SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD

CENTRO ORIENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

FORMATO ACTA DE REUNIÓN

FECHA
HORA HORA
AÑO/MES NOMBRE DE LA REUNIÓN
INICIO FINAL
/DÍA
2022/11/11 CAPACITACIÓN FACTURACIÓN 08:00 AM 10:00 AM

Proceso, área que lidera la reunión Nombre de quien elabora el acta

FACTURACIÓN ANGIE BAUTISTA

1. Objetivo de la reunión:
Explicación del manejo de agendas de acuerdo a los solicitado por las guías operativas, información
de capacitación de agendamiento.

2. Temas a tratar:
Manejo de agendas de acuerdo a la solicitado por las guías operativas

3. Desarrollo:
Siendo las 08:00 am del día 11 de noviembre del año en curso nos reunimos el equipo de facturación
en el auditorio de la sede 34 informándose por parte de Angie Bautista que el día 10 de noviembre
se realizó la apertura de agendas a los a enfermeros,psicologos y medicos que se encuentran en este
momento trabajando en el convenio se explica que la agenda estará disponible desde la 1 pm a 8 pm
dividiéndose en los dos tipos de consulta PyD Y Resolutiva con un espacio para 21 pacientes diarios
si son de resolutiva y 14 pacientes diarios para PyD acordándose los tiempos así Resolutiva: de 1
pm a 4 pm cada espacio de 20 minutos por paciente y para PyD de 4 pm a 8 pm cada espacio de 30
minutos por paciente para esto les explico el paso a paso de como realizar la agenda y amarre:
1 Se busca en el link el paciente a facturar para medicina después de tenerlo realizar la verificación
por las páginas para verificar a que EAPB se encuentra afiliado.
2 Ingresar a dinámica en el símbolo del fonendoscopio colocar el número de cédula del paciente y
este arroja en la primera pestaña las citas que tiene asignadas y en la otra pestaña las citas que se le
asignan.
3 En la pestaña de asignación de citas colocamos la especialidad 385 y actividad 4002 para consulta
resolutiva o para consulta PyD especialidad 378 actividad 4002-1 después de esto carga los
profesionales que realizan la consulta
4 Seleccionamos la hora de la cita teniendo en cuenta el tipo de consulta.
5 Luego nos vamos para icono de facturación y seleccionamos liquidación le damos en la opción
agregar colocamos el número y diligenciamos los campos establecidos
6 Cargamos el el servicio (consulta) y confirmamos esta
7 Cerramos la factura en su totalidad
8 Nos vamos para citas médicas seleccionamos el paciente le damos donde dice factura
seleccionamos la de la fecha del día y la confirmamos así es como queda un paciente agendado y
facturado con su respectivo amarre de facturación.
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2022/11/11 CAPACITACIÓN FACTURACIÓN 08:00 AM 10:00 AM

Después de esto se brinda la información de la solicitud de carnets en la 33 para poder estar

identificados y que los dejen ingresar en CAPS primera de mayo para la capacitación de
agendamiento por parte de central de agendas es brindada por Johan Avila.

Se da por terminada la capacitación a las 10 am se firma asistencia de acuerdo a los que

participaron.