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GUIA DE APRENDIZAJE
UNIDAD UNO
CC. 1030686481
CC. 1118200679
CC. 1000224916
CC. 1075319797
2021
INTRODUCCIÓN
A través del tiempo, y con las nuevas necesidades del mundo globalizado e
interconectado se ha vuelto cada vez más necesario verificar los procesos, planes
y objetivos que tiene cada institución, además de los nuevos requisitos y normas
que se han desarrollado de manera legal con el fin de crear ambientes saludables
en las organizaciones. En este sentido, uno de la auditoria se ha transformado como
una de las técnicas más utilizadas para conocer el estado de los procesos y la
veracidad de la información, comprender la eficacia con la que se están realizando
y de esta manera, tomar acciones necesarias para que el adecuado funcionamiento
y alcance de objetivos de la empresa como tal.
Es por esa razón, que es necesario tener claridades sobre algunos conceptos
básicos los cuales se tratara de comprender en el transcurso de este trabajo,
además es importante que haya una correcta comprensión y aprendizaje de cómo
es que se debe realizar estos procesos de auditoria por lo cual también se intentará
poner en práctica un ejercicio donde se verá reflejado el análisis y reflexión del
proceso de auditoría.
DESARROLLO DE ACTIVIDAD
En primera instancia debe tener integridad ya que está prestando sus servicios de
la mejor forma, siendo profesional y demostrando que es una persona que a pleno
vos y voto puede realizar sus actividades de trabajos sin ningún problema.
Objetivos
2. Identificar (problemas,
riesgos, y oportunidad de
mejora)
Criterios
Tipos de auditoria Clases
-Cumplimiento
1. Proceso, verifica que este sea ● Primera parte: Revisión de los procesos por el
-Conformidad eficaz personal de la organización
-Desempeño 2. Sistema, audita todos los elementos ● Segunda parte: Es realizada por una organización
del sistema (Normas ISO) sobre otro (cliente- proveedor)
3. Producto, verifica que el producto ● Tercera parte: Realizada por entes acreditados, son
o servicio cumple con las auditorias de certificación.
especificaciones y requisitos del
cliente.
3 Responda en grupo las siguientes preguntas:
Son aquellas bases sobre las que se construye la aptitud de un producto, lo cual es
la característica de calidad.
Es una acción que se establece por la organización dirigida por el auditor donde se
utiliza para eliminar la no conformidad o defecto.
La especificación son los criterios claves e importantes que las normas legales y
políticas que tiene Colombia deben ser seguidas por las instituciones para
proporcionar lugares de trabajo seguro y saludable.
Se dicen que un equipo auditor son uno o más auditores profesionales que llevan
a cabo esta acción, con el apoyo de expertos en el tema.
Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo: ¿Cómo
evidenciaría el cumplimiento de los seis (6) principios de auditoría en la
empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la
siguiente tabla:
Criterios de auditoría
y documentación de ISO 19011/2018, ISO 9001/2015
referencia.
Ubicación, fechas, FECHA DURACION
tiempo esperado y PR.
duración de las ADM 19/06/2021 TODO EL
actividades de DIA
auditoría.
PR. 25/10/2021 TODO EL
OPE DIA
Métodos de auditoría
a utilizar. EN SITIO EN OFICINAS
Roles de los JEFE DE ORGANIZACIÓN
miembros del equipo LIDERES DE PROCESOS
auditor. OPERARIOS
AUDITOR INTERNO
AUDITOR EXTERNO.
Asignacion
Tecnico le hace la Al terminar trabajo
enviada desde se le deja registro de
sencibilizacion al
Vanti Gas Natural cliente servicio al cliente y
a la empresa explicandole lo que el tecnico lleva la
papeleria a la oficina
Setegas. hay que realizar en
para su radicacion.
el predio
El administrativo de
Setegas recibe por setegas valida
correo la asignacion y Tecnico llega al
predio y rectifica el papeleria registro
evidencia la necesidad fotografico de
del cliente acta dejada por
Vanti . reparacion .
Y por ultimo
se radica en
Administrativo
llama al cliente para
Ya confirmado el las oficinas de
servicio se en ruta al Vanti Gas
confirmar fecha y
tecnico utilizando el
hora de visita del
medio de whatssap Natural .
tecnico
Se soluciona la falla
Por ultimo el tecnico
encontrada y con los
deja observaciones al
equipos especializados
cliente registro de
se rectifica que no quede
servicio .
nuevas fallas .
c)
Asunto: Memorando
Atentamente
____________________
Inspector interno.
1. Que es un auditor?
El auditor es una persona capacitada de manera profesional, que designa
autoridad competente
2. Qué capacidades cree usted que son importantes para ser un buen auditor?
Ser sincero, parcial e íntegro al momento de laborar
4. cree usted que es importante saber antes de una auditoría sobre la empresa
o industria justifique por qué?
Pregunta abierta. El Jefe de la organización debe saber cómo funciona la
misma y si cada proceso se rige frente lo escrito.
5. Qué es proceso?
Conjunto de fases sucesivas para el fin de una actividad.
9. Pará las empresas es importante que les sea auditados justifique por qué?
Es un efecto positivo para brindar una mejor actividad de trabajo ya que se
rige mediante normas que la certifican.
Puedo concluir que todo este esfuerzo que se hizo en esta actividad servirá en
algún momento de nuestra vida y de igual forma en nuestra parte laboral sobre el
tema relacionado.