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Asistencia Técnica Educativa especializada en

Centros de Recursos para el Aprendizaje

ACTIVIDAD EVALUATIVA 4 - PROCEDIMIENTO DESCARTE

Descripción del Procedimiento

Realizar una revisión del material perteneciente a la colección con el fin de identificar cuál es el material que
no está en condiciones apropiadas y acordes al acervo institucional, como, por ejemplo: material obsoleto,
no usado, deteriorado o no compatible con el currículo e intereses del usuario.

El procedimiento se llevará a cabo utilizando una base de datos y una bitácora manual donde se detallará
el tipo de colección o títulos que respondan a su depuración. El material se desatinará a un espacio
específico ubicado en estanterías de la bodega de biblioteca y allí se hará la clasificación y análisis para
seguir con los pasos pertinentes en el expurgo del material.

El proceso de expurgo y descarte será realizado en un período de tiempo de dos meses y se establecerán
fechas exclusivas destinadas a nuevos procesos de expurgo y descarte de la colección, siendo un tiempo
adecuado, una vez al año.

Durante este período el encargado de Biblioteca será quién realice este procedimiento bajo la tutela y
supervisión de la coordinadora CRA y jefe UTP.

Finalmente, el expurgo y descarte dará como resultado un déficit en la cantidad de títulos que conforman la
colección actual, de esta manera se hace manifiesta la intención de la actualización de dicha colección
mediante la financiación de nuevo material.

Cronograma

Nombre Actividad Encargado Fecha

Redactar Proyecto Bibliotecario 1-2


semana
de Julio
2021

Revisar y seleccionar material Bibliotecario/ Coordinador 3-4


semana
de Julio

Ubicar material en bodega Bibliotecario 3-4


semana
de Julio

Seleccionar material reutilizable Bibliotecario/ Coordinador 1-2


y material exclusivo para su semana
descarte de Agosto
2021

Realizar cotización Bibliotecario/Coordinador/ 3-4 semana de


UTP Agosto 2021

Presentar proyecto y Bibliotecario 3-4 semana de


financiamiento Agosto 2021

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Diagrama de flujo

Selección de material
para Descarte

Clasificar según:

Pertenece al Estado Actualizado


Currículo

Bueno ¿Puede ser reutilizado


¿Aporta? en otra área?

Malo ¿Puede ser restaurado?

SI

Descarte NO

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