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EXCEL PARA INGENIEROS

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE DATOS


INTRODUCCIÓN
Las herramientas que nos ofrece el programa Excel son de gran utilidad al momento de
realizar consultas, filtros, ordenamientos, y demás operaciones. Es por ello, que se debe
de conocer las funciones básicas que tiene la hoja de Excel y saber cómo aplicarlo para
distintas situaciones o planteamientos.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIÓN HOY

Permite encontrar el número de serie correspondiente a la fecha actual. La función HOY


requiere como argumentos los números correspondientes al año, mes y día de la fecha
deseada.

FUNCIÓN DIAS360

Permite calcular la cantidad de días entre dos fechas, basado en un año de 360 días. La
función DIAS360 requiere como argumentos los números correspondientes al año, mes
y día de la fecha deseada.

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FUNCIÓN DIAS.LAB
Permite calcular el número de días laborables entre dos fechas. Los días laborables no
incluyen los fines de semana ni otras fechas que se especifiquen.
La función DIAS.LAB requiere como argumentos la fecha inicial y la fecha final del
periodo de análisis; así como las fechas que se considerarán no laborables, las cuales se
digitarán en el argumento vacaciones.

FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL
Permite calcular el número de días laborables entre dos fechas. Los días laborables no
incluyen los fines de semana ni otras fechas que se especifiquen.

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La función DIAS requiere como argumentos la fecha inicial y la fecha final del periodo
en análisis, indicar que días serán considerados fines de semana y, especificar qué días
serán no laborables.

FUNCIÓN DIAS
Permite calcular el número de días entre dos fechas
La función DIAS requiere como argumento la fecha inicial y la fecha final del periodo de
análisis.

FUNCIÓN FECHA
Permite encontrar el número de serie correspondiente a una fecha, determinada.
La función FECHA requiere como argumentos los números correspondientes al año, mes
y día de la fecha evaluada.

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FUNCIÓN AÑO
Permite encontrar el año correspondiente a una fecha, mostrándolo como un número
entero comprendido entre 1900 y 9999. La función AÑO requiere como argumento la
fecha a evaluar.

FUNCIÓN FRAC.AÑO
Permite calcular la fracción de año que representa el número de días entre dos fechas.
La función FRAC.AÑO requiere como argumentos la fecha inicial y la fecha final del
periodo en análisis; así como la base según la cual se contarán los días del año.

FUNCIÓN HORA
Permite encontrar la hora de un valor con formato hora; o, el número de horas que
representa una fracción de día. La hora se expresa como un número entero, comprendido
entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

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La función HORA requiere como argumento la hora a evaluar o la fracción de día que se
desea expresar en horas.

FUNCIÓN AHORA
Permite encontrar el número de serie correspondiente a la fecha actual.
La función AHORA no requiere argumentos.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

FUNCIÓN BUSCAR
Permite buscar el valor de una celda a partir de un rango. Esta función se especifica de
dos formas: vectorial y matricial.
En su forma vectorial esta función requiere como argumentos el valor buscado, el vector
de comparación y opcionalmente el vector resultado.
En su forma matricial esta función requiere como argumentos el valor buscado y la matriz
de datos.

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FUNCIÓN BUSCARH
Permite buscar el valor de una celda a partir de un rango.
Esta función requiere como argumentos el valor buscado, la matriz en la que se buscará,
el indicador de filas y; opcionalmente, el valor lógico ordenado que se especificará como
FALSO cuando la coincidencia de la búsqueda sea exacta, o, VERDADERO cuando esta
sea aproximada.

Nótese que el siguiente ejemplo, Colombia es la variable de búsqueda y esta se encuentra


en las columnas, debido a que los meses son el criterio de búsqueda y la función realiza
la búsqueda de forma horizontal (las filas son horizontales).

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FUNCIÓN BUSCARV
Permite buscar el valor de una celda a partir de un rango.
Esta función requiere como argumentos el valor buscado, la matriz en la que se buscará,
el indicador de columnas y; opcionalmente, el valor lógico ordenado que se especificará
como FALSO cuando la coincidencia de la búsqueda sea exacta, o, VERDADERO
cuando esta sea aproximada.

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FUNCIÓN COINCIDIR
Permite buscar el valor de una celda a partir de un rango.
Esta función requiere como argumentos el valor buscado, la matriz en la que se buscará,
el indicador de columnas y; opcionalmente, el valor lógico ordenado que se especificará
como FALSO cuando la coincidencia de la búsqueda sea exacta, o, VERDADERO
cuando esta sea aproximada.

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FUNCIÓN DESREF
Permite buscar el valor de una celda a partir de unas referencias. Esta función requiere
como argumentos una celda de referencia a partir de la cual realizará la búsqueda, las
referencias de fila y columna del valor buscado; y, opcionalmente especificar el alto y el
ancho del resultado.

FUNCIÓN ELEGIR
Permite buscar el valor de una celda a partir de unas referencias. Esta función requiere
como argumentos el número ordinal del valor buscado y los valores individuales que
conforman la lista en la cual se buscará.

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FUNCIÓN INDICE
Permite buscar el valor de una celda a partir de algunos rangos y referencias. Esta función
se especifica de dos formas: referencial y matricial.
En su forma matricial esta función requiere como argumentos la matriz donde se buscará,
así como los números de fila y columna del valor buscado.
En su forma referencial esta función requiere como argumentos la referencia, así como
los números de fila, columna y área del valor buscado.

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FUNCIÓN INDIRECTO
Permite buscar el valor de una celda a partir de la referencia del nombre de la celda
buscada. Esta función requiere como argumentos una celda que contenga el nombre de la
celda buscada; y, en el argumento a1 digitar VERDADERO.

ORDENAR Y FILTRAR
ORDENAR
Permite ordenar un rango de datos, según un criterio de encabezado específico. La ruta
para acceder a esta herramienta es: Datos // Ordenar y filtrar // Ordenar

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FILTRO
También llamado autofiltro, permite filtrar los datos de un rango en base a criterios
generales. Después de seleccionar los encabezados de la base de datos, la ruta para
acceder a esta herramienta es: Datos // Ordenar y filtrar // Filtro.

FILTRO AVANZADO
Permite filtrar los datos de un rango en base a criterios específicos. La ruta para acceder
a esta herramienta es: Datos // Ordenar y filtrar // Avanzadas.
Para utilizar el filtro avanzado primero debemos crear una zona de criterios, donde se
colocarán el encabezado de la base de datos y debajo de la variable a filtrar se colocará el
criterio de filtro.
Cuando se desea realizar filtro de más de dos variables se consideran dos tipos de relación:
- Y: cuando se filtra por el criterio 1 y el criterio 2, en cuyo caso los criterios se colocan
en la misma fila

- O: cuando se filtra por el criterio 1 o el criterio 2, en cuyo caso los criterios se colocan
en filas distintas (en la fila debajo a la del primer criterio)

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