Asistencia Técnica Educativa especializada en

Centros de Recursos para el Aprendizaje

ACTIVIDAD EVALUATIVA 6 - PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES

Después de realizar el expurgo y descarte se procederá con la selección de nuevo material para la actualización
de la colección CRA. Este procedimiento responde a las necesidades del acervo institucional y aplica en
consecuencia a la disminución de títulos y textos debido a los procedimientos anteriormente mencionados.

El procedimiento se llevará a cabo utilizando una base de datos y una bitácora manual donde se detallará el
tipo de colección o títulos que respondan a las necesidades del acervo institucional. Esta base de datos será
compartida en primer lugar con la Unidad Técnica Pedagógica y el personal directivo de la Institución. Quienes
podrán participar de este procedimiento de forma activa serán UTP, docentes, bibliotecario, coordinador CRA y
encargado administrativo de los recursos económicos de la institución.

Debido a que los procedimientos de Expurgo y Descarte serán realizados una vez al año, la selección de
materiales nuevos también se realizará anualmente. Esta periodicidad será clave ya que permitirá tener un
control claro sobre el contenido de la colección.

Durante este período el encargado de Biblioteca será quién realice este procedimiento bajo la tutela y
supervisión de los actores activos mencionados anteriormente (UTP, docentes, bibliotecario, coordinador CRA y
encargado administrativo de los recursos económicos de la institución).

Finalmente, la selección de nuevos materiales dará como resultado la realidad actual de la Colección y las
necesidades específicas del área pedagógica, de esta manera se hace manifiesta la intención de la
actualización de dicha colección mediante la financiación de nuevo material, considerando siempre la
prioridad de este y la capacidad adquisitiva de la institución. Según la realidad financiera de la institución se
establecerán formas de la adquisición del material seleccionado, por esta misma razón se trabajará en la
redacción de posibles formas de adquisición tales como: compra, canje o donación.

Cronograma

Nombre Actividad Encargado Fecha

Redactar Proyecto Bibliotecario 1-2

semana
de Julio
2021

Revisar y seleccionar material Bibliotecario/ Coordinador 3-4

para Expurgo y Descarte semana
de Julio

Ubicar material seleccionado en Bibliotecario 3-4

bodega semana
de Julio

Seleccionar material reutilizable Bibliotecario/ Coordinador 1-2

y material exclusivo para su semana
descarte de Agosto
2021

Inicio de Selección del nuevo UTP, docentes, 1-2

bibliotecario, coordinador semana

1
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material para la colección CRA. de Agosto

2021

Realizar cotización Bibliotecario/Coordinador/ 3-4 semana de

UTP/ Administración de la Agosto 2021
Institución

Presentar proyecto y Bibliotecario/ Coordinador 3-4 semana de

financiamiento CRA/ Administración de la Agosto 2021
Institución.

Diagrama de flujo

Proceso de
ADQUISICIÓN

Formas de adquisición:

COMPRA DIRECTA CANJE CON OTRAS DONACIONES

INSTITUCIONES

Puede ser
una opción o
una
combinación
de todas.

Se realiza un proyecto que

incluya todas las posibles
2
formas de adquisición del
material.
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Referencias

Amitrano, Cristina; Iturralde, Ignacio; De-Volder, Carolina; Rota, Patricia (2006). Guía para la organización de
la biblioteca escolar: aspectos técnicos. Recuperado de
http://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/guia_organizacion.pdf

Espinoza Quirós, Damaris (2010) Política de desarrollo de colecciones para bibliotecas escolares: criterios
para su elaboración. San José, C. R.: Ministerio de Educación Pública. Dpto. de Bibliotecas Escolares y
Centros de Recursos. Recuperado de
http://bd.ub.edu/poldoc/sites/bd.ub.edu.poldoc/files/fitxers/espinoza_2010_es.pdf