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UNIDAD II.
DOCUMENTOS POLICIALES.
CORRESPONDENCIA
PROFESOR: ESTUDIANTE:
Jesús Arguello Kevin de J Betancourt S
Cédula: 25.224.970
Telf. 0412-3968690
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conocimientos y hará mejorar la comprensión acerca del proceso que se
lleva a cabo con la correspondencia.
LEY DE CORREOS
CAPITULO II
Sección I
De la Correspondencia
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Artículo 10.- La correspondencia confiada al Correo, mientras no haya sido
entregada al destinatario, es propiedad del remitente, quien puede retirarla o
modificarle el sobrescrito.
Artículo 11.- La correspondencia ser de primera y de segunda clase. La de
primera clase comprende toda comunicación de carácter actual o personal. A
la segunda clase corresponde todo lo demás cuya circulación por el Correo
está legalmente permitida.
Artículo 12.- La de primera clase es de obligatoria circulación por el Correo
salvo las excepciones que establece el artículo 13 y gozará de preferencia
para su distribución y despacho. La de segunda clase es verificable de oficio.
Artículo 13.- Es obligatorio valerse del Correo para enviar correspondencia
de Primera Clase.
Sin embargo, podrán los particulares ser portadores de correspondencia en
los siguientes casos:
a) Para depositarla en las Oficinas de Correos más próxima.
b) Por estar autorizado, conforme a los Reglamentos, por falta
absoluta o poca frecuencia del servicio oficial.
c) Por conducir como empleado de una empresa de transporte la
dirigida a los dependientes u Oficinas de ésta en el trayecto en que
funcione.
d) Por ser la correspondencia transportada cartas de recomendación o
de crédito o pliegos oficiales que conduzca el propio interesado,
siempre que se pueda verificar su contenido; o cartas de las que
acompañan habitualmente toda remesa de mercaderías o de valores.
e) Las cartas circulares, esquelas de invitación o de participación y
esquelas anuncios que hacen distribuir corporaciones, casas de
comercio o particulares en el lugar de su residencia.
Artículo 14.- Queda prohibida la circulación por el Correo de todo objeto o
escrito atentatorio contra la seguridad del Estado, la Moral, la Salud Pública y
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los demás que determinen Convenios Internacionales ratificados por la
República, sus Leyes y Reglamentos y asimismo la de los siguientes objetos:
a) De dinero metálico, billetes de banco o valores al portador, prendas
y demás objetos preciosos, los cuáles sólo podrán circular como
Valores Declarados, con excepción de los billetes de rifas o Loterías
de Beneficencia Pública, legalmente autorizados;
b) De los objetos que por su naturaleza puedan constituir daños para
la salud o comprometer la seguridad del personal postal o de la
correspondencia;
c) De los objetos que provenientes del exterior estuvieren sujetos al
pago de derechos aduaneros, con excepción de los impresos a que se
refiere al artículo 23 de la presente Ley y los Pequeños Paquetes; de
las muestras sin valor comercial y de los sueros y vacunas y los
medicamentos de urgente necesidad difícil de conseguir;
d) De estupefactivos como el opio, la morfina, la cocaína y los
similares;
e) De los animales vivos, con excepción de las abejas, las
sanguijuelas, los gusanos de seda y los demás que determine el
Reglamento de esta Ley;
Artículo 15.- Los Jefes de las Oficinas de Correos procederán, respecto de
la correspondencia que por su apariencia haga presumir que contiene
valores u otros objetos de prohibida circulación por el Correo, a citar por
escrito al remitente o al destinatario para que compadezcan por sí o por
medio de representantes, acreditados en determinado da y hora con el fin de
que, en presencia de dos testigos, presencien la apertura y verificación del
contenido de la carta sospechosa.
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La correspondencia en la fundación policial guardia ciertas diferencia
con otras existentes, aun cuando contempla de ellas aspectos y normas
comunes.
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destinatario, y quien viole esta confidencialidad y se apropie de cartas de otro
o se informe sin permiso de su contenido, está cometiendo un delito. La
correspondencia por ello se envía en un sobre cerrado al domicilio del
destinatario a través de un servicio de correos que puede ser público o
privado.
También se podría mencionar que, es un medio de comunicación
utilizado por el hombre durante muchos años para comunicarse entre dos
personas o individuos que son de larga distancia o cerca con un motivo muy
variado. Con el tiempo, sus estándares y estilos se han perfeccionado, hasta
el correo electrónico actual, que es la forma más rápida de enviar y
garantizar que la información llegue al destinatario.
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Posteriormente, avanzado el siglo XX fueron evolucionando, hasta la
máquina de escribir eléctrica con memoria artificial. La aparición de la
fotocopiadora, el grabador, el fax, la computadora, fueron simplificando y
acelerando cada vez más este tipo de tareas. La máquina de escribir, a
partir de 1874 se produjo industrialmente, y su fácil manejo permitió la
entrada de la mujer al trabajo de oficina. En el mundo moderno logró ser un
factor liberador de la mujer de clase proletaria y media, haciendo que
obtuviera cierta independencia familiar y económica. Ofreció una fuente de
recursos y a la vez contribuyó más a la independencia personal que las
campañas de igualdad de derechos sociales. Aunque llevó a la vez un
tiempo, casi en los albores del siglo XX, para que se vieran oficinas pobladas
de empleadas oficinistas mujeres.
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concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría confundirse con
el de carta que es mucho más concreto, no obstante; es muy frecuente
utilizar el término correspondencia para referirse a las cartas, así dícese:
“recibí correspondencia “, “no he vuelto a recibir correspondencia “, cuando
en realidad se tratan de cartas.
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De primera clase: Su contenido es solo de información: cartas,
tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, entre
otros.
De segunda clase: Correspondencia relacionada con paquetes,
bultos, muestras, valijas, entre otros.
Por su transmisión:
Postal: Cuando se envía a través del servicio de correo. Puede
ser ordinaria o certificada.
Telegráfica: Cuando se envía a través del servicio telegráfico.
Pueden ser: telegramas, radiogramas y cablegramas.
Por su extensión:
Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: Cuando su contenido comprende más de 100 hasta
200 palabras.
Largas: De 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego.
Más de 300 palabras son cartas de varios pliegos.
Por su forma:
Se refiere a toda la correspondencia, la diferencia consiste en su
redacción y presentación, (cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales,
memorandos, avisos, entre otros).
CORRESPONDENCIA POLICIAL
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sea el caso. La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades
ceremoniales exageradas, son sus principales características.
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responsabilidades asignadas en los cargos colocando a personas con las
capacidades para cumplir las exigencias del puesto. De ahí surge la
necesidad de aplicar dispositivos para adaptar las funciones a los cargos,
conocer las aptitudes, aplicación eficiente, que permita genera confianza en
los subordinados no solo por la conducta individual del funcionario dentro de
la entidad sino, por el propio resultado de gestión en la organización.
3. Es supervisada.
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4. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.
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empresas, entidades mercantiles, entidades bancarias, o por los propios
particulares. Es el caso por ejemplo de documentos como garantías
(garantías de productos o servicios prestados por una empresa o institución),
pagarés (expedidos por instituciones, comercios o personas particulares), los
certificados médicos (que pueden ser expedidos por instituciones médicas
oficiales o en su caso por médicos particulares), diversos contratos (de
arrendamiento, de compraventa, etc.).
ELEMENTOS FUNDAMENTALES.
Un documento recoge un acto o echo realizado por una persona, ya
sea física, jurídica, pública o privada, los documentos son fuentes de la
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historia de cada país y del mundo, recogen muchos hechos históricos de
todo tipo, legales, jurídicos, sociales o culturales.
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Además de lo antes expuestos, un documento legal o administrativo
debe contener el sello y membrete de la institución que lo emite. Es
importante que estos documentos sean claros, y no divaguen por eso se
recomienda que los elabore un abogado o persona capacitada para tal fin, de
manera que no puedan existir malos entendidos o malas interpretaciones de
los mismos.
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2. Características Alterables y/o Condicionadas de acuerdo al tipo de
Documento en su formato y dimensionamiento o caracteres en función
a su utilidad.
A. Formato del Membrete. - Es la presentación del Documento, que
certifica y autentica el contenido de la misma, en donde da
referencia el nombre la Institución, Dirección, Organismos, EPIs. O
Unidad Operativa y el distrito de la Jurisdicción.
B. Formato Dimensionamiento y Características del Memorándum. -
Es el más utilizado dentro de la Policía, misma debe ser breve y
concisa (desig. De funciones, cambio de destinos, felicitaciones,
sanciones disciplinarias, transcripciones)
C. Formato Dimensionamiento y Características del OFICIO. - Los
oficios también denominados “cartas protocolares”, su estructura
literaria debe ser SOBRIA, DIRECTA Y SENCILLA, empleando
palabras técnicas, el oficio se redacta en los siguientes casos:
a) Envió de Diligencias de la Policía Judicial, Informes,
Memoriales, Solicitudes, etc.
b) En acuses de recibo
c) Para conocimiento de un caso o hecho
d) Para las relaciones diplomáticas, protocolares o
interinstitucionales a Embajada, Agregadurías Policiales.
etc.
e) Entre Unidades Gubernamentales y no Gubernamentales
D. Formato Dimensionamiento y Características de la ESQUELA. -
Son textos breves, cordiales y afectuosos que emite la superioridad
para felicitar u ofrecer condolencias y tenemos dos modelos:
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a) De hoja simple. - No precisan ser dobladas para insertar al
sobre en su generalidad lo utiliza el señor Comandante
General de la Policía Boliviana.
b) De hoja doble. - Se utiliza en un lado de la hoja, ya que
generalmente son utilizados por los Director Nacionales,
Comandos Departamentales, Unidades Operativas, etc. su
herramienta es mas de relaciones públicas.
CONCLUSIÓN
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Después de lo antes expuesto se debe tener en cuenta que la
correspondencia, materia de estudio en el presente trabajo, es de suma
importancia ya que se trata de un medio de comunicación que establece el
trato reciproco entre dos o más personas y a nivel policial, se debe describir
un hecho con exactitud, claridad y sobre todo con la verdad verdadera ya
que de estas puede depender la situación civil o penal de una persona.
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