Proyecto: OPTIMIZACIÓN E INCLUSIÓN DE

Fecha de elaboración:

Elaborado por: JULY ANDREA ROJAS MORA, CAR

Versión:

Integradores del P5 Indicadores

Vida útil del producto

Producto Objetivos y metas Servicio posventa del producto

Madurez del proceso

Proceso Impactos Eficiencia y estabilidad del
proceso
 Valoración

+3 Impacto negativo alto

+2 Impacto negativo medio

+1 Impacto negativo bajo

0 No aplica o Neutral

-3 Impacto positivo alto

-2 Impacto positivo medio

-1 Impacto positivo bajo

ZACIÓN E INCLUSIÓN DE PUBLICIDAD EN VENTAS PARA LA EMPRESA PCO S.A.S.

DREA ROJAS MORA, CARLOS ANDRES TORRES BARRIOS, JUAN CARLOS SANABRIA

Categorías de sostenibilidad Sub Categorías

Retorno de la inversión

Sostenibilidad económica
Agilidad del negocio

Estimulación económica

Transporte
 Energía

Sostenibilidad ambiental

Residuos

Agua

Practicas laborales y trabajo decente

Sostenibilidad social
Derechos humanos

Sociedad y consumidores

Comportamiento ético
Comportamiento ético
A LA EMPRESA PCO S.A.S.

S, JUAN CARLOS SANABRIA

Elementos Fase 1

Beneficios financieros directos -1

Valor presente neto 0

Flexibilidad/Opción en el proyecto -3

Flexibilidad creciente del negocio -3

Impacto local económico -2

Beneficios indirectos -3

Proveedores locales 0

Comunicación digital 0

Viajes 0

Transporte 0
 Energía usada 1

Emisiones /CO2 por la energía usada 1

Retorno de energía limpia 3

Reciclaje -2

Disposición final -1

Reusabilidad -1

Energía incorporada 0

Residuos 1

Calidad del agua 0

Consumo del agua 0

Empleo -1

Relaciones laborales 0

Salud y seguridad -1

Educación y capacitación -2
 Aprendizaje organizacional -1

Diversidad e igualdad de oportunidades 0

No discriminación -1

Libre asociación -1

Trabajo infantil 0

Trabajo forzoso y obligatorio -2

Apoyo de la comunidad -1

Políticas públicas/ cumplimiento -3

Salud y seguridad del consumidor -3

Etiquetas de productos y servicios 0

Mercadeo y publicidad -3

Privacidad del consumidor 0

Practicas de inversión y abastecimiento -3

 Soborno y corrupción -1

Comportamiento anti ético -1

TOTAL -34

PROMEDIO -1

Esta matriz está basada en el Te GPM Global P5 Standard por Sustainability in Project Ma
Licensed and Registered Trademark of GPM Global, Administered in the United States. P5
Service.
 Justificación Fase 2

contratación directa -2

Mantener costos -2

Varios entes de difusión -3

más clientes potenciales -3

presupuesto -1

calidad de servicio -3

N/A 0

Contacto Directo -2

N/A 0

N/A 0
 Tomas reguladas y bombillas 2

estándar y dentro del promedio 1

No cuenta con medios 3

Acopios en cajas diseñados para reciclaje 0

Material reciclado recolectado semanalmente 0

Reutilización de papelería -1

N/A 0

Los residuos tanto orgánicos como reciclables se

entregarán a la empresa de aseo debidamente
separados para minimizar el impacto sobre el 2
medio ambiente

N/A 0

Se consumirá una cantidad mínima de agua

que es la que se usa para los servicios de la -1
entidad a nivel general

Contratación por labor determinada -1

La ejecución del proyecto tiene como filosofía del

trabajo en equipo y el liderazgo propendiendo
por la buenas relaciones en el lugar de trabajo, -2
todo lo anterior bajo el marco del código
disciplinario de la entidad

En el ciclo de vida del proyectos realizara jornada

de pausas activas y motivación, y quincenalmente -1
campañas de salud y seguridad en el trabajo

La persona encargada debe garantizar el

conocimiento y experiencia para capacitar el -2
personal
 Teniendo en cuenta una de las principales
recomendaciones del PMBOK, se elaborará un
documento en el cual queden consignadas las -1
lecciones aprendidas del proyecto

igualdad de oportunidades 1

La Procuraduría General de la Nación como ente

veedor del Estado vela por la diversidad de credo,
raza y genero en el entorno de todas sus -1
actividades

La procuraduría general de la nación

garantizara la libre asociación de sus
-1
empleados, para efectos de preservar los
derechos laborales

No se permite contratación a menores de

0
edad

Se establece políticas y se evitara cualquier

trabajo forzoso o acoso laboral 1

Dentro de los deberes esta el escuchar al -1

pueblo y hacer valer sus derechos
se garantiza que las alianzas realizadas o
entes contratados estén legalmente -3
conformados
Garantizar la confidencialidad de la
-1
información, manejo correcto de los datos
Logo y firma digítale -1

pagina web, medios de difusión, alianzas -1

estratégica
se agenda cita previa para atención
personalizada, o espacios digitales -1

mejorar condiciones de vida -2

 La PNG tiene mecanismos que garantizan que
la contratación y procesos de licitación se -1
darán dentro de la legalidad

publicidad engañosa -2

-30

-1

bal P5 Standard por Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Project Man
Global, Administered in the United States. P5 is a registered 􀀀 copyright in the United States and w
Service.
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 International License. To view a copy of this
http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en_US.
 Justificación Total

se realiza contrato por duración del proyecto -3

aumentar los beneficios -2

mayor alcance a posibles compradores -6

Incremento en la venta de apartamentos -6

presupuesto estimado -3

satisfacción del usuario -6

N/A 0

Durante la implementación del proyecto se realizara contacto

por medio virtual, el cual generara agendamiento para cita -2
presencia al proyecto

N/A 0

N/A 0
 no apagar los elementos de trabajo al finalizar 3

mal uso de la energía 2

consumismo 6

El personal usa cajas de acopio -2

El material reciclable recolectado semanalmente se le entregará
a la empresa de aseo de la ciudad para mitigar el impacto sobre -1
el medio ambiente
Reutilización de palería reciclable -2

N/A 0

Los residuos tanto orgánicos como reciclables se entregarán a la

empresa de aseo debidamente separados para minimizar el impacto 3
sobre el medio ambiente

N/A 0

Se consumirá una cantidad mínima de agua que es la que se usa

para los servicios de la entidad a nivel general -1

Contratación por labor determinada, Se evitará la rotación y por lo

tanto se invertirá una sola vez en capacitaciones y dotaciones -2

La ejecución del proyecto tiene como filosofía del trabajo en equipo y

el liderazgo propendiendo por la buenas relaciones en el lugar de
trabajo, todo lo anterior bajo el marco del código disciplinario de la -2
entidad

En el ciclo de vida del proyectos realizara jornada de pausas activas y

motivación, y quincenalmente campañas de salud y seguridad en el -2
trabajo

La persona encargada debe garantizar el conocimiento y

experiencia para capacitar el personal -4
 Teniendo en cuenta una de las principales recomendaciones del
PMBOK, se elaborará un documento en el cual queden consignadas las -2
lecciones aprendidas del proyecto

discriminación 1

La Procuraduría General de la Nación como ente veedor del Estado

vela por la diversidad de credo, raza y genero en el entorno de todas -2
sus actividades

La procuraduría general de la nación garantizara la libre

asociación de sus empleados, para efectos de preservar los -2
derechos laborales

Dentro de los principios que rigen el actuar de la PGN, esta el de evitar,

identificar y castigar el trabajo infantil 0

La PGN evitará cualquier modalidad de acoso laboral, llámese trabajo

forzoso u obligatorio -1

Generar oportunidades de empleo, de expresión, de conciliación -2

Se garantiza que el proyecto cumpla con todos los estándares -6

legales

cumplir con habeas data -4

referencias y certificación d antecedente -1

campañas anticorrupción -4

no violar los derechos -1

brigadas de ayuda humanitaria -5

 mal manejo de presupuesto -2

publicidad engañosa -3

-64

-2

gement. ISBN9781631738586. Green Project Management GPM® is a

registered 􀀀 copyright in the United States and with the UK Copyright

ommons Attribution 4.0 International License. To view a copy of this license, visit
eativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en_US.
 Acciones de
mejora/respuesta

seguimiento de contrato

sacar provecho de la
herramienta

mejores practicas

crecimiento empresarial

control de presupuesto

objetivo del proyecto

N/A

variedad de medios de
información y contacto

N/A

N/A
campañas de sostenibilidad
para generar conciencia

control de actividades
no hay energías renovables
ni medios actuales
relacionados
campañas de reciclaje y
generar conciencia
reducir el uso de recursos
contaminantes
promover buenas practicas

N/A

contenedores de basuras
identificados por tipo de
material

N/A

Se realizaran campañas de
sensibilización

mejorar calidad de vida de

las personas

El personal cuenta con las

habilidades para
desempeñar sus funciones

empleados, tendrán tiempo

para realizar pausas activas

programas con incentivos

para el personal, con el fin
de preservar el
conocimiento y evitar la
rotación
mejorar el entrono laboral

Normas de convivencia

políticas y reglamentos

Derecho a la asociación

políticas y reglamentos

control de funciones de
acuerdo a los cargos

por un procuraduría
ciudadana

cumplimiento del marco

legal

control de información

servicio social

ser corrupto no aguanta

(slogan)

respeto por los demás

voluntariados
seguimiento de otras
entidades de control

denuncias y demandas
defender sus derechos
¿cuáles son las categorías de sostenibilidad más críticas? ¿cuáles las más positivas? ¿cómo aporta esta matriz de
sostenibilidad al desarrollo del  proyecto?
La categoría de sostenibilidad más critica es de energía se encuentra el uso de equipos de computo, los cuales son los
que más producirán una huella de carbono, En cuanto la generación de residuos la gran mayoría de ellos van a hacer de
papelería por cual no se considera que tenga un impacto ambiental muy alto, Las categorías de sostenibilidad más
positiva es la sostenibilidad social y económica debido a que las campañas de publicidad el 98% de la actividades serán
digitales por lo tanto se puede minimizar consumos como papelería y agua.

gracias al desarrollo de esta matriz se comprende la importancia de incorporar esta partica al ciclo de vida del proyecto
para generar un impacto positivo al medio ambiente y contribuir al crecimiento y desarrollo de la empresa.
aporta esta matriz de

mputo, los cuales son los

ría de ellos van a hacer de
e sostenibilidad más
8% de la actividades serán

ciclo de vida del proyecto

e la empresa.
 Categorías de Sub Categorías
sostenibilidad

Sostenibilidad económica

Retorno de la inversión

Agilidad del negocio

Estimulación económica

Sostenibilidad ambiental

Transporte
 Energía

Residuos

Agua

Sostenibilidad social

Practicas labores y trabajo

decente
Practicas labores y trabajo
decente

Derechos humanos

Sociedad y consumidores
 Sociedad y consumidores

Comportamiento etico

Esta matriz está basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Ma
Trademark of GPM Global, Administered in the United States. P5 is a r
 Sub Categorías

Retorno de la Inversión (ROI) ganancia financiera directa a obtenerse

producto de la inversión en un portafolio, programa o proyecto. Esta
subcategoría cubre la ganancia financiera y el valor presente neto de un
proyecto individual.

P5 ve la agilidad del negocio como la capacidad de una organización

para adaptarse con facilidad (desde una perspectiva financiera) en
respuesta a los cambios en la cartera, programa o proyecto para cumplir
con los resultados del proyecto desde una perspectiva de sostenibilidad.
Esta sub-categoría se centra en dos elementos,
flexibilidad / opcionalidad en el proyecto y el aumento de la flexibilidad
del negocio.

P5 ve estimulación económica como la estimulación financiera que se

produce como resultado del proyecto. Las dos medidas son de Impacto
Económico Local y beneficios indirectos.

Esta subcategoría cubre los procesos de proyectos y productos impactos

que se relacionan con el transporte y se centra en cuatro áreas:
Contratación Local, Comunicación Digital, Viajar y Transporte.
Mientras que cada elemento de esta categoría se clasifican en la línea
de fondo del medio ambiente, cada uno tiene impactos sociales y
económicos importantes que deben tenerse en cuenta cuando
teniendo en cuenta el impacto global
Esta subcategoría cubre los procesos del proyecto y los impactos de los
productos, se centra en tres áreas principales: la energía utilizada,
Emissions/Co2 y cambio a energía limpias.

Esta subcategoría cubre los procesos del proyecto y los impactos de

productos, ya que pertenecen a los residuos
durante la extracción de las materias primas, el procesamiento de las
materias primas en intermedia y de los productos finales y el consumo
de los productos finales y se centra en cinco primaria
áreas: Reciclaje, reutilización, energía incorporada y los residuos.

Esta subcategoría cubre los procesos de proyectos y productos impactos

que se relacionan con el agua y se centra en tres áreas principales:
Calidad de Agua, Consumo de Agua y
Disposición del Agua.

Esta subcategoría cubre las políticas de gobierno de proyectos que se

relacionan con las prácticas de trabajo, la relación con la política
establecida en las normas de organización y operaciones,
procedimientos de contratación de la organización y dotación de
personal, el trato de los empleados y su bienestar.
 Esta subcategoría cubre las políticas de gobierno de proyectos que se
relacionan con las prácticas de trabajo, la relación con la política
establecida en las normas de organización y operaciones,
procedimientos de contratación de la organización y dotación de
personal, el trato de los empleados y su bienestar.

Esta subcategoría cubre los procesos del proyecto y los impactos de

productos, realacioados con los derechos humanos. Entre las cuestiones
de derechos humanos incluidos son la no discriminación, la igualdad de
género, la libertad de asociación, la negociación colectiva, el trabajo
infantil y el trabajo forzoso u obligatorio.

Esta subcategoría cubre los impactos de una cartera, programa o

proyecto en la sociedad en la que el producto del proyecto tendrá un
impacto en los usuarios finales o los clientes que hagan uso de ella
 Esta subcategoría cubre los impactos de una cartera, programa o
proyecto en la sociedad en la que el producto del proyecto tendrá un
impacto en los usuarios finales o los clientes que hagan uso de ella

Esta subcategoría cubre los procesos de proyectos y productos

impactos, relacionados con el comportamiento ético y se centra en tres
áreas: Inversiones y Adquisiciones, soborno, corrupción y anti-
Competencia.

M Global P5 Standard for Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Projec

M Global, Administered in the United States. P5 is a registered 􀀀 copyright in the United States and

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license, visit http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en_US.
 Elementos

Beneficios financieros directos

Valor presente neto

Flexibilidad/Opcion en el proyecto

Flexibilidad creciente del negocio

Impacto local económico

Beneficios indirectos

Proveedores locales

Comunicación digital

Viajes

Transporte
Energia usada

Emisiones /CO2 por la energía usada

Retorno de energía limpia

Reciclaje

Disposición final

Reusabilidad

Energía incorporada

Residuos

Calidad del agua

Consumo del agua

Empleo

Relaciones laborales
Salud y seguridad

Educación y capacitación

Aprendizaje organizacional

Diversidad e igualdad de oportunidades

No discriminación

Libre asociación

Trabajo infantil

Trabajo forzoso y obligatorio

Apoyo de la comunidad

Politicas públicas/cumplimiento

Salud y seguridad del consumidor

 Etiquetas de productos y servicios

Mercadeo y publicidad

Privacidad del consumidor

Practicas de inversión y abastecimiento

Soborno y corrupción

Comportamiento anti etico

anagement. ISBN9781631738586. Green Project Management GPM® is a Licensed and Registered

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ed.en_US.
 Elementos

El beneficio económico de la organización como resultado de un proyecto

El total monetario que se produce cuando el valor descontado de los costos

esperados de un portafolio, programa o proyecto, se deducen del valor
descontado de los beneficios esperados

La flexibilidad en el proyecto para ajustar los requisitos para lograr un mayor

grado de sostenibilidad para aumentar el beneficio social y mejorar los
impactos ambientales

El grado de flexibilidad que una organización obtiene como resultado de un

proyecto

Impacto de la economía local como resultado de la implementación del

portafolio, programa o proyecto.

Los beneficios financieros a la economía que se realicen como consecuencia

del portafolio, programa o proyecto que no están definidas en el plan de
negocios, pero se materializó como resultado de la inversión

La política de una organización y procedimiento para la adquisición de bienes

y servicios a partir de fuentes locales para reducir el impacto ambiental
(también sirve para disminuir negativo social y económico
impactos.)

Políticas y procedimientos para utilizar la tecnología para la comunicación de

una organización para reducir el consumo de recursos no renovables

La política de una organización que limite los viajes innecesarios y asegura que
el uso de recursos para los viajes tienen el menor impacto sobre el medio
ambiente como sea posible

La política de una organización en el transporte de mercancías o materiales

que garantiza la aspectos logísticos y el embalaje son lo más ecológica posible
El tipo y la cantidad de energía que se consume en todo el ciclo de vida del
proyecto y la cantidad de energía que el resultado del proyecto consumirá
durante su vida útil

La cantidad de las emisiones de carbono que se emite durante el ciclo de vida

del proyecto y la impacto en la calidad del aire durante el ciclo de vida del
producto del proyecto

El tipo y la cantidad de energía renovable que se genera por el proyecto o

productos del proyecto que puede ser devuelto y re-asignado

La política de la organización y la práctica en relación con el suministro y el

uso de productos y material reciclado, y la adherencia del proyecto a tener
prácticas de reciclaje

La política de la organización para la disposición de los recursos y los activos, y

del impacto de los productos del proyecto al finalizar su ciclo de vida en la
sociedad y el medio ambiente

La política de la organización de reutilizar los materiales en la creación de

nuevos productos y la reutilización del producto al final de su vida

La cantidad de energía procedente de fuentes renovables que se incorpora en

el proyecto de producto y el consumo de energías renovables durante el ciclo
de vida del proyecto.

La política y las prácticas de la organización con respecto a la eliminación de

residuos, el tratamiento de residuos durante el ciclo de vida del proyecto, y el
tipo y cantidad de residuos generados por los productos del proyecto

El impacto en la calidad del agua que el proyecto y otros productos del

proyecto tendrán en los hábitats y las especies afectadas
La cantidad de agua que será consumida por el proyecto o producto y del
proyecto durante su ciclo de vida

Las prácticas de empleo y el abastecimiento de los individuos que componen

el proyecto organización, que van desde el comité directivo del proyecto hasta
los miembros del equipo del proyecto miembros, se pueden medir por
• Tipo de empleo (a tiempo completo o por contrato)
• Género
• Edad

Enfoque de una organización y su relación con los proyectos propietarios /

patrocinadores / partes interesadas en lo que respecta para interferir con
mutuas derechos legítimos y humanos: políticas para abordar los problemas,
los riesgos y el rendimiento; y procedimientos para la mediación justa
Aproximación y procedimientos de salud y seguridad y de emergencia de una
organización. Gestión y su relación con el equipo de proyecto, el entorno del
proyecto durante el ciclo de vida, y el medio ambiente en que el producto
está cuando se pone en producción

Enfoque de una organización para la gestión de habilidades y de formación

que apoya la capacidad del personal para llevar a cabo las actividades del
proyecto, maximizando el valor para el proyecto y una contribución positiva a
sus carreras

Enfoque de una organización para la gestión del conocimiento que mejora su

capacidad colectiva para aceptar y hacer uso de los nuevos conocimientos en
beneficio del avance de la organización y de mitigar el riesgo

Políticas de una organización con respecto a la no discriminación de personal y

de recursos de los proyectos basados el grupo de edad, sexo, grupo
minoritario y otros indicadores de diversidad.

Política de la organización en materia de no discriminación por motivos de

raza, color, origen nacional o étnico, edad, religión, discapacidad, sexo,
orientación sexual, identidad y expresión de género, condición de veterano o
cualquier otra característica protegida por la ley aplicable

Políticas y procesos organizacionales que garantizan los derechos del personal

a afiliarse o retirarse de los grupos de su elección y de los grupos a emprender
acciones colectivas para defender los intereses de sus miembros

Políticas y medidas de la organización que salvaguarden contra el trabajo

infantil y trabajadores jóvenes. Evitando que esten expuestos a trabajos
peligrosos, ya sea directamente o a través de canales de proveedores

Políticas y medidas de organización que salvaguarden contra el trabajo

forzoso u obligatorio, ya sea directamente o a través de los canales de
proveedores

El nivel de apoyo de la comunidad hacia el proyecto, tendrá un impacto en

forma directa e indirecta desde una perspectiva nacional y global-local,
regional

Legislación, politicas públicas y normas que el proyecto debe cumplir

La adhesión a las medidas que aseguren que el proyecto no pone en peligro o

genera efectos adversos para el usuario final
 El etiquetado de la información de productos y servicios del proyecto, para
asegurar la precisión del contenido, el uso seguro, eliminación y cualquier
factor que pueda tener impactos ambientales o sociales

La notificación de los incidentes relacionados con el cumplimiento normativo,

los derechos humanos, las leyes o políticas públicas

Las políticas y procedimientos de la organización relacionadas con el

tratamiento de la información de los clientes, quejas, cuestiones de
reglamentación o la pérdida de información de los clientes

Los procesos de la organización para seleccionar las inversiones y las prácticas

para proveer el proyecto de los recursos.

La política de una organización y la práctica, y la comunicación transparente

con respecto a las formas de corrupción, incluyendo la extorsión y el soborno

La política, acciones de una organización y reportes sobre el comportamiento

anticompetitivo, incluyendo cualquier acción legal o quejas de los organismos
reguladores

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ed States and with the UK Copyright Service.

his