CURSO TEORICO-PRÁCTICO DE MICROSOFT

OFFICE 2007

¿Qué es Microsoft Office Word 2007?

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorándum, currículos, oficio, tesis, tareas, etc.

ENTORNO

El entorno de un programa es la interface que comprende los

elementos visuales en la pantalla, tales como barras, botones generales
como los siguientes a continuación:

Botón Office

Este botón se ubica en la esquina superior izquierda y

realiza la misma función que el menú archivo en
versiones anteriores, dentro encontramos nuevo abrir,
guardar imprimir, entre otros.

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CINTAS O FICHAS

En esta versión se han omitido los anteriormente llamados menús por lo

que da lugar a pestañas individuales que contiene las herramientas para
trabajo en el programa: INICIO-INSETAR-DISEÑO DE PÁGINA-
REFERENCIA-CORRESPONDENCIA-REVISAR VISTA.

Existen otras cintas llamadas inteligentes ya que se

muestran únicamente cuando algún elemento
adicional esta seleccionado o señalado, estas
aparecen como adicional al final y muestran nombre
y color diferente a las habituales

GRUPOS

Las cintas se subdividen en grupos que son los que conjuntan las
herramientas relacionadas, cada cinta puede tener varios grupos, y
algunos grupos pueden componerse de solo un botón.

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CUADROS DE DIALOGO

Son ventanas emergentes que pertenecen

al programa y contienen algunas de las
herramientas mostradas en las cintas más
otras adicionales que permiten crecer las
opciones para aplicar a los documentos,
algunos de los grupos pueden no tener
cuadro de dialogo

REGLA

El programa de Word tiene dos reglas una colocada en la parte superior

y otra en la parte izquierda de la pantalla, estas nos señalan diferentes
aspectos de nuestro documento tales como el margen, las sangrías,
tabulaciones, esta permite mostrarse u ocultarse en la cinta vista.

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BARRA DE ESTADO

Es una barra informativa la cual puede mostrar el número de páginas

total, el diccionario usado (este se puede cambiar dando clic sobre el
actual), las vistas y el Zoom

ZOOM

Permite acercar o alejar el documento dando una vista amplia general y

los objetos que se encuentran dentro.

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CARACTERISTICAS

Corrección ortográfica. El programa en todo momento se encarga de

procesar la información por lo cual de manera automática basado en su
diccionario puede corregir algunos errores al instante, ya que no
necesita de sugerencias para hacer el cambio, y cuando determine que
pueden existir variantes lo subrayara en rojo para que el usuario
manualmente establezca la corrección adecuada.

Autocompletar. Al momento de estar capturando texto el programa

puede hacer sugerencias de completar la frase o en algunos casos la
fecha solamente con presionar la tecla de ENTER.

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APLICAR FORMATO A UN TEXTO

Dentro de Word, después de capturado el texto, es posible trabajar

ampliamente con él, solamente es necesario darle la indicación de que
es aquello en lo cual se realizaran los cambios por medio de una
selección, se pueden seleccionar solamente letras, palabras, párrafos o
todo el documento, algunas formas de seleccionar son las siguientes:

1.- Con el teclado = +

2.- Con el mouse, clic sostenido, arrastrar en dirección izquierda o

derecha hasta completar la selección =

3.- Doble Clic sobre el texto selecciona una palabra.

4.- Tres Clic sobre el texto selecciona Párrafo Completo.

5.- Ctrl + E Selecciona todo el documento sin importar la cantidad de

texto.

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CINTA INICIO / GRUPO FUENTE

a) Fuente. Permite modificar la fuente o tipografía del texto seleccionado.

b) Tamaño de Fuente. Permite ampliar o reducir el tamaño de la letra por medio
de una medida numérica, se puede seleccionar esta medida o escribirla dentro
de la casilla (se pueden manejar medio puntos para mejor precisión -10.5 por
ejemplo).
c) Aumentar o Disminuir Fuente. Aumenta o disminuye el tamaño de la letra de
manera proporcional sin importar que existan tamaños diferentes dentro de la
selección.
d) Borrar Formato. Elimina las características del texto seleccionado regresando
a las propiedades predeterminadas al iniciar el documento.
e) Negritas. Resalta el texto ensanchándolo moderadamente (no es para color de
letra ni lo hace más grande)
f) Cursiva. Inclina el texto moderadamente hacia el frente haciendo lucir mas
dinámica la escritura.
g) Subrayado. Coloca una línea debajo del texto seleccionado.
h) Tachado. Coloca una línea horizontal a mitad del texto.
i) Sub índice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel bajo sobre el nivel normal
de la escritura. H2O
j) Súper índice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel superior normal de la
2
escritura. 10
k) Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. Intercambia el texto seleccionado entre:
a. Tipo Oración: La primer letra del párrafo en mayúsculas y las demás en minúsculas
b. Minúsculas. Cambia todas a minúsculas
c. Mayúsculas. Cambia todas a mayúsculas (dependiendo del tipo de fuente, algunas
solamente representan mayúsculas)
d. Poner en Mayúsculas Cada Palabra. Cada letra inicial de cada palabra es cambiada a
mayúsculas y las demás en minúsculas.
e. Alternar MAY/min. Cambia aquellas que están de mayúsculas a minúsculas y de manera
inversa.
l) Resaltar. Aplica un sombreado de color sobre el texto seleccionado, siendo
algo similar a un marca-textos para resaltar partes importantes de un escrito.
m) Color de Fuente. Al presionar sobre el botón aplica el color predeterminado,
pero al abrir la lista es posible cambiar de color por aquel de su elección.

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APLICAR FORMATO A PARRAFO

ALINEACIONES
Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se
pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
Izquierda memorándum, currículos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
Centro memorándum, currículos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
Derecha memorándum, currículos, oficio, tesis, tareas, etc.

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorándum, currículos, oficio, tesis, tareas, etc.
Justificado

INTERLINEADO.

Permite aumentar o disminuir el

espacio entre los renglones del
párrafo.

O existe dentro la opción de

aumentar o disminuir la distancia
entre los párrafos.

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VIÑETAS, NUMERACION Y LISTAS MULTINIVEL

VIÑETAS

Son marcas para cada renglón o párrafo para enumerar listas no

importando el orden, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo
PÁRRAFO.

Existen varias combinaciones de viñetas posibles de aplicar, estos son

los pasos para aplicar cada una de ellas

1.- Seleccionar el texto al cual se aplicaran las viñetas.

2.- Ir a la cinta INICIO grupo PÁRRAFO

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a) Al presionar simplemente sobre el botón viñetas se aplicara
una viñeta simple.

b) Al abrir la lista es posible seleccionar una de las viñetas mas

usadas, se muestran varias a seleccionar

c) Al ir a la opción de DEFINIR NUEVA VIÑETA se mostraran dos

opciones a seleccionar y estas dan mayor combinación de tipos
de viñetas posibles

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La primer opción es Símbolo y permite seleccionar
un carácter del mapa de caracteres para aplicarlo
como viñeta

Y la segunda opción permite seleccionar una

pequeña imagen de un grupo de predeterminadas

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NUMERACIÓN

Son marcas para cada renglón o párrafo para enumerar listas

ordenadas, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo PÁRRAFO

a) Al seleccionar simplemente sobre el botón es posible aplicar la

numeración, esta mostrara números consecutivos
b) Al abrir la lista será posible seleccionar de entre varias
numeraciones como números consecutivos, letras o números
romanos

LISTA MULTINIVEL

Permite aplicar al texto seleccionado un listado con diferentes niveles

de jerarquía, estas pueden ser representadas por medio de viñetas,
numeración o combinadas.

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1) Seleccionar el texto con los niveles principales o superiores de la
lista
2) Aplicar el tipo o estilo de lista multinivel
3) Para agregar nuevos elementos solamente es necesario
presionar ENTER en el renglón anterior al listado donde se
necesita colocar
4) Para agregar subordinados solo es necesario dar una vez
tabulación al nuevo elemento de la lista
5) Para agregar subordinados con menor nivel será necesario
presionar nuevamente una tabulación
6) Para aumentar nuevamente un nivel superior a un subordinado
se puede presionar la tecla tabulación acompañada de SHIFT

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ORDENAR

Esta herramienta permite ordenar el listado seleccionado de manera

ascendente o descendente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

BUSCAR

Esta herramienta se encuentra en la cinta INICIO grupo EDICION al

presionar sobre el botón mostrará una ventana, en la cual solamente
será necesario escribir una palabra o frase para buscar dentro del
documento, al presionar buscar siguiente puede encontrar, si así fuera,
nuevamente la misma palabra o frase dentro del documento y así tantas
veces sea necesario.

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REEMPLAZAR

Realiza búsquedas de palabras o frases dentro del documento par

después sustituirlas por la o las nuevas palabras, puede realizar todos
los reemplazos necesarios en una sola instrucción.

GRUPO PORTAPEPELES

COPIAR

Copia el texto o imagen seleccionada al portapapeles para

posteriormente ser pegado ya sea en el documento actual u otro
programa. Su abreviatura es CTRL + C

CORTAR

Quita el texto seleccionado para llevarlo al portapapeles y pegarlo en el

mismo documento u otro programa. Su abreviatura es CTRL + X

PEGAR

Pega el contenido del portapapeles siendo imagen, texto o ambos en el

lugar donde esta colocado el cursor, dentro de WORD es posible que el
portapapeles pueda tener más de un contenido. Su abreviatura es CTRL
+V
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ILUSTRACIONES

Dentro de Word es posible insertar en el documento diferentes tipos de

objetos como imágenes, gráficos, etc.; veremos a continuación estos
tipos de objetos y algunas de las propiedades que estas pueden tener.

IMAGEN

Permite insertar cualquier tipo de imagen desde archivo, estos es que

una imagen es un archivo independiente colocado en cualquier unidad
tanto el disco duro una cámara digital o memoria USB y desde ahí
obtenerla para insertarla en donde se encuentre el cursor.

Simplemente se selecciona con un clic y después insertar o con doble

clic sobre la imagen.

A) Al insertar una imagen esta tiene diferentes propiedades

que pueden ser modificadas en cualquier momento
simplemente con seleccionarlas, se indicaran a continuación
algunas de ellas dependiendo del objeto pueden variar.

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B) Cambiar el tamaño y girar.
C) Cinta FORMATO Herramientas de Imagen.
a. Brillo. Cambia la intensidad del brillo de la imagen
seleccionada
b. Contraste. Permite cambiar la intensidad del brillo
de la imagen seleccionada.
c. Volver a Colorear. Cambia el color de la imagen de
manera uniforme como escala de grises o también
escala de grises tintados.

d. Estilos. Son efectos predeterminados aplicables a las

imágenes, estos pueden ser modificados en
cualquier momento y solamente se aplican de la
versión 2007 en adelante.

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e. Forma de la imagen, permite cambiar la forma de
contorno de la imagen a cualquier tipo de las
formas predeterminadas de WORD.

f. Contorno de imagen. Permite cambiar estilo de

línea, grosor y color de contorno si la imagen
contara con él.

g. Efectos de la Imagen. Cambia o aplica efectos

especiales como sombra, resplandor, reflejo y de
más efectos a la imagen seleccionada.

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h. Ajuste de Texto. Esta es una de las herramientas
principales para poder mover libremente a las
imágenes ya que al insertarlas forman parte del
texto dentro del párrafo y solamente se moverán
por los espacios creados y con el ajuste permitirá la
libertad de moverla en sus diferentes posiciones
como son:
i. Cuadrado. Rodea la imagen formando un
cuadro
ii. Estrecho. Rodea la imagen con forma
iii. Delante del texto. Se coloca delante
tapando el texto detrás.
iv. Detrás del texto. Se coloca la fondo del
texto

i. Recortar. Permite cambiar el tamaño de la imagen

pero eliminando elementos no necesarios de los
extremos hacia el centro de la imagen.

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IMÁGENES PREDISEÑADAS.

Son imágenes obtenidas de una galería perteneciente a Microsoft Office

las cuales se muestran en un panel lateral y al escribir una palabra clave
mostraran aquellas pertenecientes a esa palabra, simplemente es dar
clic sobre la imagen y esta se insertara donde se encuentra el cursor.

A) La cinta formato tiene las mismas características que al insertar

una imagen de archivo (véase el tema anterior)

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FORMAS.

Permite dibujar formas prediseñadas como líneas, cuadros, triángulos

flechas etc., éstas tienes las siguientes propiedades

A) Estilos. Permite Aplicar estilos predeterminados de color de

líneas relleno y efectos.

B) Relleno de Forma.

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 a. Color Solido de relleno
b. Degradados. Son el desvanecimiento de un color a otro
y pueden llevar un color, dos colores y preestablecidos,
con dirección horizontal, vertical, diagonal hacia arriba,
diagonal hacia abajo, desde la esquina o desde el
centro.
c. Textura. Son fondos con imágenes tipo texturizados
como gotas de agua, pasto, mármol y más.
d. Trama. Es el entramado de líneas o cuadros de
diferentes formas aplicados con dos colores.
C) Contorno de Forma. Esta herramienta modifica la línea de
contorno de la forma como su color, grosor y estilo.

D) Efectos de Sombra. Aplica una sombra la cual puede cambiar de

dirección o color al gusto del usuario.

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 E) Efecto 3D. Aplica una perspectiva de profundidad a la forma y
puede cambiar el color de la profundidad.

F) Ajuste de Texto. Cambia el ajuste de la forma con relación al

texto como lo mencionamos en la sección de formato imagen.

SMARTART

Inserta un gráfico de comunicación visual como listas, diagramas de

procesos, organigramas, etc.

A) Listas
B) Procesos
C) Ciclos
D) Jerarquía
E) Relación
F) Pirámide
G) Matriz
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Simplemente se selecciona y se llena el contenido, realizan también la
función de listas multinivel permitiendo agregar elementos
subordinados con la tecla de TABULACION

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WORDART

Es un grafico de tipo texto el cual se implementa principalmente a los

títulos para darles un mayor resalte.

1) Ir a la cinta INSERTAR grupo TEXTO y presionar sobre el botón

WORDART

2) Seleccionar el diseño
3) Escribir el texto deseado

4) Cambiar algunas de sus propiedades como relleno, línea, forma,

etc. (estos efectos son los mismos aplicados que en las formas).

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ENBABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Son secciones en la parte superior e inferior dentro del documento para

aplicar elementos que se mostrarán de manera uniforme en todas las
páginas, algunos de estos elementos son: títulos de documento, fecha o
número de página.

A) Ir a la cinta INSERTAR grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

B) Seleccionar el botón de encabezado o pie de página.
C) De los elementos de la lista seleccionar el deseado.

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 D) Salir del encabezado o pie de página con el botón de cerrar en la
cinta encabezado o pie de página, o presionar la tecla de
ESCAPE y saldrá de manera automática.

SIMBOLOS Y REFERENCIAS

SIMBOLOS

La sección de símbolos permite insertar caracteres especiales que no se

encuentran regularmente en el teclado como aquellos de derechos,
simplemente es presionar el botón SIMBOLO ubicado en la cinta
INSERTAR grupo SÍMBOLO, y se mostrara una cuadro de dialogo con los
caracteres a seleccionar, presionar el botón insertar y este aparecerá en
el lugar donde se encuentra el cursor.

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NOTAS AL PIE

Son referencias de una palabra escrita en el documento colocadas al

final de la hoja para comentar acerca de la palabra adjunta.

1) Colocarse al lado derecho de la palabra de la cual haremos

mención
2) Ir a la cinta REFERENCIA grupo NOTAS AL PIE y botón INSERTAR
NOA AL PIE
3) El cursos se colocara al final de la hoja en un nuevo espacio
creado por la herramienta para capturar el texto

Al insertar varia notas al pie se numeraran de forma consecutiva

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COLUMNAS

Un documento de WORD puede ser dividido en columnas tipo periódico

existen dos formas principales para aplicarlas:

1) Simplemente colocar el cursor en el documento sin hacer

selección, ir a la cinta CONFIGURAR PÁGINA y presionar el
botón de columnas, ahí se mostraran las opciones de 2 o 3
columnas, o bien de dos columnas predominando en espacio ya
sea la columna derecha o izquierda.

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 2) Seleccionado parte del texto en el que se aplicaran columnas
permitiendo que el demás texto permanezca intacto con una
columna, este se distribuirá de manera uniforma en la cantidad
de columnas seleccionadas.

En el botón de columnas al final existe la opción de MAS COLUMNAS…

en la cual podremos elegir más de 2, línea entre columnas o delimitar el
ancho de las columnas y su separación.

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TABLAS

Las tablas son bloques de separación para organizar información por

medio de una cuadricula, las columnas están representadas por filas
(son las líneas horizontales), columnas (son las líneas verticales) y las
celdas (que son cada uno de los cuadros individuales).

NOMBRE DIRECCION TELEFONO EDAD

JUAN HIDALGO # 39 36-83-17-65 18
PEDRO GIGANTES # 15 36-55-19-16 23
MARIA COLON # 126 15-22-85-80 35

INSERTAR UNA NUEVA TABLA

Ir a la cinta INSERTAR grupo TABLA presionar sobre el botón tabla y

seleccionar la cantidad de filas y de columnas de las que se compondrá
la tablas, si es necesario mas elementos dentro de este botón
encontraremos el comando insertar tablas para escribir la cantidad de
filas y de columnas.

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EDICION DE UNA TABLA

A) Mover tabla. Es una marca colocada en la parte superior

izquierda para mover de lugar la tabla.
B) Cambiar de tamaño. Permite cambiar de tamaño la tabla de
manera uniforme al crecer las filas y las columnas.

C) Estilos de tablas. Se puede aplicar un formato predeterminado

de líneas y rellenos a la tabla existente ahorrándonos tiempo
con los estilos predeterminados.

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D) Dibujar tabla. Permite crear nuevas líneas dentro de la tabla
existente.

E) Borrador. Elimina líneas existentes de la tabla seleccionada, el

contenido de las celdas se combinara al borrar estas líneas.

F) Dibujar bordes. Al usar la herramienta DIBUJAR TABLA se

pueden elegir diferentes estilos de borde, color y grosor para las
líneas nuevas o existentes.

G) Grupo filas y columnas. En este grupo podremos insertar tantas

filas arriba y debajo de la celda seleccionada, columnas en la
parte izquierda o derecha, y eliminar filas, columnas celdas o la
tabla por completo.

H) Grupo alineación. Aplica una alineación tanto vertical como

horizontal al contenido de las celdas seleccionadas, así como la
dirección de dicho contenido.

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 I) Ordenar. Ordena el contenido de una tabla por medio de las
filas tomando como referencia los títulos de las columnas sin
perder la formación de los elementos

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Las tablas pueden ser creadas y después colocar dentro la información o

a su vez ya contar con la información y esta ser convertida en tabla, la
única regla necesaria es que la información debe estar dividida para las
filas por medio de renglones o ENTER y para la división de las columnas
es que sus divisores pueden ser tabulaciones, comas o guiones.

Se selecciona el texto con estas características, después vamos a la cinta

INSERTAR grupo TABLAS y dentro del botón tabla esta el comando de
convertir texto a tabla, presionamos sobre el y se mostrara una cuadro
de dialogo indicando la cantidad de filas y de columnas que ser crearan,
para confirmar simplemente presionamos ENTER y automáticamente
tendremos una tabla con contenido.

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DISEÑO DE PÁGINA

PORTADA

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Inserta una página al inicio del documento de un diseño preestablecido
para usarse como portada.

PÁGINA EN BLANCO.

Inserta una página en blanco nueva para continuar con el documento,

esta página se colocara inclusive a la mitad de cualquier página donde
se encuentre el cursor y si esta contiene texto intermedio la dividirá
para colocar la nueva en blanco.

SALTO DE PÁGINA.

Inserta un salto del curso hacia una nueva página no importando en que
posición de la página anterior se encuentre y si tiene texto debajo se lo
llevara a la página siguiente.

CONFIGURAR PÁGINA

A) Márgenes. Selecciona entre márgenes de documento

predeterminados como estrecho, moderado, ancho, normal,
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 etc. Y es posibles indicar uno personalizado en la opción la final
llamada MARGENES PERSONALIZADOS.

B) Orientación. Se eligen entre las dos opciones para orientar el

documento como Horizontal o Vertical.

C) Tamaño. Es para elegir el tamaño de papel como son: carta

(letter), oficio (legal), tabloide (doble carta horizontal) y demás
como tamaños de sobres.

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FONDO DE PÁGINA

A) Marca de Agua. Inserta un mensaje como marca de agua con la

importancia o nivel del documento en general (confidencial,
borrador, ejemplo, etc.)

B) Color de página. Pone la con un color de fondo para simular el

color de la página original en la cual se imprimirá (el color no se
imprime solo es una simulación)
C) Bordes de página. Aplica un borde de página al contorno del
documento y puede ser de dos tipos:
a. En el cuadro de dialogo se puede seleccionar estilo,
color y ancho a aplicar.

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 b. De la sección arte se puede seleccionar un borde
predeterminado con formas o figuras de color.

IMPRIMIR

Después de terminado el documento este estará listo para imprimirse y

de la misma manera hay diferentes opciones al momento de imprimir
como son:

A) Elegir la impresora en la cual se desea mandar la impresión, esta

debe estar instalada en la computadora ya sea de manera local
o en red.

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 B) Intervalo de páginas. Todo (sin importar el numero de páginas
se imprimirá todo el documento), página actual (solo se
imprimirá la página donde se encuentre el curso activo) y
páginas (imprimirá en intervalos desde cierta página o páginas
salteadas, “-“ indica hasta y “,” una página salteada, ejemplo: 1-
10,15,18-20, esto imprimirá una total de 14 páginas).

C) Copias. Indicara los juegos o cantidad de cada juego de el total

de páginas en el documento

Presionamos aceptar y nuestro documento saldrá a papel.

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ABREVIACIONES DE TECLAS PARA LA HERRAMIENTAS MÁS COMUNES

CTRL + A = Abrir un documento existente

CTRL + B = Buscar
CTRL + C = Copiar
CTRL + D = Alinear a la derecha
CTRL + E = Selecciona todo el texto
CTRL + F = Sangría francesa
CTRL + G = Guardar
CTRL + H = Sangría izquierda
CTRL + I = Ir A…
CTRL + J = Justificar texto
CTRL + K = Cursiva
CTRL + L = Cuadro de dialogo reemplazar
CTRL + M =Cuadro de Dialogo Fuente
CTRL + N = Negritas
CTRL + O = Autoformato
CTRL + P = Imprimir
CTRL + Q = Alinear a la izquierda
CTRL + R = Cerrar el documento
CTRL + S = Subrayado
CTRL + T = Centrar
CTRL + U = Nuevo documento en blanco
CTRL + V = Pegar
CTRL + W = Alinear a la izquierda
CTRL + X = Cortar
CTRL + Y = Rehacer
CTRL + Z = Deshacer
CTRL + < = Disminuir fuente
CTRL + SHIFT + > = Aumentar fuente

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