Barranquilla, 28 de Marzo 2023

Señor(es)
SERVICIOS DE VIGILANCIA DE COLOMBIA
CARRERA 62 74-115
Barranquilla – Atlántico.

Respetados señores:

En atención a su requerimiento frente a la certificación por parte de esta ARL para realizar ante el
Ministerio de Trabajo la Solicitud de Aprobación de Trabajo Suplementario de horas extras nos
permitimos realizar las siguientes consideraciones:

• Debemos tener presente que las actividades que se realizan en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en los términos establecidos en la Ley 1562 de 2012 son de competencia del empleador.
En consecuencia, respecto de los programas de vigilancia epidemiológica de los factores de
riesgo o el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, estos deben ser impulsados y
controlados por el empleador. No obstante, la ARL cumple una función de asesoría que no puede
suplir las actividades y obligaciones propias de los empleadores.

• En relación a las consideraciones expuestas hasta el momento, esta ARL no tiene la competencia
ni la obligación legal de aprobar o desaprobar el trabajo de horas extras, como ya se expuso, se
realiza una labor de asesoría a la empresa. En consecuencia, el control y vigilancia de la
seguridad y la salud respecto de las labores realizadas durante la jornada laboral y de horas
extras compete al empleador.

Con el propósito de emitir la presente certificación a continuación se relaciona el estado (sin evidencia, en
desarrollo o implementado) de los siguientes aspectos verificados en su empresa:
 REQUISITOS LEGALES
Matriz de Peligros
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST / Vigía de Salud Ocupacional
Comité de Convivencia Laboral
Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal
Estadísticas de Ausentismo y Accidentalidad
Normas de Seguridad por Oficio
Inspecciones de Seguridad
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
ESTADO
La empresa cuenta con la Matriz de
Identificación de Peligros, Valoración y
Control del Riesgo asociada a los
procesos existentes. (Fecha de
actualización: 8 de Febrero 2023.
La empresa se encuentra en proceso de
implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo
Fecha de actualización: 22 de enero de
2023 en cumplimiento de estándares
mínimos de 96%.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo se encuentra conformado y
capacitado (Vigencia: 16 Marzo de 2022
a 16 Marzo de 2024).
El Comité de Convivencia Laboral se
encuentra conformado (Vigencia: 26
Marzo de 2022 a 26 Marzo de 2024)
La empresa realiza el proceso de
entrega de Elementos de Protección
Personal contando con los soportes de
este proceso.
La empresa lleva mensualmente sus
estadísticas de Ausentismo y
Accidentalidad.
La empresa tiene elaboradas sus
Normas de Seguridad por Oficio para el
personal Administrativo y Operativo.
La empresa tiene establecido un
Programa de Inspecciones de Seguridad
que permite la identificación de
condiciones y comportamientos
inseguros con el objeto de realizar los
respectivos controles
La empresa tiene formalizado su
 Proceso de Investigación de Accidente a
través del Procedimiento.
Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos para el control de La empresa se encuentra
Riesgos Prioritarios implementando los Sistema de Vigilancia
Epidemiológica Biomecánico y
Psicosocial.
Plan de Emergencias y Evacuación La empresa tiene establecido un Plan de
Emergencia en el cual se encuentran
definidas las directrices de qué hacer
ante una emergencia.
Brigada de Emergencias La empresa, tiene la Brigada de
Emergencia conformada y capacitada
por sede.
Cronograma de actividades de prevención para el año en La empresa cuenta con un cronograma
curso de trabajo establecido con el cual dará
cumplimiento a los objetivos del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo.
Gestión en Tareas de Alto Riesgo incluyendo certificación en La empresa no realiza actividades de
alturas del personal alto riesgo.

De manera específica se validada la información para el (los) cargo(s) solicitado(s) por su empresa para
el manejo de horas extras, encontrando que el (los) trabajador(es) tiene(n) una(s) exigencia(s) de carga
física, psicosocial y demás riesgos así:

OTROS RIESGOS A LOS

CARGO CARGA FÍSICA CARGA PSICOSOCIAL QUE SE ENCUENTRA
EXPUESTO
Posturas prolongadas Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación
sedentes y bípeda, características de la organización no ionizante e ionizante,
movimientos y del trabajo, características del presión atmosférica,
SUPERVISOR repetitivos en grupo social del trabajo, vibraciones, ruido), locativos,
miembros superiores condiciones de la tarea, interfaz público, transito, mecánico,
persona- tarea, jornada de trabajo químico, biológico, fenómenos
naturales, tecnológico
 Posturas prolongadas Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación
sedentes y bípeda, características de la organización no ionizante e ionizante,
movimientos y del trabajo, características del presión atmosférica,
COORDINADOR
repetitivos en grupo social del trabajo, vibraciones, ruido), locativos,
DE OPERACIONES
miembros superiores condiciones de la tarea, interfaz público, transito, mecánico,
persona- tarea, jornada de trabajo químico, biológico, fenómenos
naturales, tecnológico
Posturas prolongadas Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación
sedentes, características de la organización no ionizante, presión
movimientos y del trabajo, características del atmosférica), locativos,
RADIO repetitivos en grupo social del trabajo, público, transito, biológico,
OPERADOR miembros superiores condiciones de la tarea, interfaz fenómenos naturales, riesgo
persona- tarea, jornada de trabajo eléctrico, tecnológico.

Postura prolongadas, Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación

mantenidas, forzadas; características de la organización no ionizante e ionizante,
esfuerzos, y del trabajo, características del presión atmosférica,
Movimientos grupo social del trabajo, vibraciones, ruido), locativos,
repetitivos, condiciones de la tarea, interfaz público, transito, mecánico,
VIGILANTE
manipulación de persona-tarea, jornada de trabajo. químico, biológico, fenómenos
cargas naturales, tecnológico,
eléctrico.

Posturas prolongadas Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación

sedentes y bípeda, características de la organización no ionizante e ionizante,
movimientos y del trabajo, características del presión atmosférica,
repetitivos en grupo social del trabajo, vibraciones, ruido), locativos,
miembros superiores condiciones de la tarea, interfaz público, transito, mecánico,
ESCOLTA
persona- tarea, jornada de trabajo químico, biológico, fenómenos
naturales, tecnológico
 Posturas prolongadas Gestión organizacional, Físico (iluminación, radiación
sedentes y bípeda, características de la organización no ionizante e ionizante,
movimientos y del trabajo, características del presión atmosférica,
OPERADOR DE repetitivos en grupo social del trabajo, vibraciones, ruido), locativos,
MEDIOS
miembros superiores condiciones de la tarea, interfaz público, transito, mecánico,
TECNOLÓGICOS
persona- tarea, jornada de trabajo químico, biológico, fenómenos
naturales, tecnológico,
eléctrico

En procura de evaluar si los trabajadores no se verán afectados por la realización de actividades en

horario extra se encuentra que la empresa tiene los siguientes Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
establecidos: SVE Biomecánico y Psicolaboral con los cuales busca prevenir efectos adversos derivados
de los peligros relacionados en la tabla anterior.

Al tenerlos implementados, se podría inferir que la empresa cumple con los aspectos técnicos requeridos
para la Gestión de Riesgos y Prevención de Accidentes.

Aun así, se recomienda mantener la aplicación de todas las normas vigentes en riesgos laborales, tanto
en la jornada normal como en la de trabajo suplementario en caso de ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo pues es responsabilidad del Empleador controlar la exposición a los diversos peligros y riesgos a
partir del desarrollo de los programas de prevención y promoción para: carga física, locativos, mecánicos,
psicosociales y demás propios de la actividad de la empresa.

Es importante tener en cuenta que la empresa debe garantizar que no se afectarán las condiciones de
salud y seguridad de los trabajadores en el (los) cargo(s) que trabajará(n) en horario extra y tomará
acciones inmediatas en caso de identificar peligros o riesgos que pueda(n) afectarlo(s).

Cordial saludo,

SARETH MORA TORRES

Sareth.mora@axacolpatria.co
Profesional de Prevención y Servicio