PLA

6. Número de la
Política MIPG pregunta
FURAG en 2019

Planeación
1
Institucional
Servicio al
159
Ciudadano

Servicio al
160
Ciudadano

Participación
210
ciudadana
Participación
210
ciudadana

Participación
212
ciudadana
Gestión del
Conocimiento y la 284
Innovación

Gestión del
Conocimiento y la 286
Innovación
Gestión del
Conocimiento y la 286
Innovación

Gestión del
Conocimiento y la 293
Innovación
Gestión del
Conocimiento y la 294
Innovación

Equidad de la mujer 362

Gestión del
Conocimiento y la N.A.
Innovación
 PLAN DE MEJORA PROP

7. Pregunta FURAG con menor puntaje

Para identificar los grupos de valor y sus características (sociales, geográficas,

económicas o las que la entidad considere de acuerdo con su misión), así como los grupos
de interés (organizaciones sociales, academia, investigadores y las asociaciones) la
entidad:

a X Recopila y organiza la información

b Analiza la información
c Utiliza la información para definir sus planes, proyectos o programas
d Utiliza la información para definir sus estrategias de servicio al ciudadano,
rendición de cuentas, trámites y participación ciudadana en la gestión
e Actualiza la información
f X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: : En la
actualidad se cuenta con la caracterización de ciudadanos en el canal virtual a través del
módulo PQRSD ingresando desde el Portal Web
recolectando información correspondiente a datos socioeconómico como género, edad,
nivel de escolaridad, información étnica, población especial, nivel ocupacional,
clasificación laboral del ciudadano y ocupación, no
obstante, se carece de la funcionalidad de reportes que permitan obtener información en
tiempo real y con los criterios citados.
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-ciudadano/peticiones-quejas-
reclamos-y-denuncias

g Ninguna de las anteriores

159. Señale el número de personas y/o servidores públicos están asignados a la atención
al ciudadano o usuario en los siguientes canales de la entidad:

a X Presenciales: 287
b X Electrónicos: 7

160. Señale el número de ciudadanos o usuarios atendidos a través de los siguientes

canales, con corte a 31 de diciembre de 2018

a X Presenciales: : 394049
b X Electrónicos: : 263644

210. Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de participación
implementadas:

a X Academia
b X Gremios
c X Órganos de control
d Veedurías ciudadanas
e X Organizaciones no gubernamentales
f Órganos internos (Asamblea, Junta Directiva, Junta de accionistas)
g X Ciudadanía

i X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

https://goo.gl/psS5T3
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/relaciones-laborales/comision-permanente-de-
concertacion

El Ministerio incluyo en el 2018 dos actividades en el componente de dialogo

encaminadas a rendir cuentas las cuales se mencionan a continuación:

*Eventos de gestión - El Ministerio del Trabajo realiza permanentemente ferias, eventos,

mesas técnicas a nivel nacional en relación a las políticas del ministerio.
Realizar reuniones o mesas técnicas de concertación y dialogo - Realizar reuniones o
mesas técnicas con los diferentes actores con el fin de analizar y gestionar sus
necesidades y requerimientos.
Informe cuatrimestral dirigido a la oficina de control interno con la consolidación de la
información.
*Red ORMET – Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo – Subdirección de
i X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :
https://goo.gl/psS5T3
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/relaciones-laborales/comision-permanente-de-
concertacion

El Ministerio incluyo en el 2018 dos actividades en el componente de dialogo

encaminadas a rendir cuentas las cuales se mencionan a continuación:

*Eventos de gestión - El Ministerio del Trabajo realiza permanentemente ferias, eventos,

mesas técnicas a nivel nacional en relación a las políticas del ministerio.
Realizar reuniones o mesas técnicas de concertación y dialogo - Realizar reuniones o
mesas técnicas con los diferentes actores con el fin de analizar y gestionar sus
necesidades y requerimientos.
Informe cuatrimestral dirigido a la oficina de control interno con la consolidación de la
información.
*Red ORMET – Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo – Subdirección de
Análisis, Monitoreo y Prospectiva

212. Indique las acciones que la entidad implementó para cualificar la participación
ciudadana:

a Capacitación a los grupos de valor en participación ciudadana y control social

b X Capacitación en temas de participación a los servidores de la entidad
c Difusión de información para la participación ciudadana y el control social
d Otra. ¿Cuál?
e Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas:
¿Qué actividades de innovación se aplican en la entidad?

a X Talleres y espacios participativos

b X Gestión de proyectos de innovación
c X Desarrollo de proyectos de innovación con otras entidades, unidades, equipos o
grupos
d X Desarrollo de macroproyectos en innovación
e X Desarrollo de proyectos de investigación
f X Fortalecimiento de redes de conocimiento
g X Participación en eventos, convocatorias, concursos, otros
h Otra. ¿Cuál?
Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: : a. Estado
Simple Colombia Ágil b.
Gestión del conocimiento Manual c. Estado simple Colombia Ágil d. Estado Simple
Colombia Ágil.

286. Señale las iniciativas en las cuales ha participado o concursado la entidad:

a X Eventos nacionales de innovación como orador o panelista

R/a. Equipares Reinventando la inclusión

b X Eventos internacionales de innovación como orador o panelista

c XPremios de innovación a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada
y/o reconocida (premios nacionales de innovación)
R/ Premio Gestión de Servicio a la Ciudadanía Informes de Rendición de cuentas

d X Premios internacionales de innovación en los últimos 5 años donde ha sido

destacada y/o reconocida
R/c.e. Premio Gestión de Servicio a la Ciudadanía Informes de Rendición de cuentas

e X Convocatorias a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o
reconocida
b X Eventos internacionales de innovación como orador o panelista

c XPremios de innovación a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada
y/o reconocida (premios nacionales de innovación)
R/ Premio Gestión de Servicio a la Ciudadanía Informes de Rendición de cuentas

d X Premios internacionales de innovación en los últimos 5 años donde ha sido

destacada y/o reconocida
R/c.e. Premio Gestión de Servicio a la Ciudadanía Informes de Rendición de cuentas

e X Convocatorias a nivel nacional en los últimos 5 años donde ha sido destacada y/o
reconocida
R/Premio Gestión de Servicio a la Ciudadanía Informes de Rendición de cuentas

f Convocatorias o premios de índole internacional en los últimos 5 años donde ha

sido destacada y/o reconocida

h. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas:

293. Con la organización, clasificación y validación de los datos e información, la

entidad:

a ( ) Cuenta con documentos estandarizados para estructurar, capturar y procesar

los datos e información
b X Documenta las operaciones estadísticas de la entidad
c X Estandariza el proceso de actualización y publicación de los datos e información
d X Mejora el acceso a los datos e información por parte de su talento humano y grupos
de valor
e X Desarrolla mejores procesos de análisis, reporte y atención a requerimientos
f ( )Obtiene certificaciones de la calidad estadística por entidades externas
g ( ) Obtiene reconocimientos emitidos por parte de otras entidades
h X Toma decisiones basadas en evidencia
294. Con el desarrollo de actividades de investigación, desarrollo e innovación (I+D+I) la
entidad:

a X Obtiene nuevo conocimiento acorde a su competencia

b X Coopera con otras entidades para fortalecer su conocimiento
c Promueve la participación de su personal, en la generación de ponencias, artículos,
otros
d X Desarrolla investigaciones con semilleros, equipos o grupos
e Publica en grupos de investigación y/o revistas reconocidas y/o clasificadas
f Incorpora elementos de I+D+I en su plataforma estratégica
g Optimiza su gestión en la solución de problemas complejos
h Cuenta con una oferta institucional centrada en sus grupos de valor
i X Mejora la difusión de su conocimiento, lo cual aporta a su imagen institucional

362. Indique las categorías que abordan las políticas, programas, proyectos o acciones
que desarrolla la entidad para la garantía de Derechos de las mujeres:

a X Empoderamiento económico
b Empoderamiento político
c Empoderamiento educativo
d Empoderamiento físico
El FURAG 2018 no hizo esta pregunta
DE MEJORA PROPUESTO EN 2019 CON LOS RESULTADOS DE 20

Responsable asignado para responder

Subdirección Administrativa y Financiera -

Grupo de atención al Ciudadano
Subdirección Administrativa y Financiera -
Grupo de Servicio al Ciudadano
Direccion de Inspección Vigilancia y Control

Subdirección Administrativa y Financiera -

Grupo de Servicio al Ciudadano
Direccion de Inspección Vigilancia y Control

Oficina Asesora de Planeación (con la info de

Viceministerios*)
Grupo de Comunicaciones
Grupo de Servicio a la Ciudadanía
Oficina de Tecnologías de la Información y la
Comunicación
Oficina Asesora de Planeación (con la info de
Viceministerios*)
Grupo de Comunicaciones
Grupo de Servicio a la Ciudadanía
Oficina de Tecnologías de la Información y la
Comunicación

Oficina Asesora de Planeación

Grupo de Comunicaciones
Grupo de Servicio a la Ciudadanía
Oficina de Tecnologías de la Información y la
Comunicación
Oficina Asesora de Planeación

Direcciones Técnicas Procesos Misionales

Direcciones Técnicas Procesos Misionales

Direcciones Técnicas Procesos Misionales

Direcciones Técnicas Procesos Misionales

Grupo Interno para las victimas y Equidad de

Genero
N.A.
TO EN 2019 CON LOS RESULTADOS DE 2018

Actividad de mejora propuesta y reportada a sep 2019

Caracterización de usuarios en el modelo de participación ciudadana

Efectuar reporte trimestral del número de servidores públicos que atienden usuarios por
el canal presencial y por el canal electrónico conforme al formato de reporte establecido.
Formato de reporte
COLUMNAS: Nombre del Servidor Público que atendió al ciudadano / PQRSD Atendidos /
Cuántos ciudadanos o usuarios atendió de manera presencial (No. Respuestas Físicas - No.
Respuestas Virtual) / EVIDENCIA ANEXA / Cuántos ciudadanos o usuarios atendió de
manera electrónica diferentes al SICESI

Efectuar reporte trimestral del número de usuarios atendidos por el canal presencial y por
el canal electrónico conforme al formato de reporte establecido.
Formato de reporte
COLUMNAS: Nombre del Servidor Público que atendió al ciudadano / PQRSD Atendidos /
Cuántos ciudadanos o usuarios atendió de manera presencial (No. Respuestas Físicas - No.
Respuestas Virtual) / EVIDENCIA ANEXA / Cuántos ciudadanos o usuarios atendió de
manera electrónica diferentes al SICESI

Identificar a las Veedurías Ciudadanas y a los Órganos internos de la Entidad en los

eventos, según corresponda y reportarlo de manera trimestral en el Informe de Eventos de
Gestión SIG código: GPP-F-15
Identificar a las Veedurías Ciudadanas y a los Órganos internos de la Entidad en los
eventos, según corresponda y reportarlo de manera trimestral en el Informe de Eventos de
Gestión SIG código: GPP-F-15

Efectuar capacitación a los grupos de valor en participación ciudadana y control social, así
como, efectuar la difusión de la sobre la Ley 1757/2015.

Evidencias: Esta información se debe reportar en el formato de Informe de Eventos de

Gestión SIG código: GPP-F-15 Trimestral y/o 212 - Publicaciones de actos
administrativos en la Web, Convocatoria, listado de asistencia, agenda, certificación,
Matriz global de comentarios sobre proyectos de norma, URL según aplique.
Formulación de mejora pendiente porque estaba planteado como requisito recibir el curso de
innovación

Formulación de mejora pendiente porque estaba planteado como requisito recibir el curso de
innovación
Formulación de mejora pendiente porque estaba planteado como requisito recibir el curso de
innovación

Elaborar un listado de plataformas e instrumentos con los cuales se captura y procesa datos
e información del proceso

Formulación de mejora pendiente para apuntar a la obtención de certificaciones de la

calidad estadística por entidades externas, porque estaba planteado como requisito recibir el
curso de innovación

Formulación de mejora pendiente para apuntar a la obtención de reconocimientos emitidos

por parte de otras entidades, porque estaba planteado como requisito recibir el curso de
innovación
Formulación de mejora pendiente porque estaba planteado como requisito recibir el curso de
innovación para poder apuntar a:

c () Promueve la participación de su personal, en la generación de ponencias, artículos, otros

e () Publica en grupos de investigación y/o revistas reconocidas y/o clasificadas
f () Incorpora elementos de I+D+I en su plataforma estratégica
g () Optimiza su gestión en la solución de problemas complejos
h () Cuenta con una oferta institucional centrada en sus grupos de valor

Realizar acciones de sensibilización sobre equidad de genero Equipares Empresariales

Analizar los requisitos relacionados con el empoderamiento político, educativo, físico y

cómo aplicaría para el Ministerio
N.A.
 Responsable de ejecutar la actividad

N.A.
Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones
Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Subdirección Administrativa y Financiera - Grupo de Atención al Ciudadano

Todas las dependencias de la Entidad

Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones

Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Subdirección Administrativa y Financiera - Grupo de Atención al Ciudadano

Todas las dependencias de la Entidad

Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones

Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas
Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones
Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones

Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas
Incluir las demás dependencias que tienen participación ciudadana
Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones
Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones

Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas
Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones
Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones

Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas
Direccion de Pensiones y Otras Prestaciones
Direccion de Movilidad
Direccion de Riesgos
Direccion de Derechos Fundamentales
Direccion de Empleo
Direccion IVC
Grupo Víctimas

Grupo de victimas y genero

N.A.
 6. Número de la
Política MIPG pregunta FURAG en
2020

Planeación Institucional 7
 Servicio al Ciudadano 244

Servicio al Ciudadano 245

Participación Ciudadana 303

Participación Ciudadana 303

Participación Ciudadana 305

Gestión del Conocimiento y
402
la Innovación

Gestión del Conocimiento y

412
la Innovación
Gestión del Conocimiento y
412
la Innovación

Gestión del Conocimiento y

410
la Innovación
Gestión del Conocimiento y
408
la Innovación

Equidad de la Mujer 482

N.A. 415
 PLAN DE MEJORA PR

7. Pregunta FURAG

Para identificar los grupos de valor y sus características (sociales, geográficas,

económicas o las que la entidad considere de acuerdo con su misión), así como
los grupos de interés (organizaciones sociales, academia, investigadores y las
asociaciones) la entidad:

a X Recopiló y organizó la información

b X Analizó la información
c X Utilizó la información para definir sus planes, proyectos o programas
d X Utilizó la información para definir sus estrategias de servicio al ciudadano,
rendición de cuentas, trámites y participación ciudadana en la gestión
e X Actualizó la información
f X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/el-ministerio/control-y-rendicion-de-
cuentas/seguimiento-rendicion

g Ninguna de las anteriores

Señale el número de personas y/o servidores públicos asignados a la atención
al ciudadano o usuario en los siguientes canales de la entidad

a X Presenciales: : 439
b X Electrónicos: : 71

Señale el número de ciudadanos o usuarios atendidos a través de los

siguientes canales durante la vigencia evaluada

a X Presenciales: : 303860
b X Electrónicos: : 121697

Señale los grupos de valor que la entidad incluyó en las actividades de

participación implementadas:

a X Academia
b X Gremios
c X Órganos de control
d Veedurías ciudadanas
e Organizaciones no gubernamentales
f Órganos internos (Asamblea, Junta Directiva, Junta de accionistas)
g X Ciudadanía
h Otro. ¿Cuál?

i X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

Población migrante y retornada, entidades gubernamentales, entes territoriales,

sindicatos, vendedores ambulantes
Plan de participación ciudadana 2019 (C:UserslbatistaOneDrive - Ministerio del
TrabajoDocumentosMINTRABAJO2019Plan de participación ciudadana MT
2019)

j No implementó actividades de participación con grupos de valor

e Organizaciones no gubernamentales
f Órganos internos (Asamblea, Junta Directiva, Junta de accionistas)
g X Ciudadanía
h Otro. ¿Cuál?

i X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

Población migrante y retornada, entidades gubernamentales, entes territoriales,

sindicatos, vendedores ambulantes
Plan de participación ciudadana 2019 (C:UserslbatistaOneDrive - Ministerio del
TrabajoDocumentosMINTRABAJO2019Plan de participación ciudadana MT
2019)

j No implementó actividades de participación con grupos de valor

Indique las acciones que la entidad implementó para cualificar la participación

ciudadana:

a () Capacitación a los grupos de valor en participación ciudadana y control

social
b X Capacitación en temas de participación a los servidores de la entidad
c X Difusión de información para la participación ciudadana y el control social
d Otra. ¿Cuál?
e X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :
https://bit.ly/2TBSVcb,https://bit.ly/2wG6rCw, https://bit.ly/2IuUJNt, PIC y
publicación de documentos, piezas graficas en la pagina web y redes sociales.
f Ninguna de las anteriores
¿Qué actividades de innovación se han aplicado en la entidad?

a X Procesos de ideación con el personal

b X Procesos de ideación con los tomadores de decisiones
c X Procesos de ideación con grupos de valor o de interés
d X Adapta buenas prácticas de otras entidades
e X Participa en conferencias o eventos de innovación
f Realiza procesos de experimentación
g X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas:
Consolidado PC - Formulación Política Pública Fomento Teletrabajo (junto Min
TIC)– FIVICOT - Afiliación Electrónica - Planeación estratégica para el
cumplimiento en inspección laboral (OIT) – Pactos por el crecimiento -
Iniciativa de Paridad de Género (BID -WEF) - Evento Sistema Nacional de
Cualificaciones ( alinear la educación y formación a las necesidades sociales y
productivas del país, promover el reconocimiento de aprendizajes previos, el
desarrollo personal y profesional de los ciudadanos, la inserción o reinserción
laboral y el desarrollo productivo del país) – Piloto: Campus Virtual (Territorial
Risaralda), Programa cultura de viaje (Socorro – Valledupar) Inspección
conjunta entidades públicas y sectores construcción, transporte, alojamiento y
servicios para cumplimiento norma laborales y migrantes Afiliación electrónica
y memo de entendimiento
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-ciudadano/tramites-y-
servicios/mi-calculadora
https://tramites.mintrabajo.gov.co

h Ninguna de las anteriores

Señale las iniciativas en las cuáles ha participado o concursado la entidad:

a X Eventos nacionales de innovación como orador o panelista

b X Eventos internacionales de innovación como orador o panelista
c Premios de innovación a nivel nacional donde ha sido destacada y/o
reconocida (premios nacionales de innovación)
d Premios internacionales de innovación en los donde ha sido destacada y/o
reconocida
e Convocatorias a nivel nacional donde ha sido destacada y/o reconocida
f Convocatorias o premios de índole internacional donde ha sido destacada
y/o reconocida

g X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/prensa/comunicados/2019/octubre/imp
lementacion-de-sistema-deinformacion-
de-inspeccion-ha-permitido-impulsar-36.564-procesos-laborales-de-vigilancia-
reconocida (premios nacionales de innovación)
d Premios internacionales de innovación en los donde ha sido destacada y/o
reconocida
e Convocatorias a nivel nacional donde ha sido destacada y/o reconocida
f Convocatorias o premios de índole internacional donde ha sido destacada
y/o reconocida

g X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/prensa/comunicados/2019/octubre/imp
lementacion-de-sistema-deinformacion-
de-inspeccion-ha-permitido-impulsar-36.564-procesos-laborales-de-vigilancia-
y-control
https://www.sunafil.gob.pe/noticias/item/7640-sunafil-comparte-experiencias-
internacionales-en-el-uso-de-lasnuevas-
tecnologias-para-mejorar-la-inspeccion-del-trabajo.html

h Ninguna de las anteriores

Con la organización, clasificación y validación de los datos e información, la

entidad:

a X Establece parámetros de calidad para la recolección de datos que permitan

analizar y reorientar la entidad hacia el logro de sus metas propuestas
b X Documenta las operaciones estadísticas de la entidad
c X Desarrolla análisis descriptivos, predictivos o prospectivos de los resultados
de su gestión, para determinar el grado avance de las políticas a cargo de la
entidad y toma acciones de mejora.
d X Mejora el acceso a los datos e información por parte de su talento humano y
grupos de valor
e X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :
C:UsersapenaOneDrive - Ministerio del TrabajoMANUALESFILCO
C:UsersapenaOneDrive - Ministerio del TrabajoMANUALES
C:UsersapenaOneDrive - Ministerio del TrabajoMANUALESInstrumentos
IMBCH
https://mintrabajocolmy.sharepoint.com/:f:/g/personal/apena_mintrabajo_gov_c
o/EljlwTmdV89HnKmdDHtOQ8QBw1cQzEWzDLHJLHxnO2n3PQ?
e=V2QXI2

f Ninguna de las anteriores

Con el desarrollo de actividades de investigación, desarrollo e innovación
(I+D+I) la entidad:

a X Obtiene nuevo conocimiento acorde a su competencia

b X Coopera con otras entidades para fortalecer su conocimiento
c X Promueve la participación de su personal, en la generación de ponencias,
artículos, otros
d () Desarrolla investigaciones con semilleros, equipos o grupos
e () Publica en revistas reconocidas y/o clasificadas u otros
f X Incorpora elementos de I+D+I en su plataforma estratégica
g X Optimiza su gestión en la solución de problemas complejos
h X Cuenta con una oferta institucional centrada en sus grupos de valor
i Otra. ¿Cuál?
j X Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :
Evento Sistema Nacional de Cualificaciones (alinear la educación y formación a
las necesidades sociales y productivas del país, promover el reconocimiento de
aprendizajes previos, el desarrollo personal y profesional de los ciudadanos, la
inserción o reinserción laboral y el desarrollo productivo del país) – Empleo
verdes – Consolidado estudios e investigaciones

k Ninguna de las anteriores

482. Indique las categorías que abordan las políticas, programas, proyectos o
acciones que desarrolla la entidad para la garantía de Derechos de las mujeres:

a X Empoderamiento económico
b Empoderamiento político
c Empoderamiento educativo
d Empoderamiento físico
e Ninguna de las anteriores
415. ¿Mediante qué acciones la entidad colaboró con otras entidades para la
producción y generación de datos, información, investigaciones, desarrollos
tecnológicos y documentos?

a X Genera proyectos y metas compartidas de fortalecimiento institucional

b X Colabora en la gestión de proyectos de investigación o innovación
relacionados con su misión institucional
c Participa en redes de conocimiento
d Participa en comunidades de práctica
e X Otra. ¿Cuál? : Convenio de Intercambio de Información con Fasecolda,
Afiliación Electrónica y Memo de Entendimiento

Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: :

http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/normatividad/participe-en-la-
construccion-de-normatividad
https://mintrabajocolmy.
sharepoint.com/:f:/g/personal/ycarreno_mintrabajo_gov_co/Em4bh7TqtcxJhfR0
nrEclNAB5cU16JJVTX5HBeKKouwdg?e=uJiorQ
Metodología de prospectiva labora, metodología de identificación y anticipación
de necesidades de recurso humano, metodología de identificación y medición de
brechas de capital humano, metodología de semáforo de
mercado laboral, metodología de análisis de la dinámica laboral y social de la
economía social y solidaria, protocolo para el procesamiento de bases de datos
(GEIH, PILA, RUAF, Confecámaras)
Convenio OIM
Carta de entendimiento con la ACNUR (oficina de cooperación)
N DE MEJORA PROPUESTO EN 2020 CON BASE EN LOS RESULTA

Responsable asignado para

responder

Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas
Subdirección Administrativa
y Financiera - Grupo de
atención al Ciudadano

Subdirección Administrativa
y Financiera - Grupo de
atención al Ciudadano

Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas*
Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas*

Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas*
Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas

Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas
Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas

Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas
Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas

Grupo Interno para las

victimas y Equidad de
Genero
Oficina Asesora de
Planeación
Direcciones Técnicas
OPUESTO EN 2020 CON BASE EN LOS RESULTADOS DE 2019

Acciones propuestas en asistencia técnica

MISIONALES: Realizar la caracterización de grupos de valor

identificados por la dependencia etapa I

Nota (Va en descripción): el alcance de esta mejora incluye:

Identifique las variables y los niveles de desagregación, priorice
variables, identificar mecanismos de recolección de la información
OAP: Pasará el formato en Excel para ser diligenciado por parte de las
dependencias
GAC/OAP: Establecer el mecanismo recolección de información por
medio del sistema de información.

GAC: Dar lineamientos a las demás dependencias para diligenciar el

formato
TODAS LAS ÁREAS: No se formula mejora, pero deben continuar
diligenciando el formato en carpeta compartida ver 159/160.

GAC/OAP: Establecer el mecanismo recolección de información por

medio del sistema de información.
GAC: Dar lineamientos a las demás dependencias para diligenciar el
formato
TODAS LAS ÁREAS: No se formula mejora, pero deben continuar
diligenciando el formato en carpeta compartida ver 159/160.

MISIONALES: Reportar si convocaron veedurías y ONG´s en lo corrido

de 2020. Si fue así, recopilar la evidencia.
OAP: Revisar guías y documentos de veedurías ciudadanas
OAP: Coordinar la capacitación según aplique

MISIONALES: Identificar las veedurías del sector trabajo y ONG´s a

nivel nacional y por temática

OAP: Coordinar con comunicaciones la realización de un video de

cómo los grupos de valor pueden participar en la gestión y control del
MT y divulgarlo en la página web y redes sociales

MISIONALES: Mostrar o citar el video antes de la realización de los

eventos de gestión, mesas de concertación y diálogo, entre otros
ejercicios de participación
MISIONALES: No se formulará acción para 2020, pero se debe
identificar los pilotos realizados en la implementación de políticas o
programas y enviar a la OAP

No se formulará acción para 2020, sin embargo para TODAS LAS

ÁREAS: Estar pendientes de las convocatorias y reportarlas a la OAP
No se formulará acción para 2020, sin embargo para TODAS LAS
ÁREAS: Estar pendientes de las convocatorias y reportarlas a la OAP

No se formulará acción para 2020. Sin embargo TODAS LAS ÁREAS:

Dar cumplimiento a los compromisos trabajados en el plan
estratégico de gestión estadística.
MISIONALES: Identificar la metodología para la elaboración de
investigaciones que se adelantan en la dependencia

Grupo Interno para las victimas y Equidad de Genero, revisará si lo de

formación para el trabajo aplica para empoderamiento educativo.

Grupo Interno para las victimas y Equidad de Genero, elevará

consulta al DAFP
MISIONALES: Identificar si han participado en redes de conocimiento
y comunidades de práctica para la producción y generación de datos,
información, investigaciones, desarrollos tecnológicos y documentos.
ULTADOS DE 2019

Actividad de mejora propuesta Responsable de ejecutar la actividad

Realizar la caracterización de grupos de Nombres

valor identificados por la dependencia etapa Responsable de hacer la acción:
I
 Nombres
Diligenciar el formato (con la información de Responsable de hacer la acción:
la vigencia 2020)

Diligenciar el formato (con la información de Nombres

la vigencia 2020) Responsable de hacer la acción:

Reportar si la dirección de Derechos

Nombres
Fundamentales convocó veedurías y ONG´s Responsable de hacer la acción:
en lo corrido de 2020 en los espacios de
participación
Identificar las veedurías del sector trabajo y Nombres
ONG´s a nivel nacional y por temática para la Responsable de hacer la acción:
Dirección de Derechos Fundamentales

Mostrar en el ejercicio de participación y

citar el video en la convocatoria antes de la Nombres
realización de los eventos de gestión, mesas Responsable de hacer la acción:
de concertación y diálogo, entre otros
ejercicios de participación
identificar los pilotos realizados en la Nombres
implementación de políticas o programas y Responsable de hacer la acción:
enviar a la OAP

Estar pendientes de las convocatorias y Nombres

reportarlas a la OAP Responsable de hacer la acción:
 Nombres
Estar pendientes de las convocatorias y
reportarlas a la OAP Responsable de hacer la acción:

Dar cumplimiento a los compromisos

Nombres
trabajados en el plan estratégico de gestión Responsable de hacer la acción:
estadística.
Identificar la metodología para la Nombres
elaboración de investigaciones que se Responsable de hacer la acción:
adelantan en la dependencia
Identificar si han participado en redes de
conocimiento y comunidades de práctica Nombres
para la producción y generación de datos, Responsable de hacer la acción:
información, investigaciones, desarrollos
tecnológicos y documentos.
 Fecha inicial Fecha final

11/1/2020 11/30/2020
11/1/2020 11/30/2020

11/1/2020 11/30/2020

11/1/2020 11/30/2020
11/1/2020 11/30/2020

11/1/2020 11/30/2020
11/1/2020 11/30/2020

11/1/2020 11/30/2020
 11/1/2020 11/30/2020

11/1/2020 11/30/2020
11/1/2020 11/30/2020
11/1/2020 11/30/2020
 Política MIPG Observaciones informe IDI

Promover el control social (Veedurías)

Planeación
institucional
Promover la activa participación mediante la concertación de políticas, programas y
proyectos vía digital

Conocer e implementar diferentes herramientas que permitan a la entidad mejorar el

lenguaje con el que se comunica con sus grupos de valor

Inscribir en el SUIT (Sistema Único de Identificación de Trámites) la totalidad de los

trámites y OPAS que tiene la entidad

Racionalización de Dar a conocer a los grupos de valor los beneficios que obtuvieron por efecto de la
trámites racionalización, mediante las acciones de racionalización de trámites /otros
procedimientos administrativos implementadas por la entidad.

Aumentar los mecanismos y controles para evitar posibles riesgos de corrupción,

mediante las acciones de racionalización de trámites /otros procedimientos
administrativos implementadas por la entidad.

Realizar un diagnóstico de como las sugerencias, expectativas, quejas, peticiones,

Participación
reclamos o denuncias por parte de la ciudadanía, son tenidas en cuenta para llevar a
ciudadana en la
gestión pública cabo mejoras a los procesos y procedimientos de la entidad. Con el fin de establecer
una metodología para su utilización.
 ACTIVIDADES OTRAS DEPENDENCIAS
Actividad de mejora propuesta
MISIONALES

Ver en hoja anterior, mejora propuesta en veeduría Convocar a las veedurías 2021
ciudadana

Qué harían para mejorar estos espacios de participación

ciudadana en el canal virtual

Identificar qué actividades podrían incorporarse como

trámite u Otro Procedimiento Administrativo

Del análisis del reporte de eventos y mesas de diálogo,

identificar qué procedimientos se mejoraron dentro de la
dependencia.

Nota: El resumen de la retroalimentación de los grupos de

valor, debe documentarse en la columna de
observaciones del formato de eventos y mesas.

Del análisis de las PQRSD recibidas, identificar derivado de

eso, qué procedimientos se mejoraron dentro de la
dependencia
 Responsable de Fecha
Fecha final
ejecutar la actividad inicial

Responsable: mmmm
Recurso: MMM
Aprueba: