Bogotá 12 de abril de 2021

Señores,
ARL AXA COLPATRIA
Ciudad

Asunto: Solicitud de certificación para tramite de autorización horas extras.

Informamos que los cargos a los cuales les aplica horas extras son los siguientes:
 Gerente
 Gerencia Administrativa
 Coordinador de gestión humana
 Coordinadora administrativa y comercial
 Director de Operaciones
 Operador de Medios tecnológicos
 Director de Sistema integrado de gestión
 Coordinador de Operaciones
 Asistente contable
 Técnicos de medios tecnológicos.
 Guarda de seguridad
 Supervisor
 Escolta
 Recepcionista
 Mensajero
 Servicios Generales
 Radio operadores
A continuación, el estado de avance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo:
Matriz de Peligros con énfasis en carga física,
psicosocial y demás riesgos para los cuales
requieran trabajar horas extras
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
COPASST / Vigía de Salud Ocupacional
Comité de Convivencia Laboral
Registro de Entrega de Elementos de
Protección Personal
Estadísticas de Ausentismo y Accidentalidad
Normas de Seguridad por Oficio
Inspecciones de Seguridad
La empresa realiza la identificación de
peligros y la respectiva actualización
anual y seguimiento de los controles
establecidos para la gestión del riesgo
físico y psicosocial.
La empresa se encuentra en proceso de
implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo con
un avance del 95%
La empresa ha conformado el último
comité Paritario de seguridad y salud en
el trabajo con fecha del mes de marzo
de 2021.
La empresa ha conformado el último
comité de convivencia laboral con fecha
del mes de abril de 2021.
La empresa cuenta con los registros de
entrega de elementos de protección
personal de los cargos que los
requieren según la matriz de elementos
de protección personal
La empresa ha realizado el cierre de las
estadísticas de accidentalidad del año
2020 y registran estadísticas del año
2021
La empresa cuenta con manual del
servicio
La empresa cuenta con procedimiento
de realización de inspecciones y se
realizan inspecciones periódicas a los

Exámenes de Ingreso - Periódicos - De Retiro
Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo
Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos para el
control de Riesgos Prioritarios (con énfasis en
carga física, psicosocial y demás riesgos para
los cuales requieran trabajar horas extras)
Plan de Emergencias y Evacuación
Brigada de Emergencias
Cronograma de actividades de prevención para
el año en curso
Gestión en Tareas de Alto Riesgo incluyendo
certificación en alturas del personal
Cordialmente,
Gonzalo Sandoval Alvarado
Sub Gerente
elementos para emergencias, a EPP y
pre operacionales.
La empresa cuenta con procedimiento
para la realización de las evaluaciones
médicas ocupacionales y realiza las
mismas con la IPS ALESO
La empresa realiza las investigaciones
de los accidentes de trabajo y remite
copia a la ARL bajo los parámetros de la
resolución 1401 de 2007
La empresa cuenta con SVE de
Desordenes Musculo Esqueléticos y a la
fecha se encuentra en de cotización
para el diagnóstico del SVE Psicosocial
La empresa ha documentado el plan
para atención de emergencias de las
agencias administrativas
Está constituida y capacitada
La empresa cuenta con cronograma del
plan de trabajo para el año 2021
La empresa realiza evaluaciones
medicas ocupacionales y entrenamiento
avanzado para trabajo en alturas