MANUAL DE EVALUACION DE PROVEEDORES

DE INPROCECA C.A.

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MANUAL DE EVALUACION DE
PROVEEDORES

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Angélica Camarata Franklin León Kikey Salazar
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Índice

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1. Objetivo......................................................................................................................................4

2. Alcance.......................................................................................................................................4

3. Definiciones................................................................................................................................4

4. Responsabilidades......................................................................................................................4

5. Procedimiento del Sistema de Selección y Evaluación de Proveedores.....................................5

6. Herramientas utilizadas para la evaluación del proveedor........................................................8

1. Objetivo
Establecer el método de selección, evaluación y certificación de proveedores basados en
la capacidad de atender los requerimientos de compras de las empresas del grupo Libi,

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Inproceca C.A, Frimaca y las fundaciones, teniendo en cuenta los procedimientos que
permiten elaborar y poner en marcha una relación de transparencia y apoyo de los
proveedores con la compañía.

2. Alcance
Este manual aplica a todos los proveedores con personalidad jurídica de productos y
servicios; que contraten con las empresas del Grupo Libi, Inproceca, Frimaca y las
Fundaciones.

3. Definiciones
Evaluación de proveedores: Es la herramienta utilizada para evaluar el desempeño,
eficiencia, responsabilidad y compromiso de los proveedores con los productos o servicios
que requiera el Grupo Libi.

Compras:

Es la acción de obtener o adquirir un insumo o servicio bajo un esquema de negociación

favorable que garantice la sostenibilidad de costos en el producto final en sus distintas
presentaciones que la empresa sirve al mercado.

4. Responsabilidades
Gerente de Compras:

Tendrá la responsabilidad de dar cumplimiento a la gestión de compra cada vez que se

solicite una orden de requisición a través del sistema de gestión SAP y apoyado por las
herramientas de análisis y selección de proveedor para garantizar la opción más
conveniente e idónea para Inproceca. También tendrá como responsabilidad, ejecutar la
evaluación de gestión de proveedores de manera trimestral o bimensual según la
categoría o grupo de compras al que pertenezca el insumo o servicio.

Director de Planta:
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Es el responsable de autorizar cualquier requisición que se genere en la planta y

gestionar la compra de materia prima mediante la aprobación o revisión previa del gerente
del área.

Jefes de Departamentos (Producción y Planta)

Son los responsables de generar la orden de requisición de algún producto o servicio

inherentes a producción o mantenimiento a través del sistema de gestión SAP, indicando
las características técnicas exactas de los mismos con su ficha técnica (si aplica), que
necesiten para cumplir con la fabricación planificada.

5. Procedimiento del Sistema de Selección y Evaluación de Proveedores

Este manual contiene la metodología mediante la cual se selecciona, evalúa, a los
proveedores de productos y/o servicios.

El sistema de evaluación considera criterios estándares para los proveedores de bienes y

servicios.

Inproceca posee tres clases de proveedores los cuales son:

Proveedores de Proveedores primarios Proveedores secundarios

materia prima
Son los que surten la Son los que surten a la Son los que surten a la
materia prima de la empresa de productos y empresa de productos o
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planta (Groat) servicios involucrados en la servicios necesarios para el

fabricación de los productos de buen funcionamiento de la
La marca Avelina en sus planta.
distintas presentaciones.

Procedimiento:

Evaluación de Proveedores de Materia Prima.

N Actividad Descripción Responsable

°
1 Pre-selección de -Se ubican proveedores que trabajan con Groat Director de planta
proveedores de (avena estabilizada)
materia prima
2 Selección -Se establece la selección mínima de tres (3) Director de planta
proveedores por disponibilidad de mercancía.
-Ubicación geográfica de las empresas
3 Evaluación de -Se estudia al proveedor mediante: Director de planta
proveedores .Empresas que hayan trabajado con ellos
anteriormente
. Comunicación vía correo electrónico y telefónica
-Se solicita presupuesto del producto.
-La disponibilidad y rapidez de entrega de la materia
prima
-Responsabilidad y compromiso
4 Documentación Se les solicita la siguiente información: Director de planta
.Certificado de análisis
.La factura de compra
Evaluación de proveedores primarios y secundarios
1 Pre-selección de -Se realiza la Recepción de la requisición aprobada Gerente de

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proveedores de manera digital en el sistema de gestión SAP a compras

primarios y través del módulo MM.
secundarios -Se busca proveedores que cumplan con las
características y descripciones detallada de la
requisición digital en el módulo MM del sistema SAP.
2 Selección -Se selecciona por lo menos tres (3) proveedores Gerente de
que ofrezcan el producto solicitado en la orden de compras
requisición con las características exactas del
producto o servicio.
-Se evalúan y analizan las opciones enviadas por los
proveedores con foco en el precio, calidad, término
de pago y disponibilidad.
3 Evaluación de - Se estudia al proveedor mediante una visita a sus Gerente de
proveedores instalaciones y entrevista presencial. compras
-La disponibilidad y rapidez de entrega de la materia
prima
-Responsabilidad y compromiso.

- Apertura a negoción bajo esquemas de consumo

fluctuante.
-Ubicación geográfica de la empresa.
4 Documentación A los proveedores primarios se les solicita: Gerente de
-Catálogos de los productos a ofrecer con muestras. compras
-Visita a la planta para obtener recomendaciones y
detalles del producto solicitante
-Permisos y certificados correspondientes al
producto que ofrecen (fumigación, piezas,
lubricantes, maquinarias, implementos de seguridad,

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entre otras)
-Se solicita la garantía del producto a adquirir.

6. Herramientas utilizadas para la evaluación del proveedor

Inproceca establece el registro de evaluación de proveedores (INP-ASC-RE-21-001), en
donde se presentan los requisitos o características que deben poseer o implementar para
mantener o dar inicio en el caso de los desarrollos, a la relación comercial con las
empresas del Grupo Libi, mediante el procedimiento descrito anteriormente y mediante
una plantilla de análisis anexa que también tendrá como función el demostrar la
transparencia, ventajas, desvantas y calidad de los productos y servicios que nos
proporcionan.

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NOMBRE DEL PROVEEDOR

PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C
Description PRECIO USD CANT 1 PRECIO USD CANT2 PRECIO USD CANT2

PRODUCTO O SERVICIO 0.00 0 0 0 0 0

Subtotal 0.00 0.00 0.00

IVA (%) 0.000% 0.000% 0.000%
IVA (%) 0.00 0.00 0.00
FLETE 0.00 0.00 0.00
Total 0.00 0.00 0.00

GRAND TOTAL 0.00

TASA D EL D IA 0.00
EQUIVALENTE EN BSS 0.00

CONSIDERACIONES
INDICA LAS RECOMENDACIONES Y/O OBSERVACIONES A SOMETER PARA LLEGAR A LA DECISIÓN DE COMPRAS.

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