especificado en un rango de celdas
y devuelve la posición relativa de ese elemento en dicho rango. El último
parámetro será siempre 0 (cero) cuando se trate de la búsqueda de un valor
exacto.

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La función INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna) devuelve el contenido de
una celda de una matriz, dados un número de fila y un número de columna.
Si consideramos a nuestra base de datos como una matriz que, de hecho lo es,
y obtenemos a través de la función COINCIDIR el número de fila en la cual se
encuentra un determinado valor, por ejemplo el máximo de una columna,
podemos pasarle ese número a la función INDICE, junto con el número de
columna correspondiente al resultado que queremos obtener y, de esa manera,
obtener el objetivo que nos habíamos propuesto.

INDICE devuelve según la posición y COINCIDIR devuelve según la

coincidencia.

CONTAR:
Cuenta celdas con contenido numérico.

CONTARA:
Cuenta celdas no vacías. Cuenta cualquier cosa.

CONTAR.BLANCO:
Cuenta celdas vacías.

CONTAR.SI:
La función “CONTAR.SI” calcula el número de veces que aparece un valor
dado (sea textual o numérico) en un rango seleccionado, dependiendo de la
condición (Criterio) especificada. Cuenta celdas de acuerdo a un criterio.

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Y
Devuelve un valor lógico (Verdadero o Falso) dependiendo del valor lógico de
sus argumentos. Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSOS.

O
Similar a la función Y pero devolverá VERDADERO si alguno cualquiera de los
argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO solamente si todos los
argumentos son FALSOS.

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 FINAL

El Examen estará formado por un ejercicio de Excel y uno de Word.

Repasar todos los ejercicios de Excel y de Word.

Vuelvan a leer la Unidad 1 porque puede haber alguna pregunta sobre teoría en el Examen.
Preguntas de teoría típicas: Características de memorias ROM y RAM, Tipos de Impresoras,
Diagrama en bloques de una Computadora.

EXCEL

El ejercicio de Excel será muy similar al ejercicio UVA 5 5.23 Ejercicio 21 TPO de la Guía de
Trabajos Prácticos. La UVA 5, de UVA 6 y de UVA 7

Repasar el uso de la función condicional SI, en el apunte PDF que está el final de la UVA 5 y que
se llama: TEORÍA Y PRÁCTICA SOBRE FÓRMULAS Y FUNCIONES.

Las funciones SIFECHA, BUSCARV (o CONSULTAV porque son similares), INDICE y COINCIDIR,
que están explicadas en el apunte PDF OTRAS FUNCIONES que está al final de la UVA 5.

Repasar Validación de Lista en el apunte Validación de Lista que está al final de la UVA 3.

WORD

La parte de Word del Examen Final será una Combinación de Correspondencia que tendrá
como Base de Datos, una planilla Excel, a la cual deberán asignarle un nombre para que Word
la pueda usar como datos válidos. Para practicar recomiendo que vean los ejercicios de la Guía
que tratan el tema de Combinación de Correspondencia en Word, con Base Excel.

En la página siguiente fórmulas necesarias para resolver ejercicios.

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 SI con 3 variables

EJERCICIO 6 DE UVA 5: En COMPARACION, se mostrará la leyenda AUMENTO, si el 2do. SEM es

mayor que el primero; se mostrará SE MANTUVO, si ambos valores son iguales y, por último,
se mostrará DISMINUYO si el 2do SEM es inferior al primero.

=SI(D9>C9;"AUMENTO";SI(D9=C9;"SE MANTUVO";"DISMINUYO"))

EJERCICIO 7 DE UVA 5: En la columna RESULTADO debe indicar: RECURSA, si es menor a 4; A

FINAL si está entre 4 y 6; y PROMOCIONA si es 7 o superior. Si es necesario, usar Función
ENTERO o REDONDEAR.

=SI(F6<4;"RECURSA";SI(F6>=7;"PROMOCIONA";"A FINAL"))

EJERCICIO 10 DE UVA 5: En Contrato informar ACEPTO si el precio de lista es menor o igual a

$3000 e incluye media pensión. De lo contrario, informar NO ACEPTO.

=SI(Y(B9<=3000;C9="Si");"ACEPTO";"NO ACEPTO")

EJERCICIO 10 DE UVA 5: Agregar una columna donde se informará "ACEPTO" solamente para
aquellas agencias que ofrezcan media pensión y el precio de lista sea inferior al promedio
calculado. Utilizar función "Y".

=SI(Y(C9="SI";B9<3084);"ACEPTO";"")

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 SI con O y Y

UVA 5- EJE 13: Agregar una columna VERIFICAR que muestre un "SI" cuando VENTA TOTAL esté
entre 1000 y 1500 y cuando esté entre 2000 y 2500.

Yo entiendo que es "O" es esto o lo otro, el "Y" me sirve para agregar más lógicas

=SI(O(Y(I5>=1000;I5<=1500);Y(I5>=2000;I5<=2500));"SI";"") RESPUESTA DEL EJECICIO 13 -

UVA 5

Cuando se te planteo éso:

=SI(O(Y(I5>=1000;I5<=1500);Y(I5>=2000;I5<=2500));"SI";"")

Tu lógica tiene que ser así, POR PASOS:

=SI(lógica;"SI";"")

=SI(O();"SI";"") acá sabés que tiene que suceder una cosa u otra, ambas no pueden coexistir

=SI(O(Y();Y());"SI";"") acá sabés que una cosa tiene que contener una cantidad de sub-lógicas

=SI(O(Y(I5>=1000;I5<=1500);Y(I5>=2000;I5<=2500));"SI";"")

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 INDICE, CONCIDIR, MAX

UVA 5 EJERCICIO 12

3. Obtener el mayor total en forma automática (Max).

=MAX(B6:B13)

4. Averiguar en qué posición se encuentra (coincidir).

=COINCIDIR(2500;B6:B13;0)

(Coincidir del valor mayor)

=COINCIDIR(MAX(B6:B13);B6:B13;0)

5. Con dicha posición averiguar el nombre de la sección (índice).

=INDICE(A6:A13;3)

(Usar Indice en base al coincidir anterior)

=INDICE(A6:B13;COINCIDIR(2500;B6:B13;0);1)

6. Obtener el nombre de la sección en una sola celda, con todas las funciones, sin utilizar
auxiliares. (Indice, coincidir y maximo, todos juntos)

=INDICE(A6:B13;COINCIDIR(MAX(B6:B13);B6:B13;0);1)

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 BUSCARV

 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será

buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el
valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de
celdas que contiene los datos.
 Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna
que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra
una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero.
Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que
realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin
embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos
el valor FALSO o 0 para asegurar una búsqueda exacta. El profesor utiliza 0 en UVA 5 5.23
ejercicio 21.

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 CONTAR.SI

=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:

=CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")

=CONTAR.SI(A2:A5;A4)

Contar celdas que contengan texto con CONTAR.SI

=CONTAR.SI(A1:A10,"*")

Calcular el tiempo transcurrido en EXCEL

UVA 5 EJER 14: DÍAS DE DIFERENCIA se refiere la diferencia en días entre la fecha de
cumpleaños y la de hoy. Este valor puede ser positivo, negativo o cero.

=DIAS360(C4;"07/07/2017")

El título del precio más caro

Tengo dos columnas una con lista de libros y otro con sus respectivos precios.

Tengo que mediante una formula analice el precio más alto pero me traiga el nombre del libro
al cual corresponde ese precio.

Supongamos que la lista de libros es la columna A y en la columna B están sus respectivos

precios. Si los libros ocupan desde A1 hasta A100, una fórmula que hace lo que pides sería:

=INDICE(A1:A100;COINCIDIR( MAX(B1:B100);B1:B100;0))

Si en las columnas A y B no hay otra cosa más que libros y sus precios, puedes usar la siguiente
fórmula despreocupándote de cuál es la cantidad de libros:

=INDICE(A:A;COINCIDIR( MAX(B:B);B:B;0))

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Tiempo trascurrido por meses

=SIFECHA(H7;A1;"m")

Insertar fecha

=HOY()

UVA 5 - EJER 19: El promedio de honorarios es la relación entre los honorarios obtenidos y la
cantidad de meses transcurridos desde el inicio de la demanda.

=PROMEDIO(G7;SIFECHA(H7;A1;"m"))

Ocultar esquema de subtotal

TECLA Ctrl+8

Numeración de páginas para TPO

1- Ubicar el cursor (flecha) al final de primera hoja.

2- Ir al diseño de página -> saltos de página -> Página siguiente (pasó el cursor del final de la
primera página, al principio de la segunda página).

3- Activar el pie de página del documento, haciendo doble clic en el final de la segunda hoja.

4- Desactivar vincular al anterior.

5- Ir a Insertar -> Número de página -> Final de página.

6- La segunda hoja empieza a partir del 2.

7- Ir a Insertar -> Número de página -> Formato del número de página -> apretar Inciar en,
número 1.

8- Aceptar.

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 UVA 5 EJER 21 TPO IMPORTANTE

Descargar el archivo Excel “Archivo base para ejercicio 21”, disponible en la pantalla anterior.
Dada esa base de datos realizar las operaciones indicadas a continuación.

1. En la columna CÓDIGO, ingresar el código del libro.

Datos -> Validación de datos -> lista -> seleccionar la columna de la base que se llama código.
Se crea una en cada celda: B7, B8, B9, B10, B11.

2. Si no se ingresa el código del libro la fila debe quedar en blanco, sin errores.

Poner siempre adelante SI(B7=“”;”” para que no tenga errores si queda en blanco

B7 es la fila de la columna del código, lo que habíamos validado para que sea como una lista.

3. Debe traer el título y precio de la tabla de libros.

Cada vez que elijo una opción en la lista de código, me debe traer el título y el precio de la
tabla de libros (BASE)

=SI(B7="";"";BUSCARV(B7;BASE;2;0)) Para el título del libro

=SI(B7="";"";BUSCARV(B7;BASE;4;0)) Para el precio del libro

Hacer lo mismo con B8, B9, B10, B11.

4. En la columna EDICIÓN, debe aparecer Actualizar (en rojo), si la fecha del libro solicitado
es de más de 10 años de antigüedad. De lo contrario, dejar en blanco.

=SI(B7="";"";SI(SIFECHA(BUSCARV(B7;BASE;7;0);HOY();"Y")>10;"ACTUALIZAR";""))

Ir a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla -> B7= “Actualizar” formato de fuente color
rojo

Elegir Aplicar formato únicamente a las celdas que contenga -> Valor de la celda -> igual a ->
=”ACTUALIZAR” formato de fuente color rojo

5. Debajo de la columna EDICIÓN debe aparecer el total de libros solicitados.

=SI(CONTARA(B7:B11)=0;"";CONTARA(B7:B11)) fórmula hecha por el profesor, mejor utilizarla

=CONTAR.SI(B7:B11;"*") fórmula hecha por mi

Se utiliza para contar celdas escritas “*”

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6. La columna Notas debe decir CON PROMOCION si el libro solicitado pertenece a la
editorial ATENEO. Debe aparecer con fondo verde claro y letra azul. De lo contrario dejar en
blanco.

=SI(B7="";"";SI(BUSCARV(B7;BASE;6;0)="ATENEO";"CON PROMOCIÓN";""))

Ir a formato condicional -> Nueva regla -> Elegir Aplicar formato únicamente a las celdas que
contenga -> Valor de la celda -> igual a -> =” CON PROMOCIÓN” formato fondo verde claro y
letra azul

7. Precio con descuento es el precio del libro menos el importe por el porcentaje de
descuento que se le puede aplicar. El descuento no aplica a todos.

=SI(B7="";"";F7-F7*BUSCARV(B7;BASE;5;0))

8. TOTAL es la suma de los precios con descuento.

=SI(D12="";"";SUMA(G7:G11))

9. Graficar con categorías y porcentajes los nombres de los libros seleccionados y los precios.

Seleccionar los nombres de los libros y los precios -> Insertar -> Gráfico

Precio de lista Promedio: =SI(D12="";"";PROMEDIO(F7:F11))

Cantidad de Libros En Promoción: =SI(D12="";"";CONTAR.SI(E7:E11;"CON Promoción"))

Nombre del Libro más Caro: =SI(D12="";"";INDICE(C7:C11;COINCIDIR(MAX(F7:F11);F7:F11;0)))

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