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Qué Se Entiende Por Planificación de Proyectos
Qué Se Entiende Por Planificación de Proyectos
2.- Herramientas de planificación de proyectos.
Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duración de cada
actividad y su orden, así como la fecha de inicio del proyecto.
Para empezar D tienen que acabar B y C. B es la que más tarde acaba, por tanto, el inicio de
D será 8.
La gestión de recursos es la de administración óptima de los mismos. Para ello el
director del proyecto debe saber en cada instante cual es la demanda de cada uno de los
recursos que han puesto bajo su control.
Si a las actividades se les asocian (asignan) los recursos necesarios para realizarlas, al
realizar la programación de actividades simultáneamente obtendremos una programación
de los recursos. Esta programación de recursos será la información básica para que el
director del proyecto realice la gestión de los recursos. Aunque los grafos permiten realizar
eficientemente la programación de lo recursos, la transmisión de los resultados y su análisis
suele expresarse gráficamente a través de un Gantt de recursos y de las gráficas de carga.
3.8.- Holgura libre y holgura independiente
La holgura independiente de una actividad nos indica la cantidad de holgura
disponible después de haber realizado la actividad, si todas las actividades del proyecto han
comenzado en sus tiempos last. Esta holgura es escasa y a veces negativa. Representa la
holgura de las actividades si el proyecto evoluciona de la forma más desfavorable posible.
La programación del proyecto aparece como una de las fases más comunes
de la planificación de proyectos. Esta es una descomposición de esta operación
en SUB-ETAPAS.
Por motivos de operatividad, en la mayoría de las ocasiones, hacemos que las
actividades comiencen y terminen en lo que denominamos sucesos. Que no son mas que
puntos de referencia en los programas y como tales no consumen tiempo.
En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el desarrollo del proyecto,
y que además suelen tener una gran relevancia. Estos sucesos que suelen representar una
salto cualitativo en el desarrollo del proyecto se denominan hitos y sus fechas suelen estar
sometidas a un fuerte control.
La tecnología (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado
o llegado a un cierto grado de realización).
La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no
puede realizarse simultáneamente muchas actividades que precisen de dicha
especialidad).
El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos actividades distintas
simultáneamente).
Las ligaduras potenciales son aquellas que delimitan la posición en el tiempo de las
actividades, bien en forma absoluta (respecto al calendario), bien en forma relativa,
respecto a otras actividades. Responderían a sentencias del tipo siguiente:
"El condicionado final debe realizarse antes de que pasen dos horas de la salida del
tratamiento térmico"
Para obviar las ligaduras acumulativas se realiza una asignación "a priori" de
recursos a las actividades, de acuerdo con las costumbres y la intuición, con lo que queda
definida su duración, calculando a continuación el programa correspondiente y el consumo
de recursos asociado a lo largo del tiempo, y corrigiendo la asignación si los resultados no
son los deseados.
Para obviar las ligaduras disyuntivas se elige un orden razonable de las actividades
entre las que existe disyunción, con lo que se transforman en potenciales.
3.3.- Construcción del grafo. Programa base
Con las relaciones entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas
estimadas es posible definir un programa de realización del proyecto plasmando los
cálculos en una tabla. Sin embargo, es útil recurrir inicialmente para ello a representaciones
gráficas que nos ayudarán a visualizar la relación del proyecto y la problemática inherente a
su programación.
Un grafo es el par formado por un conjunto finito y una relación de dicho conjunto
con sigo mismo. Este concepto matemático se puede representar por un conjunto de puntos,
representados por círculos, y las relaciones entre dichos puntos, entre los puntos que existe
relación se traza un arco.
Así pues, podemos construir un grafo del proyecto sin más que, por ejemplo,
representar las actividades por círculos y sus precedencias definirán las relaciones.
En el tema siguiente se dará una visión detallada de las distintas técnicas para la
construcción de grafos.
Existe una técnica, de base estadística, para la estimación del tiempo de ejecución
de una actividad. En esta técnica se consideran tres tipos de tiempos: duración Optimista =
O, duración Pesimista = P, duración Más probable = M, de los que se obtienen el tiempo
que se utilizara en el programa y que se basa en cubrir el 50% de probabilidad de que se de
esa duración, utilizando la formula estadística de: TPERT=(1XOp+4XM+1XP)/6
Asignadas las duraciones a las distintas actividades que componen el proyecto
estamos en disposición de calcular las fechas de inicio y finalización de cada una de las
actividades.
En términos generales, relaciones FE, para que pueda iniciarse una actividad es
necesario que hayan terminado todas las precedentes, y transformando esto en fechas
podemos decir que: la fecha de inicio de una actividad vendrá fijada por la fecha máxima
de finalización de las actividades que la preceden. A esta fecha se le denomina Tiempo
Early.
Podemos también definir un Tiempo Early para el proyecto y coincidirá con la fecha
más temprana en que se puede finalizar el proyecto
Si una vez fijada la fecha de finalización del proyecto consideramos cual es la fecha
más tardía en la que una actividad puede acabar sin que se modifique fecha final del
proyecto estaremos definiendo el Tiempo Last de finalización de una actividad.
3.6.- Holgura
(Ttotal = 10 + 30 + ...)
(Ttotal = 10 + 35 + ...)
(Ttotal = 10 + 30 + 20 + ...)
(Ttotal = 10 + 30 + 20 + 0 = 60)
(Ttotal = 10 + 35 + 20 + 0 = 65)
La diferencia de duración entre el camino ABD y ACD abre la posibilidad de
modificar las fechas de inicio y finalización de algunas de las actividades del camino ABD
siempre que estas modificaciones no hagan la duración del camino superior a 35 unidades.
En este caso decimos que el camino ABD tiene holgura. Dentro de este camino no todas las
actividades disponen de las mismas posibilidades de modificación.
Dicho de otra forma, serán actividades criticas todas aquellas en las que un
retraso en su ejecución signifique un retraso en la fecha de finalización del proyecto. Por
esta característica las actividades criticas deben estar sometidas a un especial control que
evite retrasos.
En función del retraso que pueda acumular una actividad sin que pase a ser critica
podemos definir un orden de criticidad de las actividades, este índice de criticidad es otra
forma de llamar a la holgura de las actividades.
Puede comprobarse fácilmente que la holgura de todas las actividades del camino
crítico es cero.
3.8.- Holgura libre y holgura independiente
Los anteriores conceptos proporcionan una información de gran utilidad para que el
responsable encargado de la ejecución del proyecto pueda optimizar sus recursos. Pero el
instrumento operativo de cara a la definición ejecución del proyecto es el Calendario de
ejecución.
Calendario de ejecución
Actividad Fecha de comienzo Fecha de finalización
A 22 Mayo 3 Junio
B 5 Junio 20 Junio
C 21-24 Junio 11-14 Julio
D 21 Junio 18 Julio
E 21 Junio-21 Julio 11 Julio-20 Septiembre
F 19 Julio 20 Septiembre
G 21 Septiembre 17 Octubre
H 18 octubre 15 Noviembre
En el presupuesto de toda obra hay que tener en cuenta la existencia de dos tipos de
costes:
Costes directos
Costes indirectos
4.1.2.- Materiales
4.1.3.- Maquinaria
- Precios de origen.
- Seguros de transporte.
- Carga y descarga.
- Almacenamiento.
El coste de la maquinaria se calcula sobre el total del coste horario. Incluyen los
siguientes conceptos:
- Amortización.
- Intereses de la inversión.
- Mantenimiento.
- Reparaciones.
4.1.3.2.- Coste complementario (Personal de manipulación y consumos)
Los costes indirectos normalmente se cifran en un porcentaje de los costes directos, igual
para todas las unidades de obra. Fijándose simbólicamente en la cuantía del 1%; no
obstante el técnico autor del proyecto, adaptará en cada caso la cuantía conveniente a la
vista de la naturaleza de las obras, de la importancia de su presupuesto y del plazo de
ejecución.
Recursos Humanos
En este apartado entran a formar parte todos el personal que de una manera directa o
indirecta va a afectar al desarrollo del proyecto y sobre los cuales va a recaer alguna labor o
tarea especifica del proyecto y que habrá que valorar su coste tal como hemos visto
anteriormente.
Recursos Materiales
Bajo este epígrafe se encuentran todos los materiales, tales como, cemento, aceros,
latones, cables eléctricos, grifos, etc.. que se requieran para llevar a efecto una actividad en
si misma.
Recursos de equipos
Aquí, entran a formar parte todos aquellos equipos auxiliares que pueden ayudar a
al personal para elabora una tarea o actividad, como por ejemplo, un equipo de soldadura,
un torno, un taladro , un ordenador, etc,