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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Informe Final
“Twenty One Ingeniería y Construcción”
Autor(es):
Garcia Mescua, Ronaldo David - N00085101
Honores Heredia, Yenifer Nicol - N00178982
Almonte Ríos, Erick – N00169068
Quiñonez López, David – N00127639
Montero Sánchez, Alessandra Keifer – N00184789
Curso:
Implementación
Docente:
Moreno Fuentes, Juan
LIMA – PERÚ
2021-1
CAPÍTULO 1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.
1.1. HISTORIA.
Los fundadores de Twenty One Ingeniería y Construcción son la Lic.
Rosario Alejandra Vásquez Huamani y el Lic. Kevin Leonardo Garcia Espinoza,
quienes son jóvenes profesionales que decidieron emprender un negocio
brindando los servicios en ingeniería y construcción, en los cuales cuentan con
amplia experiencia y conocimiento. Es una empresa recién creada el 21 de enero
del presente año, por el momento están en crecimiento organizacional y su
participación en el mercado es bajo. TOIC es una empresa familiar donde sus
colaboradores son universitarios, egresados y practicantes, parte de su política
como empresa es poder promover la adquisición de experiencia para los
practicantes y universitarios sin experiencia, además, esta comprometida en
poder reconocer todos los beneficios conforme a ley para todos sus
colaboradores.
1.2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.2.1. RUC: 20607088986.
1.2.2. Razón Social: Twenty One Ingeniería y Construcción S.A.C.
1.2.3. Nombre Comercial: TOIC SAC.
1.2.4. Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada.
1.2.5. Condición: Activo.
1.2.6. Dirección Legal: Av. San Felipe Nro. 1023 Dpto. 802.
1.2.7. Distrito / Ciudad: Jesús Maria, Lima.
1.3. Rubro.
1.3.1. Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas a
consultoría técnica.
1.4. MISIÓN.
Nuestra misión como empresa constructora y consultora es el
compromiso de satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera
proactiva, proponiendo soluciones viables y confiables, con la finalidad del
desarrollo de nuestro país y del mundo con la más minuciosa atención al
crecimiento. Desarrollando proyectos, y construcciones con los más exigentes
estándares, en seguridad, calidad y puntualidad.
1.5. VISIÓN.
En el 2025 ser una empresa líder en construcción y consultoría,
reconocida por su capacidad, calidad y cumplimiento de las más exigentes
normas de seguridad; destacando además por su éxito con los clientes,
innovación y habilidad para competir con mercados internacionales utilizando
procedimientos constructivos innovadores que permiten construir obras más
confortables, que proporcionan un mejor estándar de vida a la población que
confían en nosotros.
1.6. DATOS GENERALES Y FUNCIONES DEL GERENTE.
1.6.1. Nombre: Rosario Alejandra Vásquez Huamani
1.6.2. Carrera: Internacional Business
1.6.3. Correo: rosario.vasquez2863@gmail.com / toic.ingeniería@gmail.com
1.6.4. Teléfono: 991663178
1.6.5. Tiempo de desempeñó: 3 meses.
1.7. Descripción de las funciones del gerente.
1.7.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.
▪ Consultorías para entidades privadas y públicas.
▪ Elaboración de planos para proyectos de construcción de edificaciones.
▪ Ejecución de obras para entidades públicas y privadas.
1.8. VALORES.
1.8.1. Ética: En nuestra institución promovemos la ética como disciplina
para poder valorar el comportamiento de nuestros colaboradores
1.8.2. Trabajo en Equipo: Construiremos quipos de alto desempeño
porque sabemos lo importante que es la comunicación entre colaboradores y
sumando el talento de cada uno, junto con el compromiso lograremos resultados
extraordinarios.
1.8.3. Honestidad: Enfocaremos nuestros esfuerzos en ser
transparentes, sinceros y francos con nuestros colaboradores, clientes y
proveedores con la finalidad de poder ganar confianza y credibilidad en nuestro
entorno.
1.8.4. Responsabilidad: Pondremos énfasis en el cumplimiento de
nuestras actividades programadas, tanto con nuestros colaboradores, como
clientes y proveedores, para poder crear un ambiente donde la responsabilidad
es lo más importante.
1.8.5. Puntualidad: Enfocaremos nuestro compromiso con la puntualidad
en toda la organización para poder formar un habito y cumplir con el calendario
previsto, tanto en Reuniones, gestión, entrega y cumplimiento de obligaciones.
1.8.6. Innovación: Constantemente buscaremos nueva soluciones y
ejecuciones para contribuir al éxito de nuestra organización.
1.9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Estrategia FO Estrategia DO
CAPÍTULO 5. OBJETIVOS.
5.1. OBJETIVOS:
➢ Ser una compañía reconocida en sus especialidades
➢ Capacitar a nuestros colaboradores y aumentar el nivel de
competencia.
➢ Satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Requisitos mínimos
Requisitos de Bachiller, licenciatura y Posgrado en ingeniería civil,
formación arquitectura, carreras afines y un año de experiencia
profesional relacionada.
Requisitos de Tres (1) año de experiencia profesional relacionada y
Experiencia certificada.
Objetivo Principal
Apoyar en la planificación, organización, dirección y control de elaboración de
expedientes técnicos para obtener licitaciones y contratación con entidades públicas.
Funciones Principales
- Búsqueda de proyectos disponibles en SEACE
- Coordinar, supervisar y evaluar la elaboración de Costos y presupuestos para la
postulación de proyectos.
- Realizar la postulación para la obtención de licitaciones con entidades públicas.
- Coordinar y realizar la elaboración de expedientes técnicos.
- Coordinar y realizar la recolección de información por parte de
Municipalidades.
- Coordinar reunión con los dirigentes donde se realizará el proyecto.
- Supervisar la elaboración de los expedientes.
- Aplicar conocimientos, principios y técnicas de ingeniería para lograr culminar
sin errores los expedientes técnicos.
CAPÍTULO 7. ESTRUCTURA DE COSTOS.
7.1. Ventas.
7.1.1. La empresa TOIC S.A.C es una empresa con reciente inicio de
actividades, por lo tanto, el siguiente flujo de caja corresponde a los primeros 3
meses, donde solo se realizó la elaboración de expedientes técnicos para la
creación de los espacios públicos en el parque de la Urb. Vista alegre en el
distrito de Carabayllo por un monto de S/104,000.00 correspondiente al primer
semestre del presente año.
7.2. Costos variables y fijos.
7.2.1. Para nuestro costos variables tenemos el pago de servicio de
electricidad y agua, los materiales empleados para la elaboración de expedientes
y planos que son archivadores, engrampadores, grapas, papel foto millenium,
bolsa de despacho, portapapeles A4, tóner y cartuchos de tinta para
impresiones.
7.2.2. Para los costos fijos tenemos; el pago de alquiler del local, pago de
servicio de internet, planillas, pago al laboratorio de suelos y pago a Ingenieros
por firmas.
CAPÍTULO 8. MANUALES DE CALIDAD.
8.1. La supervisión de todos los procedimientos recae en las manos del
Ing. Kevin Leonardo Garcia Espinoza, quien a su vez es el Gerente de
Elaboración de Proyectos, los cuales son:
-Compatibilizar planos; revisar que todos los planos tengas los elementos
completos y correctamente detallados.
-Compatibilización de informes; revisar que los informes estén acordes a
los datos encontrados en campo, que los cronogramas estén correctamente
analizados, interpretación congruente de los resultados entregados por el
laboratorio de suelos.
-Recomendaciones; para mejorar el diseño o encontrar mayor armonía
entre los elementos del proyecto.
CAPÍTULO 9. OBJETIVOS SMART.
9.1. Especifico: Aumentar nuestra participación en el mercado de Lima
Norte.
9.2. Medible: Incrementar nuestras ventas en un 20% trimestral.
9.3. Alcanzable: Tomar acciones en buscar nuevos clientes a través
del marketing Mix.
9.4. Realista: Incrementar las ventas para entidades privadas como
inmobiliarias.
9.5. Tiempo: Alcanzar nuestra meta en el 3° trimestre del presente
año.
9.6. ESTRATEGIAS DE ALCANCE DE OBJETIVOS.
9.6.1. Para poder alcanzar nuestro objetivo, el cual es poder aumentar
nuestra participación en el mercado de Lima Norte, a través del incremento de
nuestras ventas en un 20% trimestral, con la ejecución de atraer nuevos clientes
con una buena elaboración de marketing Mix y cumplir nuestro objetivo para el
3° trimestre del 2021. Es necesario realizar una investigación de mercado para
recopilar información de nuevos clientes, conocerlos y poder ofrecer nuestros
servicios, para ello nuestra área de Marketing tendrá que intervenir, además,
realizaremos talleres para poder ofrecer nuestros servicios y generar interés por
parte de los nuevos clientes.
CAPÍTULO 10. PLAN DE MARKETING MIX.
10.1. PRODUCTO.
10.1.1. Características.
Nuestros servicios se caracterizan por que están elaborados con
especialistas en la materia, además, el control de cada proceso para la
elaboración de estas actividades es supervisadas continuamente por el Ing.
Kevin Garcia Espinoza, quien a su vez es apoyado por otros ingenieros que
concretan mejor la idea de cada proyecto. Por otro lado, al culminar la
elaboración de proyectos, nuestra organización está controlando
constantemente que los clientes estén satisfechos con nuestros servicios y
posteriormente fidelizarlos a través de publicidad personalizada y algunos
incentivos como descuentos.
10.1.2. Calidad.
La calidad de toda nuestra cartera de servicios está controlada y
garantizada por nuestro equipo de especialistas en ingeniería y construcción,
quienes forman el equipo de revisión total de cada proyecto antes de ser
entregado a cada cliente.2.1.3. Marca. Nuestra marca es TOIC S.A.C que son
las iniciales de nuestra empresa “Twenty One Ingeniería y Construcción” S.A.C,
el nombre de nuestra organización nace de la combinación de una fecha
importante y la carrera estudiada por parte de uno de los fundadores y dueños
de nuestra compañía.
10.2. PRECIO.
Los precios de cada uno de nuestros servicios varían de acuerdo con la
amplitud de cada proyecto y depende del personal especializado destinado para
cada actividad. El precio para la elaboración de expedientes técnicos está
relacionado directamente con el precio total del proyecto, nuestra organización
ofrece en los concursos públicos entre el 5% y 6% del total del costo del proyecto.
Para la consultoría se está cotizando en S/250.00 por m2, el mismo precio se
utiliza para la elaboración de planos de edificaciones.
10.2.1. Descuentos.
La aplicación de descuentos son para entidades privadas que de manera
constante están contratando nuestros servicios, esto se está aplicando para
poder fidelizar a nuestra cartera de clientes y poder desarrollar alianzas
estratégicas con ellos. El descuento es aplicado de acuerdo con la cantidad de
proyectos o la amplitud de la obra.
10.2.2. Tipo de pagos.
Hoy en día el pago se realiza a través de cheques y transferencias
bancarias, ya que los precios de los servicios son un poco elevados.
10.3. PLAZA.
10.3.1. Distribución.
Nuestro canal de distribución es directo porque las ventas se realizan
directamente con nuestro cliente final.
10.3.2. Cobertura.
Nuestra zona de cobertura son las entidades públicas y privadas ubicadas
dentro de los distritos de Comas, Carabayllo, Puente Piedra, Ancón y Santa
Rosa.
10.4. PROMOCIÓN.
10.4.1. Publicidad tradicional ATL. (TV, radio, periódicos, revista,
paneles.)
En la actualidad nuestra organización no cuenta con un Área de Marketing
para poder realizar la publicidad, pero, para el mes de agosto ya se estará
implementando dicha área para poder organizarnos mejor como empresa.
Inicialmente la publicidad será a través de paneles ubicados cerca de las
municipalidades de Comas, Puente piedra, Carabayllo, Ancón y Santa Rosa.
10.4.2. Publicidad no tradicional BTL (redes sociales, activaciones,
gigantografías, volantes, afiches.)
Para la publicidad no tradicional, comenzaremos con la implementación
de publicidad a través de redes sociales, volantes y gigantografías, ubicadas
específicamente en los alrededores de las municipalidades en lima norte y
usaremos la publicidad en redes sociales para poder captar a nuestro otro
segmento de clientes que son específicamente las inmobiliarias
CAPÍTULO 11. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
El plan de la gestión de recursos humanos debe trabajarse
transversalmente con las áreas funcionales de la organización, todos deben
ejecutar acciones en función al cumplimiento de la misión, valores y objetivos
trasados por la empresa.
La importancia de captar los mejores aspirantes para cubrir los distintos
puestos de trabajo es fundamental para poder alcanzar los objetivos fijados,
además, la organización debe invertir en la motivación y el empoderamiento del
equipo del proyecto, también, es importante que cada miembro del equipo
participe en la toma de decisiones y en la planificación de cada proyecto para
poder ser beneficiosa, la participación de estos integrantes del equipo aporta si
experiencia al proceso y fortalece el compromiso.
La mejora de competencias, la interacción de los miembros del equipo,
hacer seguimiento de sus desempeño, resolver problemas y gestionar cambios,
lleva a poder desarrollar una buena gestión del capital humano y como
recompensa tendremos el aumento de la productividad, cumplimiento de las
normas de comportamiento, generar un excelente clima laboral y un óptimo
desempeño de los proyectos.
11.1. Recursos Humanos de TOIC S.A.C
La empresa Twenty One Ingeniería y Construcción es una empresa que
está en crecimiento, comenzó sus funciones en Febrero del presente años, por
lo tanto, no cuenta con un área de Recursos Humanos.
Para poder ejecutar un plan de recursos humanos es necesario realizar
los siguientes pasos:
- Realizar el organigrama de la empresa.
- Definir el perfil del equipo directivo.
- Precisar perfiles y puestos.
- Establecer las políticas.
- Señalar las políticas operativas.
- Desarrollar al equipo de proyecto.
11.1.1. A continuación desarrollaremos un plan de Recursos
Humanos de TOIC.
11.1.1.1. Organigrama para TOIC.