CÓDIGO: ET-CO-FT-001

SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD VERSIÓN: 03

CENTRO ORIENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FECHA: 2020-02-10

FORMATO ACTA DE REUNIÓN

FECHA
HORA HORA
AÑO/MES NOMBRE DE LA REUNIÓN
INICIO FINAL
/DÍA
Asistencia Técnica Piezas comunicativas RIAS SPA- SALUD
2021/04/07 9:00 am 10:00 am
MENTAL

Nombre de quien elabora el

Proceso, área que lidera la reunión
acta
Socialización RIAS SPA, Psicopedagogía Andrea Becerra Psicopedagoga

1. Objetivo de la reunión:
Definir plan de trabajo frente a piezas comunicativas aprobadas.

2. Temas a tratar:
1. Exposicion de listado de piezas comunicativas
2. Distribucion de piezas y responsables
3. Compromisos

3. Desarrollo:
La reunión se convoca por parte de la subred Centro Oriente como subred Líder de las rutas RIAS
SPA y Salud Mental, con el objetivo de definir plan de trabajo frente a piezas comunicativas
aprobadas por Secretaria de Salud, en el marco de reunión extraordinaria para generar claridad
frente a la premura de materialización de las piezas comunicativas.
En primera medida se da la bienvenida a todos los asistentes, y se da un espacio de 5 minutos para
que se conecten los referentes de cada subred.
Se empieza la reunión dando proyección de la presentación realizada por Andrea Becerra
Psicopedagoga de RIAS SPA Centro Oriente, quien muestra la agenda de la reunión y procede a
exponer las 12 piezas comunicativas aprobadas desde Secretaria de Salud y los respectivos logos de
casa Ruta, Mencionando que se cuenta con fichas técnicas, para cada una de estas.
Las piezas comunicativas son:
1. Logo RIAS SPA- SALUD MENTAL
2. Gorra RIAS SPA- SALUD MENTAL
3. Separador de libros RIAS SPA- SALUD MENTAL
4. Stickers, RIAS SPA- SALUD MENTAL
5. Hablador, RIAS SPA- SALUD MENTAL
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6. Rotafolio RIAS SPA
7. Bolsa reutilizable RIAS SPA- SALUD MENTAL
8. Esfero RIAS SPA- SALUD MENTAL
9. Botón RIAS SPA- SALUD MENTAL
10.Agenda RIAS SPA- SALUD MENTAL
11.Pendón RIAS SPA- SALUD MENTAL
12.Carpeta RIAS SPA- SALUD MENTAL
13.Pocillo RIAS SPA- SALUD MENTAL
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Tras una breve explicacion de cada una de las piezas, se menciona que se descartaron por parte de la
secretaria piezas como planeador, carpeta con ceparadores (portafolio) y quedaron para segunda
revision la infografia y el protector de pantalla que no quedan descartados sino con revision detalles.
Continuando con la exposición se menciona que debido a que la subred sur tiene adelantados
algunos diseños de algunas piezas se le pide apoyar a la subred líder Centro Oriente con el proceso
de diseño y de aval por parte de comunicaciones de la secretaria de salud, siendo este requisito
indispensable para la materialización de las piezas.

Se indica de igual manera que son en total 12 piezas y fueron distrivuidas equitativamente y se le da
la palabra a los lideres de la RIAS SPA Y RIAS SALUD mental.
El Doctor Luis Marrugo toma la palabra mencionando que es necesario el compromiso del diseño
de estas piezas y que dicho ejercicio se realice en el menor tiempo posible, indicando que es un reto
y una responsabilidad asignada a la subred sur para que acompañe en este ejercicio, ante lo cual el
Doctor David Yate menciona que es de alto compromiso ya que son acciones que no dependen su
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autonomía sino que se depende de la oficina de comunicaciones de la subred sur que le de respuesta
a dicha solicitud. Generando un compromiso de parte del referente de la subred sur de RIAS SPA y
Salud Mental. Se acuerda que se entregue un primer paquete de piezas para el día 16 de abril de
2021 que corresponde a diseño de botón, de esfero, carpeta., y para el día 27 de abril el diseño de
agenda y de pendón.
Se menciona que en horas de la tarde se realizara reunión con comunicador de la subred centro
oriente para estipular fecha de entrega de diseño de piezas comunicativas.
En la reunión surgen preguntas con respecto al rubro que se tiene para la materialización de las
piezas, y acerca del numero de piezas que se van a ejecutar, ante lo cual se aclara que ese seria un
paso próximo que depende de cada subred y su organización interna. Generando compromiso por
parte de los referentes de las dos rutas. En donde se pide gestionar el aspecto administrativo de
rubro existente, de manejo y disposición del mismo, con respecto a materialización de piezas
comunicativas.
Se aclara que el diseño de las piezas comunicativas debe tener los logos institucionales genéricos, es
decir, el logo referente a las subredes integradas en servicio de salud, sin especificar la subred, el
logo de secretaria de salud Bogotá y el logo de cada RIAS correspondiente.
Ante lo anterior se aclara que la disposición de estos logos se rige a lo estipulado desde
comunicaciones de secretaria de salud, ya que según su dirección se sabe que logos tienen que estar
de manera obligatoria, pero desde la dirección de la RIAS SPA Y SALUD MENTAL se propone
posicionar todos los logos en las piezas grande y piezas como Sticker esferos solo lleven el logo de
la RIAS correspondiente y el de las subredes integradas.
La Doctora Eva de salud mental centro oriente, menciona la importancia de la ejecución de cada
pieza lo más pronto posible ya que debe pasar a una segunda revisión por parte de comunicaciones
de secretaria de salud.
Se trae a la reunión el tema de la falta de nombre en el logo de RIAS SPA, ante lo cual la subred
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MENTAL
Norte quien realizo el diseño avalado genera un compromiso ante la revisión de los dos logos.
Se deja plasmado en la presente acta que es de suma urgencia que se materialice piezas
comunicativas al finalizar el mes de abril y comienzos del mes de mayo debido a que está
establecido que la materialización de las mismas depende del desembolso del mes de mayo.

4. Compromisos Establecidos y Responsables

Qué Quién ¿Cuándo’ Observaciones
Fecha
Tarea o Actividad Responsable Si No
límite
Diseño:
Referente David
1 Botón Yate subred sur
16/04/2021
2. Esfero RIAS SPA RIAS
3. Carpeta. SALUD MENTAL

Diseño Referente David

Agenda Yate subred sur
27/04/2021
Pendón RIAS SPA RIAS
SALUD MENTAL
Diseño Subred centro
1. Gorra oriente Dr. Luis
2. Separador de libros Marrugo
3. Stickers, Andrea Becerra
4. Hablador 16/04/2021
Psicopedagoga RIAS
5. Rotafolio
6. Bolsa reutilizable SPA.
Referentes salud
mental
Diseño Logo SPA con
nombre de la RIAS y aval
Referente subred
de logo por 09/03/2021
norte, Psicopedagoga
comunicaciones de
secretaria de salud
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MENTAL
Gestionar el aspecto
administrativo de rubro
existente, de manejo y Referentes de RIAS
SPA- SALUD
disposición del mismo, con 09/04/2021
MENTAL de
respecto a materialización de subredes integradas
piezas comunicativas.

Entrega del acta Andrea Becerra

Psicopedagoga RIAS 08/04/2021 x
SPA
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MENTAL
Marca temporal Dirección de correo Nombre completo Documento Profesión Área o Está de
electrónico dependencia acuerdo con
los
compromisos
de la
Reunión
7/04/2021 9:31:13 lideriaspa@gmail.com Martha Yadira 51905571 psicóloga clínica líder ruta spa si
Orozco Rodríguez sur occidente
7/04/2021 9:59:18 tsriaspa022@gmail.com Yulieth Díaz Nieto 1012441025 Trabajo social Ria spa si
7/04/2021 10:00:24 karolagamboa@gmail.com Carolina Gamboa 1022367675 Psicopedagoga SUBRED si
sur
7/04/2021 10:00:54 mrubianogir@gmail.com María Fernanda 1018492385 Psicóloga Subred sur si
Rubiano Giraldo
7/04/2021 10:01:15 luifer1323@gmail.com Luis Fernando 79862743 Profesional Gestión Del si
Marrugo Llamas Especializado Riesgo Líder
De Ruta Spa
Convenio
022 De 2020
7/04/2021 10:01:26 nohorapinilla@hotmail.co Nohora Esperanza 51968910 Líder ruta Salud mental si
m Pinilla Pinilla trastornos
7/04/2021 10:01:42 jefersson.david.santos.yate Jefersson David 1032487414 Referente RIA Subred Sur si
@gmail.com Santos Yate SPA y SM E.S.E.
7/04/2021 10:03:09 convenio022norte@gmail. Angelica Vergara 52973347 Referente SPA Subred norte si

Código: ET-CO-FT-001
Versión: 03
Fecha: 2020-02-10
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MENTAL
com Galván
7/04/2021 10:05:50 andreabecerrapsicopedago Heinny Andrea 1052400312 psicopedagoga RIAS SPA si
ga@gmail.com Becerra Parra Centro
oriente
7/04/2021 10:07:44 riasaludmentalco@subredc Eva Amaya Linares 52459599 Psicóloga RIA SALUD si
entrooriente.gov.co MENTAL
7/04/2021 10:53:30 saludmentalstaclara@subr Hugo Reyes 19491012 Médico psiquiatra Salud si
edcentrooriente.gov.co Mental
SISSCO
7/04/2021 13:32:24 suroccidenteriasm@gmail. Nidia Orozco 52444240 Psicóloga Líder ría SM si
com
7/04/2021 20:14:34 leosuarezrozo@gmail.com Fabián leonardo 1019066497 psicólogo subred si
Suarez centro
oriente

Código: ET-CO-FT-001
Versión: 03
Fecha: 2020-02-10
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Código: ET-CO-FT-001
Versión: 03
Fecha: 2020-02-10