Unidad 1.

Planeación Estratégica

1.1 Concepto de Planeación

La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que

comprende el análisis de una situación, el establecimiento de la misión, visión, objetivos, la

formulación de estrategias y el desarrollo de planes de acción que permitan su

implementación. En otras palabras, la planeación analiza dónde se está, establece dónde ir,

qué hacer para llegar a donde se quiere y cómo hacerlo.

La planeación es la primera función del proceso administrativo que sirve de base

para las demás funciones (organización, dirección, coordinación y control). La planeación,

al proponer objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite

organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar y dirigir adecuadamente las

tareas y actividades, para mantener un control y evaluar mejor los resultados (al permitir

comparar los resultados obtenidos con los planeados).

1.2 Importancia la Planeación en las Organizaciones

Al ser la base para las demás funciones administrativas, la planeación es importante

debido a las siguientes razones:

a) Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: Al prever los cambios del entorno y

señalar cómo se va a reaccionar ante estos, reduce la incertidumbre que puede

presentar el futuro y minimiza el riesgo que afecte negativamente a la empresa.

b) Genera eficiencia: Al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a

hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una

adecuada coordinación de las actividades, y el adecuado uso de los recursos.

 c) Genera compromiso y motivación: Al ser un proceso que involucra a todos los

miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su

elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello,

motivación en su consecución.

Se puede pensar que la planeación es algo que solo compete a las grandes empresas;

sin embargo, lo cierto es que esta es fundamental para el éxito de toda empresa sin importar

su tamaño o giro; especialmente en esta época de cambios en donde prácticamente es una

obligación anticiparse al futuro.

1.3 Tipos de Planeación

La planeación se puede clasificar en estratégica, táctica y operativa considerando el

nivel jerárquico donde se realice, el alcance que contemple y al plazo hacia donde esta se

oriente. A continuación, se explica la clasificación mencionada.

1.3.1 Planeación Estratégica

La planeación estratégica; es aquella que se da a nivel organizacional y tiene como

finalidad el análisis del entorno de la empresa así como su situación interna.

Establece objetivos estratégicos, formula estrategias organizacionales y diseña los

planes de acción correspondientes. Las características de la planeación estratégica son las

siguientes:

a) Considera un enfoque global de la empresa; es decir, todo lo que se plantea en la

planeación estratégica abarca toda la organización.

b) Es elaborada por la Alta Dirección; es decir, los dueños y/o altos directivos los

cuales se encuentran en la cúpula de la organización.

 c) Se proyecta a largo plazo; tradicionalmente, a un periodo mayor a 5 años, aunque

en la práctica, debido a los constantes cambios del entorno, la planeación

estratégica en la mayoría de las industrias es anual; incluso, existen autores que

plantean que debe ejecutarse cada vez que se detecte un cambio en el entorno.

Es importante recalcar que la planeación estratégica sirve como base para la

planeación táctica y operativa.

1.3.2 Planeación Táctica

La planeación táctica es aquella que se da a nivel funcional o departamental y tiene

como principal propósito analizar la situación de una determinada área o departamento.

Establece objetivos tácticos, formula estrategias funcionales y diseña planes de acción con

un alcance menor dentro de la organización, aunque con más detalle que los planes

estratégicos.

Las principales características de la planeación táctica son las siguientes:

Considera solo una determinada área o departamento de la empresa.

Es elaborada por los mandos medios; es decir, los gerentes o jefes de cada área.

Se proyecta a mediano plazo. Tradicionalmente para un periodo de 1 a 3 años,

aunque al igual que la planeación estratégica, en un cada vez más creciente número de

industrias, el mediano plazo también se ha acortado; en su caso, a períodos menores a un

año.

a) Se rige en función de la planeación estratégica.

De la misma forma en que la planeación táctica se deriva de la planeación

estratégica, la planeación táctica sirve como base para la planeación operativa.

 1.3.3 Planeación Operativa

La planeación operativa u operacional es aquella que se da en la base de la pirámide

organizacional, la cual es conocida por Mintzberg como núcleo de operaciones.

La planeación operacional analiza la situación de los elementos necesarios para

realizar una tarea o actividad específica, establece objetivos operacionales, formula

estrategias simples, cursos de acción y se diseñan planes o programas de acción con un

alcance menor pero más detallados que los tácticos.

Las principales características de la planeación operativa son las siguientes:

a) Considera sólo una tarea o actividad específica.

b) Es elaborada por los jefes o responsables de cada equipo de trabajo.

c) Es proyectada a corto plazo. En este caso, para períodos menores de 1 año

(semestres, trimestres, bimestres, meses, semanas, etc.).

 Unidad 1 Actividad N° 1 Individual

Ponderación 10 puntos

Cuestionario

1.- Es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el

establecimiento de la misión, visión, objetivos, la formulación de estrategias y el desarrollo

de planes de acción que permitan su implementación:

R: La planeación (planificación o planeamiento)

2.- Explica con tus propias palabras por qué es importante la planeación en una

organización:

R: Esta permite, evitar riesgos y fortalecer debilidades, al igual que permite tener una

visión del futuro al igual que saber en que concentrarse para poder progresar y tener

éxito.

3.- Con base en los temas revisados, complementa el siguiente cuadro que habla de las

características de los tres tipos de planeación:

Tipo de
Plazo Alcance La elabora:
Planeación
Considera un enfoque
global de la empresa;
La alta directiva
es decir, todo lo que
de la empresa,
Estratégica 5 años o más se plantea en la
desde el jefe o
planeación estratégica
los socios.
abarca toda la
organización.
Táctica los gerentes o 1 a 3 años Considera solo una
jefes de cada determinada área o
área. departamento de la
 Tipo de
Plazo Alcance La elabora:
Planeación
empresa.
Es elaborada por
los jefes o Considera sólo una
Menos de 1 año
Operativa responsables de tarea o actividad
cada equipo de específica.
trabajo.

Rúbrica de calificación

Se calificará por dividiendo la cantidad de aciertos obtenidos entre 12 (número de

reactivos y el resultado se multiplicará por 10.