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Matriz de Priorizacion Inventario

La empresa carece de un registro detallado de entradas y salidas de mercadería, así como de un sistema de inventario, lo que dificulta la planificación de compras y genera retrasos en el despacho. Esto se debe a que una sola persona se encarga del almacén y no se verifican ni llevan registros adecuados de los ingresos y egresos de productos. La implementación de un sistema de inventario podría ayudar a optimizar los procesos.

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Matriz de Priorizacion Inventario

La empresa carece de un registro detallado de entradas y salidas de mercadería, así como de un sistema de inventario, lo que dificulta la planificación de compras y genera retrasos en el despacho. Esto se debe a que una sola persona se encarga del almacén y no se verifican ni llevan registros adecuados de los ingresos y egresos de productos. La implementación de un sistema de inventario podría ayudar a optimizar los procesos.

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Minimizar costos de almacén

Confiabilidad en el personal
Optimizar los tiempos de

Incremento de utilidades
Incremento de ventas
de almacén
compra

No tener el registro de
entradas y salidas de 5 3 5 5 5
inventario.

Falta de verificación en el
registro de entradas y
salidas por parte del 5 3 5 5 5
subgerente

No contar con un sistema 5 3 3 3 5


de inventario

Deficiencia en la
clasificación de 3 5 3 3 3
inventario(costo y calidad)

No contar con personal


capacitado en almacén 3 3 5 3 5

Falta de control de
material ajeno a la
empresa (pertenencia de 1 3 1 1 1
proveedor o cliente)

Deficiente ubicación de
mercadería 3 3 5 3 3

No contar con politicas de


almacén 3 3 3 3 3

Deficiencia en el flujo de
entrada y salida de 3 5 5 5 3
inventario

Nota: Al realizar la matriz de priorización identificamos tres problemas que intervienen directamente con la falla en
la planificación de compras de mercadería, al no tener los datos reales y actualizados de las entradas y salidas de
inventario, y al no tener un sistema que pueda optimizar el control de stock, genera retrasos en tiempo de
despacho, demoras en la rotación de inventario lo que lleva a minimizar las utiliades y aumentar los costos de
almacén.
No tener el registro de La empresa no cuenta con un registro detallado de las salidas e ingresos de mercadería, debido a q
entradas y salidas de se encarga de la recepción de mercadería, almacenamiento y gestionar las compras, ocasiona que
inventario. la mitad y no los pueda continuar, por falta de tiempo y apoyo en el área de almacén.

Falta de verificación en el El no llevar un registro de entradas y salidas es un problema que ocasiona la falta de personal en al
registro de entradas y incrementa el problema es que el jefe inmediato (subgerente), no verifique o no este al tanto de es
salidas por parte del vital para que la empresa pueda continuar con las siguientes compras, y llevar un control de sus ve
subgerente informacion de su utlidad.

No contar con un sistema


de inventario No contar con un sistema de inventario, puede no ser indispensable, ya que se puede llevar un reg
pero para una empresa que cuenta con dos sedes ubicadas estrategicamente, y que sus clientes so
universitarios, de institutos y escolares, es necesario contar con este sistema para tener la informa
almacén, optimizar la gestión de compras, de abastecimiento y el tiempo de despacho.
Tiempos de despacho

PUNTAJE TOTAL CRITERIOS A EVALUAR PESO

3 73 Satisfacción del cliente 5

3 73 Calidad del producto 4

5 69 Ventaja competitiva 3

5 63 Factor crítico de éxito 2

5 63

1 25 VALORES

5 59 ALTA 5

5 49 MEDIA 3

5 61 BAJA 1

ectamente con la falla en


s entradas y salidas de
os en tiempo de
mentar los costos de
ingresos de mercadería, debido a que una sola persona
estionar las compras, ocasiona que deje los registros a
en el área de almacén.

e ocasiona la falta de personal en almacén, pero lo que


no verifique o no este al tanto de este registro, que es
mpras, y llevar un control de sus ventas y la

sable, ya que se puede llevar un registro manualmente,


ategicamente, y que sus clientes son estudiantes
n este sistema para tener la información total de su
el tiempo de despacho.

Incremento de ventas Incremento de utilidades Minimizar costos de almacén 5 3 5 5 5 5 3 5 5 5 5 3 3 3 5 3 5 3 3 3 3 3 5 3 5
No tener el registro de entradas y salidas de inventario. La empresa no cuenta con un registro detallado de las salidas e i
PUNTAJE TOTAL Tiempos de despacho CRITERIOS A EVALUAR PESO 3 73 Satisfacción del cliente 5 3 73 Calidad del producto 4 5 69 V
ingresos de mercadería, debido a que una sola persona estionar las compras, ocasiona que deje los registros a en el área de

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